dyrektor biura – Izabela Żarczyńska
zastępca dyrektora – Ewa Staniszewska

W skład Biura wchodzi:

• Wydział Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego
  Dagmara Haba - naczelnik wydziału
  Beata Bajorek
  Ewa Barzowska
  Beata Bryłka
  Olga Iwańska-Kruszewska
  Lidia Lubimow
  Paulina Przewuska
  Marta Sarbińska
  Anna Strzałkowska
  Małgorzata Wichrowska
  Aneta Włodarczyk
  
  
  
• Wydział Kadr
  Marta Potęga - naczelnik wydziału
  Barbara Bojanowicz
  Bożena Hajduś
  Hanna Jarecka
  Elżbieta Kęska
  Beata Łapka
  Agnieszka Przybyła
  Joanna Szczepanik
  
  
• Stanowisko do spraw Ochrony Danych Osobowych
  Stanisław Łukasiewicz 
  
  
• Sekretariat
  Ewa Kowalik–Przyborowska 

Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi odpowiada za sprawy wynikające z zadań dyrektora generalnego w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi oraz wspiera rozwój zawodowy pracowników Ministerstwa.

Do zadań Biura należy w szczególności:

1. opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Ministerstwie oraz ich realizacja;
2. organizowanie i przeprowadzanie naboru pracowników do pracy w Ministerstwie;
3. koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy, a także z przeprowadzaniem ocen okresowych Ministerstwie;
4. prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Ministerstwa;
5. prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Ministerstwa;
6. przygotowanie i realizacja projektów w ramach osi priorytetowej wsparcie zasobów ludzkich Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013;
7. gospodarowanie środkami przeznaczonymi na wynagrodzenia, funduszem nagród oraz funduszem szkoleniowym dla pracowników Ministerstwa w tym środkami pochodzącymi z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 przeznaczonymi na wsparcie zatrudnienia i podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
8. prowadzenie spraw związanych przechodzeniem pracowników na renty i emerytury;
9. prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Ministerstwie;
10. koordynowanie spraw związanych z ochroną danych osobowych oraz prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem do rejestracji zbiorów danych osobowych prowadzonych w Ministerstwie;
11. bieżące informowanie Biura Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych oraz oświadczeń lustracyjnych;
12. organizowanie praktyk studenckich, staży absolwenckich i wolontariatu;
13. prowadzenie spraw wizowych pracowników Ministerstwa, z wyłączeniem spraw wizowych członków kierownictwa Ministerstwa;
14. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w przypadku ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, planowania operacyjnego oraz stałego dyżuru;
15. planowanie budżetu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz sprawowanie nadzoru nad wykorzystaniem środków ZFŚS.

Wydział Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. opracowywanie i wdrażanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi Ministerstwa;
2. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem naboru pracowników do pracy w Ministerstwie w tym:
   a) przygotowywanie ogłoszeń do Biuletynu Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o wolnych stanowiskach pracy w Ministerstwie,
   b) sprawdzanie pod względem formalnym ofert pracy wpływających w odpowiedzi na ogłoszenia w BIP KPRM i ich rozpatrywanie,
   c) udział w pracach komisji rekrutacyjnych,
   d) przygotowywanie sprawozdań i ankiet z zakresu spraw rekrutacji i selekcji;
3. opracowywanie narzędzi wykorzystywanych w poszczególnych postępowaniach rekrutacyjnych;
4. prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem w departamentach opisów stanowisk pracy, a w szczególności:
   a) współpraca z pracownikami innych komórek organizacyjnych w zakresie sporządzania oraz aktualizowania opisów stanowisk pracy,
   b) prowadzenie zbioru opisów stanowisk pracy w Ministerstwie,
   c) przygotowywanie analiz oraz informacji z zakresu opisów stanowisk pracy w Ministerstwie;
5. prowadzenie spraw związanych z wartościowaniem stanowisk pracy w Ministerstwie:
   a) obsługa organizacyjna i koordynacja prac zespołu wartościującego,
   b) opracowywanie zestawień i analiz wyników wartościowania;
6. koordynowanie i merytoryczne wspieranie departamentów w procesie przeprowadzania ocen okresowych oraz analizowanie ich wyników;
7. badanie i analizowanie potrzeb szkoleniowych oraz opracowywanie planów szkoleń pracowników Ministerstwa;
8. aktualizacja polityki szkoleniowej Ministerstwa;
9. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem i kierowaniem pracowników Ministerstwa na szkolenia krajowe i zagranicznej;
10. prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na staże zagraniczne, studia i aplikacje;
11. realizacja projektów finansowanych z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 - Oś priorytetowa” Wsparcie zasobów ludzkich” w zakresie dotyczącym pracowników Ministerstwa;
12. prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej i organizacji szkoleń adaptacyjnych dla nowo zatrudnionych pracowników;
13. wsparcie merytoryczne departamentów w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego Urzędników oraz monitorowanie ich realizacji w Ministerstwie;
14. planowanie funduszu przeznaczonego na szkolenia oraz gospodarowanie tym funduszem;
15. prowadzenie ewidencji pracowników kierowanych przez Ministerstwo w celu doskonalenia zawodowego i podnoszenia wykształcenia ogólnego;
16. przygotowywanie informacji, sprawozdań i analiz dotyczących działalności szkoleniowej Ministerstwa;
17. organizowanie praktyk studenckich i udzielanie pomocy w gromadzeniu materiałów do praca magisterskich, dyplomowych i innych;
18. prowadzenie spraw związanych z organizacją w Ministerstwie staży dla bezrobotnych absolwentów i wolontariatu.

Wydział Kadr

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania kadrami w Ministerstwie
2. prowadzenie spraw związanych z planowaniem i gospodarowaniem środkami przeznaczonymi na wynagrodzenia, w tym funduszem nagród;
3. realizacja projektów finansowanych z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 – Oś priorytetowa „Wsparcie Zasobów Ludzkich” – Działanie 1.1. „Wsparcie zatrudnienia” w zakresie dotyczącym pracowników Ministerstwa;
4. analizowanie struktury zatrudnienia i poziomu płac;
5. prowadzenie akt osobowych i komputerowej bazy danych o pracownikach Ministerstwa;
6. prowadzenie spraw pracowniczych, w szczególności w zakresie:
   a) nawiązywania stosunku pracy i kompletowania niezbędnych dokumentów w aktach osobowych,
   b) zgłaszanie pracowników i członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
   c) zmian oraz rozwiązywania stosunku pracy,
   d) przechodzenia pracowników na emeryturę lub rentę,
   e) ustalania uprawnień do: urlopów, dodatków za wieloletnią pracę, emerytur, odpraw emerytalnych i rentowych, nagród jubileuszowych, wypłat z funduszu nagród oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
   f) ewidencji nieobecności pracowników i spraw z zakresu przestrzegania przez pracowników dyscypliny pracy,
   g) badań lekarskich;
7. przygotowywanie propozycji dla dyrektora generalnego Ministerstwa dotyczących wykorzystania etatów przez poszczególne komórki organizacyjne Ministerstwa;
8. prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi, etatyzacją oraz sprawami socjalnymi;
9. koordynacja działań dotyczących zatrudnienia pracowników Ministerstwa powracających z urlopów wychowawczych i bezpłatnych;
10. upowszechnianie informacji o zmianach kadrowych w kierownictwie Ministerstwa oraz na stanowiskach dyrektorów i zastępców dyrektorów komórek organizacyjnych w Ministerstwie;
11. obsługa administracyjno-biurowa komisji dyscyplinarnej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego;
12. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w przypadku ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
13. nadawanie i cofanie uprawnień pracownikom do korzystania z Elektronicznej Informacji Kadrowej;
14. prowadzenie spraw związanych z realizowaniem wniosków w zakresie odznaczeń oraz prowadzenie ich ewidencji;
15. prowadzenie spraw wizowych pracowników Ministerstwa oraz spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym pracowników w czasie zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem spraw wizowych członków kierownictwa Ministerstwa;
16. współpraca z Biurem Dyrektora Generalnego w zakresie przekazywania danych niezbędnych do zbierania oświadczeń lustracyjnych oraz do zbierania i analizy oświadczeń majątkowych;
17. współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa realizującymi projekty finansowane z POPT 2007-2013 w zakresie udzielania informacji o poziomie kwalifikowalności stanowisk pracy;
18. opiniowanie aktów prawnych w zakresie kompetencji Wydziału;
19. opracowywanie i aktualizacja regulacji wewnętrznych w zakresie kompetencji Wydziału;
20. prowadzenie spraw związanych z planowaniem i gospodarowaniem zfśs m.in. w zakresie:
    a) przygotowywania propozycji podziału środków zfśs oraz preliminarza wydatków funduszu,
    b) dofinansowania wypoczynku, sportu, rekreacji i udziału w wydarzeniach kulturalnych,
    c) udzielania, w sytuacjach losowych, pomocy finansowej dla pracowników i ich rodzin oraz emerytów i rencistów,
    d) udzielania pożyczek na cele mieszkaniowe;
21. udział w pracach Komisji Socjalnej, przygotowywanie wniosków do rozpatrzenia przez Komisję oraz protokołowanie jej posiedzeń;
22. prowadzenie spraw związanych z prywatnym ubezpieczeniem zdrowotnym pracowników i ich rodzin świadczonym przez podmiot wybrany przez Ministerstwo.