dyrektor Biura Dyrektora Generalnego – Sławomir Lewandowski
zastępca dyrektora Biura Dyrektora Generalnego – Kazimierz Kalinowski
zastępca dyrektora Biura Dyrektora Generalnego – Katarzyna Stachura
główny księgowy ministerstwa – Zofia Marczak


W skład Biura Dyrektora Generalnego wchodzi: 

• Wydział Analiz Systemowych i Organizacji
  Ewa Dąbrowska – naczelnik wydziału
  Joanna Demediuk
  Piotr Maszczyk
  Zbigniew Piwowar
  Aleksandra Ring
  Ribana Starnawska
  Iwonna Strużek
  Dominik Szostak
  
  
• Wydział Zamówień Publicznych
  Małgorzata Laskus – naczelnik wydziału
  Mariusz Chrzanowski
  Agnieszka Dubaj
  Danuta Głuszkowska
  Marek Kalski
  Grzegorz Kubski
  Małgorzata Piotrowska
  Katarzyna Szmit
  Marcin Walczuk
  Mateusz Wrotecki
  Joanna Zasowska
  
  
• Wydział Finansowania Pomocy Technicznej 1
  Agnieszka Krzęćko - naczelnik wydziału
  Jolanta Banaszek
  Grażyna Gocłowska-Zakrzewska
  Hanna Kozłowska-Cech
  Anna Krawczyk-Śliwińska
  Grzegorz Krzemiński
  Monika Łukasik
  Monika Oleksiak
  Anna Wysmułek
  Katarzyna Żak
  Renata Żak
  
  
• Wydział Finansowania Pomocy Technicznej 2  
  Dorota Łyszkowska - naczelnik wydziału
  Agnieszka Głowacka
  Aleksandra Grochalska
  Piotr Jamioła
  Iwona Mett 
  Marta Pierznik
  Małgorzata Świątkiewicz
  
  
• Wydział Finansowo-Księgowy
  Agnieszka Zielińska - naczelnik wydziału
  Katarzyna Bojanowska
  Iwona Boruta
  Jolanta Cak
  Magdalena Czyczyn
  Joanna Deleżyńska
  Alicja Izdebska
  Hanna Janke
  Teresa Mikulska
  Mariola Parys
  Janusz Rojewski
  
  
• Wydział Płac
  Małgorzata Głębecka – naczelnik wydziału
  Agnieszka Cheda
  Beata Gajewicz
  Emilia Jeziorek
  Ewa Osica
  Urszula Przedlacka
  
  
• Stanowisko do spraw Kontroli
  Zygmunt Kołomyjski
  
  
• Stanowisko do spraw Doradztwa Etycznego
  Jadwiga Mołdawa
  
  
• Sekretariat
  Bogumiła Kaczmarek
  Beata Kocon
  

Biuro Dyrektora Generalnego prowadzi sprawy wynikające z zadań dyrektora generalnego w zakresie zapewnienia ciągłości i organizacji pracy Ministerstwa, postępowań o udzielenie zamówień publicznych, prowadzenia kontroli w urzędzie, a także realizuje zadania dysponenta środków finansowych III stopnia.  

Do zadań Biura należy w szczególności:

• prowadzenie spraw związanych z organizacją Ministerstwa;
  
  
• realizacja następujących zadań dysponenta środków finansowych III stopnia:

a)  koordynacja przygotowania propozycji dotyczących wydatków dysponenta III stopnia, będących w zakresie kompetencji dyrektora generalnego, do ujęcia w projekcie ustawy budżetowej i propozycji szczegółowego podziału tych wydatków - we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi oraz wnioskowanie do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego o dokonanie zmian w planie wydatków dysponenta III stopnia (z własnej inicjatywy lub nia wniosek właściwej komórki organizacyjnej),

b) przygotowywanie, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, harmonogramu realizacji wydatków dysponenta III stopnia, o którym mowa w lit. a,

c) realizacja zadań dysponenta III stopnia w zakresie gromadzenia i gospodarowania środkami finansowymi, w tym prowadzenie obsługi finansowo-księgowej dysponenta III stopnia w zakresie środków budżetu państwa przeznaczonych na finansowanie pomocy technicznej w ramach programów i programów operacyjnych realizowanych z udziałem środków pochodzących z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności i bezzwrotnej pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA,

d) wykonywanie zadań w zakresie sprawozdawczości budżetowej dysponenta III stopnia oraz dokonywanie okresowych i rocznych analiz wydatków dysponenta III stopnia,

e) prowadzenie spraw dotyczących obsługi wynagrodzeń pracowników Ministerstwa i wynagrodzeń bezosobowych oraz rozliczeń podróży służbowych krajowych i zagranicznych, a także innych wydatków niebędących wynagrodzeniami za pracę,

f) prowadzenie ewidencji księgowych w zakresie: gospodarki magazynowej, majątku Ministerstwa i środków gromadzonych na wyodrębnionych pomocniczych rachunkach bankowych,

g) prowadzenie spraw w zakresie obsługi finansowo-księgowej przychodów i wydatków związanych ze sprawowanym przez Ministerstwo zarządem nieruchomościami Skarbu Państwa;

• prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
  
  
• realizacja działań związanych z oświadczeniami majątkowymi i oświadczeniami lustracyjnymi pracowników oraz doradztwo w zakresie etyki;
  
  
• wykonywanie zadań związanych z kontrolą funkcjonowania komórek organizacyjnych Ministerstwa, a także koordynowanie spraw związanych z organizacją kontroli prowadzonych w Ministerstwie przez Najwyższą Izbę Kontroli i inne organy kontroli;
  
  
• obsługa organizacyjno-prawna spraw związanych z wypełnianiem przez ministra ustawowych zadań "ministra właściwego" dla fundacji oraz Resortowej Komisji Orzekającej w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych i Rzecznika dyscypliny finansów publicznych;
  
  
• prowadzenie rejestrów upoważnień i pełnomocnictw;
  
  
• wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru, a także finansowania oraz kontroli wykonywania zadań obronnych. 

Wydział Analiz Systemowych i Organizacji

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw związanych z organizacją Ministerstwa, w tym:
   
   a) inicjowanie i opracowywanie projektów rozwiązań w zakresie organizacji urzędu,
   
   b) opracowywanie analiz systemowych i przygotowywanie założeń do działań o charakterze strategicznym w obszarze funkcjonowania dyrektora generalnego,
   
   c) prowadzenie spraw dotyczących współpracy z instytucjami zewnętrznymi w zakresie udoskonalania narzędzi zarządzania oraz koordynowanie pilotażowych projektów z zakresu organizacji i zarządzania urzędem, w których bierze udział Ministerstwo,
   
   d) gromadzenie informacji na temat najlepszych praktyk zarządzania, ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania jakością w administracji publicznej,
   
   e) wykonywanie zadań związanych ze sprawowaniem przez dyrektora generalnego bezpośredniego nadzoru nad komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie prawidłowego wykonywania przez nie zadań określonych przez ministra,
   
   f) opracowywanie koncepcji optymalizacji procedur obowiązujących w Ministerstwie,
   
   g) przygotowanie projektów aktów wewnętrznego stanowienia w Ministerstwie, w ramach kompetencji Biura, w tym przepisów kancelaryjnych i regulaminu organizacyjnego Ministerstwa,
   
   h) analizowanie regulaminów wewnętrznych komórek organizacyjnych Ministerstwa przed przedłożeniem dyrektorowi generalnemu do zatwierdzenia oraz prowadzenie ewidencji tych regulaminów,
   
   i) opiniowanie projektów aktów normatywnych, dokumentów rządowych i międzynarodowych oraz projektów aktów wewnętrznego stanowienia w Ministerstwie – w zakresie kompetencji Biura,
   
   j) zapewnienie ciągłości pracy Sekretariatu Biura poprzez przygotowanie oraz koordynację funkcjonowania systemu zastępstw na stanowiskach pracy w Sekretariacie;
   
   
2. prowadzenie całokształtu spraw związanych z wykonywaniem przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego obowiązków i uprawnień „ministra właściwego” dla fundacji, w szczególności wykonywanie uprawnień ministra wynikających z ustawy o fundacjach, w tym:
   
   a) badanie sprawozdań składanych przez fundacje pod względem zgodności działania fundacji z prawem i statutem oraz celem, dla realizacji którego zostały ustanowione,
   
   b) przygotowywanie okresowych informacji o działalności fundacji,
   
   c) prowadzenie zbioru akt fundacji, dla których sąd rejestrowy ustanowił organem nadzoru ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego,
   
   d) prowadzenie postępowań związanych z wydawaniem zezwoleń na utworzenie przedstawicielstw fundacji zagranicznych w Polsce;
   
   
3. prowadzenie obsługi prawnej oraz dokumentacji Resortowej Komisji Orzekającej w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych, zwanej dalej „Komisją Orzekającą”, w tym:
   
   a) organizacyjne przygotowywanie rozpraw i posiedzeń oraz protokołowanie rozpraw, posiedzeń i innych czynności Komisji Orzekającej, a także obsługa korespondencji Komisji i jej członków,
   
   b) opracowywanie projektów sprawozdań z działalności Komisji Orzekającej,
   
   c) prowadzenie obsługi organizacyjno-prawnej i biurowej Rzecznika dyscypliny finansów publicznych,
   
   d) wykonywanie, w zakresie dotyczącym działalności Komisji Orzekającej – zadań zleconych przez jej przewodniczącego, a w zakresie działalności Rzecznika dyscypliny finansów publicznych - zadań zleconych przez Rzecznika.
   

Wydział Finansowania Pomocy Technicznej 1 

Wydział realizuje zadania w zakresie obsługi dochodów i wydatków w ramach finansowania projektów pomocy technicznej oraz kosztów operacyjnych Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, Sektorowego Programu Operacyjnego Transport, PO Pomoc Techniczna 2004-2006, PO Pomoc Techniczna 2007-2013, PO Infrastruktura i Środowisko, PO Rozwój Polski Wschodniej oraz Funduszu Spójności.

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej w zakresie właściwości Wydziału, w tym:
   
   a) przygotowywanie dowodów księgowych do realizacji (sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym, sporządzanie przelewów),
   
   b) prowadzenie ewidencji księgowej,
   
   c) bieżące analizowanie wydatków, należności i zobowiązań w stosunku do planu finansowego oraz wnioskowanie do DEF w sprawie przeprowadzania korekty planu w ciągu roku,
   
   d) obsługa udzielonych dotacji, w tym kontrola terminowości ich rozliczania,
   
   e) kontrola przebiegu realizacji i finansowania projektów (monitorowanie), w tym kontrola terminowości przekazywania dochodów,
   
   f) obsługa dochodów części 77 z tytułu refundacji wydatków poniesionych z budżetu państwa na finansowanie programów i projektów realizowanych w ramach NPR 2004-2006
   
   g) prowadzenie pozabilansowej ewidencji nieprawidłowości, kar umownych i innych zdarzeń mających wpływ na kwalifikowalność wydatków realizowanych w ramach projektów pomocy technicznej/rocznych planów działań;
   
   
2. opiniowanie oraz weryfikacja formalno-rachunkowa dokumentów będących podstawą powstawania zobowiązań, w tym umów, porozumień i zleceń oraz wniosków o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie właściwości Wydziału;
   
   
3. wykonywanie zadań w zakresie sprawozdawczości budżetowej w ramach właściwości Wydziału;
   
   
4. opiniowanie oraz weryfikacja formalno-rachunkowa decyzji o dofinansowanie/rocznych planów działań wraz z harmonogramem realizacji wydatków;
   
   
5. przygotowywanie zestawień z ewidencji księgowej oraz dokumentów finansowo-księgowych do wniosków o płatność; 
   
   
6. opiniowanie oraz weryfikacja formalno-rachunkowa wniosków o uruchomienie rezerwy celowej;
   
   
7. opiniowanie planu zadań inwestycyjnych Ministerstwa w zakresie kompetencji Wydziału;
   
   
8. przygotowywanie informacji dla NIK w zakresie właściwości Wydziału;
   
   
9. opiniowanie aktów prawnych z zakresu finansów publicznych oraz współpraca w przygotowywaniu systemu wdrażania programów operacyjnych w szczególności w zakresie kwalifikowalności wydatków oraz przepływów finansowych w zakresie właściwości Wydziału.
   

Wydział Finansowania Pomocy Technicznej 2 

Wydział realizuje zadania w zakresie obsługi dochodów i wydatków w ramach finansowania projektów pomocy technicznej oraz kosztów operacyjnych PO Innowacyjna Gospodarka, PO Kapitał Ludzki, PO Pomoc Techniczna, Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej, Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, środków europejskich oraz współfinansowania krajowego, niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Funduszu Pomocy Technicznej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, a także składek do organizacji międzynarodowych, w tym: ESPON, URBACT, VASAB, EoRPA. Wydział realizuje zadania w zakresie sprawozdawczości budżetowej i finansowej dysponenta III stopnia. 

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej w zakresie właściwości Wydziału, w tym:
   
   a) przygotowywanie dowodów księgowych do realizacji (sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym, sporządzanie przelewów),
   
   b) prowadzenie ewidencji księgowej,
   
   c) bieżące analizowanie wydatków, należności i zobowiązań w stosunku do planu finansowego oraz wnioskowanie do DEF w sprawie przeprowadzania korekty planu w ciągu roku,
   
   d) obsługa udzielonych dotacji, w tym kontrola terminowości ich rozliczania,
   
   e) kontrola przebiegu realizacji i finansowania projektów (monitorowanie), w tym kontrola terminowości przekazywania dochodów,
   
   f) obsługa dochodów części 77 z tytułu refundacji wydatków poniesionych z budżetu państwa na finansowanie programów i projektów realizowanych w ramach NPR  2004-2006 i NSRO 2007-2013,
   
   g) prowadzenie pozabilansowej ewidencji nieprawidłowości, kar umownych i innych zdarzeń mających wpływ na kwalifikowalność wydatków realizowanych w ramach projektów pomocy technicznej/rocznych planów działań;
   
   
2. opiniowanie oraz weryfikacja formalno-rachunkowa dokumentów będących podstawą powstawania zobowiązań, w tym umów, porozumień i zleceń oraz wniosków o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie właściwości Wydziału;
   
   
3. wykonywanie zadań w zakresie sprawozdawczości budżetowej w ramach właściwości Wydziału;
   
   
4. koordynacja i przygotowywanie łącznych sprawozdań budżetowych i finansowych dysponenta III stopnia;
   
   
5. koordynacja i przygotowanie planu zadań inwestycyjnych Ministerstwa;
   
   
6. opiniowanie oraz weryfikacja formalno-rachunkowa decyzji o dofinansowanie/rocznych planów działań wraz z harmonogramem realizacji wydatków;
   
   
7. przygotowywanie zestawień z ewidencji księgowej oraz dokumentów finansowo-księgowych do wniosków o płatność;
   
   
8. opiniowanie oraz weryfikacja formalno-rachunkowa wniosków o uruchomienie rezerwy celowej;
   
   
9. przygotowywanie informacji dla NIK w zakresie właściwości Wydziału;
   
   
10. opiniowanie aktów prawnych z zakresu finansów publicznych oraz współpraca w przygotowywaniu systemu wdrażania programów operacyjnych w szczególności w zakresie kwalifikowalności wydatków oraz przepływów finansowych w zakresie właściwości Wydziału.
    

Wydział Finansowo-Księgowy

Wydział realizuje zadania w zakresie przygotowania projektu budżetu państwa oraz planu finansowego dysponenta III stopnia w ramach kosztów funkcjonowania Ministerstwa, obsługi dochodów i wydatków w ramach PO Pomoc Techniczna 2007-2013 oraz kosztów funkcjonowania Ministerstwa oraz w zakresie rozliczania delegacji zagranicznych i krajowych. 

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. koordynacja przygotowania propozycji dotyczących wydatków dysponenta III stopnia, w zakresie kosztów funkcjonowania Ministerstwa, do ujęcia w projekcie ustawy budżetowej, w tym w zakresie budżetu zadaniowego;
   
   
2. koordynacja przygotowania planu finansowego dysponenta III stopnia w zakresie kosztów funkcjonowania Ministerstwa, w tym w zakresie budżetu zadaniowego;
   
   
3. opiniowanie planu zadań inwestycyjnych Ministerstwa w zakresie kompetencji Wydziału; 
   
   
4. przygotowanie podziału wydatków w ramach kosztów funkcjonowania Ministerstwa w ramach tzw. wydatków limitowanych;
   
   
5. przygotowywanie analiz wydatków dysponenta III stopnia w zakresie kosztów funkcjonowania Ministerstwa oraz analiz i informacji o charakterze zarządczym;
   
   
6. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej w zakresie właściwości Wydziału, w tym:
   
   a) przygotowywanie dowodów księgowych do realizacji (sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym, sporządzanie przelewów),
   
   b) prowadzenie ewidencji księgowej,
   
   c) bieżące analizowanie wydatków, kosztów, należności i zobowiązań w stosunku do planu finansowego oraz wnioskowanie do DEF w sprawie przeprowadzania korekty planu w ciągu roku,
   
   d) kontrola przebiegu realizacji i finansowania projektów (monitorowanie),
   
   e) kontrola terminowości przekazywania dochodów,
   
   f) prowadzenie pozabilansowej ewidencji nieprawidłowości, kar umownych i innych zdarzeń mających wpływ na kwalifikowalność wydatków realizowanych w ramach projektów pomocy technicznej;
   
   
7. opiniowanie oraz weryfikacja formalno-rachunkowa dokumentów będących podstawą powstawania zobowiązań, w tym umów, porozumień i zleceń oraz wniosków o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie właściwości Wydziału;
   
   
8. prowadzenie obsługi operacji gotówkowych;
   
   
9. prowadzenie spraw dotyczących rozliczeń podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Ministerstwa, w tym przygotowywanie not księgowych dla Wydziałów Finansowania Pomocy Technicznej 1 i 2 z tytułu poniesionych wydatków;
   
   
10. prowadzenie ewidencji księgowej środków gromadzonych na wyodrębnionych pomocniczych rachunkach bankowych, w tym środków pochodzących z funduszu pożyczkowego Phare PL9903.01 Inicjatywa II;
    
    
11. opiniowanie oraz weryfikacja formalno-rachunkowa decyzji o dofinansowanie wraz z harmonogramem realizacji wydatków;
    
    
12. przygotowywanie zestawień z ewidencji księgowej oraz dokumentów finansowo-księgowych do wniosków o płatność;
    
    
13. opiniowanie oraz weryfikacja formalno-rachunkowa wniosków o uruchomienie rezerwy celowej;
    
    
14. prowadzenie spraw w zakresie obsługi finansowo-księgowej przychodów i wydatków związanych ze sprawowanym przez Ministerstwo zarządem nieruchomościami Skarbu Państwa;
    
    
15. prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie gospodarki magazynowej oraz ewidencji księgowej majątku Ministerstwa;
    
    
16. wykonywanie zadań w zakresie sprawozdawczości budżetowej w ramach właściwości Wydziału;
    
    
17. przygotowywanie informacji dla NIK w zakresie właściwości Wydziału;
    
    
18. opiniowanie aktów prawnych z zakresu finansów publicznych oraz współpraca w przygotowywaniu systemu wdrażania programów operacyjnych w szczególności w zakresie kwalifikowalności wydatków oraz przepływów finansowych w zakresie właściwości Wydziału.
    

Wydział Płac

Wydział realizuje zadania w zakresie obsługi płatności m.in. w ramach projektów pomocy technicznej dotyczących wynagrodzeń pracowników Ministerstwa oraz wynagrodzeń z umów zleceń i umów o dzieło.

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej w zakresie właściwości Wydziału;
   
   a) przygotowywanie dowodów księgowych do realizacji (sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym, sporządzanie przelewów),
   
   b) prowadzenie ewidencji księgowej,
   
   c) bieżące analizowanie wydatków, kosztów, należności i zobowiązań w stosunku do planu finansowego oraz planu zatrudnienia i wynagrodzeń oraz wnioskowanie do Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi w sprawie przeprowadzania korekty planu w ciągu roku,
   
   d) kontrola terminowości przekazywania dochodów,
   
   e) prowadzenie pozabilansowej ewidencji nieprawidłowości, kar umownych i innych zdarzeń mających wpływ na kwalifikowalność wydatków realizowanych w ramach projektów pomocy technicznej;
   
   
2. opiniowanie oraz weryfikacja formalno-rachunkowa umów zleceń oraz o dzieło;
   
   
3. wykonywanie zadań w zakresie sprawozdawczości budżetowej w ramach właściwości Wydziału;
   
   
4. sporządzanie zbiorczych deklaracji Ministerstwa w zakresie składek na ubezpieczenia społeczne oraz fundusz pracy na bazie programu „PŁATNIK” oraz w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych, prowadzenie bieżących rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym;
   
   
5. opiniowanie propozycji dotyczących wydatków na wynagrodzenia dysponenta III stopnia do ujęcia w projekcie ustawy budżetowej;
   
   
6. opiniowanie projektu planu zatrudnienia i wynagrodzeń;
   
   
7. opiniowanie oraz weryfikacja formalno-rachunkowa decyzji o dofinansowanie wraz z harmonogramem realizacji wydatków;
   
   
8. przygotowywanie zestawień z ewidencji księgowej oraz dokumentów finansowo-księgowych do sporządzenia wniosków o płatność;
   
   
9. opiniowanie oraz weryfikacja formalno-rachunkowa wniosków o uruchomienie rezerwy celowej;
   
   
10. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej płatności realizowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym przygotowywanie okresowych analiz i informacji dla BZL;
    
    
11. przygotowywanie informacji dla NIK w zakresie właściwości Wydziału;
    
    
12. opiniowanie aktów prawnych z zakresu finansów publicznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz współpraca w przygotowywaniu systemu wdrażania programów operacyjnych w szczególności w zakresie kwalifikowalności wydatków oraz przepływów finansowych w zakresie właściwości Wydziału.
    

Wydział Zamówień Publicznych

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. gromadzenie informacji o planach zamówień publicznych komórek organizacyjnych Ministerstwa, analizowanie i opiniowanie tych planów oraz opracowywanie na ich podstawie rocznych planów zamówień publicznych;
   
   
2. współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie przygotowywania wniosków o rozpoczęcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz opiniowanie tych wniosków pod względem formalnym i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych;
   
   
3. przedkładanie dyrektorowi generalnemu do zatwierdzenia wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz o powołanie komisji przetargowej;
   
   
4. uczestniczenie w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, organizowanych i realizowanych na wniosek komórek organizacyjnych Ministerstwa, przez bezpośredni udział w pracach komisji przetargowych w zakresie określonym w procedurach i regulaminie pracy komisji przetargowej;
   
   
5. opiniowanie umów przewidzianych do zawarcia w imieniu Ministerstwa, pod kątem ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych;
   
   
6. uczestniczenie w postępowaniach odwoławczych;
   
   
7. prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz gromadzenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
   
   
8. opiniowanie projektów aktów wewnętrznego stanowienia w Ministerstwie oraz projektów w ramach uzgodnień międzyresortowych, dotyczących zamówień publicznych;
   
   
9. zamieszczanie w Biuletynie Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Ministerstwa, na stronie internetowej Ministerstwa, w prasie oraz przekazywanie Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich do publikacji ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
   

Stanowisko do spraw Kontroli

Do zadań realizowanych w Stanowisku należy w szczególności:

1. przygotowywanie i realizacja kontroli planowych i doraźnych, w tym opracowywanie programów kontroli;
   
   
2. analiza wyników kontroli, sporządzanie niezbędnych sprawozdań i informacji oraz przygotowywanie projektów wystąpień pokontrolnych i prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zaleceń pokontrolnych organu zarządzającego kontrolę;
   
   
3. koordynowanie spraw związanych z organizacją kontroli urzędu prowadzonych przez Najwyższą Izbę Kontroli i inne organy kontroli oraz z przygotowaniem informacji o sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosków pokontrolnych.
   

Stanowisko do spraw Doradztwa Etycznego

Do zadań realizowanych w Stanowisku należy w szczególności:

1. wykonywanie zadań związanych z pełnieniem roli doradcy etycznego;
   
   
2. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi i oświadczeniami lustracyjnymi pracowników Ministerstwa, na podstawie informacji przekazanych przez Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi, w tym:
   
   a) zbieranie, ewidencjonowanie i analizowanie oświadczeń majątkowych,
   
   b) zbieranie, ewidencjonowanie i przekazywanie do Instytutu Pamięci Narodowej oświadczeń lustracyjnych;
   
   
3. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez ministra, sekretarza stanu, podsekretarzy stanu i dyrektora generalnego.
   
   

Sekretariat

Do zadań realizowanych przez Sekretariat należy w szczególności:

1. przyjmowanie korespondencji i przedstawianie jej do wglądu dyrektorowi Biura;
   
   
2. rozdzielanie korespondencji między komórki organizacyjne Biura lub między pracowników Biura, zgodnie z dekretacją dyrektora Biura, zastępców dyrektora Biura lub głównego księgowego Ministerstwa;
   
   
3. prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej;
   
   
4. przyjmowanie od referentów pism do podpisu lub do parafowania przez dyrektora Biura, zastępców dyrektora Biura lub głównego księgowego Ministerstwa;
   
   
5. przygotowywanie zamówień na prasę i publikacje na potrzeby Biura;
   
   
6. zaopatrywanie Biura w niezbędne materiały biurowe;
   
   
7. koordynowanie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników Biura;
   
   
8. prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi pracowników Biura;
   
   
9. wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora Biura, zastępców dyrektora Biura lub głównego księgowego Ministerstwa.