dyrektor departamentu – Iwona Brol
zastępca dyrektora – Magdalena Bednarczyk-Sokół
zastępca dyrektora – Marcin Łata

W skład departamentu wchodzi:

• Wydział Instytucji Zarządzających Programami EWT
  Paweł  Natkaniec – p.o. naczelnika wydziału
  Tomasz Jędrzejewski
  Monika Jurczyk
  Inga Kramarz
  Aleksandra Rapp
  
  
• Zespół do spraw Programu Polska (woj. lubuskie) - Brandenburgia w Zielonej Górze 
  Katarzyna Babik
  Aleksandra Mitela-Grzybek
  Sylwia Pędzińska – kierujący Zespołem
  
  
• Wydział Instytucji Zarządzających Programami EISP
  Dominika Mickiewicz - naczelnik wydziału
  Andrzej Gawron
  Justyna Jakubowska
  Agnieszka Grużewska
  Katarzyna Cymbarewicz-Molenda
  
  
• Zespół do spraw Programów Sąsiedztwa w Białymstoku 
  Agnieszka Dobrzycka
  Marek Proniewski – kierujący Zespołem
  Joanna Skorulska
  
  
• Wydział Koordynatora Krajowego Programów EWT 
  Aneta Kożuchowska - naczelnik wydziału
  Joanna Boćkowska
  Anna Krygier
  Dorota Trapczyńska
  Karolina Piądłowska-Firlej
  
  
• Wydział Koordynacji Systemu Wdrażania 
  Rafał  Baliński - naczelnik wydziału
  Marta Jurczyńska
  Magdalena Rudzińska
  Michał Stępniewski
  
  
• Wydział Budżetowo-Organizacyjny
  Krzysztof Tomczyk - p.o. naczelnika wydziału
  Ewa Bieniek
  Małgorzata Czachor
  Magdalena Misiak
  Joanna Kozakiewicz
  Agnieszka Dubel
  
  
• Wydział Finansowy 
  Marta Matys - naczelnik wydziału
  Katarzyna Przybyłowska
  Paulina Czekaj
  Konrad Danieluk
  Kamila  Michałowska
  Jarosław Sopel
  Ewa Żukowska
  Aniela Zawisza-Wacławska
  
  
• Wydział Monitoringu i Ewaluacji we Wrocławiu 
  Tomasz Kołodziejczak – naczelnik wydziału
  Irena Domańska-Marek
  Agnieszka Gintowt-Dziewiałtowska
  Roman Kaszluk
  Aleksandra Małecka
  Karolina Miara
  Anna Naskręt
  Maria Rosołowska
  
  
• Wydział Współpracy Transnarodowej i Międzyregionalnej w Katowicach
  Teresa Marcinów – naczelnik wydziału
  Barbara Białas
  Irena Książek
  Barbara Serbinowska
  Monika Strojecka-Gevorgyan
  Witold Wieczorek
  
  
• Stanowisko do Spraw Kontroli i Nieprawidłowości 
  Marek Ryńca - koordynator stanowiska
  Justyna Śpiewak
  Joanna Jurczyk
  
  
• Sekretariat
  Grażyna Ejmocka
  Patryk Wojcieski

Departament Współpracy Terytorialnej odpowiada za zarządzanie i koordynację wdrażania programów INTERREG III w ramach perspektywy 2004-2006, a także za przygotowanie, koordynację wdrażania i zarządzanie programami EWT oraz EISP z udziałem Polski w ramach perspektywy 2007-2013 oraz monitorowanie i kontrolę wydatków w ramach tych programów. Departament realizuje zadania wynikające z pełnienia przez ministra funkcji:

1. Instytucji Zarządzającej dla programów:
   a) IW INTERREG III A: Polska-Słowacja 2004-2006 oraz Programu Sąsiedztwa Polska-Białoruś–Ukraina 2004-2006,
   b) EWT 2007-2013: Polska–Słowacja, Polska–Brandenburgia, „Południowy Bałtyk”,
   c) EISP 2007-2013: Polska–Białoruś–Ukraina, Polska–Litwa –Rosja;
2. Koordynatora Krajowego dla następujących programów zarządzanych przez partnerów zagranicznych:
   a) INTERREG III A 2004-2006: Polska–Meklemburgia Pomorze Przednie/ Brandenburgia, Polska–Brandenburgia, Polska–Saksonia, Polska–Republika Czeska, Polska–Litwa–Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej,
   b) INTERREG III B 2004-2006: Obszar Europy Środkowej, Adriatyckiej, Naddunajskiej i Południowo-Wschodniej (CADSES), Region Morza Bałtyckiego (BSR),
   c) INTERREG III C 2004-2006: Strefa Wschód i Strefa Północ oraz programu INTERACT,
   d) EWT 2007-2013 (współpraca transgraniczna): Polska-Meklemburgia Pomorze Przednie/Brandenburgia, Polska-Saksonia, Polska-Republika Czeska, Polska-Litwa,
   e) EWT 2007-2013 (współpraca transnarodowa): Program dla Europy Środkowej, Region Morza Bałtyckiego,
   f) EWT 2007-2013 (współpraca międzyregionalna): INTERREG IV C, INTERACT;
3. Krajowego Punktu Kontaktowego dla programów transnarodowych i programu współpracy międzyregionalnej EWT oraz Międzynarodowego Punktu Informacyjnego programu INTERREG IV C obsługującego partnerów projektowych z Europy Środkowej i Wschodniej (Bułgarii, Austrii, Rumunii, Węgier, Czech, Słowacji, Słowenii, Polski).

Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1. w ramach zadań określonych w § 26 ust. 2 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Rozwoju Regionalnego wykonywanie odpowiedzialności wynikającej z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej, ustalonej w § 13 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Rozwoju Regionalnego,  w tym:
   a) przygotowanie w porozumieniu z partnerami zagranicznymi dokumentów programowych oraz innych dokumentów, koniecznych do wdrożenia programu operacyjnego, w szczególności treść programu operacyjnego, a także przygotowanie i uzgadnianie zmian dokumentów programowych oraz innych dokumentów dotyczących wdrażania programu operacyjnego,
   b) koordynacja prac związanych z organizacją systemu zarządzania i kontroli programu operacyjnego, w tym sprawowanie nadzoru nad systemem zarządzania i kontroli oraz systemem instytucjonalnym,
   c) inicjowanie, nadzorowanie oraz koordynowanie działań służących zapewnieniu prawidłowości programowania, realizacji oraz monitorowania projektów współfinansowanych w ramach programu operacyjnego,
   d) w porozumieniu z partnerami zagranicznymi przygotowanie i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach programu operacyjnego,
   e) udział w pracach grup roboczych przygotowujących wytyczne dotyczące wdrażania programu operacyjnego,
   f) sporządzanie wytycznych dla polskich beneficjentów w zakresie realizowanego programu operacyjnego,
   g) opracowywanie porozumień i umów, wzorów dokumentów, procedur wewnętrznych,
   h) obsługa procesu zawierania umów o dofinansowanie z beneficjentami projektów w perspektywie 2007-2013,
   i) opracowywanie i doskonalenie wskaźników monitorowania i oceny w ramach programu operacyjnego,
   j) prowadzenie monitoringu, kontroli i ewaluacji przebiegu programu operacyjnego,
   k) weryfikowanie wydatków poniesionych przez beneficjentów w ramach programu operacyjnego, przygotowanie poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność do Instytucji Certyfikującej w perspektywie 2007 – 2013 (w ramach EISP do Komisji Europejskiej) oraz przekazywanie jej wszystkich niezbędnych informacji o procedurach i weryfikacjach prowadzonych odnośnie do wydatków na potrzeby poświadczania,
   l) wnioskowanie do Instytucji Płatniczej o refundację poniesionych wydatków w ramach programu operacyjnego w perspektywie 2004-2006,
   m) przygotowywanie wniosków do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację programu operacyjnego, a także weryfikowanie wniosków przygotowanych przez dysponentów innych części budżetowych do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację  programu operacyjnego,
   n) przygotowywanie decyzji o zwrocie środków wykorzystanych przez beneficjentów niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem procedur albo pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
   o) gromadzenie i opracowanie informacji o nieprawidłowościach oraz przekazanie ich do odpowiednich instytucji zgodnie z systemem wdrażania,
   p) przeprowadzanie oceny realizacji zarządzanego programu operacyjnego, w szczególności jej efektywności i skuteczności,
   q) sporządzanie sprawozdań okresowych i rocznych z wdrażania programu operacyjnego oraz po zakończeniu jego realizacji,
   r) weryfikacja sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z wdrażania programu operacyjnego sporządzonych przez instytucje zaangażowane w jego wdrażanie,
   s) sporządzanie prognozy wydatków w ramach programu operacyjnego,
   t) koordynowanie i realizowanie działań w zakresie informacji i promocji programu operacyjnego, w konsultacji z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń,
   u) koordynowanie i wdrażanie działań w zakresie wykorzystania środków w ramach pomocy technicznej programu operacyjnego,
   v) organizowanie i obsługę Komitetu Monitorującego i/lub Komitetu Sterującego, podkomitety i grupy robocze oraz udział w ich pracach,
   w) współpraca z Departamentem Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej w zakresie oceny stopnia wdrażania i rozwoju funkcjonalności Krajowego Systemu Informatycznego KSI (SIMIK 2007-2013) do obsługi programów EWT zarządzanych przez Polskę,
   x) podejmowanie działań mających na celu prawidłowe zamknięcie pomocy w ramach programu operacyjnego okresu finansowania 2004 – 2006,
   y) współpraca z audytorami zewnętrznymi;
2. w ramach zadań określonych w § 26 ust. 2 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Rozwoju Regionalnego wykonywanie odpowiedzialności wynikającej z pełnienia przez ministra funkcji Koordynatora Krajowego dla programów zarządzanych przez partnerów zagranicznych oraz realizowanie zadań z tym związanych w porozumieniu z Instytucją Zarządzającą,  w tym:
   a) udział w przygotowaniu dokumentów programowych oraz innych dokumentów, koniecznych do wdrożenia programu operacyjnego, w szczególności treści programu operacyjnego, opracowania opisu systemu zarządzania i kontroli programu operacyjnego, a także przygotowania i uzgadniania zmian dokumentów programowych oraz innych dokumentów dotyczących wdrażania programu operacyjnego,
   b) koordynowanie prac związanych z organizacją systemu niezależnej kontroli finansowej programu operacyjnego w Polsce, w tym sprawowanie nadzoru nad systemem instytucjonalnym w Polsce,
   c) koordynowanie wdrażania programu po stronie polskiej poprzez działania służące zapewnieniu prawidłowości programowania, realizacji oraz monitorowania projektów współfinansowanych w ramach programu operacyjnego,
   d) udział w pracach związanych z monitoringiem oraz przygotowaniem okresowych sprawozdań z realizacji programu przesyłanych do KE po zatwierdzeniu przez Komitet Monitorujący w perspektywie 2007-2013,
   e) w perspektywie 2004-2006 sporządzanie sprawozdań okresowych i rocznych z wdrażania programu operacyjnego w Polsce oraz po zakończeniu jego realizacji, a także weryfikację sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z wdrażania programu operacyjnego sporządzonych przez instytucje zaangażowane w jego wdrażanie,
   f) w porozumieniu z partnerami zagranicznymi przygotowanie i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach programu operacyjnego,
   g) udział w pracach grup roboczych przygotowujących wytyczne dotyczące wdrażania programu operacyjnego,
   h) sporządzanie wytycznych dla polskich beneficjentów w zakresie realizowanego programu operacyjnego,
   i) udział w opracowaniu porozumień i umów, wzorów dokumentów,
   j) wnioskowanie do Instytucji Subpłatniczej o refundację poniesionych wydatków w ramach programu operacyjnego w perspektywie 2004-2006,
   k) sporządzanie prognozy wydatków w ramach programu operacyjnego w odniesieniu do polskich beneficjentów w perspektywie 2004-2006,
   l) przygotowywanie wniosków do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację programu operacyjnego, a także weryfikowanie wniosków przygotowanych przez dysponentów innych części budżetowych do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację  programu operacyjnego,
   m) wsparcie Instytucji Zarządzającej w procesie odzyskiwania od beneficjenta w Polsce kwot wypłaconych niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem procedur albo pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
   n) gromadzenie i opracowanie informacji o nieprawidłowościach oraz przekazanie ich do odpowiednich instytucji zgodnie z systemem wdrażania,
   o) wsparcie Instytucji Zarządzającej w realizowaniu działań w zakresie informacji i promocji programu operacyjnego, w konsultacji z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń,
   p) koordynowanie i wdrażanie działań w zakresie wykorzystania środków w ramach pomocy technicznej programu operacyjnego,
   q) organizowanie i obsługa Komitetu Monitorującego i/lub Komitetu Sterującego, podkomitetów i grup roboczych oraz udział w ich pracach,
   r) podejmowanie działań mających na celu prawidłowe zamknięcie pomocy w ramach programu operacyjnego okresu finansowania 2004 – 2006,
   s) współpraca z audytorami zewnętrznymi;
3. zapewnienie funkcjonowania krajowych punktów kontaktowych programów transnarodowych oraz programu współpracy międzyregionalnej EWT;
4. Zapewnienie funkcjonowania Międzynarodowego Punktu Informacyjnego programu INTERREG IV C obsługującego partnerów projektowych z Europy Środkowej;
5. w ramach prac związanych z tworzeniem i opiniowaniem dokumentów rządowych, udział w pracach nad projektami aktów normatywnych dotyczących programów współpracy terytorialnej, w tym:
   a) opracowywanie projektów dokumentów rządowych i resortowych, w tym projektów aktów normatywnych i oceny skutków regulacji (OSR), z uwzględnieniem prawa wspólnotowego i zobowiązań międzynarodowych Polski,
   b) prowadzenie uzgodnień wewnętrznych i międzyresortowych opracowywanych projektów dokumentów,
   c) dokonywanie wyjaśnień o charakterze interpretacyjnym obowiązujących przepisów prawa i wytycznych,
   d) opiniowanie projektów aktów normatywnych i innych dokumentów opracowywanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa lub urzędy;
6. w ramach prac związanych ze współpracą międzynarodową, w porozumieniu z Departamentem Unii Europejskiej, w szczególności:
   a) przygotowywanie opinii i stanowisk Departamentu w zakresie współpracy międzynarodowej wynikających z zakresu właściwości Departamentu, w tym wymagających uwzględnienia zobowiązań międzynarodowych Polski,
   b) przygotowywanie od strony merytorycznej i organizacyjnej konferencji, seminariów  i innych spotkań międzynarodowych;
7. w ramach prac związanych z finansami publicznymi we współpracy z Departamentem Ekonomiczno-Finansowym, w szczególności:
   a) przygotowywanie propozycji materiałów do budżetu oraz propozycji zmian dotyczących wydatków na programy i projekty finansowane z udziałem środków pochodzących z funduszy strukturalnych UE,
   b) przygotowywanie  i realizacja projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej;
8. w ramach prac związanych z wykonywaniem, wynikających z niektórych ustaw, obowiązków urzędu administracji rządowej, w szczególności wykonywanie  zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru;
9. współdziałanie ze Stanowiskiem do Spraw Komunikacji Społecznej i Mediów w szczególności w zakresie: organizacji konferencji prasowych, planowanych akcji we współpracy z mediami i wypowiedzi dla prasy, a także regularnego przekazywania informacji o podjętych działaniach Departamentu i ich wynikach oraz materiałów merytorycznych potrzebnych do bieżącej obsługi mediów;
   a ponadto:
10. udział w pracach komisji międzyrządowych i komitetów w zakresie współpracy transgranicznej.

Wydział Instytucji Zarządzających Programami EWT

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. realizacja działań wynikających z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej dla programów EWT Południowy Bałtyk, Polska-Słowacja, w tym:
   a) przygotowanie dokumentów programowych dla programów EWT,
   b) przygotowanie zmian w dokumentach programowych,
   c) udział w pracach nad dokumentami, procedurami i wytycznymi tworzącymi system zarządzania i kontroli dla programów EWT,
   d) realizacja zadań związanych z wdrażaniem programów EWT,
   e) kierowanie pracami międzynarodowych grup roboczych powołanych w ramach poszczególnych programów, przewodniczenie obradom Komitetów Monitorujących i Sterujących, w tym udział w pracach grup roboczych przygotowujących wytyczne dotyczące wdrażania programu operacyjnego,
   f) w porozumieniu z partnerami zagranicznymi przygotowanie i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach programu operacyjnego,
   g) weryfikacja umów o dofinansowanie projektów z beneficjentami, przygotowanych przez WST, przed ich podpisaniem przez MRR oraz obsługa procesu zawierania umów,
   h) weryfikacja sprawozdań rocznych i końcowych z realizacji programów EWT i ich przesyłanie do Komisji Europejskiej oraz IK NSRO, po zatwierdzeniu przez właściwe Komitety Monitorujące,  w pozostałym zakresie zadanie realizują: Wydziały IV, V, VI, VII, VIII, IX, Stanowisko XI;
2. koordynacja zadań Zespołu X odpowiedzialnego za wykonywanie odpowiedzialności wynikającej z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej dla programu EWT Polska-Brandenburgia;
3. udział w pracach związanych z wdrażaniem i zamykaniem programów INTERREG III, w tym zwłaszcza programów INTERREG III A Polska Słowacja, Polska-Brandenburgia oraz programu sąsiedztwa Polska-Litwa-Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej;
4. przygotowanie, realizacja i prowadzenie sprawozdawczości projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej perspektywy 2004-2006;
5. przygotowanie i realizacja projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej perspektywy 2007-2013, w tym weryfikacja merytoryczna wydatków instytucji zaangażowanych w systemie wdrażania programów oraz współpraca z Wydziałem V w zakresie opracowania raportów z realizacji projektów pomocy technicznej Departamentu;
6. kontrola merytoryczna wniosków o płatność w ramach projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej programu sąsiedztwa INTERREG III A Polska-Litwa-Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej;
7. wykonywanie obowiązków urzędu administracji rządowej w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru;
8. realizowanie działań w zakresie informacji i promocji programów EWT zarządzanych przez Polskę;
9. weryfikacja merytoryczna wniosków o uruchomienie rezerwy celowej budżetu państwa, będącej w gestii ministra właściwego ds. rozwoju  regionalnego w zakresie programów EWT zarządzanych przez Polskę;
10. bieżąca współpraca z innymi Departamentami w MRR, ze Wspólnymi Sekretariatami Technicznymi, innymi ministerstwami, urzędami wojewódzkimi, urzędami marszałkowskimi, Euroregionami oraz podmiotami zaangażowanymi w realizację programów EWT.

Wydział Instytucji Zarządzających Programami EISP

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. realizacja działań wynikających z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej dla programów EISP, w tym:
   a) przygotowanie dokumentów programowych dla programów współpracy transgranicznej w ramach EISP,
   b) przygotowanie zmian w dokumentach programowych,
   c) udział w pracach nad dokumentami, procedurami i wytycznymi tworzącymi system wdrażania i monitoringu programów EISP,
   d) koordynacja wdrażania programów EISP,
   e) kierowanie pracami międzynarodowych grup roboczych powołanych w ramach poszczególnych programów, przewodniczenie obradom Komitetów Monitorujących, w tym udział w pracach grup roboczych przygotowujących wytyczne dotyczące wdrażania programu operacyjnego,
   f) w porozumieniu z partnerami zagranicznymi przygotowanie i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach programu operacyjnego,
   g) weryfikacja w części merytorycznej sprawozdań z realizacji projektów przedkładanych poprzez WST przez partnerów wiodących w ramach programów EISP,
   h) weryfikacja umów o dofinansowanie projektów z beneficjentami, przygotowanych przez WST, przed ich podpisaniem przez MRR oraz obsługa procesu zawierania umów o dofinansowanie,
   i) weryfikacja sprawozdań rocznych i końcowych z realizacji programów EISP i ich przesyłanie do Komisji Europejskiej oraz IK NSRO, po zatwierdzeniu przez właściwe Komitety Monitorujące, w pozostałym zakresie zadanie realizują: Wydziały IV, V, VI, Stanowisko XI;
2. koordynacja zadań Zespołu IX w zakresie odpowiedzialności Zespołu za udział w wykonywaniu zadań wdrażania programów EISP Polska Białoruś-Ukraina oraz Polska-Litwa- Rosja;
3. udział w pracach związanych z wdrażaniem i zamykaniem programów INTERREG III, w tym zwłaszcza programów sąsiedztwa Polska-Białoruś Ukraina;
4. przygotowanie, realizacja i prowadzenie sprawozdawczości projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej perspektywy 2004-2006;
5. przygotowanie i realizacja projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej perspektywy 2007-2013, w tym weryfikacja merytoryczna wydatków instytucji zaangażowanych w systemie wdrażania programów oraz współpraca z Wydziałem V w zakresie opracowania raportów z realizacji projektów pomocy technicznej Departamentu;
6. realizowanie działań w zakresie informacji i promocji programów EISP;
7. weryfikacja merytoryczna wniosków o uruchomienie rezerwy celowej budżetu państwa, będącej w gestii ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego w zakresie programów EISP;
8. bieżąca współpraca z Departamentami koordynującymi w MRR oraz Wspólnymi Sekretariatami Technicznymi, innymi ministerstwami, urzędami wojewódzkimi, urzędami marszałkowskimi, Euroregionami oraz podmiotami zaangażowanymi w realizację programów EISP.
   

Wydział Koordynatora Krajowego Programów EWT

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. realizacja zadań wynikających z pełnienia przez ministra funkcji Koordynatora Krajowego dla programów zarządzanych przez partnerów zagranicznych oraz realizowanie zadań z tym związanych w porozumieniu Instytucją Zarządzającą,  w tym:
   a) udział w pracach związanych z przygotowaniem dokumentów programowych w programach EWT z udziałem Polski zarządzanych przez partnerów zagranicznych, dla których MRR pełni funkcję Koordynatora Krajowego: Polska-Meklemburgia Pomorze Przednie /Brandenburgia, Polska-Saksonia, Polska-Czechy, Polska-Litwa, Region Morza Bałtyckiego (współpraca transnarodowa),
   b) koordynacja wdrażania po stronie polskiej programów EWT zarządzanych przez partnerów zagranicznych, dla których MRR pełni funkcję Koordynatora Krajowego,
   c) udział w pracach krajowych i międzynarodowych grup roboczych powołanych w ramach poszczególnych programów oraz współprzewodniczenie obradom Komitetów Monitorujących /Sterujących,
   d) opracowywanie propozycji zmian w dokumentach programowych w porozumieniu z Instytucją Zarządzającą,
   e) udział w pracach nad dokumentami, procedurami i wytycznymi tworzącymi system wdrażania programów EWT po stronie polskiej,
   f) udział w pracach związanych z monitoringiem oraz przygotowaniem okresowych sprawozdań z realizacji programu przesyłanych do KE po zatwierdzeniu przez właściwe Komitety Monitorujące,
   g) udział w pracach związanych z wdrażaniem i zamykaniem programów INTERREG III, w tym zwłaszcza programów INTERREG III A Polska Czechy oraz programu INTERREG III B Region Morza Bałtyckiego, w pozostałym zakresie zadanie realizują: Wydziały IV, V, VI, VII, VIII, Stanowisko XI;
2. przygotowanie, realizacja i prowadzenie sprawozdawczości projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej perspektywy 2004-2006;
3. przygotowanie i realizacja projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej perspektywy 2007-2013, w tym weryfikacja merytoryczna wydatków instytucji zaangażowanych w systemie wdrażania programów oraz współpraca z Wydziałem V w zakresie opracowania raportów z realizacji projektów pomocy technicznej Departamentu;
4. udział w pracach związanych z przygotowaniem ewaluacji wdrażanych programów;
5. współdziałanie ze Stanowiskiem do Spraw Komunikacji Społecznej i Mediów w szczególności w zakresie: organizacji konferencji prasowych, planowanych akcji we współpracy z mediami i wypowiedzi dla prasy, a także regularnego przekazywania informacji o podjętych działaniach Departamentu i ich wynikach oraz materiałów merytorycznych potrzebnych do bieżącej obsługi mediów;
6. realizowanie działań w zakresie informacji i promocji programów współpracy terytorialnej zarządzanych przez partnerów zagranicznych;
7. koordynacja współpracy z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń w zakresie promocji programów współpracy terytorialnej;
8. gromadzenie danych i udzielanie informacji na temat Europejskich Ugrupowań Współpracy Terytorialnej;
9. koordynowanie działań dotyczących współpracy terytorialnej związanych z funkcjonowaniem Grupy Wyszechradzkiej, w porozumieniu z Departamentem Unii Europejskiej;
10. weryfikacja merytoryczna wniosków o uruchomienie rezerwy celowej budżetu państwa, będącej w gestii ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego w zakresie programów EWT zarządzanych przez partnerów zagranicznych;
11. bieżąca współpraca z Instytucjami Zarządzającymi poszczególnymi programami ulokowanymi za granicą, Wspólnymi Sekretariatami Technicznymi oraz, na poziomie krajowym, z innymi Departamentami w MRR, Ministerstwami, Urzędami Wojewódzkimi, Urzędami Marszałkowskimi, Euroregionami oraz podmiotami zaangażowanymi w realizację programów EWT.

Wydział Koordynacji Systemu Wdrażania

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. w związku z pełnieniem przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej dla programów EWT, EISP, INTERREG, Koordynatora Krajowego dla programów zarządzanych przez partnerów zagranicznych koordynacja opracowania porozumień i umów, wzorów dokumentów, procedur wewnętrznych związanych z utworzeniem systemów zarządzania i kontroli programów, w tym:
   a) organizacja systemów zarządzania i kontroli programów współpracy terytorialnej oraz sprawowanie nadzoru nad systemem zarządzania i kontroli oraz systemem instytucjonalnym;
   b) koordynacja i wdrożenie działań w zakresie przeprowadzenia audytu zgodności systemów zarządzania i kontroli programów EWT zarządzanych przez Polskę, w tym opracowanie opisów systemów zarządzania i kontroli programów EWT, instrukcji wykonawczych,
   c) koordynacja przygotowania dokumentów, procedur, wytycznych, porozumień międzyinstytucjonalnych związanych z systemem zarządzania i kontroli dla programów EWT i EISP,
   d) aktualizacja dokumentów mających zastosowanie we wdrażaniu programów współpracy terytorialnej, w szczególności instrukcji wykonawczych, porozumień międzyinstytucjonalnych, wzorów dokumentów projektowych,
   e) aktualizacja dokumentów mających zastosowanie we wdrażaniu programów INTERREG III, w tym w szczególności wytycznych, podręczników procedur, porozumień międzyresortowych,
   f) udział w pracach grup roboczych przygotowujących wytyczne (zasady) dotyczące standardów funkcjonowania kontroli poświadczania wydatków w zakresie programów EWT i EISP;
2. koordynacja funkcjonowania jednolitych standardów w ramach odpowiedzialności Departamentu za utworzenie krajowego systemu kontroli finansowej projektów EWT i EISP we współpracy ze Stanowiskiem do spraw Kontroli i Nieprawidłowości;
3. sporządzanie wytycznych dla polskich beneficjentów w zakresie realizowanych programów EWT, EISP, dotyczących kwalifikowalności wydatków i projektów oraz współpraca ze Stanowiskiem do spraw Kontroli i Nieprawidłowości w zakresie opracowania wytycznych dotyczących kontroli pierwszego stopnia w programach EWT;
4. dokonywanie wyjaśnień o charakterze interpretacyjnym obowiązujących przepisów prawa i wytycznych, w tym koordynacja przygotowania na poziomie departamentu spójnych interpretacji w zakresie uznawania kwalifikowalności wydatków do refundacji ze środków EWT, EISP oraz kwalifikowalności partnerów;
5. opiniowanie projektów aktów normatywnych i innych dokumentów opracowywanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa lub urzędy;
6. współpraca z audytorami zewnętrznymi oraz koordynacja wdrażania zaleceń kontroli i audytów zewnętrznych prowadzonych przez upoważnione organy w ramach funkcjonowania systemu zarządzania i kontroli programów EWT i EISP;
7. przygotowanie opinii i stanowisk Departamentu w zakresie współpracy międzynarodowej wynikających z zakresu właściwości Departamentu, w tym wymagających uwzględnienia zobowiązań międzynarodowych Polski;
8. współpraca z Departamentem Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej w zakresie oceny stopnia wdrażania i rozwoju funkcjonalności Krajowego Systemu Informatycznego KSI (SIMIK 2007-2013) do obsługi programów EWT zarządzanych przez Polskę;
9. przygotowanie założeń budowy i koordynacja wdrażania Lokalnych Systemów informatycznych EWT oraz systemu monitoringu programów EISP, w tym współpraca z partnerami zagranicznymi w zakresie funkcjonowania systemów zarządzania i kontroli w programach EWT oraz EISP, zwłaszcza w odniesieniu do elektronicznej wymiany danych;
10. realizacja zadań w zakresie monitorowania najlepszych europejskich  praktyk we wdrażaniu EWT i programów współpracy transgranicznej EISP oraz realizacja procesu wypracowania strategii współpracy terytorialnej Polski w ramach polityki spójności UE po roku 2013;
11. koordynacja zadań związanych z wdrażaniem polityk horyzontalnych w programach współpracy terytorialnej EWT, EISP;
12. udział w posiedzeniach Komitetów Monitorujących, grup roboczych oraz spotkaniach uzgodnieniowych dotyczących kwestii horyzontalnych w programach EWT i EISP;
13. bieżąca współpraca z innymi Departamentami w MRR, ministerstwami, urzędami marszałkowskimi, urzędami wojewódzkimi, Euroregionami oraz podmiotami zaangażowanymi we wdrażanie programów EWT i EISP na poziomie krajowym, partnerami zagranicznymi, a także Wspólnymi Sekretariatami Technicznymi oraz z Komisją Europejską.

Wydział Budżetowo-Organizacyjny

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. koordynowanie i wdrażanie działań w zakresie wykorzystania środków w ramach pomocy technicznej programów EWT, EISP, INTERREG, w tym:
   a) realizacja finansowa projektów pomocy technicznej Departamentu w ramach programów INTERREG III A, EWT oraz EISP,
   b) stworzenie i aktualizacja bazy danych projektów pomocy technicznej dla programów EWT i EISP,
   c) sporządzanie raportów z realizacji projektów Departamentu w ramach priorytetu Pomoc Techniczna EWT, EISP,
   d) obsługa procesu decyzyjnego związanego z realizacją projektów pomocy technicznej w ramach programów EWT i EISP we współpracy z właściwymi Wydziałami, Zespołami, Stanowiskiem Departamentu,
   e) bieżące koordynowanie i monitorowanie wydatków w ramach budżetu Departamentu, w tym wydatków w projektach pomocy technicznej,
   w pozostałym zakresie zadanie realizują pozostałe Wydziały I, II, III, VI, VII, VIII, IX;
2. przygotowanie propozycji materiałów do budżetu oraz propozycji zmian dotyczących wydatków na programy i projekty finansowane z udziałem środków pochodzących z funduszy strukturalnych UE, w tym:
   a) realizacja zadań w zakresie opracowania projektu budżetu Departamentu,
   b) bieżące koordynowanie i monitorowanie wydatków w ramach budżetu Departamentu, w tym w szczególności wydatków w projektach pomocy technicznej,
   c) realizacja zadań w zakresie przesunięć wydatków w ramach budżetu Departamentu,
   d) obsługa procesu zawierania umów realizowanych przez Departament oraz prowadzenie rejestru zawieranych umów;
3. koordynowanie i realizowanie działań organizacyjnych w zakresie informacji, promocji, szkoleń i innych spotkań dotyczących programów współpracy terytorialnej, w konsultacji z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń, w tym:
   a) prowadzenie polityki szkoleniowej Departamentu,
   b) identyfikowanie potrzeb szkoleniowych pracowników Departamentu oraz opracowanie i realizacja planów szkoleń,
   c) obsługa finansowa organizowanych dla Departamentu szkoleń,
   d) zapewnienie obsługi administracyjno-organizacyjnej spotkań organizowanych przez Departament,
   e) obsługa finansowa działań promocyjnych dotyczących programów INTERREG III, EWT oraz EISP realizowanych przez Departament,
   f) realizacja działań organizacyjnych w ramach przedsięwzięć informacyjnych i promocyjnych prowadzonych przez Departament dotyczących programów współpracy transgranicznej,
   g) organizacja konferencji, seminariów, szkoleń i innych spotkań międzynarodowych organizowanych przez Departament przy wsparciu merytorycznym innych wydziałów, zwłaszcza wydziałów I, II, III, VIII;
4. realizacja zadań związanych z wdrażaniem programu INTERACT, udział w pracach Komitetu Monitorującego program INTERACT.

Wydział Finansowy

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. w związku z pełnieniem przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej dla programów EWT, EISP, Koordynatora Krajowego dla programów zarządzanych przez partnerów zagranicznych weryfikowanie wydatków poniesionych przez beneficjentów w ramach programów EWT, przygotowanie poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność do Instytucji Certyfikującej w perspektywie 2007 – 2013 oraz przekazywanie jej wszystkich niezbędnych informacji o procedurach i weryfikacjach prowadzonych odnośnie do wydatków na potrzeby poświadczania, w tym:
   a) weryfikacja finansowa i zatwierdzanie do wypłaty raportów z postępu realizacji projektów przedkładanych przez partnerów wiodących w ramach programów EWT i EISP,
   b) sporządzanie zbiorczych deklaracji wydatków do Instytucji Certyfikującej w ramach programów EWT oraz w ramach EISP do Komisji Europejskiej;
2. wnioskowanie do Instytucji Płatniczej / Subpłatniczej o refundację poniesionych wydatków w ramach programów INTERREG III A w perspektywie 2004-2006, w tym:
   a) weryfikacja formalna wniosków o płatność w ramach pomocy technicznej od Instytucji Pośredniczących, Instytucji Zarządzającej/Krajowej, Wspólnego Sekretariatu Technicznego w ramach programów INTERREG III A,
   b) weryfikacja formalna poświadczeń i zestawień wydatków oraz wniosków o refundację od Instytucji Pośredniczącej do Instytucji Krajowej/Zarządzającej w ramach programów INTERREG III A,
   c) potwierdzanie okresowych zestawień wydatków w ramach programów INTERREG III A i przedkładanie ich wraz z wnioskami o refundację do Instytucji Płatniczej /Subpłatniczej,
   d) realizacja zadań w zakresie wnioskowania o zaliczkę /pożyczkę na wdrażanie projektów i programów INTERREG III A;
3. w związku z pełnieniem przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej dla programów EWT, EISP, Koordynatora Krajowego dla programów zarządzanych przez partnerów zagranicznych sporządzanie prognozy wydatków w ramach programów EWT, EISP, INTERREG oraz sporządzanie prognozy wydatków w ramach programów INTERREG zarządzanych przez partnerów zagranicznych w odniesieniu do polskich beneficjentów;
4. obsługa rezerwy celowej budżetu państwa na realizację programów INTERREG, EWT i EISP, w tym:
   a) sporządzanie procedury przyznawania środków z rezerwy celowej budżetu państwa na współfinansowanie programów rozwoju regionalnego w części dotyczącej  INTERREG III A, EWT oraz EISP,
   b) weryfikacja wniosków o uruchomienie rezerwy celowej budżetu państwa, będącej w gestii ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego w zakresie programów INTERREG III A, EWT oraz EISP, przy wsparciu merytorycznym innych wydziałów, zwłaszcza wydziałów I, II, III,
   c) przygotowywanie wniosków do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację programów EWT, EISP, INTERREG;
5. sporządzanie decyzji o zwrocie środków wykorzystanych przez beneficjentów niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem procedur albo pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości, w tym:
   a) wystawianie żądania zwrotu wobec partnerów wiodących oraz prowadzenie rejestru środków odzyskanych,
   b) wsparcie Instytucji Zarządzającej w procesie odzyskiwania od beneficjenta w Polsce kwot wypłaconych niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem procedur albo pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości w programach zarządzanych przez partnerów zagranicznych;
6. opracowanie wzorów dokumentów, procedur, wytycznych związanych z systemem płatności programów EWT i EISP;
7. dokonywanie niezbędnych modyfikacji wzorów dokumentów dotyczących systemu płatności w ramach programów INTERREG III A;
8. udział w przygotowaniu procedur, wytycznych dotyczących systemu potwierdzania płatności w ramach programów INTERREG III A, dotyczących kontroli pierwszego stopnia w programach EWT, EISP oraz wydawanie interpretacji dotyczących systemu potwierdzania płatności w ramach programów INTERREG III A;
9. zapewnienie wykonywania niezależnej kontroli wydatków pomocy technicznej programów EWT, EISP, INTERREG, w tym weryfikacja merytoryczna i finansowa wniosków o płatność w ramach projektów Departamentu finansowanych z pomocy technicznej programów EWT, EISP oraz weryfikacja formalna wniosków o płatność w ramach projektów instytucji uczestniczących w systemie wdrażania programów EWT, EISP, INTERREG;
10. koordynacja i realizacja zadań w zakresie zamykania programów INTERREG III we współpracy z pozostałymi Wydziałami, Zespołami, Stanowiskiem;
11. współpraca w zakresie wykonywania budżetów programów EWT i EISP zarządzanych przez Polskę, w tym budżetów pomocy technicznej;
12. sporządzanie informacji i zestawień finansowych na potrzeby Instytucji Płatniczej/ Subpłatniczej, KE oraz innych instytucji uczestniczących w systemie wdrażania programów INTERREG III, EWT i EISP;
13. udział w posiedzeniach Komitetów Monitorujących, grup roboczych oraz spotkaniach uzgodnieniowych dotyczących przepływów finansowych w programach EWT i EISP;
14. udział w prowadzeniu szkoleń dla beneficjentów oraz instytucji zaangażowanych we wdrażanie programów EWT i EISP dotyczących przepływów finansowych.

Wydział Monitoringu i Ewaluacji
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. prowadzenie monitoringu przebiegu programów perspektywy 2004-2006, w tym:
   a) prowadzenie stałego monitoringu realizacji programów  INTERREG III A Polska-Saksonia, Polska-Brandenburgia oraz Polska-Meklemburgia Pomorze Przednie /Brandenburgia,
   b) weryfikacja raportów finansowych i rzeczowych przedkładanych przez Instytucje Pośredniczące w programach INTERREG III A Polska Saksonia, Polska-Brandenburgia oraz Polska-Meklemburgia Pomorze Przednie /Brandenburgia,
   c) prowadzenie stałego monitoringu pozostałych programów INTERREG III A na podstawie informacji przygotowanych przez Instytucje Pośredniczące oraz Wydział Współpracy Transnarodowej i Międzyregionalnej w Katowicach i Zespół ds. Programów Sąsiedztwa w Białymstoku,
   d) opracowywanie bieżących informacji na temat programów INTERREG III oraz sporządzanie informacji o postępach finansowych programów;
2. prowadzenie monitoringu programów współpracy terytorialnej perspektywy 2007-2013, w tym monitoringu programów EISP na podstawie informacji przygotowanych przez Zespół ds. Programów Sąsiedztwa w Białymstoku;
3. przygotowywanie zbiorczych informacji bieżących dotyczących programów współpracy terytorialnej 2007-2013, w tym weryfikacja informacji dotyczących programów EISP przygotowanych przez Zespół ds. Programów Sąsiedztwa w Białymstoku;
4. opracowywanie oraz doskonalenie wskaźników monitorowania i oceny w ramach programów;
5. organizowanie, we współpracy z pozostałymi wydziałami, oceny (ewaluacji) programów INTERREG III oraz programów EWT i EISP, w szczególności efektywności i skuteczności;
6. przygotowanie, realizacja i prowadzenie sprawozdawczości projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej w ramach programów INTERREG III A Polska-Meklemburgia Pomorze Przednie /Brandenburgia, Polska-Saksonia oraz Polska-Brandenburgia;
7. kontrola merytoryczna wniosków o płatność w ramach projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej INTERREG III A Polska-Meklemburgia Pomorze Przednie /Brandenburgia, Polska-Saksonia;
8. udział w prowadzeniu kontroli realizacji projektów oraz kontroli systemów zarządzania i kontroli w ramach INTERREG III A Polska-Meklemburgia Pomorze Przednie /Brandenburgia, Polska-Saksonia i Polska-Brandenburgia w Polsce;
9. udział we wdrażaniu programów INTERREG III A Polska-Saksonia, Polska-Meklemburgia Pomorze Przednie /Brandenburgia oraz Polska-Brandenburgia;
10. udział we wdrażaniu programów EWT Polska-Saksonia oraz Polska-Meklemburgia Pomorze Przednie /Brandenburgia, w tym zwłaszcza w zakresie realizacji Funduszu Mikroprojektów oraz działań informacyjnych i promocyjnych;
11. udział w monitorowaniu najlepszych europejskich praktyk we wdrażaniu INTERREG, EWT i EISP oraz uczestnictwo w realizacji procesu wypracowania strategii współpracy terytorialnej Polski w ramach polityki spójności UE po roku 2013 we współpracy z wydziałem IV;
12. udział w pracach polsko-niemieckiej komisji międzyrządowej i jej komitetów w zakresie współpracy transgranicznej
    

Wydział Współpracy Transnarodowej i Międzyregionalnej w Katowicach

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. prowadzenie monitoringu przebiegu programów perspektywy 2004-2006, w tym:
   a) prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji programów INTERREG III A Polska-Słowacja i Polska-Czechy we współpracy z Wydziałem Monitoringu i Ewaluacji we Wrocławiu,
   b) weryfikacja raportów finansowych i rzeczowych przedkładanych przez Instytucje Pośredniczące w programach INTERREG III A Polska Słowacja oraz Polska-Czechy;
2. udział w przygotowaniu sprawozdań dotyczących projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej programów INTERREG III A Polska-Słowacja i Polska-Czechy;
3. udział w prowadzeniu kontroli realizacji projektów oraz kontroli systemów zarządzania i kontroli w ramach programów współpracy transgranicznej Polska-Słowacja i Polska-Czechy w Polsce;
4. kontrola merytoryczna wniosków o płatność w ramach projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej INTERREG III A Polska Słowacja oraz Polska-Czechy;
5. udział w pracach Komitetów Monitorujących i Komitetów Sterujących programów INTERREG III A Polska-Słowacja i Polska-Czechy;
6.  pełnienie funkcji Krajowego Punktu Kontaktowego Programu INTERREG III B CADSES i koordynacja działań związanych z udziałem Polski w programie;
7. pełnienie funkcji Krajowego Punktu Kontaktowego Programu Strefy Wschodniej INTERREG III C i koordynacja działań związanych z udziałem Polski w programie;
8. udział w pracach Komitetów Monitorujących i Sterujących Programu INTERREG III B CADSES i INTERREG III C Wschód;
9. koordynacja udziału Polski w programie współpracy transnarodowej dla Europy Środkowej (CEP) oraz reprezentowanie MRR w Komitecie Monitorującym program;
10. pełnienie funkcji Krajowego Punktu Kontaktowego programu Europa Środkowa (CEP);
11. koordynacja udziału Polski w programie INTERREG IV C oraz reprezentowanie MRR w pracach Komitetu Monitorującego program;
12. pełnienie funkcji Krajowego Punktu Kontaktowego programu INTERREG IV C;
13. zapewnienie właściwego funkcjonowania i koordynacja prac międzynarodowego Punktu Informacyjnego INTERREG IV C obejmującego zasięgiem działania Austrię, Czechy, Węgry, Polskę, Słowację, Słowenię, Bułgarię i Rumunię;
14. promowanie i udzielanie informacji nt. programów współpracy transnarodowej i międzyregionalnej z udziałem Polski w latach 2007-2013 (Europa Środkowa, Region Morza Bałtyckiego, INTERREG IV C);
15. udział w pracach międzyrządowych komisji ds. współpracy transgranicznej w zakresie współpracy polsko-czeskiej oraz polsko-słowackiej;
16. udział w pracach związanych z przygotowaniem dokumentów programowych w ramach EWT Polska-Republika Czeska oraz Polska-Słowacja 2007-2013;
17. udział w pracach polskich i międzynarodowych zespołów i grup roboczych związanych z realizacją programów współpracy terytorialnej;
18. realizacja działań organizacyjnych w ramach przedsięwzięć informacyjnych i promocyjnych prowadzonych przez Departament dotyczących programów współpracy transnarodowej i międzyregionalnej;
19. udział we wdrażaniu programów EWT Polska-Republika Czeska oraz Polska-Słowacja 2007-2013, w tym zwłaszcza w zakresie realizacji Funduszu Mikroprojektów oraz koordynowanie i realizowanie działań w zakresie informacji i promocji programów.

Zespół do spraw Programów Sąsiedztwa w Białymstoku


Zespół do spraw Programów Sąsiedztwa w Białymstoku podlega naczelnikowi Wydziału Instytucji Zarządzających programami EISP. Do zadań realizowanych w Zespole należy w szczególności:

1. prowadzenie monitoringu przebiegu programów perspektywy 2004-2006, w tym:
   a) prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji programów sąsiedztwa INTERREG III A Polska-Litwa-Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej oraz Polska-Białoruś-Ukraina we współpracy z Wydziałem Monitoringu i Ewaluacji we Wrocławiu,
   b) weryfikacja sprawozdań otrzymanych od Instytucji Pośredniczących programów sąsiedztwa INTERREG III A Polska-Litwa-Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej oraz Polska-Białoruś-Ukraina;
2. przygotowanie, realizacja i prowadzenie sprawozdawczości projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej programów sąsiedztwa INTERREG III A Polska-Litwa-Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej oraz Polska-Białoruś-Ukraina;
3. udział w prowadzeniu kontroli realizacji projektów oraz kontroli systemów zarządzania i kontroli w ramach programów sąsiedztwa INTERREG III A Polska-Litwa-Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej oraz Polska-Białoruś-Ukraina w Polsce;
4. udział w pracach związanych z wdrażaniem i zamykaniem programów sąsiedztwa INTERREG III A Polska-Litwa-Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej oraz Polska-Białoruś-Ukraina;
5. udział w pracach Komitetów Monitorujących i Komitetów Sterujących programów sąsiedztwa INTERREG III A Polska-Litwa-Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej oraz Polska-Białoruś-Ukraina;
6. kontrola merytoryczna wniosków o płatność w ramach projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej programów sąsiedztwa INTERREG III A Polska-Litwa-Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej oraz Polska-Białoruś-Ukraina;
7. udział w pracach związanych z przygotowaniem programów EISP Polska-Białoruś-Ukraina oraz Polska-Litwa-Rosja,
8. udział w pracach międzyrządowych komisji ds. polsko-wschodniej współpracy transgranicznej,
9. udział we wdrażaniu programów EISP 2007-2013 Polska-Białoruś-Ukraina oraz Polska-Litwa- Rosja;
10. prowadzenie monitoringu programów EISP 2007-2013 Polska-Białoruś-Ukraina oraz Polska-Litwa- Rosja we współpracy z Wydziałem Monitoringu i Ewaluacji we Wrocławiu;
11. weryfikacja sprawozdań rocznych, końcowych z wdrażania programów EISP Polska-Białoruś-Ukraina oraz Polska-Litwa-Rosja, sporządzonych przez instytucje zaangażowane w systemie wdrażania;
12. przygotowywanie informacji bieżących nt. realizacji programów EISP 2007-2013;
13. opracowanie oraz doskonalenie wskaźników monitorowania i oceny w ramach programów EISP 2007-2013.

Zespół do spraw Programu Polska (woj. lubuskie) – Brandenburgia w Zielonej Górze

Zespół do spraw programu Polska (woj. lubuskie) – Brandenburgia w Zielonej Górze podlega naczelnikowi Wydziału Instytucji Zarządzających programami EWT. Do zadań realizowanych w Zespole należy w szczególności:

1. realizacja zadań wynikających z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej dla programu EWT Polska-Brandenburgia, w tym:
   a) przygotowanie dokumentów programowych dla programu,
   b) przygotowanie zmian w dokumentach programowych,
   c) udział w pracach nad dokumentami, procedurami i wytycznymi tworzącymi system zarządzania i kontroli dla programu,
   d) koordynacja wdrażania programu EWT Polska - Brandenburgia,
   e) kierowanie pracami międzynarodowych grup roboczych powołanych w ramach programu, zapewnienie udziału w obradach Komitetów Monitorujących,w tym udział w pracach grup roboczych przygotowujących wytyczne dotyczące wdrażania programu operacyjnego,
   f) w porozumieniu z partnerami zagranicznymi przygotowanie i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach programu operacyjnego,
   g) weryfikacja umów o dofinansowanie projektów z beneficjentami, przygotowanych przez WST, przed ich podpisaniem przez MRR oraz obsługa procesu zawierania umów,
   h) weryfikacja sprawozdań z realizacji programu i ich przesyłanie do Komisji Europejskiej, po zatwierdzeniu przez właściwe Komitety Monitorujące;
2. kontrola merytoryczna wniosków o płatność w ramach projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej INTERREG III A Polska- Brandenburgia;
3. przygotowanie i realizacja projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej programu EWT Polska-Brandenburgia, w tym weryfikacja merytoryczna wydatków instytucji zaangażowanych w systemie wdrażania programu oraz współpraca z Wydziałem V w zakresie opracowania raportów z realizacji projektów pomocy technicznej Departamentu;
4. udział w prowadzeniu kontroli realizacji projektów oraz kontroli systemów zarządzania i kontroli w ramach INTERREG III A Polska-Brandenburgia w Polsce;
5. udział we wdrażaniu i zamknięciu programu INTERREG III A Polska-Brandenburgia

Stanowisko do Spraw Kontroli i Nieprawidłowości

Do zadań realizowanych w Stanowisku należy w szczególności:

1. prowadzenie kontroli programów EWT, EISP, INERREG, w tym:
   a) kontrole systemowe w instytucjach zaangażowanych we wdrażanie programów, w szczególności Instytucjach Pośredniczących w ramach perspektywy 2004-2006 oraz Wspólnych Sekretariatach Technicznych i Kontrolerów pierwszego stopnia w ramach programów EWT i EISP perspektywy 2007-2013,
   b) kontrola na miejscu realizacji projektów pomocy technicznej realizowanych w ramach programów INTERREG III A, EWT, EISP,
   c) wdrożenie standardów kontroli finansowej w programach EWT i EISP w ramach odpowiedzialności Departamentu za utworzenie krajowego systemu kontroli finansowej, w tym konsultowanie zasad kontroli w ramach programów EWT oraz EISP oraz współpraca z Wydziałem Koordynacji Systemu Wdrażania w tym zakresie,
   d) udział w pracach związanych z koordynacją wdrażania zaleceń kontroli i audytów zewnętrznych prowadzonych przez upoważnione organy w ramach funkcjonowania systemu zarządzania i kontroli programów EWT i EISP we współpracy z Wydziałem Koordynacji Systemu Wdrażania;
2. sporządzanie wytycznych dotyczących kontroli pierwszego stopnia w programach EWT oraz wytycznych dotyczących informowania o nieprawidłowościach w programach EWT, EISP, INTERREG;
3. udział w pracach grup roboczych przygotowujących wytyczne (zasady) dotyczące standardów funkcjonowania kontroli poświadczania wydatków w zakresie programów EWT;
4. gromadzenie i opracowanie informacji o nieprawidłowościach oraz przekazanie ich do odpowiednich instytucji zgodnie z systemem wdrażania programów INTERREG, EWT,  w tym:
   a) weryfikacja zestawień i raportów o nieprawidłowościach składanych przez Instytucje Pośredniczące oraz kontrolerów w ramach programów INTERREG III A i EWT,
   b) sporządzanie zestawień i raportów o nieprawidłowościach w ramach programów INTERREG III A i programów EWT,
   c) opracowanie, wdrażanie i aktualizowanie Systemu Informowania o Nieprawidłowościach Finansowych;
5. bieżąca współpraca z innymi Departamentami w MRR, ministerstwami, urzędami wojewódzkimi, Euroregionami oraz podmiotami zaangażowanymi we wdrażanie programów EWT i EISP na poziomie krajowym, partnerami zagranicznymi, a także Wspólnymi Sekretariatami Technicznymi.

Sekretariat

Do zadań realizowanych przez Sekretariat należy w szczególności:

1. przyjmowanie, wysyłanie oraz rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej do/z Departamentu oraz udzielanie informacji w tym zakresie;
2. prowadzenie terminarza spotkań kierownictwa Departamentu oraz ich organizacja;
3. prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych Departamentu, w tym w szczególności prowadzenie listy obecności, spraw dotyczących urlopów, delegacji;
4. przygotowywanie na polecenie Dyrektora i Zastępców Dyrektora Departamentu pism dotyczących spraw administracyjno-organizacyjnych, a także merytorycznych;
5. obsługa Departamentu w zakresie niezbędnym do jego nieprzerwanego funkcjonowania (zamawianie materiałów biurowych i eksploatacyjnych, zamawianie profesjonalnego serwisu do urządzeń technicznych, itp.);
6. prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi Dyrektora i Zastępców Dyrektora;
7. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępców Dyrektora Departamentu.