dyrektor departamentu – Marek Kalupa
zastępca dyrektora departamentu – Agnieszka Kapciak
zastępca dyrektora departamentu – Konstancja Piątkowska
zastępca dyrektora departamentu – Radosław Antoszek

W skład departamentu wchodzi:

• Stanowisko do spraw Monitoringu Rzeczowego NSRO
  Złakowski Tomasz – kierujący stanowiskiem
  Jabłońska Eliza
  Kościelski Maciej
  
  
• Wydział Wspierania Zarządzania
  Misterka Dorota – naczelnik wydziału
  Kurek Dorota
  Walczuk-Kołanka Joanna
  Wasilewska Agnieszka
  Zapaśnik Ewelina
  
  
• Wydział Analizy Systemowej i Narzędzi Wsparcia
  Gaik Waldemar – naczelnik wydziału
  Jeleń Damian
  Sobczak Karolina
  Waliński Jacek
  
  
• Wydział Systemu Kontroli i Kwalifikowalności Wydatków
  Agnieszka Karsz  – naczelnik wydziału
  Borkowski Grzegorz
  Dąbrowska Maria
  Dowiat-Urbańska Jolanta
  Kamiński Dariusz
  Kurkiewicz Andrzej
  Oleksiak Dariusz
  Patakiewicz Piotr
  Piwowar Bożena
  Sokulska Izabela
  Starostka Karol
  Tomczak Marta
  Wiśniewska Agnieszka
  
  
• Wydział Zarządzania Finansowego
  Chrzanowski Marcin – naczelnik wydziału
  Bartoszewicz Monika
  Bobruk Piotr
  Ejmocki Paweł
  Hawryluk Łukasz
  Lipski Marcin
  Kromke-Korbel Katarzyna
  Malec Danuta
  Paczóski Paweł
  
  
• Wydział Sprawozdawczości i Analiz
  Zygadło Piotr – naczelnik wydziału
  Brzozowska-Werduch Magdalena
  Hajkowska Magdalena
  Kotkowski Daniel
  Misiński Łukasz
  Olszewska Martyna
  
  
• Wydział Spójności Systemu
  Dzisko-Kaczmarek Agnieszka – naczelnik wydziału
  Ignar Magdalena
  Rutkowski Grzegorz
  Szymusiak Kamila
  Żmuda Grzegorz
  
  
• Wydział Zdolności Instytucjonalnej Systemu i Wymiaru Społecznego Polityki Spójności
  Laskowski Rafał – naczelnik wydziału
  Baraniecka Izabela
  Brzeszkiewicz Paulina
  Krawczyk Elżbieta
  Pellowska Aleksandra
  Wróbel Mateusz
  
  
• Stanowisko ds. Współpracy Międzynarodowej
  Sajdłowska-Martini Edyta
  
  
• Sekretariat
  Kowalczyk Anna
  Kowalska Natalia
  

Departament Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej odpowiada za wykonywanie zadań w zakresie koordynowania wdrażania funduszy UE  w Polsce i w tym zakresie realizuje zadania wynikające z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej Podstawami Wsparcia Wspólnoty oraz funkcji Instytucji Koordynującej Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia.

Do zadań Departamentu należy w szczególności:

Stanowisko do spraw Monitoringu Rzeczowego NSRO
Do zadań realizowanych w Stanowisku należy w szczególności:

Wydział Wspierania Zarządzania
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. obsługa prac zespołów i grup roboczych, dla których Departament został decyzją ministra wskazany jako sekretariat, w tym:
• sekretariatu Komitetu Monitorującego NPR/PWW oraz sporządzanie sprawozdań z jego działalności,
• przygotowywanie wkładów do sprawozdań z realizacji NPR/PWW dotyczących działalności KM NPR/PWW;
• sekretariatu grupy ds. polityki regionalnej w ramach Komitetu Koordynacyjnego NSRO;
2. obsługa prac Międzyresortowego Zespołu do Spraw Wykorzystania Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności Unii Europejskiej, w tym:
• sporządzanie półrocznych sprawozdań z jego działalności,
• przygotowywanie wkładów do sprawozdań z realizacji NPR/PWW oraz NSRO  w zakresie prac Międzyresortowego Zespołu do Spraw Wykorzystania Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności Unii Europejskiej; 
3.  przygotowanie i realizacja projektów Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna
   w zakresie kompetencji Departamentu, w tym:
• planowanie, wykorzystywanie i rozliczanie środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań Departamentu oraz kontrola prawidłowości ich wydatkowania,
• sporządzanie sprawozdań z realizacji projektów i wniosków o płatność oraz monitorowanie realizacji planu finansowego,
• przygotowywanie umów i porozumień zawieranych na potrzeby zadań Departamentu;
4. prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, w tym koordynacja szkoleń dla pracowników;
5. opiniowanie projektów aktów normatywnych i innych dokumentów opracowywanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa lub urzędy, w tym opiniowanie aktów prawnych związanych z wdrażaniem funduszy UE będących w kompetencji Wydziału;
6. bieżący monitoring dokumentów ujętych w Programie Prac Rządu w części dotyczącej Departamentu;
7. zgłaszanie do Biura Dyrektora Generalnego zapotrzebowania na środki pieniężne,
   na realizację zadań w ramach planu finansowego dysponenta III stopnia;
8. organizacja spotkań i konferencji organizowanych przez Departament
9. współpraca ze Stanowiskiem do spraw Audytu Wewnętrznego (SAW).

1. koordynacja prac w ramach Ministerstwa w obszarze przygotowania założeń biznesowych narzędzi IT wspierających proces sprawozdawczości wykorzystania pomocy unijnej na poziomie NSRO;
2. udział w pracach nad założeniami, a także zmianami w Krajowym Systemie Informatycznym (KSI SIMIK 07-13), w tym:
• analiza systemowa wymagań biznesowych (funkcjonalnych i niefunkcjonalnych) dla KSI SIMIK 07-13, w szczególności weryfikacja zależności pomiędzy poszczególnymi modułami systemu i  zapewnianie spójności opracowywanych rozwiązań funkcjonalnych,
• udział w odbiorze jakościowym oprogramowania, w obszarze powiązań funkcjonalnych architektury systemu w szczególności identyfikacja ewentualnego wpływu na pozostałe moduły systemu oraz wpływu na raporty generowane w narzędziach raportujących,
• sporządzanie i opiniowanie materiałów i prezentacji w zakresie tematyki dotyczącej systemu pozostających w kompetencji Wydziału
• w pozostałym zakresie zadanie realizują: wydziały V i VII;
3. zarządzanie narzędziem analityczno-raportującym Oracle Discoverer (OD), w tym:
• realizacja założeń biznesowych, przygotowanych przez pracowników merytorycznych, w formie raportów Oracle Discoverer,
• realizacja procedur Service Desk KSI SIMIK 07-13 w obszarze wykorzystania narzędzia OD,
•  optymalizacja zapytań do bazy danych środowiska analitycznego KSI SIMIK  07-13,
• zarządzanie uprawnieniami użytkowników KSI SIMIK 07-13 do wykonywania raportów zdefiniowanych w Oracle Discoverer przez pracowników Wydziału III;
4. prowadzenie szkoleń z zakresu obsługi Oracle Discoverer oraz Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13);
5. zapewnienie wsparcia dla użytkowników KSI SIMIK 07-13 na poziomie IK NSRO, w tym administracja dostępem importu danych z Lokalnych Systemów Informatycznych do Krajowego Systemu Informatycznego oraz realizacja procedur Service Desk KSI SIMIK 07-13 w obszarze XML;
6. udział w przygotowaniu założeń i wdrożenie polityki bezpieczeństwa KSI SIMIK 07-13; zarządzanie incydentami bezpieczeństwa w ramach KSI SIMIK 07-13;
7. udział w audytach KSI SIMIK 07-13;
8. opiniowanie projektów aktów normatywnych i innych dokumentów opracowywanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa lub urzędy, w tym opiniowanie aktów prawnych związanych z wdrażaniem funduszy UE będących w kompetencji Wydziału;
9. udział w przeglądach i aktualizacjach procedur i dokumentów wdrożeniowych  na lata 2007-2013, w tym wytycznych ministra w zakresie zagadnień będących w kompetencji Departamentu, w tym wytycznych w zakresie gromadzenia  i przekazywania danych w formie elektronicznej; w pozostałym zakresie zadanie realizują: wydziały IV, V, VI i VII oraz Stanowisko do spraw Monitoringu Rzeczowego NSRO (I);
10. zarządzanie treścią strony internetowej dotyczącej KSI SIMIK 07-13 w zakresie zadań Wydziału III.
    

Wydział Systemu Kontroli i Kwalifikowalności Wydatków
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. koordynacja prac w zakresie tworzenia, przeglądu i aktualizacji procedur  i dokumentów wdrożeniowych na lata 2007-2013, w tym przygotowanie wytycznych ministra oraz zarządzenia Dyrektora Generalnego w zakresie zagadnień będących w kompetencji Departamentu, w tym:
• przegląd i aktualizacja wytycznych ministra rozwoju regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków,
• przegląd i aktualizacja wytycznych ministra rozwoju regionalnego w zakresie systemu kontroli,
• przegląd i aktualizacja wytycznych ministra rozwoju regionalnego w zakresie systemu raportowania o nieprawidłowościach 2007-2013;
• przegląd i aktualizacja zarządzenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w sprawie trybu opracowywania, uzgadniania i podawania do publicznej wiadomości wytycznych  ministra rozwoju regionalnego; w pozostałym zakresie zadanie realizują: wydziały III, V, VI i VII;
2. wydawanie interpretacji i zaleceń w zakresie kwalifikowalności wydatków i kontroli funduszy UE, w tym:
• rozstrzyganie wątpliwości dotyczących zasad kwalifikowania wydatków do współfinansowania oraz wątpliwości dotyczących systemu kontroli w ramach wszystkich programów operacyjnych  perspektywy 2004-2006 oraz perspektywy 2007-2013, zgłaszanych z różnych szczebli wdrażania za pośrednictwem instytucji zarządzających,
• formułowanie zapytań odnośnie przypadków kwalifikowalności wydatków kierowanych do Komisji Europejskiej;
3. obsługa prac Komitetu ds. Audytu i Kontroli Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności;
4. koordynacja zagadnień dotyczących kontroli krzyżowej w ramach programów operacyjnych, w tym
• koordynacja zagadnień dotyczących prowadzenia kontroli krzyżowych,
• prowadzenie kontroli krzyżowych pomiędzy programami operacyjnymi i pomiędzy  okresami programowania 2004-2006 i 2007-2013;
5. sporządzanie raportów i sprawozdań na temat stanu wdrażania Podstaw Wsparcia Wspólnoty i Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia dla władz krajowych,
   w tym przygotowywanie wkładów do sprawozdań półrocznych i rocznych z realizacji PWW/NPR oraz NSRO w zakresie systemu kontroli, kontroli realizacji programów operacyjnych oraz systemu raportowania nieprawidłowości; w pozostałym zakresie zadanie realizują: wydziały VI, VIII i Stanowisko I;
6. prowadzenie stałego przeglądu skuteczności i racjonalności różnych elementów systemu wdrażania funduszy UE oraz formułowanie propozycji i zaleceń zmian w tym zakresie, w tym:
• weryfikacja dokumentów związanych z wdrażaniem programów operacyjnych, w tym opisów systemu zarządzania i kontroli oraz instrukcji wykonawczych IZ, w zakresie kontroli, informowania o  nieprawidłowościach i kwalifikowalności wydatków,
• badanie i przegląd informacji pokontrolnych napływających z różnych szczebli zarządzania programów współfinansowanych w ramach funduszy strukturalnych  i Funduszu Spójności,
• opiniowanie z ramienia IZ PWW oraz akceptowanie z ramienia IK NSRO rocznych planów kontroli w poszczególnych programach operacyjnych; w pozostałym zakresie zadanie realizują: wydziały V, VI, VII i VIII;
7. koordynacja udziału przedstawicieli Departamentu w wizytach audytowych Komisji Europejskiej;
8. organizacja i merytoryczny udział w konferencjach dotyczących systemu kontroli i systemu informowania o nieprawidłowościach;
9. udział w pracach Międzyresortowej grupy roboczej ds. nieprawidłowości;
10. współpraca z organami kontrolnymi, w tym instytucjami spoza systemu wdrażania  funduszy (instytucja koordynująca kontrole wyrywkowe, Najwyższa Izba Kontroli, Europejski Trybunał Obrachunkowy, służby audytowe KE, komórka audytu wewnętrznego Ministerstwa);
11. opiniowanie projektów aktów normatywnych i innych dokumentów opracowywanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa lub urzędy, w tym opiniowanie aktów prawnych związanych z wdrażaniem funduszy UE będących w kompetencji Wydziału;
12. koordynacja zagadnień dotyczących prawa zamówień publicznych, monitorowanie przepisów krajowych i wspólnotowych w tej dziedzinie oraz formułowanie propozycji zmian w tym zakresie;
13. udział w przygotowaniu założeń systemu wdrażania polityki spójności w perspektywie finansowej 2014-2020, w szczególności pod kątem kwalifikowalności wydatków oraz systemu kontroli, w tym  analiza oraz opiniowanie propozycji unijnych aktów prawnych oraz dokumentów pozalegislacyjnych, mających wpływ na wdrażanie polityki spójności w perspektywie finansowej 2014-2020, a także udział w formułowaniu stanowiska Departamentu, w pozostałym zakresie zadanie realizują: Wydział VI oraz VII;
14. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru.

Wydział Zarządzania Finansowego
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. prowadzenie bieżącego monitoringu postępu finansowego NSRO 2007 - 13; w pozostałym zakresie zadanie realizuje: wydział VI;
2. prowadzenie prac nad okresowymi prognozami i formułowaniem celów dla poziomu wdrażania funduszy UE w skali NSRO 2007 - 13, w tym koordynacja w zakresie sporządzania prognoz wykorzystania  środków strukturalnych UE;
3. prowadzenie stałego przeglądu skuteczności i racjonalności różnych elementów systemu wdrażania funduszy UE oraz formułowanie propozycji i zaleceń zmian,  w tym:
• formułowanie propozycji strategicznych zmian w systemie finansów publicznych, opiniowanie propozycji złożonych w tym zakresie przez inne instytucje oraz udział w pracach legislacyjnych  dotyczących przepisów finansów publicznych,
• formułowanie opinii i propozycji rozwiązań bieżących problemów w zakresie zarządzania finansowego o charakterze horyzontalnym,
• prowadzenie bieżącego przeglądu, weryfikacja i opiniowanie rozwiązań instytucjonalno-proceduralnych stosowanych w systemach zarządzania finansowego poszczególnych programów operacyjnych;
• w pozostałym zakresie zadanie realizują: wydziały IV, V, VI, VII i VIII;
4. koordynacja prac w zakresie tworzenia, przeglądu i aktualizacji procedur
   i dokumentów wdrożeniowych na  lata 2007-2013, w tym wytycznych ministra rozwoju regionalnego w zakresie zagadnień będących w kompetencji Departamentu, w tym wytycznych ministra i aktów prawnych dotyczących zarządzania finansowego oraz prowadzenia monitoringu finansowego; w pozostałym zakresie zadanie realizują: wydziały  III, IV, VI i VII  oraz Stanowisko I;
5. koordynacja prac w ramach Ministerstwa nad założeniami i wdrożeniem systemu informatycznego służącego monitorowaniu funduszy UE w latach 2007-2013, w tym:
• analiza wymagań biznesowych (funkcjonalnych i niefunkcjonalnych) dla KSI SIMIK 07-13, definiowanie nowych i zmiana istniejących funkcjonalności Systemu w formie Przypadków Użycia Systemu,
• koordynacja odbioru jakościowego oprogramowania, w tym badanie zgodności dostarczonych produktów z wymaganiami biznesowymi (testy akceptacyjne),
• zarządzanie zmianą oraz dokumentacją analityczną KSI SIMIK 07-13 w ramach kompetencji departamentu,
• przygotowywanie procedur i instrukcji dla obsługi systemów informatycznych,
• sporządzanie i opiniowanie materiałów i prezentacji w zakresie tematyki dotyczącej systemów informatycznych do obsługi wykorzystania pomocy unijnej; w pozostałym zakresie zadanie realizują: wydziały III i VII;
6. prowadzenie audytu jakości danych w ramach KSI SIMIK 2007-2013;
7. udział w przygotowaniu założeń polityki bezpieczeństwa KSI SIMIK 07-13;
8. zapewnienie wsparcia dla użytkowników KSI SIMIK 07-13 na poziomie IK NSRO, w tym:
• realizacja procedur Service Desk KSI SIMIK 07-13, w szczególności rozwiązywanie problemów merytorycznych, obsługowych i technicznych (obsługa narzędzia Clear Quest),
• pełnienie roli Administratora Merytorycznego na poziomie IK NSRO,
• pełnienie roli Administratora Danych KSI SIMIK 07-13,
• utrzymanie i rozwój Multimedialnej Instrukcji Obsługi KSI SIMIK 07-13;
9. koordynacja wdrożenia KSI SIMIK 07-13, w tym:
• przygotowanie i realizacja projektów wdrożeniowych finansowanych z Programu
• organizacja, prowadzenie szkoleń i spotkań z użytkownikami oraz Administratorami Merytorycznymi KSI SIMIK 07-13;
10. pełnienie funkcji MS Liaison w zakresie informatycznego systemu wymiany danych z Komisją Europejską w okresie 2007-2013 (SFC2007) w tym koordynacja zagadnień z nią związanych na poziomie kraju, w tym okresowe przeglądy kont użytkowników SFC2007;
11. zarządzanie treścią strony internetowej dotyczącej KSI SIMIK 07-13 w zakresie zadań Wydziału;
12. administracja kontami użytkowników KSI SIMIK 07-13, w tym:
• nadawanie, zmiana oraz wycofywanie uprawnień użytkowników KSI SIMIK
  07-13,
• przeprowadzanie okresowych przeglądów kont użytkowników KSI SIMIK 07-13 pod kątem prawidłowości konfiguracji uprawnień do systemu,
• przeprowadzanie okresowych przeglądów aktywności użytkowników  KSI SIMIK 07-13,
13. wsparcie Departamentu Ekonomiczno-Finansowego w pracach nad materiałami  do ustawy budżetowej;
14. opiniowanie wniosków instytucji zarządzających dotyczących zwiększenia limitu dopuszczalnej wartości podpisywanych umów (nadkontraktacja);
15. opiniowanie projektów aktów normatywnych i innych dokumentów opracowywanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa lub urzędy, w tym opiniowanie aktów prawnych związanych z  wdrażaniem funduszy UE będących w kompetencji Wydziału;
16. wykonywanie zadań instytucji wspierającej wykorzystanie i obsługę projektu kredytowego Europejskiego Banku Inwestycyjnego przeznaczonego na finansowanie wkładu krajowego projektów  realizowanych w ramach NSRO 2007-2013;
17. udział – w ramach zadań departamentu – w pracach ministerstwa nad wdrażaniem Krajowej Strategii Rozwoju Regionalnego; w pozostałym zakresie zadanie realizuje: Stanowisko I i Wydział VIII;
18. udział w przygotowaniu założeń systemu wdrażania polityki spójności w perspektywie finansowej 2014-2020, w szczególności pod kątem zarządzania finansowego, w tym:
• prowadzenie stałego przeglądu oraz analiza propozycji unijnych aktów prawnych oraz dokumentów pozalegislacyjnych, mających wpływ na wdrażanie polityki spójności w perspektywie finansowej  2014-2020 pod kątem skuteczności i racjonalności różnych elementów systemu wdrażania funduszy UE,
• opiniowanie projektów rozporządzeń unijnych regulujących system wdrażania polityki spójności na lata 2014-2020 oraz formułowanie stanowiska departamentu, a także udział w formułowaniu  stanowiska MRR oraz rządu RP w odniesieniu do tych aktów prawnych,
  w pozostałym zakresie zadanie realizują: Wydział VI, VII oraz stanowisko IX;
19. administrowanie bazą projektów współfinansowanych w Polsce ze środków strukturalnych na lata 2004 – 2006;

Wydział Sprawozdawczości i Analiz
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

Wydział Spójności Systemu
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

Wydział Zdolności Instytucjonalnej i Wymiaru Społecznego Polityki Spójności 
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. monitorowanie realizacji polityki spójności w obszarze rozwoju zasobów ludzkich i good governance, w szczególności w obszarze Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w obszarze pomocy technicznej, w tym w ramach PO Kapitał Ludzki i PO Pomoc Techniczna 2007-2013, w tym:
• weryfikacja dokumentów dotyczących wdrażania PO (m.in. opisów systemu zarządzania i kontroli, instrukcji wykonawczych) w zakresie systemu monitorowania i sprawozdawczości;
• weryfikowanie i opiniowanie sprawozdań półrocznych, rocznych i końcowych z realizacji programów operacyjnych, przekazywanych przez Instytucje Zarządzające;
  a także koordynowanie udziału przedstawicieli Departamentu w komitetach monitorujących dla tych programów; W pozostałym zakresie zadanie realizuje wydział VI i Stanowisko I;
2. monitorowanie zdolności instytucjonalnej instytucji uczestniczących we wdrażaniu programów operacyjnych w ramach perspektywy finansowej 2007-2013;
3. obsługa prac zespołów i grup roboczych, dla których Departament został decyzją ministra wskazany jako sekretariat, w tym obsługa prac Zespołu ds. Uproszczeń Systemu Wykorzystania Środków Funduszy UE oraz Grupy ds. Koordynacji i Komplementarności przy Komitecie Koordynacyjnym NSRO;
4. koordynacja i realizacja zadań związanych z uczestnictwem w procesie oceny wniosków o dofinansowanie ekspertów, o których mowa w art. 31 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712), w szczególności wykonywanie obowiązków dotyczących tworzenia i prowadzenia centralnej bazy ekspertów;
5. koordynacja zadań związanych z funkcjonowaniem wybranych elementów kontroli zarządczej w MRR, w tym:
•  opracowywanie i aktualizacja opisu systemu wyznaczania celów i zadań dla MRR i jednostki w dziale oraz systemu monitorowania realizacji wyznaczonych celów
  i zadań;
• opracowywanie – we współpracy z innymi komórkami – planu działalności dla działu administracji rządowej rozwój regionalny oraz sprawozdania z wykonania planu działalności;
6. prowadzenie stałego przeglądu skuteczności i racjonalności różnych elementów systemu wdrażania funduszy UE oraz formułowanie propozycji i zaleceń zmian w tym zakresie, m.in. wypracowywanie propozycji działań zaradczych w odniesieniu do zdolności instytucjonalnej systemów wdrażania poszczególnych programów operacyjnych na podstawie informacji zbieranych przez Wydział i przesyłanych przez Instytucje Zarządzające. W pozostałym zakresie zadanie to realizują wydziały IV, V, VI i VII;
7. udział w przygotowaniu sprawozdań miesięcznych oraz dodatkowych informacji  z realizacji programów operacyjnych z perspektywy finansowej 2007-2013;
8. przygotowanie udziału przedstawicieli Departamentu w pracach Komitetu Koordynacyjnego NSRO oraz udział w pracach grup roboczych, funkcjonujących w ramach Komitetu Koordynacyjnego NSRO;
9. udział – w ramach zadań Departamentu – w pracach Ministerstwa nad wdrażaniem Krajowej Strategii Rozwoju Regionalnego. W pozostałym zakresie zadanie realizuje: Stanowisko I i Wydział V;
10. opiniowanie projektów aktów normatywnych i innych dokumentów opracowywanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa lub urzędy, w tym opiniowanie aktów prawnych związanych z  wdrażaniem funduszy strukturalnych będących  w kompetencji Wydziału;
11. przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania organów krajowych w zakresie zagadnień będących w kompetencji Wydziału.
     

Stanowisko do spraw Współpracy Międzynarodowej
Do zadań realizowanych w Stanowisku należy w szczególności:

1. koordynacja zadań Departamentu związanych z udziałem przedstawicieli strony polskiej w pracach organizacji międzynarodowych;
2. koordynacja zadań Departamentu wynikających z udziału w projektach współpracy bilateralnej i multilateralnej realizowanych w ramach Ministerstwa;
3. koordynacja zagadnień w kompetencji Departamentu dotyczących realizacji Strategii Lizbońskiej oraz współpraca z innymi departamentami Ministerstwa w ww. zakresie;
4. udział w tworzeniu stanowisk strony polskiej w zakresie mechanizmów wdrożeniowych oraz przyszłości Polityki Spójności UE, - w pozostałym zakresie zadanie realizują wydziały VI i VII.

Sekretariat
Do zadań Sekretariatu należy w szczególności:

1. przyjmowanie poczty kierowanej do Departamentu i nadzorowanie jej obiegu;
2. przygotowywanie, przedkładanie do podpisu i wysyłanie poczty;
3. gromadzenie niezbędnych informacji o instytucjach, urzędach i firmach, z którymi Departament pozostaje w kontakcie;
4. kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników oraz udzielanie im informacji co do czasu  i trybu załatwiania spraw;
5. przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i nadawanie telefaksów, telefonogramów i poczty elektronicznej;
6. organizowanie i obsługa narad odbywających się w Departamencie;
7. prowadzenie terminarza spotkań dyrektora i zastępców dyrektora Departamentu;
8. załatwianie rutynowych spraw, a w tym powielanie, redagowanie standardowych pism zleconych przez dyrektora lub zastępców dyrektora Departamentu;
9. załatwianie spraw związanych z krajowymi i zagranicznymi wyjazdami służbowymi dyrektora, zastępców dyrektora i pracowników Departamentu;
10. zamawianie i rozprowadzanie materiałów biurowych zgodnie z zapotrzebowaniami kierownictwa Departamentu i komórek organizacyjnych Departamentu;
11. wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora lub zastępców dyrektora Departamentu.