dyrektor departamentu – Jadwiga Romaszko
zastępca dyrektora – Marcin Sobczyński
zastępca dyrektora – Katarzyna Stachura
główny księgowy ministerstwa – Zofia Marczak
główny księgowy resortu – Janina Siek

W skład departamentu wchodzą:

• Wydział  Budżetu
  Mariusz Burzyński
  Tomasz Dąbrówka
  Joanna Ebert   
  Jacek Jakubowski
  Mariusz Kwiatkowski
  
  
• Wydział Finansów Publicznych
  Anna Chmaj   
  Jacek Kwieciński    
  Paweł Michalski
  Monika Wiśniewska    
  
  
• Wydział Finansów Funduszy Strukturalnych I
  Ilona Solnica – naczelnik wydziału  
  Urszula Konwerska 
  Edyta Kulesza 
  Agata Kurcewicz
  Sylwia Malińska   
  Kinga Pająk
  Magdalena Pruszewska 
  Alicja Sachajko
  Agnieszka Strzeżek
  Emilia Sęk
  Małgorzata Świątkiewicz
  
  
• Wydział Finansów Funduszy Strukturalnych II
  Aneta Gwarda – naczelnik wydziału
  Dorota Bałon
  Grażyna Gocłowska
  Sylwia Guzdek
  Piotr Jamioła
  Alicja Kielczewska    
  Jerzy Lenart    
  Marta Macnar
  Konrad Radzimowski  
  Justyna Słyk 
  Katarzyna Smolińska    
  Katarzyna Sztybur
  
  
• Wydział Finansowo-Księgowy
  Elżbieta Balcer
  Iwona Boruta   
  Jolanta Cak
  Magalena Czyczyn    
  Alicja Izdebska    
  Hanna Janke         
  Teresa Mikulska        
  Paweł Szczepanik
  Iwona Wiśniewska – p.o. naczelnika wydziału
  
  
• Wydział Płac 
  Małgorzata Głębecka – naczelnik wydziału
  Katarzyna Bojanowska
  Agnieszka Cheda
  Ewa Osica     
  Urszula Przedlacka
  Tomasz Świebocki   
  Anna Wopaleńska
  Agnieszka Zielińska
  
  
• Wydział Realizacji Budżetu i Finansowania Regionalnych Programów Operacyjnych
  Edyta Ślubowska – naczelnik wydziału
  Edyta Andrusiewicz
  Kamila Banaszkiewicz
  Agnieszka Borkowska
  Mariusz Kostrzewski
  Agnieszka Łucyn
  Beata Sawczuk
  Andrzej Świerbut
  Katarzyna Węgrzyn
  Tomasz Wójtowicz
  
  
• Sekretariat
  Mariola Biernacka
  Beata Górecka

Departament odpowiada za całokształt spraw dotyczących opracowywania i realizacji budżetu, obsługę finansowo-księgową Ministerstwa w tym środków pochodzących z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności, Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Szwajcarskiego Instrumentu Finansowego oraz opiniowanie aktów normatywnych i innych dokumentów z  w zakresu finansów publicznych, podatków, opłat i instrumentów polityki strukturalnej.

Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1. opiniowanie projektów aktów normatywnych i innych dokumentów z zakresu finansów publicznych, podatków, opłat i instrumentów polityki strukturalnej;
2. prowadzenie spraw w zakresie opracowywania projektu budżetu Ministerstwa oraz przygotowywania materiałów do projektu budżetu dotyczących wydatków na programy i projekty finansowane z udziałem środków pochodzących z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności, we współpracy z właściwymi Departamentami;
3. opracowywanie szczegółowego podziału budżetu Ministerstwa (planu dochodów i wydatków budżetowych zwanego „układem wykonawczym”), planu finansowego oraz projektów decyzji w sprawie zmian w planie wydatków;
4. opiniowanie wniosków o uruchomienie środków z rezerw budżetu państwa zwiększających budżet Ministerstwa we współpracy z właściwymi Departamentami;
5. prowadzenie we współpracy z właściwymi Departamentami spraw w zakresie:
   1. wyrażania zgody dla dysponentów innych części budżetowych na przeniesienie  polegające na zmniejszeniu lub zwiększeniu wydatków przeznaczonych na realizację programów operacyjnych oraz programów i projektów;
   2. przygotowywania wniosków Ministra w sprawie przeniesienia wydatków przeznaczonych na realizację programów operacyjnych miedzy częściami i działami budżetu państwa;
   3. przygotowywania wniosków w sprawie utworzenia nowej rezerwy celowej i przeniesienia do niej zablokowanych wydatków przeznaczonych na realizację programów operacyjnych oraz programów i projektów;
6. realizacja zadań dysponenta głównego i dysponenta III stopnia w zakresie gromadzenia i gospodarowania środkami finansowymi, w tym dokonywanie redystrybucji środków finansowych dla dysponenta III stopnia, opracowywanie projektów rocznego harmonogramu realizacji wydatków budżetowych oraz aktualizacji w ciągu roku;
7. prowadzenie spraw dotyczących obsługi finansowo-księgowej środków pochodzących z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności, przeznaczonych na finansowanie programów operacyjnych NPR 2004-2006;
8. prowadzenie spraw dotyczących obsługi finansowo-księgowej dochodów i wydatków budżetowych Ministerstwa w tym w zakresie obsługi finansowo-księgowej środków pochodzących z budżetu państwa przeznaczonych na finansowanie programów operacyjnych NPR 2004-2006 i NSRO 2007-2013;
9. prowadzenie spraw dotyczących obsługi finansowo-księgowej środków w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarskiego Instrumentu Finansowego;
10. prowadzenie ewidencji księgowej dochodów i wydatków środków gromadzonych na wyodrębnionych pomocniczych rachunkach bankowych, w tym zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
11. prowadzenie spraw dotyczących obsługi wynagrodzeń pracowników Ministerstwa oraz wynagrodzeń bezosobowych w tym finansowanych w ramach projektów pomocy technicznej;
12. prowadzenie spraw dotyczących rozliczeń podróży służbowych krajowych
    i zagranicznych oraz innych wydatków nie będących wynagrodzeniami za pracę;
13. prowadzenie spraw w zakresie obsługi finansowo-księgowej przychodów i wydatków związanych ze sprawowanym przez Ministerstwo zarządem nieruchomością Skarbu Państwa;
14. prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie gospodarki magazynowej oraz ewidencji księgowej majątku Ministerstwa;
15. wykonywanie zadań w zakresie sprawozdawczości budżetowej;
16. dokonywanie okresowych oraz rocznych analiz z wykonania dochodów i wydatków budżetowych;
17. opracowywanie materiałów dla Sejmu, Senatu, Najwyższej Izby Kontroli w zakresie projektu budżetu oraz wykonania budżetu.

Wydział  Budżetu
Wydział realizuje zadania w zakresie obsługi płatności dotyczące projektowania budżetu  Ministerstwa oraz dokonywania zmian w planowanych wydatkach, a także przygotowywania materiałów do projektu ustawy budżetowej w zakresie dotyczącym wydatków na programy i projekty realizowane z udziałem środków pochodzących z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz dokonywania zmian w wydatkach na te programy także w innych częściach budżetowych, zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych.
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. prowadzenie spraw  w zakresie opracowywania projektu budżetu Ministerstwa oraz przygotowywanie materiałów do projektu  ustawy budżetowej w zakresie  dotyczącym wydatków na programy i projekty realizowane z udziałem środków pochodzących z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności we współpracy z właściwymi Biurami/Departamentami oraz Wydziałami Departamentu ;
2. opracowywanie szczegółowego podziału budżetu Ministerstwa (planu dochodów i wydatków zwanego „układem wykonawczym”), planu finansowego, planu rzeczowo-finansowego oraz ich aktualizacji, a także przygotowywanie informacji wynikających z planu finansowego Ministerstwa;
3. przygotowywanie wniosków do Ministra Finansów w sprawie zmian w budżecie Ministerstwa oraz wniosków o uruchomienie środków z rezerw budżetu państwa;
4. opiniowanie wniosków o uruchomienie środków  z rezerw celowych budżetu państwa zwiększających budżet Ministerstwa;
5. przygotowywanie i przedkładanie Ministrowi wniosków i decyzji do zatwierdzenia zmian w budżecie Ministerstwa;
6. prowadzenie ewidencji zmian w budżecie Ministerstwa i przygotowywanie propozycji zmian w planie finansowym  oraz planie rzeczowo-finansowym;
7. prowadzenie obsługi systemu Trezor w zakresie dotyczącym planowania budżetu i wprowadzania zmian w planie finansowym;
8. przygotowywanie propozycji środków do ujęcia w wykazie wydatków niewygasających;
9. prowadzenie we współpracy z właściwymi Departamentami spraw w zakresie:
   1. wyrażania zgody dla dysponentów innych części budżetowych na przeniesienia polegające na zmniejszeniu lub zwiększeniu wydatków przeznaczonych na realizację programów operacyjnych oraz programów i projektów;
   2. przygotowywania wniosków Ministra w sprawie przeniesienia wydatków przeznaczonych na realizację programów operacyjnych miedzy częściami i działami budżetu państwa;
   3. przygotowywania wniosków w sprawie utworzenia nowej rezerwy celowej i przeniesienia do niej zablokowanych wydatków przeznaczonych na realizację programów operacyjnych oraz programów i projektów;
10. prowadzenie spraw z zakresu projektowania budżetu zadaniowego oraz programowania wieloletniego budżetu;
11. przygotowywanie okresowych informacji dotyczących realizacji dochodów i wydatków, wykorzystania udzielonych dotacji i realizacji zadań finansowanych z budżetu oraz zagrożeń realizacji dochodów i wydatków we współpracy z Biurami/Departamentami oraz  Wydziałami Departamentu;
12. współpraca w przygotowywaniu systemu wdrażania programów operacyjnych w szczególności w zakresie przepływów finansowych;
13. opracowywanie informacji dla Sejmu, Senatu w zakresie projektu budżetu i wykonania budżetu Ministerstwa.

Wydział Finansów Publicznych
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. opiniowanie rozwiązań w zakresie podatków , w tym:
   1. podatków bezpośrednich,
   2. podatków pośrednich,
   3. podatków majątkowych,
   4. podatków lokalnych;
2. opiniowanie rozwiązań z zakresu rachunkowości;
3. opiniowanie rozwiązań dotyczących opłat;
4. opiniowanie rozwiązań dotyczących finansów publicznych;
5. opiniowanie rozwiązań dotyczących instrumentów polityki strukturalnej;
6. opiniowanie spraw związanych z zasadami udzielania pomocy publicznej;
7. opiniowanie spraw z zakresu rynku kredytowego, systemu bankowego;
8. opiniowanie spraw dotyczących rynku kapitałowego;
9. opiniowanie spraw dotyczących rynku ubezpieczeniowego;
10. prowadzenie spraw dotyczących Funduszu Rozwoju Inwestycji Komunalnych, Krajowego Funduszu Poręczeń Kredytowych;
11. prowadzenie spraw związanych ze sprawowanym przez Ministerstwo zarządem nieruchomością Skarbu państwa, z wyłączeniem obsługi finansowo-księgowej, w tym prowadzenie spraw dotyczących rozliczenia podatku VAT;
12. prowadzenie obsługi kancelaryjnej w zakresie korespondencji tajnej i poufnej.

Wydział Finansów Funduszy Strukturalnych I
Wydział realizuje zadania w zakresie obsługi płatności Zintegrowanego Programu Operacyjnego  Rozwoju Regionalnego, PO Rozwój Polski Wschodniej oraz programów i projektów NPR 2004-2006 i programów operacyjnych NSRO 2007-2013 współfinansowanych ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego (SPO RZL, PIW EQUAL, PO Kapitał Ludzki).
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. prowadzenie wykazu realizowanych projektów (podmiotowo/przedmiotowo);
2. opiniowanie oraz weryfikacja formalno-rachunkowa wniosków o rozpoczęcie postępowania o zamówienie publiczne, wniosków o uruchomienie rezerwy budżetowej, umów cywilno-prawnych i ich ewidencja - w ramach prefinansowania oraz współfinansowania programów i projektów, a także finansowania programów i projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych;
3. obsługa finansowo-księgowa poszczególnych programów operacyjnych oraz inicjatyw wspólnotowych w zakresie refundacji ze środków EFRR i EFS w szczególności przygotowywanie dokumentów finansowych do realizacji (sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym), sporządzanie przelewów, prowadzenie ewidencji księgowej;
4. obsługa finansowo-księgowa w ramach finansowania ze środków budżetowych programów operacyjnych i projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych w szczególności przygotowywanie dokumentów finansowych do realizacji (sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym), sporządzanie przelewów, prowadzenie ewidencji księgowej;
5. sporządzanie, na podstawie wydruków księgowych zestawień wydatkowanych środków na poszczególne programy  i inicjatywy wspólnotowe;
6. przygotowywanie dokumentów finansowo-księgowych do wniosków o płatność;
7. okresowe rozliczanie środków finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowych oddzielnie dla poszczególnych programów i źródeł finansowania;
8. wprowadzanie danych do systemu SIMIK;
9. kontrola przebiegu realizacji i finansowania projektów (monitorowanie), w tym prawidłowości wykorzystania dotacji i terminowości przekazywania dochodów;
10. bieżące analizowanie wydatków, kosztów, należności i zobowiązań w stosunku do planu finansowego oraz wnioskowanie do Wydziału Budżetu w sprawie przeprowadzania korekty planu w ciągu roku;
11. współpraca w przygotowywaniu systemu wdrażania programów operacyjnych w szczególności w zakresie kwalifikowania wydatków oraz przepływów finansowych w zakresie właściwości Wydziału;
12. wykonywanie zadań w zakresie sprawozdawczości budżetowej w ramach właściwości Wydziału;
13. współpraca z NBP i Ministerstwem Finansów w zakresie otwierania i obsługi rachunków bankowych dla potrzeb poszczególnych programów operacyjnych i inicjatyw wspólnotowych;
14. przygotowywanie informacji dla NIK w zakresie właściwości Wydziału.

Wydział Finansów Funduszy Strukturalnych II
Wydział realizuje zadania w zakresie obsługi płatności w ramach programów  NPR 2004-2006 współfinansowanych ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (z wyłączeniem ZPORR), Funduszu Spójności oraz programów operacyjnych NSRO 2007-2013: POPT, PO Innowacyjna Gospodarka, PO Infrastruktura i Środowisko, a także programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej, Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarskiego Instrumentu Finansowego.
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. prowadzenie wykazu realizowanych projektów (podmiotowo/przedmiotowo);
2. opiniowanie oraz weryfikacja formalno-rachunkowa wniosków o rozpoczęcie postępowania o zamówienie publiczne, wniosków o uruchomienie rezerwy budżetowej, umów cywilno-prawnych i ich ewidencja - w ramach prefinansowania oraz współfinansowania, a także  finansowania programów i projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych, kosztów operacyjnych IW INTERREG, Funduszu Spójności, Norweskiego Mechanizmu Finansowego,  Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarskiego Instrumentu Finansowego;
3. obsługa finansowo-księgowa programów operacyjnych, IW INTERREG oraz programów EWT w zakresie refundacji ze środków EFRR w szczególności przygotowywanie dokumentów finansowych do realizacji (sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym), sporządzanie przelewów, prowadzenie ewidencji księgowej;
4. obsługa finansowo-księgowa w ramach finansowania ze środków budżetowych programów i projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w szczególności przygotowywanie dokumentów finansowych do realizacji (sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym), sporządzanie przelewów, prowadzenie ewidencji księgowej;
5. obsługa finansowo-księgowa środków na projekty realizowane w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarskiego Instrumentu Finansowego w szczególności przygotowywanie dokumentów finansowych do realizacji (sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym), sporządzanie przelewów, prowadzenie ewidencji księgowej;
6. sporządzanie, na podstawie wydruków księgowych zestawień wydatkowanych środków na poszczególne programy i inicjatywy wspólnotowe oraz mechanizmy finansowe;
7. przygotowywanie dokumentów finansowo-księgowych do wniosków o płatność;
8. okresowe rozliczanie środków finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowych oddzielnie dla poszczególnych programów i źródeł finansowania;
9. wprowadzanie danych do systemu SIMIK;
10. kontrola przebiegu realizacji i finansowania projektów (monitorowanie) w tym prawidłowości wykorzystania dotacji, terminowości przekazywania dochodów;
11. bieżące analizowanie wydatków, kosztów, należności i zobowiązań w stosunku do planu finansowego oraz wnioskowanie do Wydziału Budżetu w sprawie przeprowadzania korekty planu w ciągu roku;
12. współpraca w przygotowywaniu systemu wdrażania programów operacyjnych w szczególności w zakresie kwalifikowania wydatków oraz przepływów finansowych w zakresie właściwości Wydziału;
13. wykonywanie zadań w zakresie sprawozdawczości budżetowej w ramach właściwości Wydziału;
14. współpraca z NBP i Ministerstwem Finansów w zakresie otwierania i obsługi rachunków bankowych dla potrzeb poszczególnych programów operacyjnych i inicjatyw wspólnotowych;
15. przygotowywanie materiałów dla NIK w zakresie właściwości Wydziału.

Wydział Finansowo-Księgowy
Wydział realizuje zadania w zakresie obsługi płatności m.in. dotyczących rozliczania delegacji zagranicznych i krajowych przewidzianych do sfinansowania w ramach projektów pomocy technicznej oraz przygotowywania sprawozdawczości budżetowej dysponenta III stopnia.
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej Ministerstwa;
2. opiniowanie oraz weryfikacja formalno-rachunkowa wniosków o rozpoczęcie postępowania o zamówienie publiczne, umów cywilno-prawnych, prowadzenie ewidencji umów cywilno-prawnych (z wyłączeniem umów z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej) i porozumień realizowanych ze środków budżetowych Ministerstwa;
3. przygotowywanie dokumentów finansowych do realizacji, sprawdzanie ich pod względem formalnym i rachunkowym oraz sporządzanie przelewów;
4. prowadzenie obsługi operacji gotówkowych;
5. prowadzenie spraw dotyczących rozliczeń podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Ministerstwa w tym w ramach projektów pomocy technicznej oraz innych wydatków nie będących wynagrodzeniami za pracę; przygotowywanie not obciążeniowych dla Wydziałów Finansów Funduszy Strukturalnych I i II z tytułu poniesionych wydatków;
6. prowadzenie ewidencji księgowej środków gromadzonych na wyodrębnionych pomocniczych rachunkach bankowych;
7. bieżące analizowanie wydatków, kosztów, należności i zobowiązań w stosunku do planu finansowego oraz wnioskowanie do Wydziału Budżetu w sprawie przeprowadzania korekty planu w ciągu roku;
8. prowadzenie spraw w zakresie obsługi finansowo-księgowej przychodów i wydatków związanych ze sprawowanym przez Ministerstwo zarządem nieruchomością Skarbu Państwa;
9. prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie gospodarki magazynowej oraz ewidencji księgowej majątku Ministerstwa;
10. wykonywanie zadań w zakresie sprawozdawczości budżetowej dysponenta III stopnia we współpracy z Wydziałami Finansów Funduszy Strukturalnych I i II oraz Wydziałem Płac;
11. przygotowywanie informacji dla NIK w zakresie właściwości Wydziału.

Wydział Płac
Wydział realizuje zadania w zakresie obsługi płatności m.in. w ramach projektów pomocy technicznej NPR 2004-2006 oraz NSRO 2007-2013 dotyczących wynagrodzeń pracowników Ministerstwa oraz wynagrodzeń z umów zleceń i umów o dzieło.
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. prowadzenie spraw w zakresie wynagrodzeń pracowników, składek ZUS i funduszu pracy oraz podatku dochodowego od osób fizycznych, tj. naliczania wynagrodzeń i podatków i składek, sporządzania przelewów, a także szczegółowej ewidencji w tym zakresie, a następnie przygotowywania poleceń księgowania dla Wydziałów Finansów Funduszy Strukturalnych I i II w zakresie realizowanych projektów pomocy technicznej;
2. sporządzanie list płac w podziale na poszczególne departamenty/biura oraz listy zbiorczej dla Ministerstwa, a także wydruk przelewów płacowych;
3. prowadzenie ewidencji wynagrodzeń na kartach zarobkowych poszczególnych pracowników;
4. przygotowanie dokumentacji do wypłat zasiłków i świadczeń z ubezpieczenia społecznego;
5. sporządzanie zbiorczej deklaracji Ministerstwa w zakresie składek ZUS i Funduszu Pracy na bazie systemu „PŁATNIK”, dokonywanie przelewów środków w tym zakresie oraz prowadzenie bieżących rozliczeń (ewentualnych korekt) z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
6. wystawianie zaświadczeń pracownikom o wysokości zarobków oraz zaświadczeń RP-7;
7. naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od zrealizowanych wypłat oraz sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych (PIT) dla osób fizycznych uzyskujących dochody z Ministerstwa, a także sporządzanie przelewów na rachunek urzędu skarbowego;
8. prowadzenie ewidencji umów zleceń i umów o dzieło zawieranych z osobami fizycznymi, przygotowywanie list wypłat, naliczanie i odprowadzanie składek ZUS i na Fundusz Pracy oraz podatku dochodowego od osób fizycznych, prowadzenie ewidencji kosztów i wydatków realizowanych w ramach projektów pomocy technicznej oraz przygotowywanie not obciążeniowych dla Wydziałów Finansów Funduszy Strukturalnych I i II  w zakresie realizowanych projektów pomocy technicznej;
9. przygotowywanie okresowych zestawień wypłat wynagrodzeń w tym finansowanych w ramach rezerw celowych  oraz projektów pomocy technicznej do wniosków o płatność;
10. wykonywanie zadań w zakresie sprawozdawczości dotyczącej wynagrodzeń;
11. przygotowywanie szacunku wydatków na projekty pomocy technicznej w zakresie wynagrodzeń pracowników Ministerstwa;
12. prowadzenie ewidencji księgowej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Wydział Realizacji Budżetu i Finansowania Regionalnych Programów Operacyjnych
Wydział realizuje zadania w zakresie obsługi płatności 16 Regionalnych Programów Operacyjnych oraz przekazywania środków na rachunek  dysponenta III stopnia z którego dokonuje się obsługi płatności pozostałych programów operacyjnych oraz programów i projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności.
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. przygotowywanie we współpracy z Biurami/Departamentami oraz wydziałami Departamentu harmonogramu realizacji dochodów i wydatków  budżetu ministerstwa  oraz dokonywania jego okresowych aktualizacji;
2. prowadzenie obsługi systemu Trezor w zakresie dotyczącym realizacji budżetu oraz sprawozdawczości budżetowej;
3. przygotowywanie wniosków do Ministra Finansów w sprawie uruchomienia środków na wydatki oraz wydatki niewygasające;
4. opiniowanie projektów umów i porozumień przewidzianych do finansowania z budżetu dysponenta głównego;
5. realizacja budżetu dysponenta głównego, w tym dokonywanie redystrybucji środków finansowych na rachunek dysponenta III-go stopnia oraz przekazywania dochodów na rachunek centralny budżetu państwa;
6. prowadzenie ewidencji księgowej dysponenta głównego w zakresie dochodów i wydatków;
7. prowadzenie obsługi płatności w ramach finansowania 16 Regionalnych Programów Operacyjnych, w tym kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych, przygotowywania przelewów dotacji rozwojowej, ewidencji księgowej wydatków na  dotacje rozwojowe, sprawozdawczości budżetowej;
8. sporządzanie na podstawie wydruków księgowych zestawień wydatkowanych środków na poszczególne  Regionalne Programy Operacyjne;
9. monitorowanie wydatków na poszczególne Regionalne Programy Operacyjne;
10. bieżące analizowanie wydatków, kosztów, należności i zobowiązań w stosunku do planu finansowego oraz wnioskowanie do Wydziału Budżetu w sprawie przeprowadzania korekty planu w ciągu roku;
11. prowadzenie kontroli prawidłowości oraz terminowości przekazywania dochodów, wykorzystania dotacji udzielonych z budżetu Ministerstwa oraz przekazywanie okresowych informacji do Wydziału Budżetu;
12. wykonywanie zadań w zakresie sprawozdawczości budżetowej dysponenta głównego i sprawozdań łącznych we współpracy z Wydziałami Finansów Funduszy Strukturalnych I i II oraz  Wydziałem Finansowo-Księgowym;
13. współpraca w przygotowywaniu systemu wdrażania Regionalnych Programów Operacyjnych w szczególności w zakresie kwalifikowania wydatków oraz przepływów finansowych;
14. opracowywanie informacji dla NIK w zakresie właściwości Wydziału.

Sekretariat
Do zadań realizowanych przez Sekretariat należy:

1. przyjmowanie poczty kierowanej do Departamentu, rejestrowanie  i nadzorowanie prawidłowości jej obiegu;
2. przygotowywanie, przedkładanie do podpisu i wysyłanie poczty;
3. kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników oraz udzielanie im wyczerpujących informacji co do czasu i trybu załatwiania spraw;
4. prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora, Zastępców Dyrektora i Głównych Księgowych;
5. załatwianie rutynowych spraw, w tym powielanie, redagowanie standardowych pism i pisanie tekstów zleconych przez Dyrektora, Zastępców Dyrektora lub Głównych Księgowych;
6. prowadzenie spraw związanych z rejestrowaniem obecności w pracy pracowników;
7. prowadzenie rejestru delegacji zagranicznych i krajowych pracowników Departamentu;
8. sporządzanie zbiorczego planu urlopów wypoczynkowych pracowników oraz prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów;
9. aktualizowanie danych pracowników Departamentu w elektronicznej książce telefonicznej Ministerstwa;
10. zaopatrywanie pracowników Departamentu w materiały biurowe;
11. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora, Zastępców Dyrektora lub Głównych Księgowych.