Dyrektor biura – Justyna Morek
Zastępca dyrektora biura - Piotr Popa

W skład Biura Ministra wchodzą:

Biuro Ministra odpowiada za organizacyjne wspomaganie ministra i pozostałych członków kierownictwa Ministerstwa oraz realizację, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, polityki informacyjnej resortu.

Do zadań Biura należy w szczególności:

1. koordynowanie współpracy z Sejmem i Senatem;
2. koordynowanie czynności związanych z obsługą udziału ministra, sekretarza stanu oraz podsekretarzy stanu odpowiednio w posiedzeniach Rady Ministrów, stałego komitetu Rady Ministrów oraz Komitetu Rady Ministrów do Spraw Informatyzacji i Łączności;
3. koordynowanie spraw związanych z kontaktami przedstawicieli Ministerstwa z mediami;
4. koordynowanie i nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków wpływających od obywateli i instytucji;
5. koordynowanie i nadzorowanie procesu uzyskiwania zapewnienia o stanie kontroli zarządczej w dziale rozwój regionalny i przygotowywanie oświadczenia ministra w tym zakresie;
6. realizacja zadań wynikających z podległości ministrowi państwowej jednostki budżetowej – Centrum Projektów Europejskich, z zastrzeżeniem odrębnie zawartych umów lub porozumień;
7. obsługa korespondencji adresowanej do ministra i do Ministerstwa;
8. prowadzenie spraw związanych z zaproszeniami kierowanymi do ministra, udzielaniem patronatów honorowych oraz organizowaniem krajowych podróży służbowych ministra;
9. prowadzenie spraw związanych z kontaktami podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, w zakresie określonym we właściwych aktach wewnętrznego stanowienia w Ministerstwie;
10. obsługa sekretarska członków kierownictwa;
11. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru.
    

Zespół Obsługi Ministra

Do zadań realizowanych w Zespole należy w szczególności:

organizowanie krajowych wyjazdów ministra, w tym przygotowywanie we współpracy z departamentami merytorycznymi materiałów na spotkania i konferencje oraz zapewnianie prawidłowego przebiegu wizyt pod względem logistycznym;

przygotowywanie korespondencji okolicznościowej do przedstawicieli instytucji rządowych i samorządowych oraz organizacji pozarządowych;

przygotowywanie spotkań z przedstawicielami rządu i samorządu terytorialnego oraz organizacji pozarządowych, odbywających się poza siedzibą Ministerstwa oraz przygotowywanie posiedzeń wyjazdowych członków kierownictwa Ministerstwa;

prowadzenie spraw związanych z zaproszeniami kierowanymi do ministra oraz współpraca z Gabinetem Politycznym w zakresie udziału ministra i jego przedstawicieli w konferencjach oraz innych imprezach i uroczystościach, a także ich ewidencja;

koordynowanie udziału ministra i jego przedstawicieli w konferencjach, uroczystościach i imprezach objętych patronatem ministra, prowadzenie spraw związanych z udzielaniem patronatów oraz prowadzenie rejestru udzielonych patronatów;

obsługa organizacyjna posiedzeń kierownictwa Ministerstwa, w tym protokołowanie posiedzeń i sporządzanie protokołów ustaleń;

wykonywanie czynności związanych z podpisaniem aktu normatywnego przez ministra oraz opatrzeniem aktu normatywnego w formie dokumentu elektronicznego bezpiecznym podpisem elektronicznym ministra;

prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na wydatki ministra w ramach kosztów funkcjonowania Ministerstwa, będących w dyspozycji dyrektora Biura;

prowadzenie spraw związanych z zakupem upominków o charakterze reprezentacyjnym, ich ewidencjonowaniem, należytym przechowywaniem i wydawaniem;

wykonywanie obowiązków określonych właściwymi aktami wewnętrznego stanowienia, w zakresie:

a) prowadzenia spraw związanych z kontaktami podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową z ministrem, innymi członkami kierownictwa Ministerstwa oraz pracownikami Gabinetu Politycznego Ministra,

b) prowadzenia, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, spraw dotyczących zgłoszeń zainteresowania pracami nad projektami założeń projektów ustaw oraz projektami aktów normatywnych w rozumieniu ustawy o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa;


wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora Biura.

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

Zespół Obsługi Sekretarskiej Kierownictwa

Do zadań realizowanych w Zespole należy w szczególności:

1. zapewnienie obsługi sekretarskiej członków kierownictwa Ministerstwa;
2. prowadzenie harmonogramów pracy i kart pracy dla pracowników sekretariatów kierownictwa Ministerstwa;
3. obsługa organizacyjna posiedzeń kierownictwa Ministerstwa, w tym protokołowanie posiedzeń i sporządzanie protokołów ustaleń;
4. koordynowanie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników Biura;
5. koordynowanie czynności związanych z wykorzystaniem kart kwartalnych INTERCITY przez członków kierownictwa oraz pracowników Ministerstwa;
6. wykonywanie czynności związanych z podpisaniem aktu normatywnego przez ministra oraz opatrzeniem aktu normatywnego w formie dokumentu elektronicznego bezpiecznym podpisem elektronicznym ministra;
7. niezwłoczne zawiadamianie komórek organizacyjnych i członków kierownictwa Ministerstwa o nieobecnościach ministra, sekretarza stanu i podsekretarzy stanu oraz osobach zastępujących, a także prowadzenie spraw związanych z ewidencją ich nieobecności, w tym wyjazdów służbowych;
8. obsługa Sekretariatu Biura w zastępstwie;
9. współpraca z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń w zakresie wprowadzania i aktualizowania danych pracowników Biura zamieszczonych w serwisie internetowym Ministerstwa;
10. wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora Biura.
    

Wydział Prasowy

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. realizacja obowiązków wynikających z ustawy Prawo prasowe - utrzymywanie bieżących kontaktów z mediami, informowanie, w porozumieniu z Rzecznikiem Prasowym, o pracach Ministerstwa i członków jego kierownictwa oraz reagowanie na krytykę prasową;
2. koordynacja kontaktów członków kierownictwa Ministerstwa oraz komórek organizacyjnych z mediami;
3. gromadzenie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, i upowszechnianie informacji o planowanych, prowadzonych oraz zakończonych działaniach realizowanych w Ministerstwie;
4. organizowanie i prowadzenie wydarzeń medialnych, w tym konferencji prasowych i briefingów;
5. opracowywanie i dystrybucja informacji, komunikatów i oświadczeń dla prasy;
6. przygotowywanie do publikacji w mediach komentarzy, opinii i wywiadów z członkami kierownictwa Ministerstwa;
7. uczestniczenie w konferencjach i spotkaniach służbowych członków kierownictwa Ministerstwa oraz przygotowywanie i publikacja relacji z tych wydarzeń;
8. akceptacja treści i kolejności informacji pojawiających się na stronie głównej Portalu Ministerstwa Rozwoju Regionalnego;
9. przygotowywanie i dystrybucja Biuletynu Informacyjnego Ministerstwa;
10. gromadzenie i dostarczanie ministrowi oraz pozostałym członkom kierownictwa Ministerstwa informacji i ocen medialnych dotyczących zakresu działania Ministerstwa;
11. monitorowanie mediów oraz przygotowywanie przeglądów prasy i briefów prasowych w celu zapewnienia członkom kierownictwa Ministerstwa informacji z prasy krajowej i zagranicznej oraz komentarzy polityków o polityce regionalnej Polski i Unii Europejskiej;
12. informowanie członków kierownictwa Ministerstwa o medialnych ocenach inicjatyw, projektów i działań realizowanych przez Ministerstwo;
13. prowadzenie elektronicznego archiwum wycinków prasowych;
14. prowadzenie list adresowych dziennikarzy mediów centralnych, regionalnych, lokalnych i branżowych oraz zagranicznych;
15. współpraca z Centrum Informacyjnym Rządu, komórkami prasowymi ministerstw i urzędów centralnych oraz innych instytucji i organizacji;
16. wykonywanie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, obowiązków wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej;
17. wykonywanie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, obowiązków określonych właściwymi aktami wewnętrznego stanowienia, w zakresie udostępniania dokumentów dotyczących procesu legislacyjnego w Biuletynie Informacji Publicznej oraz zamieszczania w systemie Rządowy Proces Legislacyjny;
18. redagowanie strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa;
19. wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora Biura.

Sekretariat

Do zadań realizowanych przez Sekretariat należy w szczególności:

1. przyjmowanie i ewidencjonowanie w systemie elektronicznym korespondencji adresowanej do ministra lub Ministerstwa oraz wpływającej do Biura, z wyłączeniem dokumentów przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniach Rady Ministrów, stałego komitetu Rady Ministrów oraz Komitetu Rady Ministrów do Spraw Informatyzacji i Łączności;
2.  przedkładanie korespondencji dyrektorowi Biura do dekretacji;
3. rozdzielanie korespondencji – powielonej w odpowiedniej liczbie kopii - między komórki organizacyjne Ministerstwa, zgodnie z dekretacją dyrektora;
4. prowadzenie ewidencji korespondencji wewnętrznej wchodzącej i wychodzącej oraz rozdzielanie jej między pracowników Biura, zgodnie z dekretacją dyrektora Biura;
5. przyjmowanie od referentów pism do podpisu lub do parafowania przez dyrektora Biura;
6.  stała współpraca z Kancelarią Ogólną Ministerstwa;
7. gromadzenie niezbędnych informacji o instytucjach, urzędach i firmach, z którymi Biuro pozostaje w kontakcie;
8. dokonywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa urządzeń biurowych, kserowanie, wysyłanie i odbieranie telefaksów;
9. kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników Biura oraz udzielanie informacji co do czasu i trybu załatwiania spraw;
10. prowadzenie terminarza i organizacja spotkań dyrektora Biura;
11. redagowanie pism na bezpośrednie zlecenie dyrektora Biura;
12. obsługa systemu elektronicznego Lotus Notes, w tym:
    
    a) odbiór korespondencji i przekazywanie jej według kompetencji,
    b) prowadzenie książki telefonicznej w zakresie dotyczącym Biura;
    
13. pomoc w organizacji i obsłudze narad i spotkań organizowanych w Biurze;
14. przygotowywanie zamówień na prasę i publikacje na potrzeby Biura;
15. zaopatrywanie Biura w niezbędne materiały biurowe;
16. wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora Biura.