dyrektor biura – Izabela Żarczyńska
zastępca dyrektora – Ewa Staniszewska

W skład Biura wchodzi:

• Wydział Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego
  Dagmara Haba - naczelnik wydziału
  Beata Białek 
  Lidia Lubimow 
  Małgorzata Pietrzyk 
  Marta Sarbińska 
  Aneta Szymańska 
  Aneta Włodarczyk 
  Anna Żurek 
  
  
• Wydział Kadr
  Marta Potęga - naczelnik wydziału
  Barbara Bojanowicz
  Bożena Hajduś
  Hanna Jarecka
  Elżbieta Kęska
  Beata Łapka
  Agnieszka Przybyła
  Joanna Szczepanik
  
  
• Stanowisko do spraw Socjalnych
  Ewa Barzowska
  Barbara Gabryś - Maksiewicz
  
  
• Sekretariat
  Paulina Przewuska

Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi odpowiada za sprawy wynikające z zadań dyrektora generalnego w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi oraz wspiera rozwój zawodowy pracowników Ministerstwa.

Do zadań Biura należy w szczególności:

1. opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Ministerstwie oraz ich realizacja;
2. organizowanie i przeprowadzanie naboru pracowników do pracy w Ministerstwie;
3. koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy, a także z przeprowadzaniem ocen okresowych Ministerstwie;
4. prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Ministerstwa;
5. prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Ministerstwa;
6. przygotowanie i realizacja projektów w ramach osi priorytetowej wsparcie zasobów ludzkich Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013;
7. gospodarowanie środkami przeznaczonymi na wynagrodzenia, funduszem nagród oraz funduszem szkoleniowym dla pracowników Ministerstwa w tym środkami pochodzącymi z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 przeznaczonymi na wsparcie zatrudnienia i podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
8. prowadzenie spraw związanych przechodzeniem pracowników na renty i emerytury;
9. prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Ministerstwie;
10. koordynowanie spraw związanych z ochroną danych osobowych oraz prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem do rejestracji zbiorów danych osobowych prowadzonych w Ministerstwie;
11. bieżące informowanie Biura Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych oraz oświadczeń lustracyjnych;
12. organizowanie praktyk studenckich, staży absolwenckich i wolontariatu;
13. prowadzenie spraw wizowych pracowników Ministerstwa, z wyłączeniem spraw wizowych członków kierownictwa Ministerstwa;
14. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w przypadku ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, planowania operacyjnego oraz stałego dyżuru;
15. planowanie budżetu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz sprawowanie nadzoru nad wykorzystaniem środków ZFŚS.

Wydział Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

Wydział Kadr

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania kadrami w Ministerstwie w tym polityki wynagradzania i nagradzania pracowników;
2. prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem środkami przeznaczonymi na wynagrodzenia;
3. realizacja projektów finansowanych z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 - Oś priorytetowa „Wsparcie Zasobów Ludzkich” - Działanie 1.1. „Wsparcie  zatrudnienia” w zakresie dotyczącym pracowników Ministerstwa;
4. analizowanie struktury zatrudnienia i poziomu płac;
5. prowadzenie akt osobowych i komputerowej bazy danych o pracownikach Ministerstwa;
6. prowadzenie spraw pracowniczych, w szczególności w zakresie:
   a) nawiązywania stosunku pracy i kompletowania niezbędnych dokumentów w aktach osobowych,
   b) zgłaszanie pracowników i członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
   c) zmian oraz rozwiązywania stosunku pracy (wystawianie stosownych dokumentów, a także zleceń na wypłatę należnych świadczeń),
   d) przechodzenia pracowników na emeryturę lub rentę,
   e) ustalania uprawnień do dodatków za staż pracy, emerytur, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych oraz nagród z zakładowego funduszu nagród,
   f) urlopów,
   g) badań lekarskich;
7. przygotowywanie propozycji dla dyrektora generalnego Ministerstwa dotyczących wykorzystania etatów przez poszczególne komórki organizacyjne Ministerstwa;
8. prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją;
9. koordynacja działań dotyczących zatrudnienia pracowników Ministerstwa powracających z urlopów wychowawczych i bezpłatnych;
10. wydawanie legitymacji ZUS oraz ich ewidencja;
11. upowszechnianie informacji o zmianach kadrowych w kierownictwie Ministerstwa oraz na stanowiskach dyrektorów i zastępców dyrektorów komórek organizacyjnych w Ministerstwie;
12. obsługa administracyjno-biurowa komisji dyscyplinarnej;
13. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w przypadku ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
14. prowadzenie spraw z zakresu przestrzegania przez pracowników dyscypliny pracy;
15. prowadzenie spraw związanych z ustalaniem prawa do tzw. „kapitału początkowego”;
16. koordynowanie spraw związanych z ochroną danych osobowych w Ministerstwie;
17. gromadzenie wniosków dotyczących tworzenia zbiorów danych osobowych i zgłaszanie tych zbiorów do rejestracji do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych;
18. prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
19. prowadzenie spraw związanych z realizowaniem wniosków w zakresie odznaczeń oraz prowadzenie ich ewidencji;
20. prowadzenie spraw wizowych pracowników Ministerstwa, z wyłączeniem spraw wizowych członków kierownictwa Ministerstwa;
21. współpraca z BDG w zakresie przekazywania danych niezbędnych do zbierania oświadczeń lustracyjnych oraz do zbierania i analizy oświadczeń majątkowych.

Stanowisko do spraw Socjalnych

Do zadań realizowanych w Stanowisku należy w szczególności: