dyrektor departamentu – Jadwiga Romaszko
zastępca dyrektora – Marcin Sobczyński
zastępca dyrektora pełniący funkcję głównego księgowego resortu – Janina Siek

W skład departamentu wchodzą:

Departament Ekonomiczno-Finansowy Departament odpowiada za opracowanie budżetu części 34 - Rozwój regionalny i realizację budżetu dysponenta części budżetowej, w tym obsługę finansowo-księgową oraz obsługę finansowo-księgową środków pochodzących z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz bezzwrotnej pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA, a także za przygotowanie materiałów do projektu ustawy budżetowej w zakresie programów finansowanych z udziałem środków pochodzących z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności i bezzwrotnej pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA.

Do zadań Departamentu Ekonomiczno-Finansowego należy w szczególności:

1. opracowanie projektu budżetu części 34 – Rozwój regionalny, planu finansowego budżetu środków europejskch i budżetu państwa i dokonywanie zmian w planie finansowym, w tym przygotowanie projektów decyzji w sprawie zmian w planie finansowym oraz ich ewidencja;
2. przygotowanie materiałów do projektu ustawy budżetowej w zakresie programów finansowanych z udziałem środków pochodzących z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz bezzwrotnej pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi;
3. opiniowanie wniosków o uruchomienie środków z rezerw celowych zwiększających budżet części 34 - Rozwój regionalny, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi;
4. prowadzenie spraw związanych z przenoszeniem w ramach budżetu wydatków na realizację programów oraz tworzeniem nowej rezerwy celowej i przenoszeniem do niej wydatków zablokowanych, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi;
5. prowadzenie spraw w zakresie podziału rezerw celowych przeznaczonych na finansowanie programów realizowanych z udziałem środków pochodzących z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności oraz bezzwrotnej pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA, z wyłączeniem spraw prowadzonych przez inne komórki organizacyjne;
6. realizacja zadań dysponenta części budżetowej w zakresie gromadzenia i gospodarowania środkami finansowymi, w tym dokonywanie redystrybucji środków finansowych do dysponentów trzeciego stopnia, opracowywanie projektów rocznego harmonogramu realizacji wydatków budżetowych oraz dokonywanie jego aktualizacji w ciągu roku;
7. prowadzenie spraw dotyczących obsługi finansowo-księgowej dysponenta części budżetowej w ramach budżetu środków europejskich oraz budżetu państwa;
8. prowadzenie spraw dotyczących obsługi finansowo-księgowej środków pochodzących z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności, a także środków na rachunkach programów EWT i EISP i rachunkach wspólnych budżetów pomocy technicznej dla programów EWT;
9. prowadzenie ewidencji księgowej kwot zadeklarowanych Komisji Europejskiej w ramach programów EWT, a także kwot zadeklarowanych Komisji Europejskiej w ramach krajowych i regionalnych programów operacyjnych oraz środków otrzymanych z Unii Europejskiej na finansowanie programów NSRO 2007-2013;
10. wykonywanie zadań w zakresie sprawozdawczości budżetowej dysponenta części budżetowej oraz dokonywanie, we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi oraz Centrum Projektów Europejskich (zwanym dalej „CPE”), okresowych i rocznych analiz, a także opracowywanie materiałów dla Sejmu, Senatu, Najwyższej Izby Kontroli w zakresie projektu budżetu i wykonania budżetu;
11. opiniowanie projektów aktów prawnych i innych dokumentów z zakresu finansów publicznych oraz współpraca w przygotowywaniu rozwiązań w zakresie finansów publicznych i systemu wdrażania programów operacyjnych, w szczególności w zakresie kwalifikowalności wydatków oraz przepływów finansowych, w tym umów dotyczących wydatkowania środków.
    

Wydział  Budżetu
Wydział realizuje zadania w zakresie obsługi płatności dotyczące projektowania budżetu części 34 - Rozwój regionalny oraz dokonywania zmian w planowanych wydatkach budżetu środków europejskich i budżetu państwa, a także przygotowania materiałów do projektu ustawy budżetowej w zakresie programów realizowanych z udziałem środków pochodzących z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności i bezzwrotnej pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA oraz dokonywania zmian w wydatkach na te programy także w innych częściach budżetowych, zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych oraz podziału środków z rezerw celowych przeznaczonych na finansowanie programów.

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw w zakresie opracowania projektu budżetu części 34 – Rozwój regionalny, w tym w układzie zadaniowym, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi oraz CPE;
2. przygotowanie materiałów do projektu ustawy budżetowej w zakresie programów finansowanych z udziałem środków pochodzących z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz bezzwrotnej pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi;
3. opracowanie planu finansowego części 34 – Rozwój regionalny, planu rzeczowo-finansowego oraz ich aktualizacji w tym:
• opracowanie planu finansowego, planu rzeczowo-finansowego,
• przygotowanie i przedkładanie Ministrowi projektów decyzji w sprawie zmian w planie finansowym,
• prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie planu finansowego,
• przygotowanie wniosków do Ministra Finansów w sprawie zmian w planie finansowym,
• przygotowanie propozycji środków do ujęcia w wykazie wydatków niewygasających;
4. opiniowanie wniosków o uruchomienie środków z rezerw celowych zwiększających budżet części 34 – Rozwój regionalny, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi  oraz Wydziałami Departamentu;
5. prowadzenie obsługi systemu Trezor w zakresie dotyczącym planowania budżetu i wprowadzania zmian w planie finansowym;
6. prowadzenie spraw podziału rezerw celowych przeznaczonych na finansowanie programów realizowanych z udziałem funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz bezzwrotnej pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA, w tym w szczególności:
• przygotowanie propozycji alokacji środków pomiędzy poszczególne programy oraz propozycji realokacji,
• prowadzenie wykazu wniosków o uruchomienie środków z rezerw celowych i o zapewnienie finansowania zaakceptowanych przez Ministra oraz decyzji Ministra Finansów uruchamiających środki z rezerw i w sprawie udzielenia zapewnienia finansowania,
• opracowanie procedury podziału rezerwy i wprowadzania do niej zmian;
7. prowadzenie, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, spraw w zakresie:
• wyrażania zgody dla dysponentów innych części budżetowych na przeniesienia polegające na zmniejszeniu lub zwiększeniu wydatków przeznaczonych na realizację programów,
• przygotowywania wniosków Ministra w sprawie przeniesienia wydatków przeznaczonych na realizację programów między częściami i działami budżetu państwa,
• przygotowywania wniosków Ministra w sprawie utworzenia nowej rezerwy celowej i przeniesienia do niej zablokowanych wydatków przeznaczonych na realizację programów;
8. prowadzenie spraw z zakresu projektowania, monitorowania i sprawozdawczości budżetu zadaniowego oraz Wieloletniego Planu Finansowego Państwa we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi oraz CPE;
9. przygotowanie okresowych informacji z kontroli realizacji dochodów i wydatków w części 34 – Rozwój regionalny we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi i CPE;
10. przygotowanie informacji na podstawie danych ze sprawozdań budżetowych dysponentów z wykonania wydatków na programy i przygotowywanie na ich podstawie zbiorczych informacji z wykonania tych wydatków;
11. współpraca w opiniowaniu i przygotowaniu rozwiązań prawnych z zakresu finansów publicznych oraz systemu wdrażania programów operacyjnych w szczególności w zakresie przepływów finansowych  w ramach  właściwości Wydziału;
12. opracowanie informacji dla Sejmu, Senatu, NIK, Ministerstwa Finansów oraz Kierownictwa Ministerstwa w zakresie projektu budżetu i wykonania budżetu.
    

Wydział Finansów Funduszy Strukturalnych I
Wydział realizuje zadania w zakresie obsługi płatności finansowanych z budżetu środków europejskich i budżetu państwa w ramach PO Kapitał Ludzki, Grantów EFS oraz płatności w ramach rachunków programowych SPO RZL i PIW EQUAL, z wyłączeniem wydatków w ramach projektów realizowanych przez właściwe komórki organizacyjne.

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności: 

1. prowadzenie spraw dotyczących obsługi finansowo-księgowej płatności z budżetu środków europejskich w ramach PO Kapitał Ludzki, Grantów EFS, w tym:
• weryfikacja formalno- rachunkowa upoważnień dla instytucji do wydawania zgody na dokonywanie płatności z budżetu środków europejskich,
• dekretacja dowodów księgowych oraz prowadzenie ewidencji księgowej, w szczególności w zakresie zleceń otrzymanych i realizowanych przez BGK oraz zwrotów dokonanych przez beneficjentów, a także harmonogramów wydatków i upoważnień dla  instytucji do wydawania zgody na dokonywanie płatności,
• kontrola zgodności dowodów księgowych z planem finansowym oraz wydanymi upoważnieniami,
• sporządzanie na podstawie wydruków z ewidencji księgowej zestawień dotyczących stopnia realizacji planu, złożonych zleceń płatności do BGK oraz zrealizowanych płatności, wnioskowanie do Wydziału Budżetu w sprawie przeprowadzenia korekty planu w ciągu roku;
2. prowadzenie spraw dotyczących obsługi finansowo-księgowej wydatków z budżetu państwa w ramach PO Kapitał Ludzki, w tym:
• opiniowanie i weryfikacja umów dotacji oraz zaangażowanie środków budżetowych w ramach planu finansowego,
• sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno – rachunkowym,
• dekretacja dowodów księgowych oraz prowadzenie ewidencji księgowej w szczególności w zakresie zaangażowanych umów dotacji, przekazanych dotacji i ich rozliczeń, a także zwrotów niewykorzystanych środków,
• bieżące analizowanie wydatków, należności i zobowiązań z tytułu udzielonych dotacji w stosunku do planu finansowego oraz wnioskowanie do Wydziału Budżetu w sprawie przeprowadzania korekty planu w ciągu roku;
3. sporządzanie zleceń płatności w systemie BGK – ZLECENIA oraz przelewów w systemie BGK@24BIZNES w zakresie płatności z budżetu środków europejskich oraz wydatków z budżetu państwa, a także sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej Video-Tel w ramach budżetu państwa;
4. monitorowanie oraz prowadzenie ewidencji księgowej wpływów na rachunek bankowy w zakresie dochodów oraz terminowe przekazywanie dochodów budżetu państwa na rachunek Ministerstwa Finansów w zakresie właściwości Wydziału;
5. weryfikacja formalno-rachunkowa wniosków o uruchomienie rezerw celowych oraz projektów decyzji w sprawie zmian w planie finansowym we współpracy z Wydziałem Budżetu i właściwymi komórkami organizacyjnymi;
6. wykonywanie zadań w zakresie sprawozdawczości budżetowej w ramach właściwości Wydziału;
7. prowadzenie spraw dotyczących obsługi finansowo - księgowej środków na rachunkach SPO RZL i PIW EQUAL w zakresie refundacji ze środków EFS;
8. współpraca w opiniowaniu i przygotowaniu rozwiązań prawnych z zakresu finansów publicznych oraz systemu wdrażania programów operacyjnych w szczególności w zakresie przepływów finansowych  w ramach  właściwości Wydziału;
9. współpraca z NBP, BGK i Ministerstwem Finansów w zakresie obsługi rachunków bankowych;
10. przygotowywanie informacji dla NIK i Ministerstwa Finansów w zakresie właściwości Wydziału.
    

Wydział Finansów Funduszy Strukturalnych II
Wydział realizuje zadania w zakresie obsługi płatności w ramach rachunków programowych programów EWT i EISP oraz ewidencji wydatków zadeklarowanych KE w ramach EWT, a także POPT 2004-2006, SPO WKP i PIW INTERREG.

Do zadań realizowanych w Wydziale należy  w szczególności:

1. prowadzenie spraw dotyczących obsługi finansowo-księgowej środków na rachunkach programów EWT oraz programów EISP, w tym:
• sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym,
• sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej Video-Tel,
• dekretacja dowodów księgowych oraz prowadzenie ewidencji księgowej, w tym ewidencji księgowej kwot zadeklarowanych Komisji Europejskiej w ramach programów EWT,
• sporządzanie, na podstawie wydruków księgowych, zestawień wydatkowanych środków na poszczególne programy,
• weryfikacja kwot otrzymanych jako zwroty od beneficjentów,
• opiniowanie i weryfikacja umów podpisywanych z beneficjentami/partnerami wiodącymi,
• opiniowanie projektów wezwań do zwrotu środków przez beneficjentów w ramach programów, w tym sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym oraz prowadzenie ewidencji księgowej,
• okresowa wycena aktywów i pasywów, w tym środków zgromadzonych na rachunkach bankowych dla poszczególnych programów,
• przekazywanie informacji dotyczących operacji przeprowadzanych na rachunkach programowych do Instytucji Zarządzającej,
• przygotowywanie zestawień z ewidencji księgowej dotyczących kwot zadeklarowanych KE oraz rozliczeń dokonywanych z KE i beneficjentami i przekazywanie ich do Instytucji Certyfikującej,
• bieżące analizowanie wydatków, kosztów, należności i zobowiązań z KE,
• kontrola terminowości rozliczania środków przekazanych zaliczkowo;
2. prowadzenie spraw dotyczących obsługi finansowo-księgowej środków na rachunkach walutowych prowadzonych dla obsługi wspólnych budżetów pomocy technicznej w ramach programów EWT, w tym:
• sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym,
• sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej Video-Tel,
• dekretacja dowodów księgowych oraz prowadzenie ewidencji księgowej,
• sporządzanie, na podstawie wydruków księgowych, zestawień wydatkowanych środków na poszczególne programy,
• okresowa wycena aktywów i pasywów, w tym środków zgromadzonych na rachunkach bankowych  dla poszczególnych programów,
• przekazywanie informacji dotyczących operacji przeprowadzanych na rachunkach do Instytucji Zarządzającej;
3. prowadzenie spraw dotyczących obsługi finansowo-księgowej środków na rachunkach programowych SPO WKP i POPT 2004-2006 oraz PIW INTERREG w zakresie refundacji ze środków EFRR;
4. współpraca w opiniowaniu i przygotowaniu rozwiązań prawnych z zakresu finansów publicznych oraz systemu wdrażania programów operacyjnych w szczególności w zakresie przepływów finansowych w ramach właściwości Wydziału;
5. kontrola przebiegu finansowania projektów;
6. współpraca z NBP i Ministerstwem Finansów w zakresie otwierania i obsługi rachunków bankowych;
7. przygotowywanie materiałów dla NIK i Ministerstwa Finansów w zakresie właściwości Wydziału.
   

Wydział Realizacji Budżetu i Finansowania Ponadregionalnych Programów
Wydział realizuje zadania w zakresie obsługi płatności rachunku dysponenta części 34- Rozwój regionalny i przekazywania środków na rachunki dysponentów trzeciego stopnia oraz sprawozdawczości budżetowej dysponenta części budżetowej, a także obsługi płatności z budżetu środków europejskich i budżetu państwa w ramach PO Rozwój Polski Wschodniej, PO Innowacyjna Gospodarka i  Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 oraz płatności w ramach rachunku programowego ZPORR, z wyłączeniem wydatków finansowanych w ramach projektów pomocy technicznej, realizowanych przez właściwe komórki organizacyjne.

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności: 

1. realizacja zadań dysponenta części budżetowej, w zakresie gromadzenia i gospodarowania środkami finansowymi, w tym:
• dokonywanie redystrybucji środków finansowych do dysponentów trzeciego stopnia oraz przekazywanie dochodów na rachunek centralny budżetu państwa,
• opracowywanie projektów rocznego harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetowych we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi oraz Wydziałami Departamentu i dokonywanie jego aktualizacji w ciągu roku,
• prowadzenie ewidencji księgowej dysponenta części budżetowej w zakresie dochodów i wydatków,
• wykonywanie zadań związanych z codziennymi zwrotami środków na wydatki na centralny rachunek bieżący budżetu państwa,
• przygotowywanie wniosków do Ministra Finansów w sprawie uruchomienia środków na wydatki budżetowe oraz wydatki niewygasające;
2. wykonywanie zadań w zakresie sprawozdawczości budżetowej dysponenta części budżetowej i sprawozdań łącznych we współpracy z pozostałymi Wydziałami Departamentu oraz dysponentami trzeciego stopnia;
3. prowadzenie obsługi systemu Trezor w zakresie dotyczącym realizacji budżetu oraz sprawozdawczości budżetowej, w tym w szczególności wprowadzanie i autoryzacja sprawozdań budżetowych, zapotrzebowań na środki finansowe, dokonanych zwrotów na rachunek Ministerstwa Finansów;
4. prowadzenie spraw dotyczących obsługi finansowo-księgowej płatności z budżetu środków europejskich w ramach PO RPW, POIG, Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014, w tym:
• weryfikacja formalno-rachunkowa upoważnień dla instytucji do wydawania zgody na dokonywanie płatności z budżetu środków europejskich,
• dekretacja dowodów księgowych oraz prowadzenie ewidencji księgowej, w szczególności w zakresie zleceń otrzymanych i realizowanych przez BGK oraz zwrotów dokonanych przez beneficjentów, a także harmonogramów wydatków i upoważnień dla instytucji do wydawania zgody na dokonywanie płatności,
• kontrola zgodności dowodów księgowych z planem finansowym oraz wydanymi upoważnieniami,
• sporządzanie na podstawie wydruków z ewidencji księgowej zestawień dotyczących stopnia realizacji planu, złożonych zleceń płatności do BGK oraz zrealizowanych płatności oraz wnioskowanie do Wydziału Budżetu w sprawie przeprowadzania korekty planu w ciągu roku;
5. prowadzenie spraw dotyczących obsługi finansowo-księgowej wydatków z budżetu państwa w ramach PO RPW, PO IG, Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014, w tym:
• opiniowanie i weryfikacja umów dotacji oraz zaangażowanie środków budżetowych w ramach planu finansowego,
• sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym,
• dekretacja dowodów księgowych oraz prowadzenie ewidencji księgowej w szczególności w zakresie zaangażowanych umów dotacji, przekazanych dotacji i ich rozliczeń, a także zwrotów niewykorzystanych środków,
• bieżące analizowanie wydatków, należności i zobowiązań z tytułu udzielonych dotacji w stosunku do planu finansowego oraz wnioskowanie do Wydziału Budżetu w sprawie przeprowadzania korekty planu w ciągu roku;
6. sporządzanie zleceń płatności w systemie BGK – ZLECENIA oraz przelewów w systemie BGK@24BIZNES w zakresie płatności z budżetu środków europejskich oraz wydatków z budżetu państwa, a także sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej Video-Tel w ramach budżetu państwa;
7. monitorowanie oraz prowadzenie ewidencji księgowej wpływów na rachunek bankowy w zakresie dochodów oraz terminowe przekazywanie dochodów budżetu państwa na rachunek Ministerstwa Finansów w ramach właściwości Wydziału;
8. weryfikacja formalno-rachunkowa wniosków o uruchomienie rezerw celowych oraz projektów decyzji w sprawie zmian w planie finansowym we współpracy z Wydziałem Budżetu i właściwymi komórkami organizacyjnymi;
9. prowadzenie spraw dotyczących obsługi finansowo-księgowej środków na rachunku programowym ZPORR w zakresie refundacji ze środków funduszy strukturalnych;
10. opiniowanie, weryfikowanie oraz przygotowanie nowych upoważnień dla Kierownictwa MRR w zakresie dysponowania środkami budżetowymi i do czynności wywołujących skutki w obrocie cywilno-prawnym;
11. współpraca w opiniowaniu i przygotowaniu rozwiązań prawnych z zakresu finansów publicznych oraz systemu wdrażania programów operacyjnych w szczególności w zakresie przepływów finansowych w ramach właściwości Wydziału;
12. współpraca z NBP, BGK i Ministerstwem Finansów w zakresie obsługi rachunków bankowych;
13. przygotowywanie informacji dla NIK i Ministerstwa Finansów w zakresie właściwości Wydziału.
    

Wydział Finansowania Regionalnych Programów Operacyjnych i Ewidencji Pozabilansowej
Wydział realizuje zadania w zakresie obsługi płatności z budżetu środków europejskich i budżetu państwa w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych, a także prowadzenia ewidencji księgowej kwot zadeklarowanych Komisji Europejskiej oraz środków przekazanych przez Unię Europejską na rachunki programowe Ministerstwa Finansów w zakresie programów realizowanych w ramach NSRO 2007-2013.

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw dotyczących obsługi finansowo-księgowej płatności z budżetu środków europejskich w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych, w tym:
• weryfikacja formalno- rachunkowa upoważnień dla instytucji do wydawania zgody na dokonywanie płatności z budżetu środków europejskich,
• dekretacja dowodów księgowych oraz prowadzenie ewidencji księgowej, w szczególności w zakresie zleceń otrzymanych i realizowanych przez BGK oraz zwrotów dokonanych przez beneficjentów, a także harmonogramów wydatków i upoważnień dla  instytucji do wydawania zgody na dokonywanie płatności,
• kontrola zgodności dowodów księgowych z planem finansowym oraz wydanymi upoważnieniami,
• sporządzanie na podstawie wydruków z ewidencji księgowej zestawień dotyczących stopnia realizacji planu, złożonych zleceń płatności do BGK oraz zrealizowanych płatności oraz wnioskowanie do Wydziału Budżetu w sprawie przeprowadzania korekty planu w ciągu roku;
2. prowadzenie spraw dotyczących obsługi finansowo-księgowej wydatków z budżetu państwa w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych, w tym:
• opiniowanie i weryfikacja umów dotacji oraz zaangażowanie środków budżetowych w ramach planu finansowego,
• sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno – rachunkowym,
• dekretacja dowodów księgowych oraz prowadzenie ewidencji księgowej, w szczególności w zakresie zaangażowanych umów dotacji, przekazanych dotacji i ich rozliczeń, a także zwrotów niewykorzystanych środków,
• sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej Video-Tel,
• bieżące analizowanie wydatków, należności i zobowiązań z tytułu udzielonych dotacji w stosunku do planu finansowego oraz wnioskowanie do Wydziału Budżetu w sprawie przeprowadzania korekty planu w ciągu roku;
3. monitorowanie oraz prowadzenie ewidencji księgowej wpływów na rachunek bankowy w zakresie dochodów oraz terminowe przekazywanie dochodów budżetu państwa na rachunek Ministerstwa Finansów w ramach właściwości Wydziału;
4. weryfikacja formalno-rachunkowa wniosków o uruchomienie rezerw celowych oraz projektów decyzji w sprawie zmian w planie finansowym we współpracy z Wydziałem Budżetu i właściwymi komórkami organizacyjnymi;
5. wykonywanie zadań w zakresie sprawozdawczości budżetowej w ramach właściwości Wydziału;
6. prowadzenie ewidencji księgowej kwot zadeklarowanych Komisji Europejskiej oraz środków przekazanych przez Unię Europejską na rachunki programowe Ministerstwa Finansów w zakresie programów realizowanych w ramach NSRO 2007-2013, w tym:
• sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym wniosków o refundację przekazanych do Komisji Europejskiej,
• dekretacja i prowadzenie ewidencji księgowej kwot zadeklarowanych Komisji Europejskiej oraz środków przekazanych przez Unię Europejską na rachunki, w tym zaliczek i odsetek powstałych na rachunkach,
• sporządzanie na podstawie wydruków księgowych, zestawień wydatków zadeklarowanych Komisji Europejskiej oraz rozliczeń refundacji dokonanych z Komisji Europejskiej,
• bieżące analizowanie należności i zobowiązań z Komisji Europejskiej,
• przygotowywanie miesięcznych zestawień z ewidencji księgowej dotyczących operacji przeprowadzonych na rachunkach w ramach wydatków zadeklarowanych do Komisji Europejskiej i rozliczeń dokonywanych z Komisją Europejską i przekazywanie ich do Instytucji Certyfikującej;
7. współpraca w opiniowaniu i przygotowaniu rozwiązań prawnych z zakresu finansów publicznych oraz systemu wdrażania programów operacyjnych w szczególności w zakresie przepływów finansowych w ramach właściwości Wydziału;
8. współpraca z NBP, BGK i Ministerstwem Finansów w zakresie obsługi rachunków bankowych;
9. przygotowywanie informacji dla NIK i Ministerstwa Finansów w zakresie właściwości Wydziału.
    

Zespół Finansów Publicznych 
Zespół realizuje zadania w zakresie przygotowywania i opiniowania rozwiązań dotyczących finansów publicznych oraz współpracy w przygotowywaniu systemu wdrażania programów operacyjnych, w szczególności w zakresie kwalifikowalności wydatków, przepływów finansowych, w tym przygotowania procedur i umów dotyczących wydatkowania środków.

Do zadań realizowanych w Zespole należy w szczególności: 

1. przygotowywanie i opiniowanie rozwiązań prawnych dotyczących finansów publicznych oraz rachunkowości budżetowej;

2. opiniowania projektów aktów normatywnych i innych dokumentów z zakresu finansów publicznych;

3. współpraca w przygotowaniu systemu wdrażania programów operacyjnych, w szczególności w zakresie kwalifikowalności wydatków, przepływów finansowych, w tym przygotowania procedur i umów dotyczących wydatkowania środków;

4. prowadzenie spraw dotyczących Funduszu Rozwoju Inwestycji Komunalnych oraz udziału przedstawiciela Ministra w Komitecie Sterującym programu rządowego „Wspieranie przedsiębiorczości z wykorzystaniem poręczeń i gwarancji Banku Gospodarstwa Krajowego”;

5. koordynowanie prac w zakresie przygotowywania projektów procedur dotyczących planowania i realizacji budżetu, zasad organizacji rachunkowości oraz zakładowego planu kont, a także regulaminu organizacyjnego Departamentu oraz rocznego planu szkoleń pracowników Departamentu;

6.  koordynowanie prac w zakresie wykonywania zadań związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej w Departamencie;

7. koordynowanie prac w zakresie wykonywania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony określonych odrębnymi przepisami, w tym właściwymi aktami wewnętrznego stanowienia w Ministerstwie – w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru.

Sekretariat
Do zadań realizowanych przez Sekretariat należy w szczególności:

1. przyjmowanie poczty kierowanej do Departamentu, rejestrowanie i nadzorowanie prawidłowości jej obiegu;
2. przygotowywanie i przedkładanie poczty do podpisu dyrektora/zastępców dyrektora Departamentu oraz wysyłanie poczty;
3. kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników oraz udzielanie im wyczerpujących informacji co do czasu i trybu załatwiania spraw;
4. prowadzenie terminarza spotkań dyrektora/zastępców dyrektora Departamentu;
5. załatwianie rutynowych spraw, w tym powielanie, redagowanie standardowych pism i pisanie tekstów zleconych przez dyrektora/zastępców dyrektora Departamentu, prowadzenie spraw związanych z rejestrowaniem obecności w pracy pracowników;
6. prowadzenie rejestru delegacji zagranicznych i krajowych pracowników Departamentu;
7. sporządzanie zbiorczego planu urlopów wypoczynkowych pracowników oraz prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów;
8. aktualizowanie danych pracowników Departamentu w elektronicznej księdze pracowników Ministerstwa;
9. zaopatrywanie pracowników Departamentu w materiały biurowe;
10. wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora/zastępców dyrektora Departamentu.