dyrektor departamentu – Krzysztof Siwek
zastępca dyrektora – Michał Piwowarczyk

W skład departamentu wchodzą:

• Wydział Analiz Prawnych i Zamknięcia SPOT
  Marcin Jędrasik - p. o. naczelnika wydziału
  Agata Fitas
  Zbigniew Kafara
  Konrad Łaciński
  Renata Stachnik
  Małgorzata Tymińska
  
  
• Wydział Zarządzania Finansowego i Sprawozdawczości SPOT
  Marcin Fronczak - naczelnik wydziału
  Ksenia Firczyk
  Jakub Kotelecki
  Agnieszka Małecka
  Marta Pieńkowska
  
  
• Wydział Wsparcia Projektów Indywidualnych
  Łukasz Piekarski - naczelnik wydziału
  Magdalena Dąbkowska
  Michał Macura
  Konrad Makarewicz
  
  
• Stanowisko ds. Monitorowania Projektów Indywidualnych
  Robert Abramowski
  
  
• Stanowisko ds. Obsługi Administracyjnej
  Gabriela Duell - koordynator
  Magdalena Grudzińska
  
  
• Sekretariat
  Barbara Szpakowska

Departament Przygotowania Projektów Indywidualnych pełni rolę Instytucji Strategicznej Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) w zakresie monitorowania i koordynacji przygotowania projektów umieszczonych na listach projektów indywidualnych programów operacyjnych NSRO 2007-2013 oraz projektów do realizacji w kolejnej perspektywie finansowej i realizuje zadania wynikające z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej Sektorowym Programem Operacyjnym Transport (SPO Transport).

Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1. wspieranie procesu monitorowania przygotowania projektów indywidualnych, we współpracy z Instytucjami Zarządzającymi NSRO 2007-2013;
2. koordynacja prac nad rozwojem oraz wprowadzaniem i wdrażaniem zmian systemu informatycznego monitorowania przygotowania projektów indywidualnych;
3. podejmowanie działań związanych z doradztwem i wsparciem beneficjentów w zakresie przygotowania projektów indywidualnych, w szczególności w zakresie oceny oddziaływania na środowisko oraz zamówień publicznych;
4. koordynacja funkcjonowania inicjatywy JASPERS w Polsce;
5. współpraca z IZ Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ), Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG), Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej (PO RPW) w zapewnieniu skutecznej i prawidłowej realizacji projektów indywidualnych;
6. udział w pracach Komitetów Monitorujących PO IiŚ, PO IG, PO RPW;
7. rekomendowanie mechanizmów współpracy w administracji publicznej w celu rozwiązywania problemów związanych z przygotowaniem i realizacją projektów indywidualnych;
8. współudział w pracach związanych z optymalizacją procesu inwestycyjnego w zakresie publicznych inwestycji infrastrukturalnych, ze szczególnym uwzględnieniem ocen oddziaływania na środowisko i zamówień publicznych, z zastrzeżeniem kompetencji Departamentu Koordynacji Programów Infrastrukturalnych;
9. inicjowanie i monitorowanie przygotowania wybranych projektów do realizacji w kolejnej perspektywie finansowej, w tym udział w pracach nad strategicznymi projektami długookresowymi;
10. analiza modeli finansowania projektów w kolejnej perspektywie finansowej, w tym partnerstwa publiczno-prywatnego;
11. koordynacja funkcjonowania inicjatywy European PPP Expertise Centre;
12. pełnienie funkcji jednostki koordynującej przygotowanie i realizację projektów związanych z EURO 2012 współfinansowanych z funduszy UE;
13. realizacja zadań wynikających z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej Sektorowym Programem Operacyjnym Transport (SPO Transport);
14. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru.Wydział Systemu, Programowania  i Analiz

Wydział Analiz Prawnych i Zamknięcia SPOT

Do zadań realizowanych przez Wydział należy w szczególności:

1. realizacja zadań wynikających z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej Sektorowym Programem Operacyjnym Transport (SPO Transport), w tym:
   a) koordynacja i współudział w przygotowywaniu projektów aktów prawnych, w szczególności Programu i Uzupełnienia SPO Trasport,
   b) koordynacja działań Departamentu związanych z procesem decyzyjnym Unii Europejskiej (m.in. KERM, COCOF),
   c) inicjowanie i koordynacja prac związanych z organizacją i opisem systemu zarządzania i kontroli SPO Transport, w tym:
      a. inicjowanie i koordynacja prac nad umowami i porozumieniami,
      b. udział w opiniowaniu umowy rachunku dla Instytucji Pośredniczącej w Zarządzaniu SPO Transport (IPZ SPOT) oraz jej zmian,
      c. opracowywanie wzorów dokumentów obowiązujących w SPO Transport,
      d. opracowanie i aktualizacja Podręcznika Procedur Wewnętrznych Instytucji Zarządzającej SPO Transport (IZ SPOT),
      e. opiniowanie podręcznika procedur dla IPZ SPOT oraz jego zmian,
      f. współpraca z IPZ SPOT w opracowaniu Podręcznika dla Beneficjentów oraz uzgadnianie i wprowadzanie zmian,
   d) koordynacja opracowania i aktualizacja wytycznych dotyczących SPO Transport,
   e) przygotowywanie analiz prawnych dla Departamentu w szczególności w zakresie kwestii związanych z funkcjonowaniem systemu zarządzania i kontroli SPO Transport oraz realizacją projektów,
   f) kontrola w zakresie systemu SPO Transport, kontrola zamówień publicznych oraz analiza wyników kontroli realizowanych przez inne jednostki,
   g) kontrola realizacji projektów pomocy technicznej dla IZ SPOT,
   h) weryfikacja i obsługa, w zakresie kontroli i nieprawidłowości SPO Transport, programu System Informatyczny Monitorowania i Kontroli Funduszy Strukturalnych (SIMIK),
   i) realizacja zadań IZ SPOT w zakresie raportowania o nieprawidłowościach w SPO Transport,
   j) zatwierdzanie rocznego planu kontroli realizowanego przez IPZ SPOT zgodnie z art. 4 Rozporządzenia Komisji nr 438/2001,
   k) informowanie i współpraca z Instytucją Zarządzającą Podstawami Wsparcia Wspólnoty (IZ PWW) (art. 5 oraz art. 13 Rozporządzenia Komisji 438/2001),
   l) przygotowywanie wkładów do sprawozdań okresowych w zakresie kompetencji Wydziału,
   m) koordynacja i wdrażanie działań w zakresie informacji i promocji SPO Transport, prowadzonych we współpracy z innymi podmiotami (w uzgodnieniu z DIP oraz SKM), w tym:
     a. przygotowywanie planu działań informacyjnych i promocyjnych zgodnego z obowiązującą w Ministerstwie Strategią komunikacji Funduszy Europejskich oraz jego realizacja,
      b. prowadzenie polityki informacyjnej i promocyjnej, w tym zwłaszcza organizacji konferencji i druku publikacji,
      c. uzgadnianie planowanych akcji w mediach i wypowiedzi dla prasy,
      d. dostarczanie materiałów merytorycznych potrzebnych do bieżącej obsługi mediów.
2. inicjowanie i koordynacja prac w zakresie procedur wewnętrznych Departamentu i ich aktualizacji według właściwości wydziału;
3. koordynacja funkcjonowania inicjatywy European PPP Expertise Centre;
4. analiza modeli finansowania projektów w kolejnej perspektywie finansowej, w tym partnerstwa publiczno-prywatnego;
5. wsparcie działań Departamentu dotyczących NSRO 2007 – 2013 w zakresie kompetencji Wydziału;
6. wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora Departamentu;
7. uczestniczenie w wykonywaniu zadań obronnych.

Wydział Zarządzania Finansowego i Sprawozdawczości SPOT

Do zadań realizowanych przez Wydział należy w szczególności:

1. realizacja zadań wynikających z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej SPO Transport, w tym:
   a) analiza wykorzystania środków SPO Transport i wypełnienia zasady n+2,
   b) koordynacja spraw związanych z problematyką ochrony środowiska w ramach SPO Transport,
   c) analiza sprawozdań miesięcznych w zakresie wykorzystania środków z konta programowego,
   d) przygotowywanie informacji nt. wykorzystania środków w ramach SPO Transport,
   e) przygotowywanie informacji dotyczących postępu finansowego dla programu według źródeł pochodzenia środków, zawierających w szczególności zestawienie poniesionych wydatków i zrealizowanych płatności oraz prognozę przebiegu realizacji programu w kolejnym okresie sprawozdawczym,
   f) sporządzanie oraz przekazywanie do Instytucji Płatniczej (IP) i IZ PWW prognoz płatności w ramach SPO Transport,
   g) przygotowywanie wniosków o zaliczkę do IP,
   h) przygotowywanie poświadczenia i zestawienia wydatków oraz wniosków o refundację do IP,
   i) współpraca z Bankiem Gospodarstwa Krajowego,
   j) przygotowywanie propozycji i opracowywanie materiałów do projektu budżetu dotyczących wydatków na programy i projekty finansowane z udziałem środków pochodzących z funduszy strukturalnych,
   k) prowadzenie spraw dotyczących rezerwy celowej budżetu państwa przeznaczonej na finansowanie projektów w ramach SPO Transport,
   l) opiniowanie, we współpracy z Departamentem Ekonomiczno - Finansowym, wniosków dysponentów innych części budżetowych o przeniesienia wydatków oraz wnioskowanie o przeniesienia lub blokowanie wydatków, także w budżecie Ministerstwa, przeznaczonych na SPO Transport, a także wnioskowanie o uruchomienie nowej rezerwy celowej i do przeniesienia do niej zablokowanych wydatków przeznaczonych na realizację SPO Transport,
   m) monitorowanie realizacji SPO Transport na poziomie priorytetów, działań, poddziałań i projektów,
   n) monitorowanie tzw. dużych projektów od etapu ich przygotowania i wnioskowania do KE, aż do ich zakończenia i rozliczenia,
   o) sporządzanie „Informacji miesięcznej nt. stanu realizacji SPO Transport”,
   p) analiza sprawozdań okresowych i rocznych z realizacji SPO Transport na poziomie priorytetów przekazanych przez IPZ oraz sprawozdań okresowych, rocznych oraz końcowych z realizacji dużych projektów,
   q) sporządzanie sprawozdań okresowych tj. półrocznych i rocznych oraz sprawozdania końcowego z realizacji Programu celem przedstawienia na posiedzeniach KM ds. SPOT oraz przekazania do KE,
   r) przygotowywanie informacji dotyczących postępu finansowego programu według źródeł pochodzenia środków, zawierających w szczególności zestawienie poniesionych wydatków i zrealizowanych płatności oraz prognozę przebiegu realizacji programu w kolejnym okresie sprawozdawczym,
   s) weryfikacja i obsługa, w zakresie monitorowania i płatności SPO Transport, programu System Informatyczny Monitorowania i Kontroli Funduszy Strukturalnych (SIMIK),
   t) proponowanie zmian do SPO Transport i Uzupełnienia Programu oraz współpraca przy ich przygotowywaniu,
   u) inicjowanie i współpraca w realizacji działań usprawniających przepływy finansowe,
   v) przygotowywanie wytycznych i współpraca przy opracowywaniu procedur dotyczących wdrażania SPO Transport w zakresie kompetencji Wydziału,
   w) opiniowanie przedstawionych przez IPZ propozycji przesunięć środków EFRR pomiędzy poszczególne działania i priorytety, monitorowanie wypełnienia zasady n+2 i inicjowanie niezbędnych działań; sprawdzanie wniosków o dofinansowanie dla dużych projektów w ramach SPO Transport zgodnie z obowiązującymi procedurami,
   x) pełnienie funkcji Sekretariatu Komitetu Monitorującego SPO Transport,
2. inicjowanie i koordynacja prac w zakresie procedur wewnętrznych Departamentu i ich aktualizacji według właściwości Wydziału;
3. analiza zmian w przepisach dotyczących ochrony środowiska;
4. wsparcie działań Departamentu dotyczących NSRO 2007-2013 w zakresie kompetencji Wydziału;
5. wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora Departamentu;
6. uczestniczenie w wykonywaniu zadań obronnych.
   

Wydział Wsparcia Projektów Indywidualnych

Do zadań realizowanych przez Wydział należy w szczególności:

1. realizacja zadań wynikających z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Strategicznej Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), w tym:
   a) podejmowanie działań związanych z doradztwem i wsparciem beneficjentów w zakresie przygotowania projektów indywidualnych,
   b) koordynacja funkcjonowania inicjatywy JASPERS w Polsce,
   c) współpraca z IZ Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ), Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG), Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej (PO RPW) w zapewnieniu skutecznej i prawidłowej realizacji projektów indywidualnych,
   d) rekomendowanie mechanizmów współpracy w administracji publicznej w celu rozwiązywania problemów związanych z przygotowaniem i realizacją projektów indywidualnych,
   e) współudział w pracach związanych z optymalizacją procesu inwestycyjnego w zakresie publicznych inwestycji infrastrukturalnych, ze szczególnym uwzględnieniem ocen oddziaływania na środowisko i zamówień publicznych, z zastrzeżeniem kompetencji Departamentu Koordynacji Programów Infrastrukturalnych,
   f) analiza modeli finansowania projektów w kolejnej perspektywie finansowej,
2. realizacja zadań wynikających z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej Sektorowym Programem Operacyjnym Transport (SPO Transport), w tym:
   a) przygotowywanie wkładów do sprawozdań okresowych, rocznych i końcowego w zakresie kompetencji Wydziału,
   b) prowadzenie serwisu internetowego dotyczącego SPO Transport,
3. inicjowanie i koordynacja prac w zakresie procedur wewnętrznych Departamentu i ich aktualizacji według właściwości Wydziału;
4. wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora Departamentu;
5. uczestniczenie w wykonywaniu zadań obronnych.

Stanowisko ds. Monitorowania Projektów Indywidualnych

Do zadań realizowanych w Stanowisku należy w szczególności:

Sekretariat

Do zadań realizowanych przez Sekretariat należy w szczególności:

1. przyjmowanie korespondencji kierowanej do Departamentu i nadzorowanie prawidłowości jej obiegu;
2. przyjmowanie i przygotowanie korespondencji do wysłania;
3. kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników Departamentu;
4. łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie faksów, telefonogramów i poczty elektronicznej;
5. prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora;
6. prowadzenie spraw organizacyjno-administracyjnych Departamentu;
7. załatwianie rutynowych spraw, w tym powielanie, redagowanie oraz przygotowywanie standardowych pism zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora;
8. prowadzenie spraw związanych z dyscypliną formalną pracowników (listy obecności, urlopy, zwolnienia lekarskie);
9. prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników Departamentu;
10. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora Departamentu;
11. uczestniczenie w wykonywaniu zadań obronnych.