dyrektor departamentu – Krzysztof Siwek
zastępca dyrektora – Michał Piwowarczyk

W skład departamentu wchodzą:

• Wydział Partnerstwa Publiczno-Prywatnego 1
  Marcin Fronczak – naczelnik wydziału
  Michał Czarnecki
  Konrad Łaciński 
  Marta Pieńkowska
  Jakub Tuscher
  
  
• Wydział Partnerstwa Publiczno-Prywatnego 2
  Piotr Karczewski - p.o. naczelnika wydziału
  Marcin Jędrasik
  Ewa Duszczyk
  Zbyszek Kafara
  Łukasz Piekarski
  Małgorzata Tymińska
  Marta Woźniak
  
  
• Wydział Systemu Zarządzania Projektami Indywidualnymi
  Robert Abramowski – naczelnik wydziału
  Michał Kępka
  Michał Macura
  Konrad Makarewicz
  Agnieszka Małecka
  
  
• Stanowisko ds. Pomocy Technicznej
  Magdalena Grudzińska
  Marta Rudzka
  
  
• Sekretariat
  Barbara Szpakowska 
  

Departament Przygotowania Projektów Indywidualnych pełni rolę Instytucji Strategicznej Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) w zakresie systemu monitorowania przygotowania projektów umieszczonych na listach projektów indywidualnych programów operacyjnych NSRO 2007-2013 (dalej: projekty indywidualne), koordynuje zadania w zakresie partnerstwa publiczno-prywatnego w kontekście zapewnienia zrównoważonego rozwoju regionalnego oraz realizuje zadania wynikające z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej SPO Transport.

Wydział Partnerstwa Publiczno-Prywatnego 1
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. monitorowanie i przygotowywanie sprawozdań ze stanu przygotowania projektów indywidualnych i realizacji harmonogramu przekazywania wniosków o dofinansowanie dla projektów dużych, inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie doradztwa i wsparcia dla beneficjentów projektów z działania 3.1 PO IiŚ;
2. analiza i interpretacja zagadnień związanych z projektami generującymi dochód, w tym przygotowywanie i aktualizowanie wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego;
3. opiniowanie inwestycji o wartości kosztorysowej przekraczającej 300 000 tys. zł niewspółfinansowanych ze środków UE, z zastrzeżeniem kompetencji DKS;
4. zapewnienie wsparcia dla wydziałów Departamentu w zakresie obsługi formalnoprawnej procesu przygotowania i aktualizacji wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego;
5. koordynacja prac legislacyjnych Departamentu;
6. przygotowywanie analiz i opinii prawnych, w szczególności na potrzeby Departamentu;
7. zapewnienie obsługi formalnoprawnej oraz organizacyjnej dla aktualizacji regulaminu organizacyjnego, procedur wewnętrznych oraz korespondencji przychodzącej do Departamentu w zakresie nie pozostającym w kompetencji innych wydziałów;
8. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Departament, w tym przygotowanie dokumentów, opiniowanie trybów i ocena prawidłowości zamówień publicznych realizowanych przez Departament oraz udział w pracach komisji przetargowych;
9. udział w pracach Ministerstwa związanych z procesem decyzyjnym w UE;
10. realizacja zadań wynikających z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej SPO Transport, w tym:
• podejmowanie działań związanych z kontrolą, ewaluacją, trwałością i prawidłowością realizacji i zamknięcia SPO Transport,
• archiwizacja dokumentacji z wdrażania Programu oraz realizacja zadań w zakresie programu System Informatyczny Monitorowania i Kontroli Funduszy Strukturalnych (SIMIK),
• pełnienie funkcji Sekretariatu Komitetu Monitorującego SPO Transport;
11. koordynacja i realizacja zadań dotyczących inżynierii finansowej, we współpracy z DKS, DKF i DKR;
12. prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych, w szczególności w kontekście kryteriów pozacenowych, PPP i koncesji, opracowywanie wytycznych w zakresie wyboru partnera prywatnego oraz prowadzenia negocjacji z partnerami prywatnymi;
13. przygotowywanie projektów zmian prawnych i instytucjonalnych służących efektywnemu przygotowaniu i realizacji projektów PPP;
14. koordynacja i realizacja zadań systemowych w zakresie PPP, w tym: systemu prawno- instytucjonalnego, wsparcia finansowego projektów i programów PPP, łączenia finansowania prywatnego z finansowaniem UE oraz przygotowania projektu Programu PPP 2014-2020;
15. koordynacja współpracy Ministerstwa i Platformy PPP z Europejskim Centrum Wiedzy o PPP, Komisją Europejską i Europejskim Bankiem Inwestycyjnym oraz innymi instytucjami krajowymi i zagranicznymi w zakresie PPP;
16. koordynacja i udział w pracach Platformy PPP, w szczególności: współpraca w sprawach organizacyjnych Platformy PPP, organizacja i prowadzenie grup roboczych (finansowej i prawnej oraz w określonych sektorach) oraz wspieranie Zespołu Sterującego Platformy PPP;
17. monitorowanie procesu przygotowania i wdrażania zidentyfikowanych projektów PPP;
18. prowadzenie działań związanych z ewaluacją projektów i programów PPP;
19. udział w działaniach dotyczących rozpowszechniania wiedzy oraz dobrych praktyk na temat przygotowania i realizacji projektów PPP;
20. podejmowanie działań związanych z doradztwem i wsparciem dla instytucji w zakresie przygotowania programów PPP (w przydzielonych sektorach), w tym:
• identyfikacja sektorów, w których realizacja projektów w trybie PPP może przynosić wartość dodaną;
• przygotowanie horyzontalnych analiz w zakresie możliwości sfinansowania projektów w wybranych sektorach, możliwej alokacji ryzyka oraz opłacalności projektów PPP;
• przygotowywanie wzorcowych dokumentów do zastosowania przez beneficjentów w wybranych sektorach;
21. podejmowanie działań związanych z doradztwem i wsparciem podmiotów publicznych w zakresie przygotowania projektów PPP (w przydzielonych sektorach), w tym:
• doradztwo w przygotowaniach organizacyjnych niezbędnych do prawidłowego uruchomienia projektu PPP;
• weryfikowanie i doradztwo w przygotowaniu dokumentacji dla projektów PPP, w szczególności dotyczącej alokacji ryzyk, możliwości sfinansowania projektu oraz jego opłacalności i efektywności, wariantu instytucjonalnego, dokumentacji przetargowej oraz prowadzenia postępowań o wybór partnera prywatnego;
22. udział w pracach Departamentu w zakresie kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego;
23. wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora lub zastępcę dyrektora Departamentu;
24. uczestniczenie w wykonywaniu zadań obronnych.
    
    

Wydział Partnerstwa Publiczno-Prywatnego 2
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. monitorowanie i przygotowywanie sprawozdań ze stanu przygotowania projektów indywidualnych i realizacji harmonogramu przekazywania wniosków dla projektów dużych, inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie doradztwa i wsparcia dla beneficjentów z działania 2.1 PO IiŚ;
2. opracowanie i aktualizowanie raportu oraz koordynacja zadań Departamentu w zakresie trwałości projektów unijnych;
3. udział w pracach Ministerstwa związanych z procesem decyzyjnym w UE;
4. udział w realizacji zadań dotyczących inżynierii finansowej;
5. udział w pracach Platformy PPP, w szczególności organizacja i prowadzenie grup roboczych (w określonych sektorach) oraz prowadzenie spraw organizacyjnych, w tym sekretariatu Zespołu Sterującego Platformy PPP;
6. koordynacja działań w zakresie rozpowszechniania wiedzy oraz dobrych praktyk na temat przygotowania i realizacji projektów PPP;
7. koordynacja zadań Departamentu w zakresie współpracy z mediami oraz współpraca z mediami w sprawach PPP;
8. koordynacja zadań dotyczących prowadzenia bazy projektów PPP oraz strony internetowej www.ppp.gov.pl;
9. udział w realizacji zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Departament, w tym przygotowanie dokumentów oraz udział w pracach komisji przetargowych;
10. udział w realizacji zadań systemowych w zakresie PPP, w tym: systemu prawno- instytucjonalnego, wsparcia finansowego programów i projektów PPP oraz inżynierii finansowej, łączenia finansowania prywatnego z finansowaniem UE oraz przygotowania projektu Programu PPP 2014-2020;
11. monitorowanie procesu przygotowania i wdrażania zidentyfikowanych projektów PPP;
12. prowadzenie działań związanych z ewaluacją programów i projektów PPP;
13. współpraca z Europejskim Centrum Wiedzy o PPP, Komisją Europejską i Europejskim Bankiem Inwestycyjnym oraz z innymi instytucjami krajowymi i zagranicznymi w zakresie PPP;
14. podejmowanie działań związanych z doradztwem i wsparciem dla instytucji w zakresie przygotowania programów PPP (w przydzielonych sektorach), w tym:
• identyfikacja sektorów, w których realizacja projektów w trybie PPP może przynosić wartość dodaną;
• przygotowanie horyzontalnych analiz w zakresie możliwości sfinansowania projektów w wybranych sektorach, możliwej alokacji ryzyka oraz opłacalności projektów PPP;
• przygotowywanie wzorcowych dokumentów do zastosowania przez beneficjentów w wybranych sektorach;
15. podejmowanie działań związanych z doradztwem i wsparciem podmiotów publicznych w zakresie przygotowania projektów PPP (w przydzielonych sektorach), w tym:
• doradztwo w przygotowaniach organizacyjnych niezbędnych do prawidłowego uruchomienia projektu PPP;
• weryfikowanie i doradztwo w przygotowaniu dokumentacji dla projektów PPP, w szczególności dotyczącej alokacji ryzyk, możliwości sfinansowania projektu oraz jego opłacalności i efektywności, wariantu instytucjonalnego, dokumentacji przetargowej oraz prowadzenia postępowań o wybór partnera prywatnego;
16. udział w pracach Departamentu w zakresie kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego;
17. uczestniczenie w wykonywaniu zadań obronnych;
18. wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora lub zastępcę dyrektora Departamentu.

Wydział Systemu Zarządzania Projektami Indywidualnymi
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. koordynacja jednolitego systemu monitorowania i zarządzania projektami indywidualnymi, w tym przygotowanie i aktualizowanie wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego;
2. analiza i interpretacja zagadnień systemowych związanych z dużymi projektami;
3. monitorowanie i przygotowywanie sprawozdań ze stanu przygotowania projektów indywidualnych i realizacji harmonogramu przekazywania wniosków o dofinansowanie dla projektów dużych, inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie doradztwa i wsparcia dla beneficjentów projektów z działań 6.3, 7.2, 7.3 i 8.1 PO IiŚ;
4. przygotowywanie sprawozdań ze stanu przygotowania projektów indywidualnych oraz realizacji harmonogramu przekazywania wniosków dla dużych projektów;
5. koordynacja procesu monitorowania przygotowania i realizacji projektów związanych z EURO 2012, współfinansowanych z funduszy UE, w tym przygotowanie sprawozdań okresowych ze stanu realizacji projektów;
6. koordynacja organizacyjna i systemowa funkcjonowania inicjatywy JASPERS w Polsce, w tym:
• Kwestie funkcjonowania inicjatywy JASPERS w obecnej i następnej perspektywie finansowej;
• przygotowanie propozycji rocznego planu działań inicjatywy JASPERS oraz monitorowanie jego realizacji;
• monitorowanie współpracy ekspertów inicjatywy JASPERS z beneficjentami w celu zapewnienia efektywnego wsparcia dla prawidłowego i terminowego przygotowania projektów indywidualnych;
• zapewnienie ewaluacji działań inicjatywy JASPERS;
7. koordynacja inicjatywy project pipeline w ramach PO IiŚ, w tym realizacja zadań dotyczących wsparcia na podstawie umowy ramowej, raportowanie stanu realizacji i okresowa ewaluacja wsparcia na podstawie umowy ramowej;
8. koordynacja prac Departamentu związanych z wspólnotowym procesem decyzyjnym oraz pracami w zakresie okresu programowania 2014-2020;
9. koordynacja działań Departamentu w zakresie ocen oddziaływania na środowisko;
10. koordynacja realizacji zadań Ministerstwa w obszarze transport, w zakresie nie zastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych Ministerstwa;
11. koordynacja spraw Departamentu w zakresie kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego, dokumentowanie procesu kontroli zarządczej, w tym zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem w zakresie właściwości Departamentu;
12. udział w realizacji zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Departament, w tym przygotowanie dokumentów oraz udział w pracach komisji przetargowych;
13. udział w pracach Departamentu związanych ze sprawami projektów generujących dochód, zadaniami dotyczącymi inżynierii finansowej, zamówień publicznych, trwałości projektów unijnych;
14. uczestniczenie w wykonywaniu zadań obronnych i koordynacja zadań Departamentu w tym zakresie;
15. wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora lub zastępcę dyrektora Departamentu.

Stanowisko ds. Pomocy Technicznej
Do zadań realizowanych przez Stanowisko należy:

1. organizacja i realizacja pomocy technicznej w zakresie zadań Departamentu, w tym:
• koordynacja szkoleń i kształcenia pracowników w zakresie potrzeb szkoleniowych Departamentu oraz opracowanie i realizacja planu szkoleniowego;
• planowanie, przygotowanie, realizacja, monitorowanie i rozliczanie projektów pomocy technicznej oraz środków na realizację zadań Departamentu;
• prowadzenie spraw budżetu w zakresie zadań Departamentu;
• zapewnienie właściwego, zgodnego z procedurami obiegu dokumentów finansowych w zakresie zadań Departamentu;
• przygotowanie i ewidencja umów zleceń;
• zapewnienie obsługi administracyjno-organizacyjnej Departamentu;
2. zgłaszanie zapotrzebowania na środki pieniężne na realizację zadań w ramach planu finansowego dysponenta III stopnia do DEF i BDG;
3. obsługa Sekretariatu w zastępstwie;
4. udział w pracach Departamentu w zakresie kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego;
5. uczestniczenie w wykonywaniu zadań obronnych;
6. wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora lub zastępcę dyrektora Departamentu.

Sekretariat
Do zadań realizowanych przez Sekretariat należy w szczególności:

1. przyjmowanie korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej, kierowanej do Departamentu i zapewnienie właściwego, zgodnie z dekretacją dyrektora, i terminowego jej obiegu oraz prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów (ESOD);
2. przygotowywanie pism i dokumentów związanych z bieżącymi sprawami administracyjno-organizacyjnymi Departamentu oraz redagowanie pism zleconych przez dyrektora i zastępcę dyrektora;
3. prowadzenie spraw kadrowych pracowników na poziomie Departamentu (listy obecności, ewidencja wyjść służbowych i prywatnych w czasie pracy, urlopy, zwolnienia lekarskie, rejestr delegacji) oraz współpraca z pracownikami BZL odpowiedzialnymi za ww. zakres;
4. prowadzenie spraw organizacyjno-administracyjnych Departamentu (planowanie zapotrzebowania oraz zamawianie materiałów biurowych i eksploatacyjnych, zgłaszanie potrzeb w zakresie napraw urządzeń biurowych, komputerów itp.);
5. aktualizowanie danych dotyczących Departamentu w systemie LOTUS NOTES, ESOD oraz zapewnienie aktualizacji informacji dotyczących Departamentu na stronie internetowej Ministerstwa;
6. przyjmowanie rozmów telefonicznych, udzielanie informacji oraz kierowanie zainteresowanych do pracowników Departamentu zgodnie z kompetencjami lub do innych komórek organizacyjnych Ministerstwa;
7. prowadzenie terminarza spotkań dyrektora i zastępcy dyrektora oraz pomoc w organizowaniu konferencji i spotkań w Departamencie;
8. prowadzenie spraw związanych z krajowymi i zagranicznymi wyjazdami służbowymi dyrektora i zastępcy dyrektora;
9. zapewnienie przestrzegania zasad Polityki bezpieczeństwa ochrony danych osobowych na poziomie Departamentu;
10. wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora lub zastępcę dyrektora Departamentu.