Kierujący stanowiskiem - Piotr Popa

W skład Stanowiska wchodzą:

• Zespół obsługi mediów
  Leszek Bigos
  Stanisław Krakowski
  Paweł Nowak
  
  
• Zespół analiz prasowych
  Monika Kołtunik
  Maria Starzewska

Stanowisko do Spraw Komunikacji Społecznej i Mediów realizuje we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi politykę informacyjną Ministerstwa.

Do zadań Stanowiska należy w szczególności:

1. koordynacja kontaktów członków kierownictwa Ministerstwa oraz komórek organizacyjnych z mediami, w tym:
   a) organizowanie kontaktów z mediami członków kierownictwa oraz pracowników Ministerstwa,
   b) organizowanie i prowadzenie wydarzeń medialnych, w tym konferencji prasowych i briefingów,
   c) współpraca z komórkami prasowymi ministerstw i urzędów centralnych oraz innych instytucji i organizacji;
2. realizacja obowiązków wynikających z ustawy Prawo prasowe oraz bieżące kontakty z prasą, w tym:
   a) informowanie mediów, w porozumieniu z Rzecznikiem Prasowym, o pracach Ministerstwa i członków jego kierownictwa,
   b) zapewnienie pomocy merytorycznej dziennikarzom w obszarze bieżących działań realizowanych przez Ministerstwo,
   c) prowadzenie list adresowych dziennikarzy mediów centralnych, regionalnych, lokalnych i branżowych;
3. wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej poprzez udzielanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, informacji obywatelom na temat działalności Ministerstwa;
4. gromadzenie i dostarczanie ministrowi i pozostałym członkom kierownictwa Ministerstwa informacji i ocen medialnych dotyczących zakresu działania Ministerstwa, w tym:
   a) regularne zapewnianie członkom kierownictwa Ministerstwa informacji z prasy krajowej i zagranicznej oraz komentarzy polityków o polityce regionalnej Polski i Unii Europejskiej,
   b) przygotowywanie przeglądów prasy,
   c) monitorowanie mediów,
   d) informowanie członków kierownictwa Ministerstwa o medialnych ocenach inicjatyw, projektów i działań realizowanych przez Ministerstwo,
   e) prowadzenie kalendarza wydarzeń medialnych związanych z pracą Ministerstwa i z udziałem członków kierownictwa,
   f) prowadzenie archiwum wycinków prasowych;
5. gromadzenie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, oraz upowszechnianie informacji o planowanych, prowadzonych oraz zakończonych działaniach realizowanych w Ministerstwie, w tym:
   a) opracowywanie i dystrybuowanie informacji prasowych i komunikatów urzędowych,
   b) uczestniczenie w konferencjach i spotkaniach służbowych członków kierownictwa Ministerstwa oraz informowanie o tym mediów;
6. zapewnienie, w porozumieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi, publikacji oraz aktualizacji na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej treści określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej.

Zespół obsługi mediów

Do zadań Zespołu obsługi mediów należy:

1. gromadzenie informacji o pracach Ministerstwa i jego otoczeniu, w tym zwłaszcza:
   a) gromadzenie – we współpracy z komórkami merytorycznymi – informacji o planowanych, prowadzonych i zakończonych pracach Ministerstwa i członków jego kierownictwa,
   b) monitorowanie mediów,
   c) uczestniczenie w konferencjach i spotkaniach służbowych członków kierownictwa Ministerstwa oraz informowanie o tym mediów;
2. Koordynacja kontaktów członków kierownictwa i komórek organizacyjnych Ministerstwa z mediami oraz realizacja obowiązków wynikających z ustawy Prawo prasowe i bieżące kontakty z prasą, w tym:
   a) organizowanie kontaktów z mediami członków kierownictwa oraz pracowników Ministerstwa,
   b) opracowywanie i dystrybuowanie informacji prasowych i komunikatów urzędowych,
   c) organizowanie i prowadzenie wydarzeń medialnych, w tym konferencji prasowych i briefingów,
   d) informowanie mediów, w porozumieniu z Rzecznikiem Prasowym, o pracach Ministerstwa i członków jego kierownictwa,
   e) zapewnienie pomocy merytorycznej dziennikarzom w obszarze bieżących działań realizowanych przez Ministerstwo,
   f) prowadzenie list adresowych dziennikarzy mediów centralnych, regionalnych, lokalnych i branżowych,
   g) współpraca z komórkami prasowymi ministerstw i urzędów centralnych oraz innych instytucji i organizacji;
3. Realizacja obowiązków wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej,
   w tym:
   a) bieżąca obsługa osób zwracających się drogą elektroniczną w sprawach związanych z działalnością resortu, z wyłączeniem spraw dotyczących realizacji poszczególnych programów operacyjnych,
   b) zapewnienie, w porozumieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi, publikacji oraz aktualizacji na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej treści określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, w tym udział w pracach nad przygotowywaniem informacji do Biuletynu Informacji Publicznej.

Zespół analiz prasowych

Do zadań Zespołu analiz prasowych i obsługi administracyjnej należy:

1. regularne zapewnianie członkom kierownictwa Ministerstwa informacji z prasy krajowej i zagranicznej oraz komentarzy polityków o polityce regionalnej Polski i Unii Europejskiej;
2. przygotowywanie przeglądów prasy;
3. informowanie członków kierownictwa Ministerstwa o medialnych ocenach inicjatyw, projektów i działań realizowanych przez Ministerstwo;
4. prowadzenie kalendarza wydarzeń medialnych związanych z pracą Ministerstwa i z udziałem członków kierownictwa;
5. prowadzenie archiwum wycinków prasowych;
   a ponadto:
6. dystrybucja materiałów wysyłanych na zewnątrz;
7. przechowywanie i archiwizacja dokumentów;
8. prowadzenie korespondencji Stanowiska;
9. prowadzenie rejestru instytucji, z którymi Stanowisko utrzymuje kontakty;
10. prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi pracowników Stanowiska;
11. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru.