dyrektor departamentu – Paweł Chorąży
zastępca dyrektora departamentu – Dorota Bortnowska
zastępca dyrektora departamentu – Aleksandra Dmitruk
zastępca dyrektora departamentu – Anna Mickiewicz

W skład Departamentu wchodzi:

• Wydział Zarządzania
  Monika Gawron
  Robert Grabeł
  Przemysław Herman
  Dominika Karcz
  Hanna Kądziela
  Marcin Komosa
  Piotr Krasuski – naczelnik wydziału
  Paulina Mucha
  Paweł Zdun
  
  
• Wydział Wspierania Zarządzania
  Tomasz Brański
  Agnieszka Dec-Tymoszyk
  Sylwia Kowalczyk
  Agata Krzewińska
  Barłomiej Kubiaczyk
  Michał Lisica
  Janusz Nitecki
  Agnieszka Osadnik
  Jarosław Stypa
  Anna Sowińska
  Ewa Sulej – naczelnik wydziału
  Agnieszka Wolska-Trepka
  Paweł Ziemiecki
  
  
• Wydział Kontroli
  Julia Falborska - naczelnik wydziału
  Marcin Lewczuk
  Marta Kozera - Kopczyńska
  Izabela Kryńska
  Małgorzata Mika
  Magalena Olszewska
  Marta Kadylak
  Anna Karolina Walenkiewicz
  
  
• Wydział Finansowy
  Anna Bielicka
  Igor Kamieński
  Adam Lis
  Anna Mikołajewicz
  Renata Piecyk
  Magdalena Pochylczuk
  Elżbieta Radzikowska
  Maria Stacewicz
  Artur Stelmach - p.o. naczelnika wydziału
  Katarzyna Przybylska
  
  
• Wydział Monitorowania i Ewaluacji
  Joanna Hofman – naczelnik wydziału
  Rafał Czynsz
  Małgorzata Jabłecka
  Agata Pietrzyk
  Michał Sułkowski
  Paulina Tarsa
  
  
• Wydział Koordynacji
  Daria Sowa - – naczelnik wydziału
  Magdalena Szczecińska
  Dorota Domańska
  Ryszard Jagiełło
  Beata Kocon
  Edyta Korus
  Katarzyna Kromke-Korbel
  Ewelina Ludwicka
  Łukasz Mikulec
  Paulina Pietrasik
  Magdalena Ryznar 
  Anna Żelazko
  
  
• Wydział EQUAL
  Tomasz Orczyk – naczelnik wydziału
  Arkadiusz Golonka
  Dorota Niedzielska 
  Paweł Szymański
  Wojciech Wróblewski
  Joanna Świątek
  
  
• Samodzielne Stanowisko – Radca Ministra
  Cezary Miżejewski
  
  
• Sekretariat
  Janina Zientara
  Dorota Wareluk

Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym zapewnia efektywne zarządzanie Europejskim Funduszem Społecznym (EFS) w celu skutecznego rozwiązywania problemów na rynku pracy w Polsce.

Departament, zgodnie z decyzją Ministra oraz Rozporządzeniem Rady nr 1260/99 WE pełni rolę Instytucji Zarządzającej (IZ) i Instytucji Pośredniczącej (IP) dla Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich (SPO RZL) oraz Instytucji Zarządzającej dla Programu Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL (PIW EQUAL), zgodnie z Rozporządzeniem Rady nr 1083/2006 WE pełni rolę Instytucji Zarządzającej (IZ) dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), realizując zadania określone w § 13 Rozdziału 7 Regulaminu Organizacyjnego Ministerstwa.

Departament pełni rolę Instytucji Zarządzającej dla Europejskiego Funduszu Dostosowania do Globalizacji (EFG).

Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1. przygotowanie dokumentów programowych oraz innych dokumentów - w tym aktów normatywnych - koniecznych do wdrożenia SPO RZL, PIW EQUAL, PO KL, w szczególności treści programu operacyjnego, szczegółowego opisu priorytetów programu operacyjnego, opracowanie opisu systemu zarządzania i kontroli programu operacyjnego, a także przygotowywanie i uzgadnianie zmian dokumentów programowych oraz innych dokumentów dotyczących wdrażania programu operacyjnego;
2. koordynowanie prac związanych z organizacją systemu zarządzania i kontroli SPO RZL, PIW EQUAL, PO KL, w  tym sprawowanie nadzoru nad systemem zarządzania i kontroli oraz systemem instytucjonalnym;
3. inicjowanie, nadzór oraz koordynacja działań służących zapewnieniu prawidłowości programowania, realizacji oraz monitorowania projektów współfinansowanych w ramach SPO RZL, PIW EQUAL, PO KL;
4. przygotowywanie i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach SPO RZL, PIW EQUAL, PO KL;
5. sporządzanie wytycznych w ramach SPO RZL, PIW EQUAL, PO KL;
6. opracowywanie porozumień i umów, wzorów dokumentów, procedur wewnętrznych;
7. opracowywanie i doskonalenie wskaźników monitorowania i ocen w ramach SPO RZL, PIW EQUAL, PO KL;
8. prowadzenie monitoringu, kontroli i ewaluacji przebiegu SPO RZL, PIW EQUAL, PO KL;
9. weryfikacja wydatków poniesionych przez beneficjentów w ramach PO KL, przygotowywanie poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność do Instytucji Certyfikującej w perspektywie 2007 – 2013 oraz przekazywanie jej wszystkich niezbędnych informacji o procedurach i weryfikacjach prowadzonych odnośnie do wydatków na potrzeby poświadczania;
10. weryfikowanie i poświadczanie wydatków w ramach SPO RZL, PIW EQUAL;
11. wnioskowanie do Instytucji Płatniczej o refundację wydatków w ramach SPO RZL oraz PIW EQUAL;
12. przygotowywanie wniosków do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na          realizację SPO RZL, PIW EQUAL, PO KL, a także weryfikacja wniosków przygotowanych przez dysponentów innych części budżetowych do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację programu operacyjnego;
13. przygotowywanie decyzji o zwrocie środków wykorzystanych przez beneficjentów niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem procedur albo pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości;
14. przygotowywanie propozycji materiałów do projektu budżetu oraz wprowadzanie zmian w budżecie – we współpracy z Departamentem Ekonomiczno – Finansowym;
15. gromadzenie i opracowywanie informacji o nieprawidłowościach oraz przekazywanie ich do właściwych instytucji;
16. przeprowadzanie oceny realizacji SPO RZL, PIW EQUAL, PO KL, w szczególności w zakresie efektywności i skuteczności;
17. sporządzanie sprawozdań okresowych i rocznych z wdrażania SPO RZL, PIW EQUAL, PO KL oraz po zakończeniu realizacji programów;
18. weryfikacja sprawozdań rocznych i końcowych z wdrażania SPO RZL, PIW EQUAL, PO KL sporządzonych przez instytucje zaangażowane we wdrażanie programu;
19. sporządzanie prognozy wydatków w ramach SPO RZL, PIW EQUAL, PO KL;
20. koordynacja i realizacja działań w zakresie informacji i promocji SPO RZL, PIW EQUAL oraz PO KL, w konsultacji z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń;
21. koordynacja i wdrażanie działania w zakresie wykorzystania środków w ramach pomocy  technicznej SPO RZL, PIW EQUAL oraz PO KL;
22. organizacja i obsługa Komitetu Monitorującego SPO RZL, PIW EQUAL, PO KL i/lub Komitetu Sterującego SPO RZL, podkomitetów i grup roboczych oraz udział w ich pracach;
23. współpraca z Departamentem Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej w zakresie oceny stopnia wdrażania i rozwoju funkcjonalności Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności (SIMIK) na lata 2004-2006 oraz Krajowego Systemu Informatycznego KSI (SIMIK 2007-2013);
24. koordynacja oraz rozwój, w uzgodnieniu z Biurem Dyrektora Generalnego, systemów informatycznych powiązanych z EFS, w tym Podsystemu Monitorowania EFS;
25. podejmowanie działań mających na celu prawidłowe zamknięcie pomocy w ramach SPO RZL oraz PIW EQUAL;
26. współpraca z audytorami zewnętrznymi;
27. zarządzanie Europejskim Funduszem Dostosowania do Globalizacji (EFG);
28. koordynacja współpracy Ministerstwa z Fundacją Fundusz Współpracy;
29. realizacja projektu „LEED” (Local Economic and Employment Development) we współpracy z organizacją OECD (Organizacja Współpracy Gospodarczej i Rozwoju);
30. współpraca przy realizacji programu edukacyjnego „Leonardo da Vinci”;
31. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru.

Wydział Zarządzania

Stanowisko Pracy do spraw Programowania EFS
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. opracowywanie dokumentów programowych dla Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS), w tym:
   a) przygotowanie i aktualizacja „Wytycznych dla instytucji uczestniczących we wdrażaniu SPO RZL”, „Poradnika dla beneficjentów” oraz innych procedur dotyczących wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego,
   b) opiniowanie i opracowywanie aktów prawnych dotyczących wdrażania EFS,
   c) udział w opracowywaniu dokumentów programowych dla Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w zakresie współpracy ponadnarodowej i innowacyjności,
   d) przygotowywanie rekomendacji do zmian w programach operacyjnych i uzupełnieniach programu,
   e) zatwierdzanie i opiniowanie Planów Działania,
   f) negocjowanie z Komisją Europejską programów operacyjnych opracowanych w Wydziale;
2. współpraca z KE dotycząca określania polityki i obszarów współpracy;
3. zapewnianie spójności programów operacyjnych z politykami Unii Europejskiej;
4. koordynacja zagadnień związanych z pomocą publiczną;
5. zatwierdzanie projektów systemowych w ramach PO KL;
6. zatwierdzanie projektów systemowych Instytucji Pośredniczących;
7. zatwierdzanie projektów w ramach Priorytetu V PO KL (Działanie 5.3);
8. współpraca z instytucjami dialogu społecznego oraz organizacjami pożytku publicznego przy wdrażaniu SPO RZL oraz PO KL;
9. współpraca z Instytucją Zarządzającą Zintegrowanym Programem Operacyjnym Rozwoju Regionalnego (ZPORR) i Instytucją Zarządzającą Podstawami Wsparcia Wspólnoty (PWW) w zakresie koordynacji wdrażania EFS;
10. udział w pracach Komitetu Monitorującego Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich  (SPO RZL), Komitetu Monitorującego PO KL oraz podkomitetów monitorujących PO KL i grup roboczych;
11. udział w pracach Komitetów Sterujących SPO RZL (dla Priorytetu 1 oraz Priorytetu 2);
12. realizacja zadań związanych z koordynacją i zarządzaniem EFG;
13. współpraca z instytucjami zaangażowanymi w realizację PO KL;
14. koordynacja grup roboczych w poszczególnych obszarach wsparcia;

Stanowisko Pracy do spraw Współpracy Ponadnarodowej i Innowacyjności
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. udział w opracowywaniu dokumentów programowych dla Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w zakresie współpracy ponadnarodowej i innowacyjności;
2. opracowywanie dokumentów związanych z realizacją projektów współpracy ponadnarodowej i projektów innowacyjnych;
3. koordynacja zagadnień związanych ze współpracą ponadnarodową i innowacyjnością na poziomie krajowym;
4. współpraca z KE i instytucjami zarządzającymi EFS w zakresie koordynacji współpracy ponadnarodowej na poziomie europejskim;
5. współpraca z WE w zakresie krajowych sieci tematycznych i realizacji zadań określonych w Strategii upowszechniania i włączania rezultatów programu operacyjnego - Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL do głównego nurtu polityki;
6. nadzór merytoryczny nad działaniami realizowanymi przez Krajową Instytucję Wspomagającą.

Wydział Wspierania Zarządzania

Stanowisko Pracy do spraw Pomocy Technicznej
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. zarządzanie i wdrażanie pomocy technicznej w ramach PO KL,
2. przygotowywanie i wdrażanie projektów własnych/ Rocznych Planów Działania PT dotyczących pomocy technicznej w ramach SPO RZL oraz PO KL,
3. weryfikacja Rocznych Planów Działania PT Instytucji Pośredniczących PO KL,
4. współpraca z Beneficjentami Końcowymi, Instytucjami Pośredniczącymi SPO RZL, PO KL oraz innymi wydziałami DZF w zakresie pomocy technicznej,
5. przygotowywanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji pomocy technicznej,
6. przygotowywanie wniosków o płatność w ramach pomocy technicznej,
7. weryfikacja sprawozdań z realizacji RPD PT Instytucji Pośredniczących POKL,
8. udział w pracach Komitetów Sterujących i grup roboczych dotyczących pomocy technicznej oraz programu operacyjnego Pomoc Techniczna,
9. koordynacja spotkań grup roboczych, seminariów i warsztatów realizowanych przez Departament,
10. organizowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektów pomocy technicznej,
11. koordynacja i nadzór nad zamówieniami publicznymi w ramach Departamentu,
12. współpraca z Fundacją Fundusz Współpracy w zakresie zadań związanych z Krajową Instytucją Wspomagającą oraz Krajowym Ośrodkiem Europejskiego Funduszu Społecznego.

Stanowisko Pracy do spraw Rozwoju Systemów Informatycznych
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. obsługa funkcjonowania Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności (SIMIK) w Departamencie,
2. bieżąca współpraca z Instytucją Płatniczą dotycząca administrowania systemem SIMIK 2004-2006 oraz współpraca z Departamentem Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej w  zakresie wdrażania systemu SIMIK-KSI 2007-2013,
3. przygotowywanie zbiorczych informacji z wykorzystaniem systemów informatycznych,
4. współpraca z Biurem Dyrektora Generalnego w zakresie systemów informatycznych powiązanych z EFS, w tym Podsystemu Monitorowania EFS,
5. wdrażanie narzędzi informatycznych wpierających realizowanie projektów EFS, w tym Generatora Wniosków Aplikacyjnych oraz Generatora Wniosków Płatniczych,
6. pomoc oraz szkolenie pracowników Departamentu w zakresie obsługi systemów informatycznych związanych z EFS,
7. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru.

Stanowisko Pracy do spraw Informacji i Promocji
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. opracowywanie bieżącej informacji na temat wdrażania EFS,
2. przygotowanie i wdrażanie strategii promocji EFS oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem EQUAL,
3. organizacja konferencji prasowych i seminariów dotyczących EFS oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem EQUAL,
4. opracowywanie bieżącej informacji na temat roli KE na rzecz opinii publicznej,
5. współpraca z Krajowym Ośrodkiem EFS i Regionalnymi Ośrodkami EFS,
6. aktualizacja strony internetowej www.efs.gov.pl,
7. koordynacja prac Informacyjnej Grupy Roboczej do Spraw Promocji,
8. realizacja projektów / Planów Działań Informacyjno – Promocyjnych pomocy technicznej z zakresu promocji i informacji.

Stanowisko Pracy do spraw Rozwoju Kadr
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. koordynacja realizacji polityki kadrowo – szkoleniowej w ramach PO KL,
2. opracowywanie i wdrażanie Planu Szkoleń w ramach SPO RZL, PIW EQUAL oraz PO KL,
3. opracowywanie i wdrażanie indywidualnych planów szkoleń dla pracowników Departamentu,
4. współpraca z Biurem Zarządzania Zasobami Ludzkimi w zakresie zatrudniania pracowników w Departamencie oraz sporządzania i aktualizacji opisów stanowisk pracowników.

Wydział Kontroli

Stanowisko Pracy do spraw Kontroli SPO RZL oraz PO KL
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. udział w weryfikacji i zatwierdzaniu Podręczników Zarządzania i Kontroli IP, BK (SPO RZL),
2. udział w weryfikacji i zatwierdzaniu Instrukcji Wykonawczych IP PO KL,
3. udział w weryfikacji Opisów Systemu Zarządzania i Kontroli IP PO KL,
4. koordynacja weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych przez IP, IW SPO RZL oraz IP PO KL,
5. opracowywanie i aktualizacja wytycznych do przeprowadzenia kontroli na miejscu przez Instytucję Pośredniczą (IP) oraz Beneficjentów Końcowych (BK) SPO RZL,
6. weryfikacja oraz zatwierdzanie Rocznych Planów Kontroli IP, BK (SPO RZL) oraz IP PO KL,
7. aktualizacja wytycznych dotyczących opracowywania Rocznych Planów Kontroli IP, BK (SPO RZL) oraz Krajowej Struktury Wsparcia (KSW) EQUAL,
8. przeprowadzanie kontroli na miejscu IP, BK SPO RZL oraz - w uzasadnionych przypadkach - beneficjentów,
9. koordynacja i udział w przeprowadzaniu kontroli na miejscu IP PO KL oraz - w uzasadnionych przypadkach – Instytucji Wdrażających (IP2) i beneficjentów,
10. udział w rozpatrywaniu wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy w zakresie oceny i wyboru projektów w ramach procedury odwoławczej PO KL,
11. udział w realizacji zadań związanych z audytem,
12. opracowywanie sprawozdań z realizacji Rocznych Planów Kontroli IZ SPO RZL oraz IZ PO KL,
13. weryfikacja i zatwierdzanie sprawozdań z realizacji Rocznych Planów Kontroli IP, BK (SPO RZL) oraz IP PO KL,
14. udział w przeprowadzaniu kontroli na miejscu KSW EQUAL.

Stanowisko Pracy do spraw Nieprawidłowości oraz Kontroli PIW EQUAL
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. aktualizacja Podręcznika Zarządzania i Kontroli IZ PIW EQUAL,
2. udział w weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych przez IP, IW SPO RZL oraz IP PO KL,
3. weryfikacja Podręcznika Zarządzania i Kontroli KSW EQUAL,
4. udział w weryfikacji i zatwierdzaniu Podręczników Zarządzania i Kontroli IP, BK (SPO RZL),
5. udział w weryfikacji i zatwierdzaniu Instrukcji Wykonawczych IP PO KL,
6. udział w weryfikacji Opisów Systemu Zarządzania i Kontroli IP PO KL,
7. opracowanie i aktualizacja Systemu raportowania o nieprawidłowościach w ramach SPO RZL oraz PIW EQUAL,
8. opracowywanie i aktualizacja wytycznych do przeprowadzenia kontroli na miejscu dla KSW EQUAL,
9. opracowanie i aktualizacja Zasad raportowania o nieprawidłowościach w ramach PO KL,
10. sporządzanie i aktualizacja Rocznego Planu Kontroli IZ PIW EQUAL,
11. sporządzanie sprawozdań z realizacji Rocznych Planów Kontroli IZ PIW EQUAL,
12. weryfikacja oraz zatwierdzanie Rocznych Planów Kontroli KSW EQUAL,
13. udział w przeprowadzaniu kontroli na miejscu IP, BK SPO RZL oraz - w uzasadnionych przypadkach - beneficjentów,
14. udział w przeprowadzaniu kontroli na miejscu IP PO KL oraz - w uzasadnionych przypadkach – Instytucji Wdrażających (IP2) i beneficjentów,
15. udział w rozpatrywaniu wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy w zakresie oceny i wyboru projektów w ramach procedury odwoławczej PO KL,
16. weryfikacja i zatwierdzanie sprawozdań z realizacji Rocznych Planów Kontroli KSW EQUAL,
17. gromadzenie i opracowywanie informacji dotyczących nieprawidłowości w ramach SPO RZL, PIW EQUAL, PO KL oraz przekazywanie ich do właściwych instytucji,
18. zbieranie informacji nt. zamówień publicznych w ramach SPO RZL i PIW EQUAL,
19. koordynacja i udział w przeprowadzaniu kontroli na miejscu KSW EQUAL,
20. koordynacja weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych przez KSW EQUAL.

Stanowisko Pracy do spraw Procedur i Audytu
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. opracowanie i aktualizacja wytycznych dotyczących procedur zamieszczanych w Podręcznikach Zarządzania i Kontroli IP, BK (SPO RZL), KSW EQUAL,
2. koordynacja i udział w weryfikacji i zatwierdzaniu Podręczników Zarządzania i Kontroli IP, BK (SPO RZL),
3. opracowanie i aktualizacja Podręcznika Zarządzania i Kontroli IZ SPO RZL,
4. opracowanie i aktualizacja Instrukcji Wykonawczych IZ PO KL,
5. opracowanie i aktualizacja Zasad Opracowania Instrukcji Wykonawczych dla IP PO KL,
6. koordynacja i udział w weryfikacji i zatwierdzania Instrukcji Wykonawczych IP PO KL,
7. opracowanie i aktualizacja Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli IZ PO KL,
8. koordynacja i udział w weryfikacji Opisów Systemu Zarządzania i Kontroli IP PO KL,
9. udział w przeprowadzaniu kontroli na miejscu IP, BK (SPO RZL) oraz - w uzasadnionych przypadkach - beneficjentów,
10. udział w przeprowadzaniu kontroli na miejscu IP PO KL oraz - w uzasadnionych przypadkach – Instytucji Wdrażających (IP2) i beneficjentów,
11. udział w weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych przez IP, IW SPO RZL oraz IP PO KL,
12. udział w rozpatrywaniu wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy w zakresie oceny i wyboru projektów w ramach procedury odwoławczej PO KL,
13. współpraca ze Stanowiskiem do spraw Audytu Wewnętrznego (SAW) w MRR w zakresie audytu wewnętrznego,
14. koordynacja działań związanych z audytem zewnętrznym,
15. współpraca ze służbami ds. audytu w instytucjach realizujących SPO RZL, PIW EQUAL oraz PO KL, z właściwymi instytucjami krajowymi oraz w ramach struktur UE,
16. przygotowanie oraz aktualizacja raportu z art. 5 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 438/2001 z dnia 2 marca 2001 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999 dotyczącego zarządzania i systemów kontroli pomocy udzielanej w ramach funduszy strukturalnych dla SPO RZL we współpracy z poszczególnymi Wydziałami.

Wydział Finansowy

Stanowisko Pracy do spraw Obsługi Finansowej SPO RZL
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. przygotowywanie wniosków o refundację w ramach SPO RZL i przekazywanie ich do Instytucji Płatniczej,
2. weryfikacja i zatwierdzanie miesięcznych Poświadczeń i zestawień wydatków oraz wniosków o refundację w ramach Działań otrzymywanych od Beneficjentów Końcowych w ramach SPO RZL,
3. współpraca z Departamentem Ekonomiczno-Finansowym, m.in. w zakresie płynności środków umieszczonych na  rachunku programowym Instytucji Zarządzającej SPO RZL,
4. zabezpieczenie środków na realizację SPO RZL, w tym: przygotowywanie wniosków o zaliczkę z EFS, opiniowanie wniosków o przyznanie prefinansowania i współfinansowania,
5. przygotowywanie propozycji materiałów do projektu budżetu dotyczących wydatków na SPO RZL oraz wydatków na projekty finansowane z SPO RZL,
6. opiniowanie, we współpracy z DEF, wniosków dysponentów innych części budżetowych o przeniesienia wydatków oraz wnioskowanie o przeniesienia lub blokowanie wydatków, także w budżecie Ministerstwa, przeznaczonych na realizację SPO RZL a także wnioskowanie o utworzenie nowej rezerwy celowej i przeniesienia do niej zablokowanych wydatków przeznaczonych na realizację SPO RZL,
7. opiniowanie wniosków w sprawie uruchomienia rezerwy budżetu państwa przeznaczonej na finansowanie SPO RZL,
8. monitorowanie wydatków w ramach SPO RZL, w tym: przygotowywanie prognoz wydatków w ramach SPO RZL na kolejne lata budżetowe dla Instytucji Płatniczej i Komisji Europejskiej, przygotowywanie informacji o postępie finansowym SPO RZL w ramach sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowych oraz przekazywanie ich do Instytucji Płatniczej oraz Instytucji Zarządzającej PWW,
9. przygotowywanie Porozumienia pomiędzy Instytucją Zarządzającą SPO RZL i Instytucją Płatniczą oraz umów finansowania działań,
10. opiniowanie pod kątem finansowym Ramowych Planów Realizacji Działania i projektów wyłonionych w trybie pozakonkursowym,
11. aktualizacja wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach SPO RZL,
12. wydawanie decyzji o zatwierdzeniu RPRD oraz projektów wyłonionych w trybie pozakonkursowym oraz zatwierdzanie zmian w RPRD oraz w projektach wyłonionych w trybie pozakonkursowym,
13. prowadzenie monitoringu kwot odzyskiwanych od beneficjentów,
14. zamykanie pomocy w ramach SPO RZL.

Stanowisko Pracy do spraw Obsługi Finansowej PIW EQUAL
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. przygotowywanie wniosków o refundację w ramach PIW EQUAL i przekazywanie ich do Instytucji Płatniczej,
2. weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność w ramach projektów pomocy technicznej EQUAL,
3. przygotowanie wniosku o uruchomienie rachunku programowego w ramach PIW EQUAL,
4. współpraca z Departamentem Ekonomiczno-Finansowym, m.in. w zakresie płynności środków umieszczonych na  rachunku programowym Instytucji Zarządzającej PIW EQUAL,
5. zabezpieczenie środków na realizację PIW EQUAL, w tym przygotowywanie wniosków o zaliczkę z EFS,
6. przygotowywanie propozycji materiałów do projektu budżetu dotyczących wydatków na SPO RZL, PIW EQUAL, PO KL oraz wydatków na projekty finansowane z SPO RZL, PIW EQUAL, PO KL,
7. opiniowanie, we współpracy z DEF, wniosków dysponentów innych części budżetowych o przeniesienia wydatków oraz wnioskowanie o przeniesienia lub blokowanie wydatków, także w budżecie Ministerstwa, przeznaczonych na realizację, PIW EQUAL, a także wnioskowanie o utworzenie nowej rezerwy celowej i przeniesienia do niej zablokowanych wydatków przeznaczonych na realizację PIW EQUAL,
8. monitorowanie wydatków w ramach EQUAL, w tym: przygotowywanie prognoz wydatków w ramach PIW EQUAL na kolejne lata budżetowe dla Instytucji Płatniczej i Komisji Europejskiej, przygotowywanie informacji o postępie finansowym PIW EQUAL w ramach sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowych oraz przekazywanie ich do Instytucji Płatniczej,
9. przygotowywanie Porozumienia pomiędzy Instytucją Zarządzającą PIW EQUAL i Instytucją Płatniczą,
10. zamykanie pomocy w ramach PIW EQUAL,
11. opracowywanie, we współpracy z Departamentem Ekonomiczno-Finansowym dokumentów związanych z przygotowaniem projektów ustawy budżetowej na kolejne lata w zakresie zapewnienia finansowania dla programów oraz w zakresie zapewnienia środków dla Departamentu.

Stanowisko Pracy do spraw Kwalifikowalności
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. tworzenie i aktualizacja wytycznych w zakresie kwalifikowalności dla programów finansowanych z EFS,
2. wydawanie opinii i interpretacji Instytucji Zarządzającej w kwestii kwalifikowalności wydatków  w ramach EFS, w szczególności w ramach SPO RZL i PO KL oraz – we współpracy z Wydziałem EQUAL – w ramach PIW EQUAL.

Stanowisko Pracy do spraw Obsługi Finansowej PO KL
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. wydawanie wytycznych i opracowywanie dokumentów w zakresie zasad finansowania PO KL, w szczególności wzorów wniosku beneficjenta o płatność oraz poświadczeń i deklaracji wydatków,
2. przygotowywanie wzorów porozumień pomiędzy Instytucją Zarządzającą PO KL i Instytucjami Pośredniczącymi i instytucjami wdrażającymi oraz wzorów umów o dofinansowanie projektu,
3. rozliczanie i monitorowanie wydatków w ramach PO KL zgodnie z zasadami określonymi w programie, w tym przygotowywanie prognoz wydatków w ramach PO KL na kolejne lata budżetowe dla Komisji Europejskiej oraz weryfikowanie dokumentów finansowych poświadczających wydatki od instytucji niższego szczebla oraz przygotowywanie wniosków o refundację w ramach PO KL i przekazywanie ich do Instytucji Certyfikującej,
4. zabezpieczanie środków na realizację PO KL, w tym wnioskowanie do rezerwy celowej,
5. przygotowywanie propozycji materiałów do projektu budżetu dotyczących wydatków na PO KL oraz wydatków na projekty finansowane z PO KL,
6. opiniowanie, we współpracy z DEF, wniosków dysponentów innych części budżetowych o przeniesienia wydatków oraz wnioskowanie o przeniesienia lub blokowanie wydatków, także w budżecie Ministerstwa, przeznaczonych na realizację PO KL, a także wnioskowanie o utworzenie nowej rezerwy celowej i przeniesienia do niej zablokowanych wydatków przeznaczonych na realizację PO KL,
7. opiniowanie wniosków w sprawie uruchomienia rezerwy budżetu państwa przeznaczonej na finansowanie PO KL,
8. obsługa dotacji rozwojowych dla samorządów województw, w tym przygotowywanie wzorów umów dotacji, wzorów wniosków oraz rozliczanie dotacji zgodnie z zapisami zawartych umów,
9. koordynacja prac Grupy Roboczej do Spraw Finansowych.

Wydział Monitorowania i Ewaluacji

Stanowisko Pracy do spraw Oceny Programów
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. prowadzenie bieżącej oceny wdrażania programów operacyjnych SPO RZL, Programu Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL (PIW EQUAL) oraz PO KL we współpracy z Beneficjentami Końcowymi (BK), Instytucjami Pośredniczącymi (IP), Krajową Strukturą Wsparcia (KSW), Krajową Jednostką Oceny i Komisją Europejską,
2. współpraca przy opracowywaniu sprawozdań z realizacji programów operacyjnych (SPO RZL, PIW EQUAL i PO KL) przekazywanych do Komisji Europejskiej,
3. organizacja oraz obsługa prac Grupy Sterującej ds. Ewaluacji SPO RZL, Grupy Sterującej ds. Ewaluacji EQUAL oraz Grupy Sterującej ds. Ewaluacji PO KL oraz uczestniczenie w pracach Grupy Sterującej Ewaluacją NPR,
4. opracowywanie założeń do organizacji procesu ewaluacji Europejskiego Funduszu Społecznego w latach 2007-2013,
5. realizacja projektów pomocy technicznej dotyczących ewaluacji w ramach SPO RZL oraz PO KL,
6. współpraca z Organizacją Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) w ramach programu LEED, współpraca przy realizacji programu edukacyjnego „Leonardo da Vinci”.

Stanowisko Pracy do spraw Monitorowania i Sprawozdawczości Programu
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji SPO RZL oraz PO KL,
2. weryfikacja sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych IP w ramach SPO RZL,
3. koordynacja prac w przygotowywaniu Annual Implementation Report,
4. organizacja spotkań i bieżąca współpraca z instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie SPO RZL oraz PO KL w celu monitorowania programu oraz inne zadania dotyczące monitorowania SPO RZL oraz PO KL,
5. udział w pracach Komitetu Monitorującego SPO RZL oraz PO KL.

Wydział Koordynacji

Stanowisko Pracy do spraw Monitorowania i Sprawozdawczości
Do zadań Stanowiska Pracy należy:
Prowadzenie monitorowania i sprawozdawczości PO KL na poziomie Instytucji Zarządzającej, poprzez:

1. opracowanie i aktualizację systemu monitorowania i sprawozdawczości PO KL na poziomie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczących i Pośredniczących II stopnia oraz projektodawców,
2. udział w opracowaniu i aktualizacji dokumentów programowych dla PO KL w zakresie dotyczącym monitorowania i sprawozdawczości,
3. udział w weryfikacji i zatwierdzaniu Planów Działania Instytucji Pośredniczących PO KL oraz w ocenie ich realizacji,
4. przygotowywanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji PO KL,
5. realizowanie zadań związanych z pełnioną funkcją opiekunów regionu w ramach PO KL, w tym przede wszystkim tworzenie raportów cyklicznych z wdrażania PO KL w poszczególnych województwach oraz tworzenie analizy porównawczej oddziaływania PO KL na sytuację społeczno-gospodarczą w województwach w Polsce,
6. weryfikacja i zatwierdzanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji Priorytetów, otrzymanych od Instytucji Pośredniczących PO KL,
7. przygotowywanie informacji miesięcznej na temat stanu realizacji PO KL,
8. przygotowanie raportów, zestawień i tabel monitorujących dotyczących wdrażania PO KL na podstawie informacji uzyskanych od Instytucji Pośredniczących PO KL oraz danych pochodzących z systemu informatycznego,
9. koordynacja prac Grupy Roboczej do Spraw Sprawozdawczości PO KL,
10. udział w tworzeniu Podsystemu Informatycznego Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS),
11. współpraca z instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie PO KL w celu monitorowania programu.

Prowadzenie monitorowania i sprawozdawczości SPO RZL na poziomie Instytucji Pośredniczącej dla Priorytetu 1, Działań 2.3 i 2.4 oraz Priorytetu 3 SPO RZL, poprzez:

1. przygotowywanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji Priorytetu 1, Działań 2.3 i 2.4 oraz Priorytetu 3 SPO RZL w oparciu o sprawozdania otrzymywane od Beneficjentów Końcowych oraz przekazywanie wymienionych wyżej sprawozdań do Instytucji Zarządzającej SPO RZL,
2. weryfikacja i zatwierdzanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji Działania otrzymanych od Beneficjentów Końcowych SPO RZL,
3. przygotowywanie informacji miesięcznej na temat stanu realizacji SPO RZL,
4. przygotowanie raportów, zestawień i tabel monitorujących dotyczących wdrażania SPO RZL na podstawie informacji uzyskanych od Beneficjentów Końcowych oraz danych pochodzących z systemu informatycznego SIMIK,
5. zamykanie Działań SPO RZL na Poziomie Instytucji Pośredniczącej,
6. koordynacja prac Grupy Roboczej do Spraw Sprawozdawczości SPO RZL,
7. udział w pracach Komitetu Monitorującego SPO RZL,
8. udział w pracach Komitetów Sterujących dla Priorytetu 1, Działań 2.3 i 2.4 oraz Priorytetu 3 SPO RZL,
9. współpraca z instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie SPO RZL w celu monitorowania programu.

Stanowisko Pracy do spraw Komitetów
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. organizacja oraz obsługa prac Komitetu Monitorującego SPO RZL oraz Komitetu Monitorującego PO KL,
2. organizacja oraz obsługa prac Komitetów Sterujących dla Priorytetu 1, Działań 2.3 i 2.4 oraz dla Priorytetu 3 SPO RZL,
3. opracowanie oraz aktualizacja zarządzeń powołujących Komitet Monitorujący SPO RZL, Komitet Monitorujący PO KL oraz Komitety Sterujące SPO RZL,
4. opracowanie regulaminów prac Komitetu Monitorującego SPO RZL, Komitetu Monitorującego PO KL oraz Komitetów Sterujących SPO RZL,
5. prowadzenie sekretariatu dla Komitetu Monitorującego SPO RZL, Komitetu Monitorującego PO KL oraz Komitetów Sterujących dla Priorytetu 1, Działań 2.3 i 2.4 oraz dla Priorytetu 3 SPO RZL,
6. obsługa techniczno-finansowa posiedzeń wyżej wymienionych Komitetów,
7. weryfikacja formalna Ramowych Planów Realizacji Działania (RPRD) oraz wniosków własnych Beneficjentów Końcowych będących przedmiotem obrad Komitetów Sterujących dla Priorytetu 1, Działań 2.3 i 2.4 oraz dla Priorytetu 3 SPO RZL.

Stanowisko Pracy Opiekun Projektu
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. weryfikacja i zatwierdzanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji projektów w ramach projektów własnych Beneficjentów Końcowych SPO RZL,
2. weryfikacja formalno-rachunkowa i merytoryczna (sprawdzanie kwalifikowalności wydatków) oraz zatwierdzanie wniosków o płatność w ramach projektów własnych Beneficjentów Końcowych SPO RZL,
3. weryfikacja formalno-rachunkowa i merytoryczna zmian we wnioskach o dofinansowanie projektów własnych Beneficjentów Końcowych SPO RZL oraz ich zatwierdzanie (z wyjątkiem zmian, których wprowadzenie wymaga zgody Instytucji Zarządzającej SPO RZL),
4. zamykanie projektów własnych Beneficjentów Końcowych SPO RZL.

Stanowisko Pracy do spraw Finansów i Nieprawidłowości
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. weryfikacja i potwierdzanie miesięcznych Poświadczeń oraz wniosków o refundację (zestawień wydatków) z EFS w ramach Działań SPO RZL otrzymywanych od Beneficjentów Końcowych w kontekście wymagań formalno-rachunkowych i przekazywanie ich do Instytucji Zarządzającej SPO RZL,
2. zbieranie i weryfikowanie informacji o nieprawidłowościach i zgłaszanie ich do odpowiednich instytucji,
3. opracowywanie i weryfikowanie informacji o nieprawidłowościach (raporty bieżące, raporty kwartalne,
4. miesięczne zestawienia nieprawidłowości, kwartalne zestawienia nieprawidłowości nie podlegających raportowaniu oraz noty o nieprawidłowościach),
5. udział w kontrolach na miejscu Beneficjentów Końcowych.

Wydział EQUAL

Stanowisko Pracy do spraw Programowania i Koordynacji
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. udział w opracowywaniu dokumentów programowych związanych z wdrażaniem PIW EQUAL,
2. przygotowywanie rekomendacji do zmian w Uzupełnieniu Programu,
3. współpraca z KE w zakresie PIW EQUAL,
4. opiniowanie i opracowywanie aktów prawnych dotyczących PIW EQUAL,
5. reprezentowanie Instytucji Zarządzającej w pracach europejskich grup tematycznych oraz Krajowych Sieci Tematycznych,
6. zapewnianie spójności programów z politykami Unii Europejskiej,
7. koordynacja zagadnień merytorycznych związanych z zamykaniem pomocy w ramach PIW EQUAL,
8. przygotowywanie Annual Implementation Report w ramach PIW EQUAL,
9. udział w kontrolach na miejscu w Krajowej Strukturze Wsparcia oraz udział w kontrolach na miejscu w Partnerstwach na rzecz Rozwoju realizowanych przez Krajową Strukturę Wsparcia na wniosek Wydziału Kontroli,
10. opracowanie i aktualizacja strategii upowszechniania i włączania rezultatów PIW EQUAL do głównego nurtu polityki,
11. realizacja zadań IZ EQUAL wynikających ze strategii upowszechniania i włączania rezultatów PIW EQUAL do głównego nurtu polityki,
12. bieżąca współpraca oraz nadzorowanie realizacji zadań przez Krajową Strukturę Wsparcia,
13. udział w pracach Komitetu Monitorującego PIW EQUAL,
14. koordynacja zagadnień związanych z pomocą publiczną, prawami autorskimi, zamówieniami publicznymi w ramach PIW EQUAL,
15. weryfikacja sprawozdań z tematów otrzymywanych od KSW,
16. przygotowywanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji PIW EQUAL w oparciu o sprawozdania otrzymywane od Krajowej Struktury Wsparcia oraz sprawozdania z tematów pomocy technicznej,
17. opracowywanie strategii informacji i promocji dla PIW EQUAL,

Stanowisko Pracy do spraw Obsługi Techniczno-Finansowej
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. udział w opracowywaniu dokumentów związanych z wdrażaniem PIW EQUAL,
2. aktualizacja Podręcznika Zarządzania i Kontroli Instytucji Zarządzającej PIW EQUAL,
3. zatwierdzanie umów o Partnerstwie na rzecz Rozwoju oraz zatwierdzanie alokacji na działania w ramach PIW EQUAL,
4. prowadzenie rejestru zmian w umowach o Partnerstwie na Rzecz Rozwoju,
5. zatwierdzanie zmian w umowach o Partnerstwie Ponadnarodowym,
6. przygotowywanie oraz aktualizowanie raportu z art. 5 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 438/2001 z dnia 2 marca 2001 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999 dotyczącego zarządzania i systemów kontroli pomocy udzielanej w ramach funduszy strukturalnych w ramach PIW EQUAL,
7. udział w przygotowywaniu Annual Implementation Report w ramach PIW EQUAL,
8. przygotowywanie sprawozdań z wykorzystania środków na prefinansowanie oraz współfinansowanie,
9. udział w kontrolach na miejscu w Krajowej Strukturze Wsparcia oraz udział w kontrolach na miejscu w Partnerstwach na rzecz Rozwoju realizowanych przez Krajową Strukturę Wsparcia na wniosek Wydziału Kontroli,
10. przygotowanie projektów pomocy technicznej w ramach PIW EQUAL,
11. zatwierdzanie alokacji na Działania w ramach PIW EQUAL,
12. weryfikacja sprawozdań z pomocy technicznej otrzymywanych od KSW,
13. przygotowanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji działań pomocy technicznej IZ EQUAL oraz tematów pomocy technicznej,
14. koordynacja zagadnień finansowych związanych z zamykaniem pomocy w ramach PIW EQUAL,
15. monitorowanie wydatkowania i płynności środków w ramach PIW EQUAL – współpraca z Wydziałem Finansowym,
16. przygotowanie wniosków o uruchomienie rezerwy celowej dla PIW EQUAL,
17. interpretacje zagadnień finansowych – współpraca z Wydziałem Finansowym,
18. weryfikacja i potwierdzanie wniosków o płatność w ramach tematów, otrzymywanych od Krajowej Struktury Wsparcia,
19. zatwierdzanie płatności w ramach PIW EQUAL, przekazywanie dokumentacji i polecenia płatności do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego,
20. opracowywanie okresowych, rocznych i wieloletnich prognoz wydatków w ramach PIW EQUAL na podstawie informacji otrzymywanych od Krajowej Struktury Wsparcia we współpracy z Wydziałem Finansowym,
21. bieżący monitoring wdrażania PIW EQUAL i przygotowywanie informacji i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Zarządzającą Podstawami Wsparcia Wspólnoty,
22. współpraca z Krajową Strukturą Wsparcia w zakresie monitorowania finansowej realizacji PIW EQUAL,
23. organizacja prac oraz obsługa prac Komitetu Monitorującego PIW EQUAL,
24. udział w procedurze wyboru ekspertów,
25. opracowanie oraz aktualizacja zarządzeń powołujących Komitet Monitorujący PIW EQUAL oraz opracowanie regulaminu prac Komitetu Monitorującego PIW EQUAL.

Samodzielne Stanowisko – Radca Ministra

Do zadań Samodzielnego Stanowiska – Radca Ministra należy:

1. współpraca z Wydziałem Zarządzania w zakresie:
   a) programowania wsparcia EFS w okresie 2007-2013,
   b) wsparcia w obszarze polityki społecznej i zatrudnienia;
2. współpraca z Wydziałem EQUAL w zakresie:
   a) reprezentowania Instytucji Zarządzającej w pracach europejskich grup tematycznych oraz Krajowych Sieci Tematycznych,
   b) opracowania i aktualizacji strategii upowszechniania i włączania rezultatów PIW EQUAL do głównego nurtu polityki.

Sekretariat

Do zadań Sekretariatu należy:

1. przyjmowanie i rejestracja korespondencji wpływającej do Departamentu i nadzorowanie jej obiegu,
2. przygotowywanie do wysłania do kancelarii ogólnej korespondencji wychodzącej z Departamentu,
3. prowadzenie rejestru i kontroli terminowego załatwiania przekazanych do Departamentu spraw,
4. zapewnienie obsługi sekretarskiej Dyrektorowi Departamentu i jego Zastępcom,
5. kierowanie do właściwych pracowników interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do Departamentu,
6. przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i nadawanie faksów,
7. załatwianie spraw technicznych, w tym powielanie oraz pisanie tekstów pilnych,
8. prowadzenie ewidencji urlopów pracowników,
9. zaopatrywanie wszystkich pracowników Departamentu w niezbędne materiały biurowe, rozprowadzanie prasy i dzienników urzędowych, itp.,
10. przechowywanie dokumentów niezbędnych w bieżącej pracy Dyrektora i jego Zastępców,
11. prowadzenie listy obecności i ewidencji wyjść prywatnych i służbowych w czasie pracy,
12. prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi Dyrektora, Zastępców Dyrektora i Naczelników Wydziałów,
13. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępców Dyrektora Departamentu.