Dyrektor – Małgorzata Kozyra
Zastępca dyrektora departamentu - Dariusz Błoński

W skład Departamentu wchodzi:

• Wydział Rozwoju i Wdrażania Systemów Informatycznych
  Agnieszka Makać – naczelnik wydziału
  Radosław Chil
  Łukasz Głowacki
  Adam Kij
  Bogumiła Krawczyk
  Rafał Paćkowski
  Maria Sopotnicka
  Ryszard Wilk
  Paweł Włodarczyk
  Karol Zieliński
  
• Wydział Utrzymania Systemów Teleinformatycznych
  Paweł Bakierski – naczelnik wydziału
  Małgorzata Babiak
  Jan Dubaniewicz
  Łukasz Jaczewski
  Artur Ligarzewski
  Marcin Mieczkowski
  Mariusz Mościcki
  Roman Orlik
  Maciej Pasiński
  Dariusz Pietrzykowski
  Marek Sychowiec
  Jarosław Urlich
  Piotr Wiśniewski
  
  
• Wydział KSI SIMIK
  Andrzej Kujawiński – naczelnik wydziału
  Tomasz Goraziński
  Arkadiusz Janek
  Patrycjusz Kruba
  Benedykt Krupa
  Marcin Krzętowski
  Krzysztof Leuschner
  Marcin Opólko
  Dominik Sojka
  
  
• Wydział Organizacji i Budżetu
  Olga Mozer – naczelnik wydziału
  Magdalena Dąbrowska-Mućka
  Anna Ogonowska
  Grażyna Pióro
  Paweł Sosiński
  Monika Zęgota
  
  
• Sekretariat
  Edyta Gajda

1. realizacja działań związanych z planowaniem, budową, rozwojem, utrzymaniem oraz zapewnieniem bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych w Ministerstwie, w tym planowanie i koordynacja wydatków na utrzymanie i rozwój systemów teleinformatycznych  w Ministerstwie;
2. zarządzanie i administrowanie wszystkimi zasobami teleinformatycznymi Ministerstwa;
3. tworzenie zabezpieczeń organizacyjnych i systemowych w zakresie ochrony i bezpieczeństwa zasobów teleinformatycznych Ministerstwa oraz nadzór nad ich realizacją i przestrzeganiem;
4. zapewnienie obsługi informatycznej rozwiązań teleinformatycznych funkcjonujących w Ministerstwie;
5. zapewnienie obsługi oraz prowadzenie spraw w zakresie zapewnienia łączności telefonicznej i telefaksowej;
6. zapewnienie użytkownikom, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych, dostępu do systemu teleinformatycznego, w którym są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne, we współpracy ze Stanowiskiem do  spraw Ochrony Informacji Niejawnych znajdującym się w strukturze organizacyjnej Biura Administracyjnego;
7. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie przygotowania  i utrzymania infrastruktury teleinformatycznej obiektów stanowisk kierowania.
   

Wydział Rozwoju i Wdrażania Systemów Informatycznych

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. analiza potrzeb wparcia technologią informatyczną procesów biznesowych Ministerstwa;
2. planowanie i realizacja działań związanych z wykorzystaniem w Ministerstwie nowych technologii teleinformatycznych, w zakresie kompetencji Wydziału;
3. analiza wymagań na nowe systemy informatyczne Ministerstwa;
4. wdrażanie w Ministerstwie nowych systemów informatycznych;
5. utrzymanie systemów informatycznych Ministerstwa w warstwie aplikacyjnej; w tym pomoc użytkownikom Ministerstwa;
6. koordynowanie i realizacja projektów budowy nowych lub rozwoju dotychczasowych systemów informatycznych Ministerstwa;
7. prowadzenie prac o charakterze rozwojowym i integracyjnym z innymi jednostkami  i instytucjami zewnętrznymi;
8. współpraca z urzędami i instytucjami zewnętrznymi w zakresie programów „e-government”;
9. realizacja zobowiązań wynikających z ustawy o informatyzacji podmiotów publicznych;
10. przygotowywanie, prowadzenie i kontrola realizacji zamówień publicznych realizowanych w zakresie kompetencji Wydziału.
    

Wydział Utrzymania Systemów Teleinformatycznych

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. planowanie i realizacja nowych rozwiązań w Ministerstwie z wykorzystaniem technologii teleinformatycznych, w zakresie kompetencji Wydziału;
2. zarządzanie sprzętem i infrastrukturą sieciową Ministerstwa;
3. zarządzanie siecią logiczną w budynkach Ministerstwa;
4. zarządzanie infrastrukturą systemów teleinformatycznych Ministerstwa;
5. administrowanie zasobami teleinformatycznymi Ministerstwa (w tym systemami operacyjnymi i bazami danych);
6. zarządzanie i zapewnienie bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach informatycznych Ministerstwa;
7. instalacja oprogramowania;
8. zapewnienie użytkownikom, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych, dostępu do systemu teleinformatycznego, w którym są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne, we współpracy ze Stanowiskiem do spraw Ochrony Informacji Niejawnych znajdującym się w strukturze organizacyjnej Biura Administracyjnego;
9. przygotowywanie, prowadzenie i kontrola realizacji zamówień publicznych realizowanych w zakresie kompetencji Wydziału;
10. obsługa zgłoszeń pomocy teleinformatycznej w zakresie obsługi systemów operacyjnych  i oprogramowania biurowego;
11. wyposażenie użytkowników w sprzęt komputerowy;
12. zapewnienie łączności telefonicznej i telefaksowej;
13. prowadzenie spraw w zakresie napraw gwarancyjnych sprzętu komputerowego oraz telefonicznego;
14. wsparcie użytkowników MRR w zakresie obsługi telefonów, faksów.
    

Wydział KSI SIMIK

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. realizacja zadań operatora Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13) wspomagającego realizację NSRO w zakresie właściwym dla Wydziału;
2. utrzymanie infrastruktury sprzętowo-programowej systemu KSI SIMIK 07-13;
3. współpraca z IK NSRO w zakresie modyfikacji istniejących i projektowania nowych rozwiązań informatycznych;
4. rozwój systemu KSI SIMIK 07-13 zgodnie z wymaganiami IK NSRO – Głównego Użytkownika systemu;
5. zapewnienie bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemie KSI SIMIK 07-13;
6. zapewnienie wsparcia informatycznego dla użytkowników KSI SIMIK poprzez rejestrowanie  i  obsługę problemów i incydentów zgłaszanych w Service Desk oraz prowadzenie  i administrowanie bazy zgłoszeń;
7. merytoryczne administrowanie bazami dokumentacji: analitycznej projektowej, źródeł oprogramowania oraz zgłoszeń z zapewnieniem odpowiedniego wersjowania;
8. prowadzenie spraw związanych z realizacją projektów w zakresie KSI SIMIK 07-13 dofinansowywanych ze środków UE, w tym przygotowywanie wymaganej dokumentacji;
9. przygotowanie modelu zarządzania i udział w projekcie informatycznym „Utrzymanie i rozwój KSI SIMIK 07-13”;
10. utrzymywanie metodyki wytwórczej, służącej do formalnego zapisu wymagań, analizy systemowej, produkcji i konserwacji oprogramowania, w tym standardu analityczno- projektowego;
11. przygotowanie, prowadzenie i kontrola realizacji zamówień publicznych realizowanych  w zakresie kompetencji Wydziału.
    

Wydział Organizacji i Budżetu

Do zadań realizowanych w Stanowisku należy w szczególności:

przygotowanie materiałów do projektu ustawy budżetowej, w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
przygotowanie, realizacja oraz planowanie i rozliczanie wydatków projektów w ramach POPT 2007-2013 w ramach Działania 2.1 Funkcjonowanie i rozwój systemu informatycznego oraz Działania 2.2 Infrastruktura informatyczna, oraz innych programów operacyjnych, w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania systemów informatycznych obsługujących procesy zarządzania, monitorowania, kontroli i oceny realizacji NSRO,  z zakresu kompetencji Departamentu;
prowadzenie spraw z zakresu projektowania budżetu zadaniowego;
zgłaszanie zapotrzebowania na środki pieniężne na realizację zadań w ramach planu finansowego dysponenta III stopnia do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego i Biura Dyrektora Generalnego;
kontrola realizacji zadań w zakresie usług informatycznych zgodnie z określonymi procedurami wewnętrznymi Departamentu;
kontrola wyposażenia pracowników Ministerstwa, w sprzęt komputerowy pod względem źródła finansowania i kwalifikowalności;
prowadzenie rozliczeń z operatorami sieci telefonicznych, w tym sieci komórkowych oraz prowadzenie rozliczeń z użytkownikami aparatów telefonicznych;
rozliczanie faktur oraz ich kontrola merytoryczna w porozumieniu z wydziałami Departamentu;
zarządzanie licencjami na oprogramowanie z uwzględnieniem źródeł finansowania;
koordynowanie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników Departamentu;
prowadzenie rejestru umów i zleceń realizowanych przez Departament;
prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Departamentu;
przygotowywanie, prowadzenie i kontrola realizacji zamówień publicznych we współpracy  z Wydziałem Utrzymania Systemów Teleinformatycznych, Wydziałem Rozwoju i Wdrażania Systemów Informatycznych oraz Wydziałem KSI SIMIK;
dokumentowanie procesu kontroli zarządczej, w tym zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem w zakresie właściwości Departamentu.

Sekretariat

Do zadań realizowanych przez Sekretariat należy w szczególności:

1. przyjmowanie korespondencji i przedstawianie jej do wglądu dyrektorowi Departamentu;
2. rozdzielanie korespondencji między komórki organizacyjne Departamentu lub między pracowników Departamentu, zgodnie z dekretacją dyrektora lub zastępcy dyrektora Departamentu;
3. prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej i nadzorowanie prawidłowości jej obiegu;
4. przyjmowanie od referentów pism do podpisu lub do parafowania przez dyrektora lub zastępcę dyrektora Departamentu;
5. rejestrowanie w bazie zleceń Departamentu zgłoszeń pracowników Ministerstwa dotyczących błędów w działaniu sprzętu komputerowego;
6. przygotowywanie zamówień na prasę i publikacje na potrzeby Departamentu;
7. zaopatrywanie Departamentu w niezbędne materiały biurowe;
8. prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi pracowników Departamentu;
9. prowadzenie spraw związanych z rejestrowaniem obecności pracowników w pracy;
10. wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora lub zastępcę dyrektora Departamentu.