|
|
Departament Koordynacji Programów Regionalnych
2008-05-15
dyrektor departamentu – Agnieszka Kapciak
zastępca dyrektora – Magdalena Jasińska
zastępca dyrektora – Rafał Sukiennik
W skład Departamentu wchodzi:
- Wydział RPO I
Andrzej Brzozowy
Agnieszka Dawydzik – naczelnik wydziału
Aneta Góra
Radosław Górecki
Rafał Kociucki
Piotr Machański
Ewa Szymoszek-Łata
Szymon Tumielewicz
- Wydział RPO II
Magdalena Braczkowska
Anna Glapa – naczelnik wydziału
Mateusz Golański
Kinga Nowopolska
Maja Olszewska
Aneta Sałata
- Wydział Dotacji Rozwojowej
Anna Bokina
Piotr Dołęga
Aleksandra Kosior
Paweł Królak – naczelnik wydziału
Mariusz Kwiatkowski
Izabela Retmaniak
Jarosław Walczak
- Wydział Analiz i Monitorowania
Agnieszka Bąk
Roman Chmielewski
Marta Krasowska
Maria Markut
Monika Piotrowska
Agnieszka Sobkiewicz
Anna Szymborska – naczelnik wydziału
- Wydział Koordynacji Zarządzania PO RPW
Joanna Gajda-Sobieszczańska
Michał Kober
Maciej Koziara
Krzysztof Miros
Elżbieta Pietraszko
Magdalena Puzio – naczelnik wydziału
Anna Rudowska
- Wydział Procedur i Kontroli
Agneta Bukowska
Małgorzata Górnicka
Anna Karluk
Tomasz Świebocki
Bartosz Tajer
Marcin Wasilewski
Katarzyna Wielguszewska – naczelnik wydziału
- Wydział Informacji, Promocji i Szkoleń
Joanna Gradowska
Jacek Jaworski
Joanna Kossowska
Alina Miselhorn
Urszula Witkowska-Śliwa – naczelnik wydziału
- Wydział Pomocy Technicznej
Agnieszka Karpińska
Michał Kowalski
Mariusz Kurc – naczelnik wydziału
Beata Szewczyk
Karolina Śliwowska
- Sekretariat
Monika Kwiatkowska
Bożena Stankiewicz
Departament odpowiada za wykonywanie zadań związanych z pełnieniem przez Ministra Rozwoju Regionalnego funkcji Instytucji Koordynującej 16 Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO) oraz Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Rozwój Polski Wschodniej (PO RPW), a także z monitorowaniem rozwoju regionów, ze szczególnym uwzględnieniem województw Polski Wschodniej.
Do zadań Departamentu należy:
- zarządzanie PO RPW;
- przygotowanie i koordynacja realizacji Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego Polski Wschodniej do roku 2020;
- koordynacja działań związanych ze współpracą resortu z samorządami województw jako instytucjami zarządzającymi RPO;
- koordynacja zarządzania RPO, w szczególności negocjowanie z KE zmian programów oraz reprezentowanie Ministra Rozwoju Regionalnego jako Instytucji Koordynującej 16 RPO w pracach komitetów monitorujących RPO;
- przygotowanie i koordynacja realizacji kontraktu wojewódzkiego, o którym mowa w art. 20 ust. 5 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju – w zakresie dofinansowania realizacji RPO;
- prowadzenie spraw związanych z dotacją rozwojową dla instytucji zarządzających RPO oraz Instytucji Pośredniczącej PO RPW, z wyłączeniem zadań wykonywanych w powyższym zakresie przez Departament Ekonomiczno-Finansowy;
- przygotowywanie propozycji materiałów do projektu budżetu oraz wprowadzanie zmian w budżecie – we współpracy z Departamentem Ekonomiczno-Finansowym;
- koordynacja działań związanych z udziałem przedstawicieli resortu w pracach komitetów monitorujących RPO;
- koordynacja działań związanych z udziałem przedstawicieli resortu w pracach wojewódzkich konferencji współpracy;
- koordynacja wdrażania inicjatywy JESSICA oraz inicjatywy JEREMIE;
- monitorowanie rozwoju regionów, ze szczególnym uwzględnieniem województw Polski Wschodniej;
- koordynowanie działań związanych ze współpracą Ministerstwa z GUS i Eurostatem, w tym koordynacja prac nad systemem NUTS;
- koordynacja i realizacja działań w zakresie informacji i promocji PO RPW i 16 RPO;
- przygotowywanie, we współpracy z Departamentem Informacji i Promocji, Planu komunikacji PO RPW oraz rocznych planów działań informacyjnych i promocyjnych PO RPW zgodnych z obowiązującą w Ministerstwie Strategią komunikacji Funduszy Europejskich oraz ich realizacja;
- koordynowanie działań związanych ze współpracą resortu z Komisją Wspólną Rządu i Samorządu Terytorialnego oraz obsługa przedstawicieli resortu biorących udział w jej posiedzeniach.
- obsługa, w porozumieniu z Departamentem Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej, udziału strony polskiej w Komitecie Regionów Unii Europejskiej oraz w innych instytucjach UE zajmujących się polityką regionalną, z wyłączeniem komitetów i grup roboczych Rady i Komisji Europejskiej;
- współpraca z innymi departamentami, resortami, jednostkami samorządu terytorialnego i organami administracji publicznej, Komisją Europejską i Przedstawicielstwem Komisji Europejskiej w Polsce, w zakresie realizowanych zadań,
- wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru.
Wydział RPO I
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:
- w odniesieniu do RPO województw: dolnośląskiego; lubelskiego, lubuskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego i zachodniopomorskiego:
- koordynacja zarządzania oraz opiniowanie i rekomendowanie KE ewentualnych zmian w programie;
- monitorowanie postępów i weryfikowanie sprawozdań z realizacji programu, w tym Rocznych sprawozdań z realizacji RPO dla Komisji Europejskiej;
- zawieranie i monitorowanie realizacji kontraktów wojewódzkich, w tym przygotowanie projektów uchwał Rady Ministrów o zakresie i warunkach dofinansowania RPO;
- opiniowanie Szczegółowych opisów osi priorytetowych i ich zmian;
- reprezentowanie Instytucji Koordynującej RPO w komitetach monitorujących RPO;
- koordynacja opracowania indykatywnych wykazów indywidualnych projektów kluczowych i monitorowanie ich realizacji, ze szczególnym uwzględnieniem projektów dużych (art. 39 Rozporządzenia (WE) Nr 1083/2006);
- prowadzenie spraw związanych ze wsparciem: przedsiębiorczości, badań i rozwoju, innowacyjności, obszarów wiejskich, rewitalizacji i mieszkalnictwa, ochrony zdrowia, ochrony środowiska, edukacji;
- monitorowanie realizacji Strategii Lizbońskiej;
- koordynacja wdrażania inicjatyw JEREMIE i JESSICA;
- opracowanie i koordynacja systemu wdrażania;
- koordynacja działań w zakresie audytu akredytacyjnego, w tym:
a. współpraca z Instytucją Audytową;
b. monitorowanie przygotowania instytucjonalnego do realizacji 16 RPO;
c. monitorowanie przygotowania i weryfikacja Opisu systemu zarządzania i kontroli RPO;
d. monitorowanie, we współpracy z właściwymi wydziałami, przygotowania pozostałych systemów (m.in. sprawozdawczość, ewaluacja, kontrola);
- monitorowanie nieprawidłowości w ramach RPO;
- opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych MRR w zakresie zadań realizowanych przez Wydział i ich zmian w zakresie RPO;
- tworzenie wytycznych właściwych dla 16 RPO w zakresie zadań realizowanych przez Wydział i monitorowanie ich stosowania;
- przygotowywanie informacji dla Komitetu Koordynującego NSRO w zakresie zadań Wydziału;
- współpraca z DPW w zakresie tworzenia i rozwoju KSI 2007-2013;
- tworzenie we współpracy z właściwymi wydziałami, procedur działania IK RPO;
- współpraca z właściwym wydziałem w przygotowywaniu i realizacji projektów pomocy technicznej dot. wsparcia zadań realizowanych przez Wydział;
- opiniowanie aktów prawnych i innych dokumentów w zakresie zadań realizowanych przez Wydział;
- współpraca z właściwymi wydziałami, właściwymi Departamentami Ministerstwa oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie wykonywanych zadań.
Wydział RPO II
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:
- w odniesieniu do RPO województw: kujawsko-pomorskiego, łódzkiego, małopolskiego, mazowieckiego, opolskiego, pomorskiego, śląskiego i wielkopolskiego:
- koordynacja zarządzania oraz opiniowanie i rekomendacja KE ewentualnych zmian w programie;
- monitorowanie postępów i weryfikowanie sprawozdań z realizacji programu, w tym Rocznych sprawozdań z realizacji RPO dla Komisji Europejskiej;
- zawieranie i monitorowanie realizacji kontraktów wojewódzkich, w tym przygotowanie projektów uchwał Rady Ministrów o dofinansowaniu RPO;
- opiniowanie Szczegółowych opisów osi priorytetowych i ich zmian;
- reprezentowanie Instytucji Koordynującej RPO w komitetach monitorujących RPO;
- koordynacja opracowania indykatywnych wykazów indywidualnych projektów kluczowych i monitorowanie ich realizacji, ze szczególnym uwzględnieniem projektów dużych (art. 39 Rozporządzenia (WE) Nr 1083/2006);
- prowadzenie spraw związanych ze wsparciem: infrastruktury drogowej, transportu, społeczeństwa informacyjnego, kultury, turystyki;
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej w ramach RPO i PO RPW;
- opracowanie głównego pakietu programów pomocowych dla RPO i konsultacje pakietu pomocowego PO RPW, w tym prowadzenie spraw związanych z notyfikacją ww. programów Komisji Europejskiej;
- prowadzenie spraw związanych ze wsparciem organizacji EURO 2012 w ramach RPO;
- koordynacja całości spraw związanych z kontraktem wojewódzkim;
- rozpatrywanie, we współpracy z Wydziałem I, Wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy (na podstawie art. 30 ust. 4 pkt 2 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju);
- opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych MRR w zakresie zadań realizowanych przez Wydział i ich zmian w zakresie RPO;
- tworzenie wytycznych właściwych dla 16 RPO w zakresie zadań realizowanych przez Wydział i monitorowanie ich stosowania;
- przygotowywanie informacji dla Komitetu Koordynującego NSRO w zakresie zadań Wydziału;
- współpraca z właściwym wydziałem w przygotowywaniu i realizacji projektów pomocy technicznej dot. wsparcia zadań realizowanych przez Wydział;
- opiniowanie aktów prawnych i innych dokumentów w zakresie zadań realizowanych przez Wydział;
- współpraca z właściwymi wydziałami, właściwymi Departamentami Ministerstwa oraz instytucjami zewnętrznymi, w szczególności z UOKiK, w zakresie wykonywanych zadań.
Wydział Dotacji Rozwojowej
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:
- przygotowanie propozycji zmian procedury udzielania, przekazywania i rozliczania dotacji rozwojowej;
- przygotowywanie, we współpracy z DPW, propozycji zmian systemu przepływów finansowych 16 RPO;
- obsługa, we współpracy z DEF, procesu udzielania, przekazywania i rozliczania dotacji rozwojowej w zakresie 16 RPO i PO RPW, w tym:
a. weryfikacja wniosków o udzielenie i przekazanie dotacji;
b. sporządzanie zbiorczych wniosków, harmonogramów i prognoz płatności;
c. monitorowanie wykorzystania dotacji rozwojowej;
- weryfikacja i poświadczanie, we współpracy z właściwymi wydziałami, Poświadczeń i deklaracji wydatków od Instytucji Pośredniczącej do IZ w ramach PO RPW;
- sporządzanie Poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność od IZ do IC w ramach PO RPW;
- weryfikacja wniosków o płatność w ramach pomocy technicznej PO RPW, przygotowywanych przez Wydział VIII;
- sporządzanie harmonogramów i prognoz płatności w ramach PO RPW, w tym weryfikacja prognoz płatności Instytucji Pośredniczącej PO RPW,
- przygotowywanie materiałów do projektu budżetu państwa i jego zmian w zakresie zadań Departamentu;
- opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych MRR oraz wytycznych dotyczących PO RPW w zakresie zadań realizowanych przez Wydział;
- tworzenie wytycznych właściwych dla 16 RPO w zakresie zadań realizowanych przez Wydział i monitorowanie ich stosowania;
- współpraca z właściwym wydziałem w zakresie przygotowywania sprawozdań z realizacji PO RPW, w tym sprawozdania rocznego dla KE;
- współpraca z właściwym wydziałem w zakresie przygotowywania i aktualizacji Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli oraz instrukcji wykonawczych IZ PO RPW w zakresie zadań Wydziału;
- przygotowywanie informacji dla Komitetu Koordynującego NSRO w zakresie zadań Wydziału;
- współpraca z właściwym wydziałem w przygotowywaniu i realizacji projektów pomocy technicznej dot. wsparcia zadań realizowanych przez Wydział;
- opiniowanie aktów prawnych i innych dokumentów w zakresie zadań realizowanych przez wydział;
- współpraca z właściwymi wydziałami, właściwymi Departamentami Ministerstwa, w szczególności z DEF i DIC (Instytucją Certyfikującą) oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie wykonywanych zadań.
Wydział Analiz i Monitorowania
Do zadań realizowanych przez Wydział należy:
- tworzenie systemu i monitorowanie efektów interwencji funduszy UE i innych środków publicznych w poszczególnych województwach ze szczególnym uwzględnieniem województw Polski Wschodniej;
- przygotowywanie analiz i prognoz ww. zakresie, w szczególności w formie raportów (w tym Raportu o rozwoju i polityce regionalnej), biuletynów, tablic statystycznych;
- opracowywanie zmian do systemu wskaźników monitoringowych dla RPO (tzw. zakres minimalny) i PO RPW;
- przygotowywanie we współpracy z właściwymi wydziałami sprawozdań z realizacji PO RPW, w tym sprawozdania rocznego dla Komisji Europejskiej;
- przygotowanie i realizacja, we współpracy z wydziałami właściwymi, Planu ewaluacji PO RPW;
- współpraca z Krajową Jednostką Oceny w zakresie zadań Wydziału, w tym udział w pracach Grupy Sterującej Ewaluacją NSRO;
- współpraca z DPW w zakresie tworzenia i rozwoju KSI 2007-2013, w części dotyczącej monitorowania efektów interwencji funduszy UE;
- przygotowywanie informacji dla Komitetu Koordynującego NSRO w zakresie zadań Wydziału;
- koordynacja współpracy resortu z GUS, w szczególności w zakresie:
a. prac nad programami badań GUS i uwzględniania w nich potrzeb systemu NSRO;
b. powoływania i uczestnictwa w pracach zespołu międzyresortowego ds. statystyki/ polityki regionalnej;
- współpraca z Eurostatem, w tym koordynacja prac nad systemem NUTS;
- współpraca z właściwym wydziałem w przygotowywaniu i realizacji projektów pomocy technicznej dot. wsparcia zadań realizowanych przez Wydział;
- opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych MRR oraz wytycznych dotyczących PO RPW w zakresie zadań realizowanych przez Wydział;
- współpraca z właściwym wydziałem w zakresie przygotowywania i aktualizacji Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli oraz instrukcji wykonawczych IZ PO RPW oraz w zakresie zadań Wydziału;
- opiniowanie aktów prawnych i innych dokumentów w zakresie zadań realizowanych przez Wydział;
- współpraca z właściwymi wydziałami, właściwymi Departamentami Ministerstwa oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie wykonywanych zadań.
Wydział Koordynacji Zarządzania PO RPW
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:
- zarządzanie PO RPW;
- przygotowania, we współpracy z właściwymi wydziałami, Szczegółowego opisu osi priorytetowych PO RPW;
- notyfikowanie do KE dużych projektów dofinansowanych w ramach PO RPW (art. 39 Rozporządzenia (WE) Nr 1083/2006);
- koordynacja przygotowania i realizacji w ramach PO RPW projektów: Sieć szerokopasmowa Polski Wschodniej oraz Trasy rowerowe Polski Wschodniej;
- monitorowanie realizacji PO RPW w zakresie poszczególnych priorytetów i całego Programu;
- współpraca z właściwym wydziałem w zakresie przygotowywania sprawozdań z realizacji PO RPW, w tym sprawozdania rocznego dla KE;
- współpraca z właściwym wydziałem w zakresie organizacji ewaluacji PO RPW;
- rozpatrywanie Wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy, dla projektów wyłanianych w trybie konkursowym (na podstawie art. 30 ust. 4 pkt 1 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju);
- koordynacja działań finansowanych z innych źródeł na terenie Polski Wschodniej;
- współpraca z właściwym wydziałem w przygotowywaniu i realizacji projektów pomocy technicznej dot. wsparcia zadań realizowanych przez Wydział;
- opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych MRR oraz wytycznych dotyczących PO RPW w zakresie zadań realizowanych przez Wydział;
- współpraca z właściwym wydziałem w zakresie przygotowywania i aktualizacji Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli oraz instrukcji wykonawczych IZ PO RPW oraz w zakresie zadań Wydziału;
- opiniowanie aktów prawnych i innych dokumentów w zakresie zadań realizowanych przez Wydział;
- współpraca z właściwymi wydziałami, właściwymi Departamentami Ministerstwa oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie wykonywanych zadań.
Wydział Procedur i Kontroli
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:
- opracowanie i aktualizacja Opisu systemu zarządzenia i kontroli PO RPW;
- koordynacja przygotowania i aktualizacji instrukcji wykonawczych dla instytucji systemu PO RPW, w tym weryfikacja instrukcji wykonawczych IP PO RPW;
- przygotowanie zmian Porozumienia w sprawie realizacji PO RPW 2007 – 2013 pomiędzy IZ PO RPW a IP PO RPW;
- koordynacja działań związanych z audytem akredytacyjnym w zakresie PO RPW, w tym współpraca z Instytucją Audytową;
- tworzenie dokumentacji niezbędnej do zarządzania PO RPW, w tym wytycznych IZ dotyczących PO RPW oraz wzorów: wniosku o dofinansowanie wraz z instrukcją wypełnienia, umowy dotyczącej przygotowania projektu (pre–umowy), umowy o dofinansowanie oraz wniosku o płatność;
- przygotowanie i realizacja Planu kontroli PO RPW;
- weryfikacja i zatwierdzanie Planu kontroli IP PO RPW;
- przygotowanie i przeprowadzanie kontroli systemowej oraz kontroli projektów w ramach PO RPW;
- opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych MRR i ich zmian w zakresie PO RPW w zakresie zadań Wydziału;
- monitorowanie nieprawidłowości w ramach PO RPW;
- współpraca, z właściwym wydziałem, przy przygotowywaniu Szczegółowego opisu osi priorytetowych, w tym kryteriów wyboru projektów.
- współpraca z właściwym wydziałem w zakresie przygotowywania sprawozdań z realizacji PO RPW, w tym sprawozdania rocznego dla Komisji Europejskiej;
- współpraca z DPW w zakresie tworzenia i rozwoju KSI 2007-2013 w części dotyczącej PO RPW;
- współpraca z właściwym wydziałem w przygotowywaniu i realizacji projektów pomocy technicznej dot. wsparcia zadań realizowanych przez Wydział;
- opiniowanie aktów prawnych i innych dokumentów w zakresie zadań realizowanych przez Wydział;
- współpraca z właściwymi wydziałami, właściwymi Departamentami Ministerstwa oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie wykonywanych zadań.
Wydział Informacji, Promocji i Szkoleń
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:
- promocja i upowszechnianie wiedzy nt. 16 RPO i Strategii RPW, w tym m.in.:
a. organizacja konferencji i spotkań;
b. przygotowywanie publikacji (np. ulotki, broszury, biuletyny);
c. redakcja strony WWW;
d. monitorowanie działań informacyjnych i promocyjnych;
- przygotowanie, koordynacja i monitorowanie realizacji działań w ramach Planu Komunikacji PO RPW;
- współpraca z DIP w zakresie zadań, o których mowa w pkt 1-2, w tym udział w pracach Grupy Roboczej ds. informacji i promocji NSRO;
- przygotowanie i realizacja Rocznego planu działań informacyjno – promocyjnych dla PO RPW, w tym weryfikacja Rocznego planu działań informacyjno – promocyjnych IP PO RPW;
- wsparcie przygotowania i realizacji w ramach PO RPW projektów Promocja gospodarcza Polski Wschodniej oraz Promocja turystyczna Polski Wschodniej;
- przygotowanie i koordynacja realizacji Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego Polski Wschodniej do roku 2020;
- prowadzenie sekretariatu i obsługa prac Komitetu Monitorującego PO RPW;
- współpraca z właściwym wydziałem w zakresie przygotowywania sprawozdań z realizacji PO RPW, w tym sprawozdania rocznego dla Komisji Europejskiej;
- przygotowanie i realizacja Planu szkoleń dla Departamentu;
- przygotowanie i realizacja, we współpracy z DIP, Planu szkoleń administracji regionalnej w zakresie zadań IK RPO;
- koordynacja przygotowywania uczestnictwa kierownictwa Departamentu/ resortu w posiedzeniach komitetów monitorujących RPO, konferencjach i innych spotkaniach poświęconych funduszom UE w zakresie zadań Departamentu;
- koordynacja udziału pozostałych przedstawicieli resortu w pracach KM RPO;
- koordynacja udziału przedstawicieli resortu w konferencjach regionalnych;
- koordynowanie działań związanych ze współpracą resortu z Komisją Wspólną Rządu i Samorządu Terytorialnego oraz obsługa przedstawicieli MRR biorących udział w jej posiedzeniach;
- koordynacja udziału Departamentu w projektach współpracy międzynarodowej, w tym w projekcie współpracy dwustronnej z włoskim Ministerstwem Rozwoju Gospodarczego;
- opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych MRR oraz wytycznych dotyczących PO RPW w zakresie zadań realizowanych przez Wydział;
- współpraca z właściwym wydziałem w zakresie przygotowywania i aktualizacji Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli oraz instrukcji wykonawczych IŻ PO RPW oraz w zakresie zadań Wydziału;
- współpraca z właściwym wydziałem w przygotowywaniu i realizacji projektów pomocy technicznej dot. wsparcia zadań realizowanych przez Wydział;
- opiniowanie aktów prawnych i innych dokumentów w zakresie zadań realizowanych przez Wydział;
- współpraca z właściwymi wydziałami, właściwymi Departamentami Ministerstwa oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie wykonywanych zadań.
Wydział Pomocy Technicznej
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:
- przygotowywanie we współpracy z właściwymi wydziałami Rocznego Planu Działań w ramach pomocy technicznej PO RPW oraz projektów pomocy technicznej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, dotyczących wsparcia realizacji zadań Departamentu;
- realizacja projektów, o których mowa w pkt 1, a w szczególności ich monitorowanie, rozliczanie oraz kontrola dostarczenia zamawianych produktów;
- współpraca z właściwym wydziałem w zakresie przygotowywania sprawozdań z realizacji PO RPW, w tym sprawozdania rocznego dla KE;
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem i wykonywaniem budżetu Departamentu, w tym przygotowywanie, we współpracy z właściwym wydziałem, propozycji materiałów do projektu budżetu państwa;
- przygotowanie we współpracy z właściwymi wydziałami rocznej prognozy wydatków w ramach pomocy technicznej PO RPW i Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna;
- przygotowanie i monitorowanie realizacji umów zawieranych przez Departament;
- weryfikacja i zatwierdzanie wniosku o dofinansowanie Rocznego Planu Działania dla pomocy technicznej w ramach PO RPW przekazywanego przez IP;
- koordynacja prac dotyczących podpisywania decyzji o dofinansowanie i umów o dofinansowanie w ramach pomocy technicznej PO RPW;
- weryfikacja wniosku o płatność IP PO RPW w ramach pomocy technicznej;
- opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych MRR oraz wytycznych dotyczących PO RPW w zakresie zadań realizowanych przez Wydział;
- współpraca z właściwym wydziałem w zakresie przygotowywania i aktualizacji Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli oraz instrukcji wykonawczych IZ PO RPW oraz w zakresie zadań Wydziału;
- opiniowanie aktów prawnych i innych dokumentów w zakresie zadań realizowanych przez Wydział;
- współpraca z właściwymi wydziałami, właściwymi Departamentami Ministerstwa oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie wykonywanych zadań.
Sekretariat
Do zadań Sekretariatu należy:
- przyjmowanie i ewidencja poczty kierowanej do Departamentu;
- przygotowywanie, przedkładanie do podpisu i wysyłanie poczty;
- redagowanie pism na zlecenie Dyrektora i Zastępców Dyrektora Departamentu;
- prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępców Dyrektora Departamentu;
- kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników oraz udzielanie im informacji co do czasu i trybu załatwiania spraw;
- obsługa spraw pracowniczych, w tym organizowanie naboru nowych pracowników;
- prowadzenie bazy teleadresowej instytucji regionalnych, z którymi współpracuje Departament;
- prowadzenie bazy aktów prawnych opiniowanych przez Departament;
- zamawianie materiałów biurowych zgodnie z zapotrzebowaniem Departamentu;
- prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi pracowników Departamentu;
- współpraca z właściwym wydziałem w przygotowywaniu i realizacji projektów pomocy technicznej dot. wsparcia zadań realizowanych przez Sekretariat;
- wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dyrektora i Zastępców Dyrektora Departamentu.
|
|