W skład Departamentu wchodzi:

Departament Instytucji Certyfikującej Departament Instytucji Certyfikującej odpowiada za realizację zadań związanych z pełnieniem przez ministra funkcji Instytucji Certyfikującej wydatki w ramach programów operacyjnych perspektywy 2007-2013, Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 (razem zwanych dalej Mechanizmami Finansowymi), a także dla Europejskiego Funduszu Dostosowania do Globalizacji. Ponadto Departament odpowiada za koordynację procesu zarządzania ryzykiem w Ministerstwie.

Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1. opracowywanie i przekazywanie Komisji Europejskiej poświadczonych deklaracji wydatków i wniosków o płatność oraz prognoz planowanych wniosków o płatność na bieżący i kolejny rok budżetowy;
2. opracowywanie wytycznych w zakresie certyfikacji oraz określanie zasad i procedur dokonywania poświadczania wydatków przez poszczególne instytucje uczestniczące w realizacji programów operacyjnych oraz udział w tworzeniu systemu wdrażania polityki spójności w przyszłej perspektywie finansowej, w szczególności w zakresie opracowania systemu deklarowania i rozliczania wydatków do Komisji Europejskiej;
3. do celów poświadczania wydatków Komisji Europejskiej - sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem funkcji instytucji uczestniczących we wdrażaniu programów operacyjnych w zakresie zarządzania finansowego i kontroli, w tym poprzez przeprowadzanie kontroli, a także współpracę z instytucjami kontrolnymi;
4. pozyskiwanie i analiza informacji o nieprawidłowościach oraz wyników audytów przeprowadzonych przez Instytucję Audytową oraz inne uprawnione instytucje kontrolne i audytowe, w kontekście spełnienia warunków certyfikacji;
5. monitoring finansowy n+3/n+2 w zakresie kwot wnioskowanych do Komisji Europejskiej;
6. prowadzenie rejestru kwot podlegających procedurze odzyskiwania i kwot wycofanych, na podstawie informacji przekazanych przez instytucje zarządzające oraz inne instytucje;
7. utrzymywanie w formie elektronicznej zapisów księgowych dotyczących wydatków zadeklarowanych w ramach Mechanizmów Finansowych, przedkładanie do właściwych instytucji prognoz dotyczących planowanych płatności i informacji o naliczonych odsetkach oraz zapewnienie, iż kwoty odzyskane i wycofane po anulowaniu całości lub części wkładu finansowego zostały zwrócone przed zamknięciem programu;
8. poświadczanie, w ramach Mechanizmów Finansowych, wydatków dla programu Lokalne i regionalne inicjatywy na rzecz zmniejszenia nierówności i promowania spójności społecznej;
9. przygotowywanie okresowych informacji o ryzykach kluczowych w Ministerstwie, stosownie do postanowień Polityki zarządzania ryzykiem.
   

Wydział Krajowych Programów Operacyjnych
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. opracowywanie i przekazywanie Komisji Europejskiej poświadczonych deklaracji wydatków i wniosków o płatność dla następujących programów operacyjnych:
1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
2. Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,
3. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
4. Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej,
5. Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna,
   w trybie i na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013 oraz w Instrukcji Wykonawczej IC;
2. opracowywanie i przekazywanie Komisji Europejskiej poświadczonych deklaracji wydatków i wniosków o płatność dla Europejskiego Funduszu Dostosowania do Globalizacji (EFG);
3. opracowywanie i bieżąca aktualizacja zasad i procedur dokonywania certyfikacji wydatków, w tym wzorów niezbędnych dokumentów dotyczących procesu certyfikacji w programach i funduszu, o których mowa w pkt 1) i 2);
4. udział w analizowaniu Opisów systemów zarządzania i kontroli programów operacyjnych i funduszu, w trybie i na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013 lub w Instrukcji Wykonawczej IC;
5. analizowanie procedur funkcjonujących w instytucji zarządzającej lub instytucji pośredniczącej w zarządzaniu w ramach programów i funduszu wymienionych w pkt 1) i 2), w tym koordynowanie prac wydziałów i stanowisk do spraw Departamentu, w trybie i na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013 lub w Instrukcji Wykonawczej IC;
6. współpraca z właściwym departamentem Ministerstwa dotycząca Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13) w zakresie certyfikacji wydatków oraz prowadzenia rejestru kwot podlegających procedurze odzyskiwania i kwot wycofanych;
7. udział w przeprowadzanych kontrolach w instytucji zarządzającej danym programem lub instytucjach jej podległych w celu uzyskania uzasadnionej pewności, że są spełnione warunki zawarte w art. 61 lit. b rozporządzenia nr 1083/2006;
8. współpraca z Komisją Europejską oraz innymi instytucjami na szczeblu krajowym
   w zakresie certyfikacji wydatków oraz wymiany innych danych niezbędnych dla danego programu operacyjnego;
9. prowadzenie monitoringu finansowego w ramach poszczególnych programów i funduszu wymienionych w pkt 1) i 2) w zakresie poniesionych wydatków w podziale na część wspólnotową i wkład krajowy, oraz odpowiednio w zakresie narosłych odsetek;
10. gromadzenie w Krajowym Systemie Informatycznym (KSI SIMIK 07-13) informacji o poświadczonych wydatkach oraz złożonych do Komisji Europejskiej wnioskach o płatność;
11. gromadzenie oraz analizowanie, na potrzeby certyfikacji, raportów oraz informacji na temat stwierdzonych nieprawidłowości w ramach nadzorowanych programów  i funduszu;
12. udział w analizie informacji o wynikach kontroli i audytów wykorzystania środków  z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności, EFG oraz krajowego współfinansowania, prowadzonych przez uprawnione instytucje, w trybie i zakresie określonych w Instrukcji Wykonawczej IC; 
13. monitorowanie zasady n+3/n+2 dla nadzorowanych programów;
14. archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Wydziału;
15. realizacja innych zadań zleconych przez dyrektora lub nadzorującego zastępcę dyrektora Departamentu.
    

Wydział Regionalnych Programów Operacyjnych
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. przyjmowanie i weryfikacja otrzymywanych od instytucji pośredniczących w certyfikacji poświadczonych deklaracji wydatków i wniosków o płatność dla 16 Regionalnych Programów Operacyjnych, w trybie i zakresie określonych  w Instrukcji Wykonawczej IC,
2. opracowywanie i przekazywanie Komisji Europejskiej poświadczonych deklaracji wydatków i wniosków o płatność dla programów, o których mowa w pkt 1;
3. opracowywanie i bieżąca aktualizacja zasad i procedur dokonywania certyfikacji wydatków, w tym wzorów niezbędnych dokumentów dotyczących procesu certyfikacji w ramach nadzorowanych programów;
4. analizowanie procedur funkcjonujących w instytucjach pośredniczących w certyfikacji i koordynowanie w tym zakresie prac wydziałów i stanowisk do spraw Departamentu, w trybie i na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013 oraz w Instrukcji Wykonawczej IC;
5. współpraca z właściwym departamentem Ministerstwa dotycząca Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13) w zakresie certyfikacji wydatków oraz prowadzenia rejestru kwot podlegających procedurze odzyskiwania i kwot wycofanych;
6. we współpracy z Wydziałem IV pełnienie funkcji Administratora Merytorycznego Instytucji Certyfikującej w ramach Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13) dla regionalnych programów operacyjnych;
7. realizacja porozumień zawieranych pomiędzy Instytucją Certyfikującą a instytucjami pośredniczącymi w certyfikacji;
8. udział w przeprowadzanych kontrolach w instytucjach pośredniczących  w certyfikacji w celu sprawdzenia poprawności wypełniania przez te instytucje delegowanych zadań z zakresu certyfikacji;
9. współpraca z instytucjami pośredniczącymi w certyfikacji, w tym organizowanie okresowych spotkań oraz szkoleń dotyczących realizowanych zadań;
10. współpraca z Komisją Europejską oraz innymi instytucjami na szczeblu krajowym, w tym w szczególności z instytucjami pośredniczącym w certyfikacji w zakresie certyfikacji wydatków oraz wymiany innych danych niezbędnych dla danego programu operacyjnego;
11. gromadzenie w Krajowym Systemie Informatycznym (KSI SIMIK 07-13) informacji o poświadczonych wydatkach oraz złożonych do Komisji Europejskiej wnioskach o płatność;
12. gromadzenie oraz weryfikacja na potrzeby certyfikacji raportów na temat stwierdzonych nieprawidłowości w ramach nadzorowanych programów;
13. udział w analizie informacji o wynikach kontroli i audytów wykorzystania środków  z funduszy strukturalnych oraz krajowego współfinansowania, prowadzonych przez uprawnione instytucje, w trybie i zakresie określonych w Instrukcji Wykonawczej IC; 
14. prowadzenie monitoringu finansowego w ramach poszczególnych programów,
    o których mowa w pkt 1, w zakresie poniesionych wydatków w podziale na część wspólnotową oraz wkład krajowy oraz w zakresie narosłych odsetek;
15. monitorowanie zasady n+3/n+2 dla nadzorowanych programów;
16. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru w ramach Departamentu;
17. archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Wydziału;
18. realizacja innych zadań zleconych przez dyrektora lub nadzorującego zastępcę dyrektora Departamentu

Wydział Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej i Monitorowania
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. opracowywanie i przekazywanie Komisji Europejskiej poświadczonych deklaracji wydatków i wniosków o płatność otrzymywanych od instytucji zarządzającej dla następujących programów operacyjnych Europejskiej Współpracy Terytorialnej (EWT):
2. Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk,
1. Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007 - 2013,
2. Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) – Brandenburgia 2007- 2013;
3. weryfikacja i certyfikacja wydatków dla programu „Lokalne i regionalne inicjatywy na rzecz zmniejszenia nierówności i promowania spójności społecznej” w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014;
4. opracowywanie i bieżąca aktualizacja zasad i procedur dokonywania certyfikacji wydatków, w tym wzorów niezbędnych dokumentów dotyczących procesu certyfikacji w ramach nadzorowanych programów;
5. analizowanie procedur funkcjonujących w instytucji zarządzającej oraz u operatora programu w ramach programów wymienionych w pkt 1) i 2) i koordynowanie w tym zakresie prac wydziałów i stanowisk do spraw Departamentu, w trybie i na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013 lub w Instrukcji Wykonawczej IC;
6. udział w analizowaniu Opisów systemów zarządzania i kontroli programów o których mowa w pkt. 1) i 2) w trybie i na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013 lub w Instrukcji Wykonawczej IC;
7. współpraca z właściwym departamentem Ministerstwa dotycząca Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13) w zakresie certyfikacji wydatków oraz prowadzenia rejestru kwot podlegających procedurze odzyskiwania i kwot wycofanych;
8. opiniowanie pozostałych dokumentów regulujących zasady wdrażania programów, o których mowa w pkt 1) i 2);
9. udział w kontrolach w instytucji zarządzającej programami EWT lub instytucjach jej podległych, w celu uzyskania uzasadnionej pewności, że są spełnione warunki zawarte w art. 61 lit. b rozporządzenia nr 1083/2006;
10. współpraca z Komisją Europejską oraz innymi instytucjami w zakresie certyfikacji wydatków oraz wymiany innych niezbędnych danych;
11. prowadzenie monitoringu finansowego w ramach poszczególnych programów EWT w zakresie poniesionych wydatków w podziale na część wspólnotową oraz wkład krajowy, oraz w zakresie narosłych odsetek;
12. monitorowanie zasady n+3/n+2 dla nadzorowanych programów;
13. monitorowanie poziomu osiągniętych i poświadczonych wydatków w ramach programów perspektywy 2007-2013, w tym w odniesieniu do zasady n+3/n+2,
    w zakresie kompetencji Departamentu, przygotowywanie analiz i zestawień;
14. sporządzanie i przekazywanie do Komisji Europejskiej zbiorczych prognoz wniosków o płatność zgodnie z wymogami określonymi przez Komisję;
15. gromadzenie w Krajowym Systemie Informatycznym (KSI SIMIK 07-13) informacji  o poświadczonych wydatkach i wysłanych wnioskach o płatność;
16. gromadzenie oraz weryfikacja, na potrzeby certyfikacji wydatków, raportów na temat stwierdzonych nieprawidłowości w ramach nadzorowanych programów;
17. udział w analizie informacji o wynikach kontroli i audytów wykorzystania środków współfinansowania w programach, o których mowa w pkt 1 i 2, prowadzonych przez uprawnione instytucje, w trybie i zakresie określonych w Instrukcji Wykonawczej IC;
18. w ramach Mechanizmów Finansowych utrzymywanie w formie elektronicznej zapisów księgowych o kwotach zadeklarowanych do Biura Mechanizmów Finansowych (BMF), deklarowanie narosłych odsetek, oraz przekazywanie do BMF, prognoz prawdopodobnych wydatków;
19. archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Wydziału;
20. realizacja innych zadań zleconych przez dyrektora lub nadzorującego zastępcę dyrektora Departamentu.
    

Wydział Systemu Certyfikacji
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. współpraca z właściwymi instytucjami w zakresie prac koncepcyjnych i organizacyjnych związanych z tworzeniem i funkcjonowaniem systemu zarządzania i kontroli finansowej funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności, Mechanizmów Finansowych oraz EFG, w szczególności w zakresie systemu certyfikacji wydatków;
2. udział w tworzeniu systemu wdrażania polityki spójności w przyszłej perspektywie finansowej, w szczególności w zakresie opracowania systemu deklarowania i rozliczania wydatków do Komisji Europejskiej;
3. udział w analizowaniu procedur funkcjonujących w szczególności w instytucji zarządzającej lub instytucji pośredniczącej w zarządzaniu oraz w instytucji pośredniczącej w certyfikacji, w trybie i na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013 lub w Instrukcji Wykonawczej IC;
4. dokonywanie interpretacji zasad i procedur dotyczących systemu certyfikacji;
5. analizowanie Opisów systemów zarządzania i kontroli programów operacyjnych NSRO 2007-2013, Mechanizmów Finansowych oraz EFG i koordynowanie w tym zakresie prac wydziałów i stanowisk do spraw Departamentu, w trybie i na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013 lub w Instrukcji Wykonawczej IC;
6. koordynowanie wprowadzania zmian do Instrukcji Wykonawczej IC;
7. współpraca z właściwym departamentem Ministerstwa dotycząca Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13) w zakresie certyfikacji wydatków oraz prowadzenia rejestru kwot podlegających procedurze odzyskiwania i kwot wycofanych;
8. pełnienie funkcji Administratora Merytorycznego Instytucji Certyfikującej w ramach Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13);
9. koordynowanie aktualizacji Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013, w trybie i zakresie określonych w Instrukcji Wykonawczej IC;
10. udział, na potrzeby certyfikacji wydatków, w analizie informacji dotyczących istniejących procedur programu Mechanizmu Finansowego EOG "Lokalne i regionalne inicjatywy na rzecz zmniejszenia nierówności i promowania spójności społecznej" w trybie i zakresie określonych w Instrukcji Wykonawczej  IC,
11. opracowywanie projektów dokumentów, w tym porozumień, w sprawach należących do kompetencji Departamentu i koordynowanie procesu ich uzgadniania wewnątrz Ministerstwa oraz z innymi instytucjami;
12. opiniowanie, w zakresie właściwości Departamentu, projektów aktów prawnych opracowanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa oraz inne instytucje;
13. prowadzenie zbiorczego rejestru kwot podlegających procedurze odzyskiwania
    i kwot wycofanych w oparciu o informacje przekazane przez instytucje zarządzające i inne instytucje oraz przekazywanie do Komisji Europejskiej zbiorczej informacji
    w tym zakresie;
14. archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Wydziału;
15. realizacja innych zadań zleconych przez dyrektora lub nadzorującego zastępcę dyrektora Departamentu.
     

Wydział Kontroli Warunków Certyfikacji
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. analiza informacji o wynikach kontroli i audytów wykorzystania środków  z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności i EFG oraz krajowego współfinansowania, prowadzonych przez uprawnione instytucje i koordynowanie w tym zakresie prac wydziałów i stanowisk do spraw Departamentu, w trybie i zakresie określonych w Instrukcji Wykonawczej IC; 
2. analizowanie informacji o systemach kontroli w szczególności w instytucjach zarządzających oraz instytucjach pośredniczących w certyfikacji;
3. analiza raportów na temat stwierdzonych nieprawidłowości w ramach poszczególnych programów, w trybie i zakresie określonych w Instrukcji Wykonawczej IC;
4. koordynowanie kontroli i audytów przeprowadzanych w Departamencie przez uprawnione instytucje oraz prowadzenie rejestru wniosków/zaleceń pokontrolnych dotyczących zadań Departamentu i sposobu ich realizacji, we współpracy z właściwymi wydziałami i stanowiskami do spraw Departamentu;
5. przygotowywanie rocznych planów kontroli:
1. w instytucjach zarządzających oraz instytucjach pośredniczących w zarządzaniu w ramach krajowych programów operacyjnych oraz u kontrolera I stopnia w programach EWT, w zakresie kontroli, których celem jest uzyskanie przez Instytucję Certyfikującą uzasadnionej pewności, że są spełnione warunki zawarte w art. 61 lit. b rozporządzenia nr 1083/2006,
2. w instytucjach pośredniczących w certyfikacji w celu sprawdzenia poprawności wypełniania przez te instytucje delegowanych zadań z zakresu certyfikacji,
3. w instytucjach pośredniczących w certyfikacji, jako odbiorcach pomocy,  w ramach projektów finansowanych z PO PT;
6. współpraca z instytucjami kontrolnymi oraz – w zakresie określonym w Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013 – udział w procesie tworzenia i zapewniania efektywnego systemu kontroli środków unijnych;
7. opiniowanie rocznych planów kontroli instytucji pośredniczących w certyfikacji;
8. analiza informacji na temat kontroli i audytów przeprowadzanych przez uprawnione instytucje w instytucjach pośredniczących w certyfikacji i koordynowanie w tym zakresie prac wydziałów i stanowisk do spraw Departamentu;
9. przeprowadzanie kontroli, w tym także przy współudziale pracowników właściwych wydziałów i stanowisk do spraw Departamentu:
1. w instytucjach zarządzających lub instytucjach im podległych, w celu uzyskania uzasadnionej pewności, że są spełnione warunki zawarte w art. 61 lit. b rozporządzenia nr 1083/2006,
2. w instytucjach pośredniczących w certyfikacji, w celu sprawdzenia poprawności wypełniania przez te instytucje delegowanych zadań z zakresu certyfikacji,
3. w instytucjach pośredniczących w certyfikacji, jako odbiorcach pomocy,  w ramach projektów finansowanych z PO PT, – w trybie i na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013 oraz w Instrukcji Wykonawczej IC;
10. przeprowadzanie czynności kontrolnych u beneficjenta, w trybie i zakresie określonych w Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013 oraz
    w Instrukcji Wykonawczej IC;
11. monitorowanie wdrożenia przez poszczególne instytucje zaleceń z kontroli przeprowadzanych przez Instytucję Certyfikującą;
12. udział w analizowaniu:
1. procedur funkcjonujących w instytucji zarządzającej lub instytucji pośredniczącej w zarządzaniu, oraz w instytucji pośredniczącej w certyfikacji,
2. Opisów systemów zarządzania i kontroli programów operacyjnych,– w trybie i na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013 oraz w Instrukcji Wykonawczej IC;
13. współpraca, w szczególności z Wydziałem IV, w zakresie prac koncepcyjnych
    i organizacyjnych związanych z systemem kontroli funduszy strukturalnych
    i Funduszu Spójności;
14. analiza, na potrzeby certyfikacji wydatków, wyników wszystkich audytów przeprowadzonych przez Instytucję Audytu lub na jej odpowiedzialność w ramach programu Mechanizmu Finansowego EOG "Lokalne i regionalne inicjatywy na rzecz zmniejszenia nierówności i promowania spójności społecznej" w trybie i zakresie określonych w Instrukcji Wykonawczej IC;
15. udział, na potrzeby certyfikacji wydatków, w analizie informacji dotyczących istniejących procedur i weryfikacji przeprowadzonych przez Operatora Programu
    w odniesieniu do wydatków deklarowanych w ramach programu Mechanizmu Finansowego EOG "Lokalne i regionalne inicjatywy na rzecz zmniejszenia nierówności i promowania spójności społecznej", w trybie i zakresie określonych
    w Instrukcji Wykonawczej IC;
16. przeprowadzanie kontroli w ramach programu Mechanizmu Finansowego EOG "Lokalne i regionalne inicjatywy na rzecz zmniejszenia nierówności i promowania spójności społecznej" w trybie i na zasadach określonych w Instrukcji Wykonawczej IC;
17. przygotowywanie analiz i zestawień w zakresie realizowanych zadań;
18. archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Wydziału;
19. realizacja innych zadań zleconych przez dyrektora lub nadzorującego zastępcę dyrektora Departamentu.
     

Stanowisko do spraw Wsparcia Instytucjonalnego

Do zadań realizowanych w Stanowisku należy w szczególności:

1. przygotowywanie i przekazywanie do IZ PO PT zbiorczych wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność dotyczących zadań realizowanych przez Departament jako beneficjenta i instytucje pośredniczące w certyfikacji jako odbiorców pomocy projektów finansowanych z PO PT;
2. organizowanie i prowadzenie projektów PO PT oraz innych projektów pomocy technicznej, w których Departament jest beneficjentem, w celu ich prawidłowej realizacji, w tym sporządzanie sprawozdań z realizacji oraz wniosków o płatność;
3. przygotowanie i realizacja planu szkoleń w Departamencie w celu koordynowania polityki szkoleniowej Ministerstwa na poziomie Departamentu oraz prowadzenie bazy szkoleń pracowników Departamentu;
4. współpraca z instytucjami pośredniczącymi w certyfikacji w zakresie składanych wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatności w ramach PO PT;
5. weryfikacja składanych przez instytucje pośredniczące w certyfikacji wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność w ramach PO PT;
6. współpraca z IZ PO PT w zakresie składanych wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność okresową i końcową w ramach PO PT;
7. współpraca z Biurem Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Ministerstwie w zakresie realizacji polityki szkoleniowej Ministerstwa;
8. współpraca z komórką organizacyjną Ministerstwa właściwą w zakresie rozliczania projektów PO PT;
9. zgłaszanie do Biura Dyrektora Generalnego zapotrzebowania na środki pieniężne, na realizację zadań w ramach planu finansowego dysponenta III stopnia;
10. udział w aktualizacji i interpretacji wytycznych oraz procedur w zakresie PO PT;
11. udział w analizowaniu procedur funkcjonujących w instytucji pośredniczącej w certyfikacji, w trybie i na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013 oraz w Instrukcji Wykonawczej IC;
12. udział w kontrolach projektów realizowanych przez Departament w ramach PO PT  w szczególności przeprowadzanych w instytucjach pośredniczących w certyfikacji
    w zakresie realizowanych projektów, w trybie i zakresie określonych w Instrukcji Wykonawczej IC;
13. przygotowywanie dokumentacji i koordynowanie realizacji zadań w zakresie określania celów szczegółowych przewidzianych do realizacji przez Departament,  procedur samooceny oraz uzyskiwania zapewnienia o stanie kontroli zarządczej w Departamencie;
14. realizacja, we współpracy z wydziałami i stanowiskami do spraw Departamentu, Polityki zarządzania ryzykiem w MRR w Departamencie, w tym w szczególności dokonywanie identyfikacji i analizy ryzyka zachodzącego w Departamencie oraz opracowywanie informacji o ryzykach kluczowych w Departamencie;
15. przygotowywanie okresowych informacji o ryzykach kluczowych w Ministerstwie, stosownie do postanowień Polityki zarządzania ryzykiem w MRR;
16. przeprowadzanie cyklicznych przeglądów Polityki zarządzania ryzykiem w MRR
    i, stosownie do potrzeb, przygotowywanie propozycji aktualizacji;
17. wsparcie Departamentu w zakresie spraw organizacyjnych oraz funkcjonowania sekretariatu;
18. archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Stanowiska;
19. prowadzenie ewidencji skarg i wniosków kierowanych do Departamentu;
20. realizacja innych zadań zleconych przez dyrektora Departamentu.

Stanowisko do Spraw Niezależnych Opinii
Do zadań realizowanych w Stanowisku należy w szczególności:

1. opracowywanie i przedkładanie do akceptacji dyrektora Departamentu, na potrzeby nadzorującego członka kierownictwa Ministerstwa, niezależnych od pozostałych wydziałów i stanowiska do spraw Departamentu, opinii w zakresie wstrzymywania oraz wznawiania procesu certyfikacji wydatków do Komisji Europejskiej;
2. pozyskiwanie, w szczególności od wydziałów i stanowisk do spraw Departamentu, dokumentów oraz informacji do wydawania niezależnych opinii w zakresie wstrzymywania oraz wznawiania procesu certyfikacji wydatków do Komisji Europejskiej;
3. analizowanie dokumentów otrzymanych w kontekście wstrzymywania oraz wznawiania procesu certyfikacji wydatków do Komisji Europejskiej;
4. przygotowywanie innych niezależnych opinii w zakresie realizacji i kształtowania przyjętych rozwiązań, w szczególności dotyczących procesu certyfikacji;
5. udział w tworzeniu systemu wdrażania polityki spójności w przyszłej perspektywie finansowej, w szczególności w zakresie opracowania systemu deklarowania i rozliczania wydatków do Komisji Europejskiej;
6. współpraca z wydziałami i stanowiskami do spraw Departamentu w zakresie realizowanych zadań,
7. przygotowywanie analiz i zestawień w zakresie realizowanych zadań;
8. archiwizacja dokumentów wychodzących i wpływających do Stanowiska;
9. realizacja innych zadań zleconych przez dyrektora Departamentu.
   

Sekretariat
Do zadań realizowanych przez Sekretariat należy w szczególności:

1. przyjmowanie, wysyłanie oraz rejestracja korespondencji przychodzącej do Departamentu i przekazywanie jej zgodnie z dekretacją oraz wychodzącej  z Departamentu i udzielanie informacji w tym zakresie;
2. informowanie dyrektora Departamentu o zwłoce w załatwianiu spraw dla realizacji których wyznaczony został określony termin;
3. prowadzenie terminarza spotkań dyrektora i zastępców dyrektora Departamentu oraz ich organizacja;
4. prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych Departamentu (listy obecności, urlopy, delegacje, ewidencja wyjść służbowych i prywatnych, itp.);
5. przygotowywanie na polecenie dyrektora oraz zastępców dyrektora Departamentu pism dotyczących spraw administracyjno-organizacyjnych, a także merytorycznych;
6. obsługa Departamentu w zakresie niezbędnym do jego nieprzerwanego funkcjonowania (zamawianie materiałów biurowych i eksploatacyjnych, zamawianie profesjonalnego serwisu do urządzeń technicznych, itp.);
7. wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora lub zastępców dyrektora Departamentu.