dyrektor departamentu - Monika Pałasz
zastępca dyrektora departamentu - Marek Michalski
zastępca dyrektora departamentu - Jarosław Orliński
zastępca dyrektora departamentu - Gabriela Popowicz
W skład departamentu wchodzi:
Departament Koordynacji Programów Infrastrukturalnych realizuje zadania wynikające z pełnienia przez Ministra funkcji Instytucji Zarządzającej Strategią wykorzystania Funduszu Spójności oraz funkcji Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ). DPI odpowiada za ogólne zarządzanie i koordynację działań w ramach Funduszu Spójności (FS) oraz PO IiŚ, a także za nadzorowanie oraz koordynację realizacji Strategii wykorzystania Funduszu Spójności oraz PO IiŚ.
Do zadań Departamentu należy w szczególności:
- przygotowywanie, w porozumieniu z instytucjami pośredniczącymi, zmian PO Infrastruktura i Środowisko;
- koordynacja prac związanych z organizacją systemu zarządzania i kontroli Funduszu Spójności i PO Infrastruktura i Środowisko;
- inicjowanie, nadzorowanie oraz koordynacja działań służących zapewnieniu prawidłowości programowania, realizacji oraz monitorowania projektów Funduszu Spójności a także PO IiŚ;
- koordynowanie przygotowania procedur dotyczących Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko oraz ich zmiany;
- koordynowanie oraz udział w przygotowaniu wytycznych dotyczących Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko;
- współudział w przygotowaniu projektów zmian prawnych służących efektywnemu wykorzystywaniu instrumentów strukturalnych;
- koordynowanie procesu przygotowania kluczowych projektów, które uzyskają wsparcie z Funduszu Spójności i PO Infrastruktura i Środowisko, w tym sprawdzanie wniosków o dofinansowanie z Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR), oraz przekazywanie tych wniosków Komisji Europejskiej;
- zapewnianie równowagi pomiędzy finansowaniem projektów infrastruktury transportu oraz finansowaniem projektów środowiska, w zakresie związanym z wykorzystaniem Funduszu Spójności;
- udział w uzgodnieniach z Komisją Europejską dotyczących przyznania środków w ramach Strategii wykorzystania Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko na zgłoszone wnioski;
- monitorowanie realizacji projektów Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko;
- organizacja i obsługa Komitetów Monitorujących w zakresie kompetencji departamentu;
- przygotowanie propozycji materiałów do projektu budżetu oraz wprowadzenie zmian w budżecie – we współpracy z Departamentem Ekonomiczno-Finansowym;
- koordynacja i realizacja działań w zakresie informacji i promocji Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko;
- przygotowywanie, w uzgodnieniu z Departamentem Informacji i Promocji, planu działań informacyjnych i promocyjnych zgodnego z obowiązującą w Ministerstwie Strategią komunikacji Funduszy Europejskich oraz jego realizacja;
- koordynacja i wdrażanie działań w zakresie wykorzystania środków w ramach pomocy technicznej PO Infrastruktura i Środowisko;
- analiza przepisów dotyczących ocen oddziaływania na środowisko oraz przygotowywanie zmian systemowych oraz prawnych w tym zakresie;
- analiza przepisów dotyczących rozwoju infrastruktury i diagnozowanie barier rozwoju infrastruktury, a także inicjowanie zmian w tym zakresie;
- prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem nowelizacji ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
- przygotowanie planów działań JASPERS oraz koordynacja funkcjonowania JASPERS w Polsce;
- wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru.
Wydział Koordynacji i Programowania
Do zadań realizowanych w Wydziale w szczególności należy:
- koordynacja procesu negocjacji z Komisją Europejską PO Infrastruktura i Środowisko i zmian
w programie operacyjnym;
- programowanie i koordynacja prac związanych z przygotowaniem PO Infrastruktura i Środowisko oraz szczegółowego opisu osi priorytetowych oraz bieżąca współpraca z Komisją Europejską, urzędami centralnymi, Urzędami Marszałkowskimi, Urzędami Wojewódzkimi i innymi podmiotami;
- koordynacja wdrażania JASPERS w Polsce;
- przygotowanie oraz zmiany procedur dotyczących programowania PO Infrastruktura i Środowisko (poza osią priorytetową XV i XVI);
- współudział przy realizacji innych działań związanych z programowaniem i wdrażaniem FS;
- opracowywanie zmian do PO Infrastruktura i Środowisko oraz szczegółowego opisu osi priorytetowych;
- współpraca ze stanowiskiem ds. parlamentarno-rządowych w zakresie przygotowywania dokumentów, interpelacji do Sejmu;
- przygotowywanie/aktualizacja wytycznych w zakresie działania Wydziału w ramach PO Infrastruktura i Środowisko;
- przygotowywanie i aktualizacja procedur wewnętrznych Departamentu w zakresie zadań Wydziału;
- udział w zadaniach dotyczących kontroli prowadzonych przez Komisję Europejską, NIK oraz inne upoważnione instytucje;
- archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Wydziału.
Wydział Monitorowania
Do zadań realizowanych w Wydziale w szczególności należy:
w zakresie Funduszu Spójności:
- monitorowanie i analiza wdrażania projektów Funduszu Spójności poprzez weryfikacje raportów z postępów w realizacji projektów w SIMIK 2004-2006 oraz identyfikacje i rozwiązywanie ewentualnych problemów,
- analiza i ocena wniosków o zmianę lub korektę memorandów finansowych/decyzji Komisji Europejskiej,
- opracowywanie samodzielne oraz współudział w przygotowywaniu materiałów na posiedzenia Komitetów Monitorujących Fundusz Spójności dla poszczególnych projektów oraz dla części horyzontalnej,
- nadzorowanie prawidłowości i terminowości realizowanych zadań w zakresie funkcjonowania SIMIK 2004-2006,
- współudział przy realizacji innych działań związanych z wdrażaniem projektów i strategii wykorzystania Funduszu Spójności.
w zakresie PO Infrastruktura i Środowisko:
- monitorowanie wdrażania oraz wypełniania zasady n+3 i n+2 osi priorytetowych PO Infrastruktura i Środowisko, w tym w szczególności dużych projektów w oparciu o system sprawozdawczości PO Infrastruktura i Środowisko oraz SIMIK 2007 -2013,
- współudział w przygotowywaniu materiałów na posiedzenia Komitetów Monitorujących PO Infrastruktura i Środowisko,
- współudział przy realizacji innych działań związanych z programowaniem i wdrażaniem PO Infrastruktura i Środowisko,
- współudział w przygotowywaniu/aktualizacji wytycznych w zakresie działania Wydziału w ramach Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko,
- przygotowanie i aktualizacja procedur wewnętrznych Departamentu w zakresie zadań Wydziału,
- współpraca z innymi komórkami departamentu w zakresie monitorowania Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko, w szczególności z Wydziałem Sprawozdawczości,
- udział w zadaniach dotyczących kontroli prowadzonych przez Komisję Europejską, NIK oraz inne upoważnione instytucje,
- archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Wydziału.
Wydział Systemu i Analiz Prawnych
Do zadań realizowanych przez Wydział należy w szczególności:
- koordynacja wykonywania zadań Departamentu w zakresie przygotowania i opiniowania rozwiązań prawnych służących efektywnemu wykorzystaniu instrumentów strukturalnych ze szczególnym uwzględnieniem spraw związanych z prawem konkurencji i ochrony środowiska;
- koordynacja działań Departamentu związanych z procesem decyzyjnym Unii Europejskiej;
- opiniowanie i koordynacja prac nad umowami i porozumieniami w zakresie Funduszu Spójności i PO Infrastruktura i Środowisko;
- koordynacja prac związanych z opisem systemu zarządzania i kontroli Funduszu Spójności i PO Infrastruktura i Środowisko, jak również współudział w działaniach związanych z organizacją systemu zarządzania i kontroli PO Infrastruktura i Środowisko oraz jego zmianą;
- koordynacja procesu przygotowania oraz przygotowanie i aktualizacja procedur wewnętrznych Departamentu;
- koordynacja przygotowania i aktualizacja ogólnego podręcznika dla Funduszu Spójności i PO Infrastruktura i Środowisko;
- koordynacja procesu przygotowania/aktualizacji wytycznych w zakresie zadań Departamentu dotyczących Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko;
- współpraca z Wydziałem Zarządzania i Kontroli w zakresie kwalifikowania wydatków
w ramach Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko;
- inicjowanie prac zmierzających do wprowadzenia usprawnień w systemie zarządzania
i kontroli Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko;
- współudział przy realizacji innych działań związanych z systemem zarządzania i kontroli Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko;
- przygotowywanie analiz opinii oraz rekomendacji w kwestiach prawnych dla Departamentu w szczególności w zakresie kwestii związanych z funkcjonowaniem systemu zarządzania i kontroli Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko, realizacją projektów oraz innych kwestii związanych z wykorzystywaniem instrumentów infrastrukturalnych;
- analiza przepisów dotyczących ocen oddziaływania na środowisko oraz przygotowywanie zmian systemowych i prawnych w tym zakresie, w tym wytycznych horyzontalnych;
- analiza przepisów dotyczących rozwoju infrastruktury i diagnozowanie barier rozwoju infrastruktury, a także inicjowanie zmian w tym zakresie;
- prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem nowelizacji ustawy Prawo Zamówień Publicznych w zakresie zadań departamentu;
- prowadzenie spraw związanych z zagadnieniem pomocy publicznej w zakresie zadań departamentu;
- przygotowanie wytycznych w zakresie działania Wydziału w ramach Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko;
- przygotowywanie i aktualizacja procedur wewnętrznych Departamentu w zakresie zadań Wydziału;
- udział w zadaniach dotyczących kontroli prowadzonych przez Komisję Europejską, NIK oraz inne upoważnione instytucje;
- archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Wydziału.
Wydział Zarządzania i Kontroli
Do zadań realizowanych przez Wydział należy w szczególności:
- koordynacja wykonywania zadań dotyczących ustanowienia systemu zarządzania PO Infrastruktura i Środowisko (w tym krajowego systemu informatycznego) oraz koordynacja wykonywania zadań w zakresie modyfikacji tych systemów;
- przygotowanie planów kontroli IZ dla Funduszu Spójności i PO Infrastruktura i Środowisko oraz ich realizacja;
- przygotowanie i aktualizacja wytycznych dotyczących kontroli oraz nadzór nad ich stosowaniem Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko;
- prowadzenie innych spraw związanych z oceną prawidłowości, skuteczności i zgodności z przepisami prawa procedur w systemie zarządzania i kontroli Funduszu Spójności i PO Infrastruktura i Środowisko stosowanych przez instytucje pośredniczące, w tym opiniowanie/ zatwierdzanie podręczników procedur wewnętrznych/ instrukcji wykonawczych;
- analizowanie wyników kontroli realizowanych przez inne jednostki oraz podejmowanie prac zmierzających do zapewnienia skutecznego systemu zarządzania i kontroli Funduszu Spójności i strategii wykorzystania Funduszu Spójności i PO Infrastruktura i Środowisko, w szczególności przez wskazywanie sposobu usunięcia nieprawidłowości oraz wprowadzenia usprawnień;
- realizacja zadań Departamentu związanych ze sprawowaniem nadzoru nad systemem kontroli ex ante zamówień publicznych dla Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko;
- koordynacja kontroli prowadzonych przez Komisję Europejską, NIK oraz inne upoważnione instytucje w zakresie Funduszu Spójności i PO Infrastruktura i Środowisko;
- przygotowanie i aktualizacja wytycznych oraz wydawanie opinii w zakresie kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach projektów Funduszu Spójności i PO Infrastruktura i Środowisko;
- realizacja zadań IZ w zakresie raportowania o nieprawidłowościach w Funduszu Spójności i PO Infrastruktura i Środowisko;
- współpraca przy realizacji innych działań związanych z systemem zarządzania i kontroli Funduszu Spójności i PO Infrastruktura i Środowisko;
- koordynacja prac związanych z badaniem zdolności instytucjonalnej jednostek funkcjonujących w systemie zarządzania i kontroli Funduszu Spójności oraz na lata 2007-2013;
- przygotowanie i aktualizacja wytycznych w zakresie działania Wydziału w ramach Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko;
- przygotowywanie i aktualizacja procedur wewnętrznych Departamentu w zakresie zadań Wydziału;
- archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Wydziału.
Wydział Płatności
Do zadań realizowanych przez Wydział należy w szczególności:
- wykonywanie zadań związanych ustanowieniem a następnie związanych z zapewnieniem prawidłowości funkcjonowania systemu przepływów finansowych w ramach PO Infrastruktura i Środowisko oraz współudział w działaniach związanych z organizacją systemu zarządzania i kontroli PO Infrastruktura i Środowisko oraz jego zmianą;
- koordynacja spraw związanych z planowaniem, wykorzystaniem i rozliczaniem środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań Departamentu, w tym przygotowywanie projektu budżetu Departamentu;
- weryfikacja wniosków o płatność w ramach PO Infrastruktura i Środowisko w zakresie zadań Departamentu;
- sporządzanie prognoz płatności dla PO Infrastruktura i Środowisko;
- koordynacja i monitorowanie aktualizacji tabel finansowych do PO Infrastruktura i Środowisko;
- opiniowanie przedstawionych przez IP propozycji przesunięć środków EFRR i FS pomiędzy poszczególne działania i priorytety w ramach PO Infrastruktura i Środowisko;
- przygotowanie propozycji materiałów do projektu budżetu dotyczących wydatków na PO Infrastruktura i Środowisko;
- opiniowanie, we współpracy z Departamentem Ekonomiczno-Finansowym, wniosków dysponentów innych części budżetowych o przeniesienia wydatków oraz wnioskowanie o przeniesienia lub blokowanie wydatków, także w budżecie Ministerstwa, przeznaczonych na realizację PO Infrastruktura i Środowisko, a także wnioskowanie o utworzenie nowej rezerwy celowej i przeniesienia do niej zablokowanych wydatków przeznaczonych na realizację PO Infrastruktura i Środowisko;
- opiniowanie wniosków w sprawie uruchomienia rezerwy budżetu państwa przeznaczonej na finansowanie projektów realizowanych z udziałem Funduszu Spójności w ramach NPR 2004 -2006 oraz projektów realizowanych w ramach PO Infrastruktura i Środowisko;
- przygotowanie wytycznych w zakresie działań Wydziału w ramach Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko;
- Koordynacja i przygotowanie dokumentów związanych z realizacją zamówień publicznych w DPI, w tym aktualizacja procedur udzielania zamówień publicznych w DPI;
- udział w zadaniach dotyczących kontroli prowadzonych przez Komisję Europejską, NIK oraz inne upoważnione instytucje w zakresie środków budżetowych Departamentu;
- przygotowywanie i aktualizacja wytycznych w zakresie działania Wydziału w ramach Funduszu Spójności i PO Infrastruktura i Środowisko;
- przygotowywanie i aktualizacja procedur wewnętrznych Departamentu w zakresie zadań Wydziału;
- archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Wydziału.
Wydział Przygotowania Projektów
Do zadań realizowanych przez Wydział należy w szczególności:
- koordynowanie procesu monitorowania przygotowania projektów kluczowych w ramach PO Infrastruktura i Środowisko;
- przekazywanie systematycznych informacji na temat stanu przygotowania projektów do Komisji Europejskiej;
- weryfikacja oraz przygotowywanie do przedłożenia do Komisji Europejskiej wniosków o dofinansowanie dla dużych projektów;
- opracowanie zmian do listy projektów indywidualnych;
- opracowanie instrukcji do wniosku o dofinansowanie i jej zmian;
- współpraca z Wydziałem Płatności w zakresie opiniowania wniosków o uruchomienie rezerwy celowej budżetu państwa w zakresie PO Infrastruktura i Środowisko;
- współpraca z Wydziałem Koordynacji i Programowania w zakresie wsparcia projektów indywidualnych z JASPERS;
- współpraca z DPT oraz BDG w zakresie wsparcia projektów indywidualnych z PO Pomoc Techniczna;
- współudział z DKS w przygotowywaniu procedur oraz wytycznych dotyczących monitorowania indywidualnych projektów infrastrukturalnych;
- współpraca z Instytucjami Pośredniczącymi w zakresie przygotowania indywidualnych projektów infrastrukturalnych;
- przygotowywanie i aktualizacja wytycznych w zakresie działań Wydziału w ramach PO Infrastruktura i Środowisko;
- udział w zadaniach dotyczących kontroli prowadzonych przez Komisję Europejską, NIK oraz inne upoważnione instytucje;
- przygotowywanie i aktualizacja procedur wewnętrznych Departamentu w zakresie zadań Wydziału;
- archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Wydziału.
Stanowisko wieloosobowe ds. informacji i promocji
Do zadań realizowanych przez Stanowisko należy w szczególności:
- prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w zakresie Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko;
- koordynowanie i wdrażanie działań prowadzonych we współpracy z instytucjami pośredniczącymi w zakresie informacji i promocji Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko;
- koordynowanie i wdrażanie projektów pomocy technicznej wspierających działania informacyjne i promocyjne w zakresie Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko;
- współpraca z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń oraz Departamentem Koordynacji Polityki Strukturalnej w MRR w zakresie realizowanych zadań;
- przygotowanie wytycznych w zakresie działań Stanowiska w ramach Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko;
- udział w zadaniach dotyczących kontroli prowadzonych przez Komisję Europejską, NIK oraz inne upoważnione instytucje;
- przygotowywanie i aktualizacja procedur wewnętrznych Departamentu w zakresie zadań Stanowiska;
- archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Stanowiska.
Stanowisko do spraw ewaluacji
Do zadań realizowanych przez Stanowisko należy w szczególności:
- Wykonywanie zadań (przygotowanie planów oceny, identyfikowanie obszarów wymagających oceny, prace związane z powoływaniem grup roboczych ds. oceny, prace nad udzielaniem zamówień publicznych w zakresie przeprowadzania oceny, przeprowadzanie oceny, etc) związanych z oceną (ewaluacją), a w tym:
a) udział w ocenie on-going oraz ex-post Narodowego Planu Rozwoju 2004-2006,
b) ocena on-going oraz ex-post Strategii Wykorzystania Funduszu Spójności,
c) ocena ex-ante, mid-term, ex-post PO Infrastruktura Środowisko,
d) współpraca w zakresie monitorowania stanu realizacji Funduszu Spójności oraz PO Infrastruktura i Środowisko;
- udział w zadaniach dotyczących kontroli prowadzonych przez Komisję Europejską, NIK oraz inne upoważnione instytucje;
- przygotowywanie i aktualizacja procedur wewnętrznych Departamentu w zakresie zadań Stanowiska;
- archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Stanowiska.
Wydział pomocy technicznej i szkoleń
Do zadań realizowanych przez Wydział należy w szczególności:
- koordynacja przygotowania i zmiany procedur związanych z pomocą techniczną PO Infrastruktura i Środowisko;
- obsługa procesu decyzyjnego związanego z realizacją projektów pomocy technicznej w ramach PO Infrastruktura i Środowisko;
- wsparcie procesu zarządzania projektami pomocy technicznej w ramach PO Infrastruktura i Środowisko;
- koordynowanie przygotowywania projektów DPI w ramach pomocy technicznej PO Infrastruktura i Środowisko;
- koordynowanie przygotowywania wniosków o płatność dla projektów pomocy technicznej realizowanych przez Departament;
- monitorowanie priorytetów pomocy technicznej oraz przygotowywanie sprawozdań z realizacji osi priorytetowych pomocy technicznej PO Infrastruktura i Środowisko;
- merytoryczna weryfikacja wniosków o płatność z pomocy technicznej przekazywanych przez Instytucje Pośredniczące;
- realizacja zadań związanych z planowaniem oraz realizacją działań szkoleniowych dla pracowników DPI oraz dla instytucji uczestniczących w systemie zarządzania PO Infrastruktura i Środowisko;
- współpraca z Wydziałem Płatności w zakresie opiniowania wniosków o uruchomienie rezerw celowych budżetu państwa;
- udział w zadaniach dotyczących kontroli prowadzonych przez Komisję Europejską, NIK oraz inne upoważnione instytucje;
- przygotowywanie i aktualizacja wytycznych w zakresie działania Wydziału w ramach PO Infrastruktura i Środowisko;
- przygotowywanie i aktualizacja procedur wewnętrznych Departamentu w zakresie zadań Wydziału;
- archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Wydziału;
Wydział Sprawozdawczości
Do zadań realizowanych przez Wydział w szczególności należy:
w zakresie Funduszu Spójności:
- przygotowywanie informacji o stanie realizacji strategii wykorzystania Funduszu Spójności m.in. w oparciu o dane z SIMIK 2004-2006,
- przygotowywanie informacji nt. projektów realizowanych w ramach Funduszu Spójności,
- współudział przy realizacji innych działań związanych z wdrażaniem projektów i strategii wykorzystania Funduszu Spójności,
- organizacja i obsługa prac Komitetów Monitorujących;
w zakresie PO Infrastruktura i Środowisko:
- monitorowanie realizacji PO Infrastruktura i Środowisko, w tym w szczególności wypełniania zasady n+3 i n+2 w oparciu o analizę dokumentów sprawozdawczych i SIMIK 2007-2013,
- przygotowywanie informacji o stanie realizacji PO Infrastruktura i Środowisko, w oparciu o obowiązujący system sprawozdawczości,
- przygotowywanie analiz dotyczących realizacji PO Infrastruktura i Środowisko;
- współudział przy realizacji innych działań związanych z programowaniem i wdrażaniem PO Infrastruktura i Środowisko,
- organizacja i obsługa prac Komitetów Monitorujących,
- współpraca z Wydziałem Zarządzania i Kontroli w zakresie funkcjonowania SIMIK 2007-2013,
- przygotowywanie wytycznych w zakresie działania Wydziału w ramach PO Infrastruktura i Środowisko,
- przygotowywanie i aktualizacja procedur wewnętrznych Departamentu w zakresie zadań Wydziału, w szczególności dotyczących monitorowania i sprawozdawczości,
- współpraca z innymi komórkami departamentu w zakresie monitorowania i sprawozdawczości, w szczególności z Wydziałem Monitorowania,
- współpraca z Wydziałem Płatności w zakresie opiniowania wniosków o uruchomienie rezerw celowych budżetu państwa w ramach PO Infrastruktura i Środowisko,
- udział w zadaniach dotyczących kontroli prowadzonych przez Komisję Europejską, NIK oraz inne upoważnione instytucje,
- archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Wydziału.
Stanowisko do spraw odwołań
Do zadań realizowanych przez Stanowisko należy w szczególności:
- koordynacja przygotowania procedur rozpatrywania odwołań w ramach systemu wyboru projektów dla PO Infrastruktura i Środowisko;
- opiniowanie podręczników procedur instytucji pośredniczących w zakresie procedury odwoławczej;
- prowadzenie rejestru odwołań;
- udział w procedurze rozpatrywania odwołań;
- udział w zadaniach dotyczących kontroli prowadzonych przez Komisję Europejską, NIK oraz inne upoważnione instytucje;
- przygotowywanie i aktualizacja procedur wewnętrznych Departamentu w zakresie zadań Stanowiska;
- archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Stanowiska.
Stanowisko do spraw parlamentarno-rządowych
Do zadań Stanowiska należy w szczególności :
- przygotowywanie oraz koordynacja przygotowania i opiniowanie, w ramach DPI, materiałów i dokumentów przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniu Rady Ministrów i Komitetu Europejskiego Rady Ministrów oraz materiałów i dokumentów przedkładanych Sejmowi;
- przygotowywanie i aktualizacja procedur wewnętrznych Departamentu w zakresie zadań Stanowiska;
- archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Stanowiska.
Stanowisko do Spraw Organizacyjnych
Do zadań realizowanych przez Stanowisko w szczególności należy:
- prowadzenie ewidencji oraz nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” w komórce organizacyjnej;
- wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru;
- realizacja zadań związanych ze sprawami organizacyjno-technicznymi Departamentu;
- dokonywanie cyklicznych przeglądów zakresów obowiązków pracowników Departamentu i przedstawianie Dyrektorowi oraz Zastępcom Dyrektora propozycji zmian;
- udział w prowadzeniu spraw kadrowych Departamentu, w tym: przygotowanie i ocena testów kwalifikacyjnych w ramach naboru nowych pracowników, przygotowanie pytań i udział w rozmowach kwalifikacyjnych kandydatów do pracy w Departamencie, prowadzenie korespondencji w zakresie aktualizacji umów o pracę;
- przygotowywanie i wprowadzanie zmian do Regulaminu Wewnętrznego Departamentu oraz przedstawianie do akceptacji Dyrektora Departamentu;
- współpraca z Sekretariatem w zakresie spraw administracyjnych, ogólnych i obsługi dyrekcji Departamentu;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora oraz zastępców dyrektora Departamentu.
Sekretariat
Do zadań Sekretariatu w szczególności należy:
- przyjmowanie korespondencji kierowanej do Departamentu i nadzorowanie prawidłowości jej obiegu;
- przyjmowanie i przygotowywanie korespondencji do wysłania;
- kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników Departamentu;
- łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie telefaksów, telefonogramów i poczty elektronicznej;
- prowadzenie terminarza spotkań dyrektora i zastępców dyrektora;
- prowadzenie spraw związanych z dyscypliną formalną pracowników (listy obecności, urlopy, zwolnienia lekarskie);
- prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi dyrektora lub zastępców dyrektora oraz prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników Departamentu;
- załatwianie rutynowych spraw, a w tym powielanie, redagowanie oraz przygotowywanie standardowych pism zleconych przez dyrektora lub zastępców dyrektora;
- organizowanie i obsługa konferencji i spotkań w Departamencie;
- wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie stałego dyżuru;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora lub zastępców dyrektora Departamentu.