dyrektor departamentu – Monika Kusina-Pycińska
zastępca dyrektora – Wojciech Porczyk

W skład Departamentu wchodzi:

• Wydział Współpracy Międzynarodowej
  Wojciech Porczyk
  Tatiana Beck-Sadowska
  Jakub Cebula
  Grzegorz Dybko
  Karolina Kierońska
  Monika Majcher
  Zuzanna Raszkowska
  
  
• Wydział Koordynacji Funkcjonowania w UE
  Aneta Wochyń - naczelnik wydziału
  Dawid Ciupak
  Ewelina Fałowska
  Agnieszka Jelnicka
  Ewa Pawełek
  Piotr Pawlak
  Izabela Ptaszyńska
  
  
• Sekretariat
  Zofia Polak

Departament Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej odpowiada za wykorzystanie współpracy międzynarodowej, w tym zwłaszcza w ramach Unii Europejskiej, dla realizacji strategii rozwoju kraju. Departament odpowiada, w zakresie polityki regionalnej, za koordynację spraw wynikających z członkostwa w Unii Europejskiej, jak również – w zakresie nie zastrzeżonym do kompetencji innych komórek organizacyjnych – za koordynację międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej oraz za merytoryczne przygotowywanie zagranicznych podróży służbowych członków kierownictwa Ministerstwa i oficjalnych wizyt gości zagranicznych.

Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1. koordynacja przygotowywania stanowiska na posiedzenia Rady Unii Europejskiej i Komitetu Stałych Przedstawicieli (COREPER) oraz obsługa udziału ministra lub przedstawiciela kierownictwa Ministerstwa w posiedzeniach organów unijnych Rady Unii Europejskiej;
2. realizacja zadań związanych z posiedzeniami Komitetu Europejskiego Rady Ministrów oraz Komitetu Integracji Europejskiej;
3. koordynacja zadań związanych z przygotowywaniem lub udziałem w przygotowywaniu projektów stanowisk w sprawach prowadzonych przed Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości oraz monitorowanie przepływu projektów pomiędzy Ministerstwem a Sekretarzem Komitetu Europejskiego Rady Ministrów;
4. koordynacja przygotowań do wdrażania pełnej wersji informatycznego systemu obsługi formacji pomocniczych Rady Unii Europejskiej, a także dystrybucja dokumentów unijnych w systemach informatycznych: Koordynacja oraz EWD-P, w ramach Ministerstwa;
5. koordynacja realizacji zobowiązań wynikających dla Ministerstwa z przepisów ustawy o współpracy Rady Ministrów z Sejmem i Senatem w sprawach związanych z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej;
6. koordynacja zadań związanych z wypracowywaniem, w zakresie kompetencji Ministerstwa, stanowiska Polski do negocjacji akcesyjnych z nowymi krajami;
7. inicjowanie i koordynacja międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej, w zakresie kompetencji Ministerstwa, w tym nadzór nad realizacją umów międzynarodowych Ministerstwa o współpracy;
8. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie merytorycznego przygotowywania zagranicznych podróży służbowych członków kierownictwa Ministerstwa i oficjalnych wizyt gości zagranicznych oraz zapewnienie obsługi w zakresie protokołu dyplomatycznego;
9. prowadzenie spraw paszportowych i wizowych członków kierownictwa Ministerstwa;
10. koordynowanie spraw związanych z możliwością uczestnictwa w projektach współpracy bliźniaczej w ramach programów Unii Europejskiej: Cards (IPA) oraz Europejskiego Instrumentu Partnerstwa i Sąsiedztwa, w zakresie kompetencji Ministerstwa;
11. współpraca, w porozumieniu z innymi zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, z pionem regionalnym w Stałym Przedstawicielstwie RP przy Unii Europejskiej;
12. koordynacja zadań związanych z przygotowaniem oraz udziałem Ministerstwa w zakresie przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej;
13. współpraca z międzynarodowymi instytucjami finansowymi w zakresie nie zastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych;
14. koordynacja wykorzystania współpracy międzynarodowej, w tym zwłaszcza w ramach Unii Europejskiej, dla realizacji strategii rozwoju kraju;
15. monitorowanie zgłaszania kandydatur pracowników Ministerstwa Rozwoju regionalnego na ekspertów narodowych delegowanych do pracy w instytucjach Unii Europejskiej;
16. wykonywanie zadań ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru.
    

Wydział Współpracy Międzynarodowej

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. koordynacja zadań związanych z wypracowywaniem, w zakresie kompetencji Ministerstwa, stanowiska Polski do negocjacji akcesyjnych z nowymi krajami;
2. inicjowanie i koordynacja międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej, w zakresie kompetencji Ministerstwa, w tym nadzór nad realizacją umów międzynarodowych Ministerstwa o współpracy, w tym współpraca z odpowiednimi ministerstwami/urzędami, departamentami Ministerstwa, Stałym Przedstawicielstwem RP w państwach członkowskich UE i państwach spoza UE oraz z Ambasadami tych państw w Polsce;
3. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie merytorycznego przygotowywania zagranicznych podróży służbowych członków kierownictwa Ministerstwa i oficjalnych wizyt gości zagranicznych oraz zapewnienie obsługi w zakresie protokołu dyplomatycznego;
4. prowadzenie spraw paszportowych i wizowych członków kierownictwa Ministerstwa;
5. koordynowanie spraw związanych z możliwością uczestnictwa w projektach współpracy bliźniaczej w ramach programów Unii Europejskiej: Cards (IPA) oraz Europejskiego Instrumentu Partnerstwa i Sąsiedztwa, w zakresie kompetencji Ministerstwa;
6. współpraca, w porozumieniu z innymi zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, z pionem regionalnym w Stałym Przedstawicielstwie RP przy Unii Europejskiej;
7. koordynacja zadań związanych z przygotowaniem oraz udziałem Ministerstwa w zakresie przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej z uwzględnieniem zadań Wydziału II;
8. współpraca z międzynarodowymi instytucjami finansowymi w zakresie nie zastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych;
9. koordynacja wykorzystania współpracy międzynarodowej, w tym zwłaszcza w ramach Unii Europejskiej, dla realizacji strategii rozwoju kraju;
10. monitorowanie zgłaszania kandydatur pracowników Ministerstwa Rozwoju regionalnego na ekspertów narodowych delegowanych do pracy w instytucjach Unii Europejskiej;
11. wykonywanie zadań ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego.

Wydział Koordynacji Funkcjonowania w UE

Do zadań realizowanych przez Wydział należy:

1. koordynacja przygotowywania stanowiska na posiedzenia Rady Unii Europejskiej i Komitetu Stałych Przedstawicieli (COREPER) oraz obsługa udziału ministra lub przedstawiciela kierownictwa Ministerstwa w posiedzeniach organów unijnych Rady Unii Europejskiej;
2. realizacja zadań związanych z posiedzeniami Komitetu Europejskiego Rady Ministrów oraz Komitetu Integracji Europejskiej, w tym w szczególności:
   a) obsługa udziału właściwego członka Kierownictwa Ministerstwa w posiedzeniach KERM i KIE,
   b) weryfikacja formalna i merytoryczna tekstów dokumentów wnoszonych pod obrady KERM opracowywanych przez Ministerstwo, w tym również tekstów ostatecznych dokumentów pod kątem ich zgodności z podjętymi ustaleniami, a także opinii i stanowisk do dokumentów wnoszonych prze inne resorty,
   c) monitorowanie terminowego opracowywania i przedkładania do rozpatrzenia przez KERM, dokumentów za które odpowiedzialne jest Ministerstwo, zgodnie z Planem pracy KERM i KIE,
   d) monitorowanie, we współpracy z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, realizacji zobowiązań nałożonych przez KERM i KIE na Ministerstwo Rozwoju Regionalnego,
   e) opracowywanie zbiorczych zestawień tematów z zakresu działalności Ministerstwa do rocznych planów pracy KERM i KIE;
3. koordynacja zadań związanych z przygotowywaniem lub udziałem w przygotowywaniu projektów stanowisk w sprawach prowadzonych przed Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości oraz monitorowanie przepływu projektów pomiędzy Ministerstwem a Sekretarzem Komitetu Europejskiego Rady Ministrów;
4. koordynacja przygotowań do wdrażania pełnej wersji informatycznego systemu obsługi formacji pomocniczych Rady Unii Europejskiej –EWD-P, a także dystrybucja dokumentów unijnych w systemach informatycznych: Koordynacja oraz Europejska Wymiana Dokumentów – Polska (EWD-P) w ramach Ministerstwa oraz prowadzenie analizy i oceny elementów ryzyka zagrażających wdrożeniu systemu EWD-P w Ministerstwie, we współpracy ze Stanowiskiem ds. Audytu Wewnętrznego na podstawie harmonogramu wdrożenia;
5. koordynacja realizacji zobowiązań wynikających dla Ministerstwa z przepisów ustawy o współpracy Rady Ministrów z Sejmem i Senatem w sprawach związanych z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej;
6. koordynacja zadań związanych z przygotowaniem oraz udziałem Ministerstwa w zakresie przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej z uwzględnieniem zadań Wydziału I;
7. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie stałego dyżuru.

Sekretariat

Do zadań realizowanych przez Sekretariat należy w szczególności:

1. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
2. zapewnienie właściwego i terminowego przepływu dokumentów w Departamencie;
3. prowadzenie ewidencji obecności w pracy;
4. gospodarka materiałami biurowymi i recepcyjnymi;
5. obsługa recepcyjna Departamentu;
6. prowadzenie spraw związanych z delegacjami służbowymi Dyrektora, Zastępcy Dyrektora i pracowników Departamentu;
7. współudział w realizacji zadań związanych z posiedzeniami KERM oraz KIE, w zakresie rejestrowania i prowadzenia zbioru dokumentów oraz ich archiwizowania;
8. prowadzenie ewidencji i zbioru korespondencji oraz dokumentów o klauzuli „zastrzeżone” wpływających do Departamentu.