dyrektor – Marcin Łata
zastępca dyrektora – Monika Przybyła
zastępca dyrektora – Anita Wesołowska
zastępca dyrektora – Agnieszka Kręcisz-Borowiec

W skład departamentu wchodzi:

Departament Zarządzania Programami Konkurencyjności i Innowacyjności realizuje zadania wynikające z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej (IZ) dla dwóch programów operacyjnych współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej: Sektorowego Programu Operacyjnego – Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 (SPO WKP) oraz Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (PO IG) zwanych dalej „Programami Operacyjnymi” i odpowiada za ich sprawne i efektywne przygotowanie, wdrożenie, zarządzanie, kontrolę, monitorowanie i ocenę.

Do zadań Departamentu należy realizacja szczegółowych zadań określonych w § 14 Rozdział 7 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa związanych z pełnieniem przez ministra funkcji IZ SPO WKP oraz funkcji IZ PO IG, a także zadań ogólnych określonych w § 13 Rozdział 6 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa, wynikających z regulacji określających obowiązki administracji rządowej oraz z niektórych ustalonych w Ministerstwie zasad i procedur współdziałania.

Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1. przygotowanie dokumentów programowych oraz innych dokumentów, w tym aktów normatywnych, koniecznych do wdrożenia PO IG, w szczególności treści Programu Operacyjnego oraz Szczegółowego opisu priorytetów PO IG, opisu systemu zarządzania i kontroli PO IG, a także przygotowanie i uzgadnianie zmian dokumentów programowych oraz innych dokumentów dotyczących wdrażania PO IG;
   
   
2. koordynacja prac związanych z organizacją systemu zarządzania i kontroli programu operacyjnego, w tym sprawowanie nadzoru nad systemem zarządzania i kontroli oraz systemem instytucjonalnym, w szczególności przygotowanie i wdrożenie systemu instytucjonalnego w zakresie PO IG oraz nadzór nad zadaniami powierzonymi w zakresie SPO WKP;
   
   
3. inicjowanie, nadzorowanie oraz koordynacja działań służących zapewnieniu prawidłowości programowania, realizacji oraz monitorowania projektów współfinansowanych w ramach PO IG;
   
   
4. przygotowanie i wdrożenie systemu wyboru projektów w ramach PO IG;
   
   
5. sporządzanie wytycznych w zakresie PO IG;
   
   
6. opracowanie porozumień i umów, wzorów dokumentów, procedur wewnętrznych;
   
   
7. wykonywanie zadań związanych z polityką spójności w zakresie tematycznym realizowanych Programów Operacyjnych;
   
   
8. wykonywanie zadań związanych z pełnieniem przez Polskę przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w drugiej połowie 2011 r., w zakresie kompetencji Departamentu;
   
   
9. wykonywanie zadań związanych z pomocą publiczną, w zakresie kompetencji Departamentu, w szczególności opracowanie lub opiniowanie programów pomocowych i ich zmian, niezbędnych do realizacji zarządzanych Programów Operacyjnych;
   
   
10. opracowanie lub opiniowanie projektów aktów normatywnych oraz nowelizacji aktów prawnych związanych z zakresem kompetencji Departamentu;
    
    
11. zatwierdzanie list rankingowych projektów rekomendowanych oraz nierekomendowanych do dofinansowania w ramach PO IG;
    
    
12. prowadzenie monitoringu i bieżącej kontroli przebiegu Programów Operacyjnych;
    
    
13. opracowanie, weryfikacja i modyfikowanie wskaźników monitorowania i oceny w ramach Programów Operacyjnych;
    
    
14. sporządzanie sprawozdań okresowych i rocznych z wdrażania Programów Operacyjnych oraz po zakończeniu ich realizacji;
    
    
15. prowadzenie ocen realizacji zarządzanych Programów Operacyjnych, w szczególności jej efektywności i skuteczności, w zakresie działania Departamentu;
    
    
16. organizowanie i obsługa Komitetu Monitorującego Operacyjnego PO IG (KM PO IG), podkomitetów i grup roboczych oraz branie udziału w ich pracach;
    
    
17. sporządzanie prognoz wydatków w ramach Programów Operacyjnych;
    
    
18. współpraca z Departamentem Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej w zakresie oceny stopnia wdrażania i rozwoju funkcjonalności Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności na lata 2004-2006 (SIMIK 2004-2006) oraz Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13);
    
    
19. współpraca z Departamentem Przygotowania Projektów Indywidualnych w zakresie monitorowania i przygotowania projektów umieszczonych na listach projektów indywidualnych PO IG;
    
    
20. weryfikowanie i potwierdzanie wydatków poniesionych przez beneficjentów w ramach Programów Operacyjnych, przygotowanie poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność do Instytucji Certyfikującej oraz przekazywanie jej wszystkich niezbędnych informacji o procedurach i weryfikacjach prowadzonych odnośnie do wydatków na potrzeby poświadczania;
    
    
21. weryfikowanie wniosków właściwych dysponentów o uruchomienie środków z rezerwy celowej budżetu państwa i budżetu środków europejskich i wniosków o zapewnienie finansowania przedsięwzięcia ze środków rezerwy celowej budżetu państwa i budżetu środków europejskich oraz monitorowanie wydatkowania uruchomionych środków,
    w ramach PO IG;
    
    
22. przygotowanie decyzji o zwrocie środków wykorzystanych przez beneficjentów niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem procedur albo pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości;
    
    
23. gromadzenie i opracowywanie informacji o nieprawidłowościach w zakresie wykorzystania funduszy strukturalnych w ramach Programów Operacyjnych oraz przekazywanie ich do odpowiednich instytucji zgodnie z systemem wdrażania;
    
    
24. koordynacja i wdrażanie działań w zakresie wykorzystania środków w ramach pomocy technicznej Programów Operacyjnych;
    
    
25. koordynacja i realizacja działań w zakresie informacji i promocji oraz szkoleń wdrażanych Programów Operacyjnych w uzgodnieniu z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń, w tym przygotowywanie planu działań informacyjnych i promocyjnych, zgodnego z przyjętą przez Ministerstwo Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności 2007 - 2013, oraz jego realizacja;
    
    
26. koordynowanie realizacji zadań Ministerstwa w obszarach: innowacyjność, nauka oraz badania i rozwój;
    
    
27. przygotowywanie projektu budżetu państwa oraz zmian w budżecie w zakresie kompetencji Departamentu – we współpracy z Departamentem Ekonomiczno-Finansowym;
    
    
28. współpraca z innymi instytucjami zarządzającymi, pośredniczącymi i wdrażającymi (pośredniczącymi II stopnia), Instytucją Koordynującą Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia (IK NSRO) oraz Instytucją Płatniczą, innymi instytucjami, partnerami społeczno – gospodarczymi w zakresie realizacji Programów Operacyjnych;
    
    
29. współpraca z zewnętrznymi instytucjami kontrolującymi oraz audytorami zewnętrznymi;
    
    
30. współpraca z innymi resortami, jednostkami samorządu terytorialnego i organami administracji publicznej, z Komisją Europejską i Przedstawicielstwem Komisji Europejskiej w Polsce, w zakresie powierzonych do realizacji Programów Operacyjnych;
    
    
31. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru.
    

Zadania wspólne komórek Departamentu

Do zadań realizowanych przez wszystkie wydziały Departamentu należy przygotowanie zleceń i odbiorów niezbędnych analiz i ekspertyz wykonywanych na ich potrzeby.

Wydział Informacji i Promocji
Do zadań realizowanych w Zespole należy w szczególności:

1. opracowanie i aktualizacja Planu komunikacji PO IG, który wytycza strategiczne kierunki działań informacyjnych i promocyjnych w całym okresie programowania;
2. opracowywanie, koordynacja oraz aktualizacja rocznych planów działań informacyjnych i promocyjnych, przygotowywanych we współpracy z instytucjami pośredniczącymi i wdrażającymi (pośredniczącymi II stopnia), jako dokumentów wykonawczych do Planu komunikacji PO IG raz monitoring ich realizacji;
3. opracowanie zasad promocji dla beneficjentów projektów finansowanych w ramach PO IG;
4. wydawanie opinii w sprawach związanych z realizacją promocji projektów beneficjentów oraz interpretacja zapisów dokumentów strategicznych w tym obszarze;
5. organizacja i udział w konferencjach, inicjatywach, grupach roboczych, spotkaniach gremiów w obszarze informacji i promocji, w tym organizacja spotkań konsultacyjnych i corocznych spotkań z przedstawicielami Komisji Europejskiej;
6. współudział w organizacji spotkań związanych z przewodnictwem Polski w Radzie Unii Europejskiej w drugiej połowie 2011 r.;
7. przygotowanie i realizacja (w tym rozliczanie) Planów Działań finansowanych z pomocy technicznej PO IG w zakresie kompetencji Wydziału;
8. monitorowanie realizacji działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych instytucji uczestniczących w systemie wdrażania PO IG i odpowiedzialność za przygotowanie zbiorczych sprawozdań z realizacji tych działań;
9. programowanie wydatków w zakresie pomocy technicznej na działania informacyjno- promocyjne i szkoleniowe: przygotowanie i aktualizacja indykatywnych alokacji na poszczególne działania i instytucje w ramach PO IG oraz monitorowanie wykonania założonych celów wydatkowania;
10. współpraca z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń; Biurem Ministra; instytucjami pośredniczącymi i wdrażającymi (pośredniczącymi II stopnia) w zakresie informacji, promocji i szkoleń dotyczących Programu Operacyjnego i funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, w szczególności w ramach powołanych w tym celu grup roboczych (m.in. Grupy Sterującej ds. Informacji i Promocji, Informacyjnej Grupy Roboczej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka);
11. planowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnych PO IG w mediach oraz współpraca z mediami;
12. ocena działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych, w tym prowadzenie badań dotyczących stanu wiedzy społeczeństwa, w tym potencjalnych i faktycznych beneficjentów na temat PO IG;
13. realizacja i koordynacja projektów Departamentu z zakresu współpracy międzynarodowej;
14. administrowanie stroną internetową PO IG oraz zarządzanie treścią w platformie ekstranetowej „Baza Wiedzy” wraz z nadawaniem uprawnień instytucjom pośredniczącym i wdrażającym (pośredniczącym II stopnia);
15. koordynacja działań edukacyjnych dla IZ, instytucji pośredniczących i wdrażających (pośredniczących II stopnia), poprzez identyfikację potrzeb, przygotowanie i organizację szkoleń, monitorowanie oraz rozliczanie, jak również prowadzenie działań mających na celu wymianę doświadczeń pomiędzy uczestnikami systemu wdrażania programów operacyjnych będących w kompetencji Departamentu;
16. bieżąca obsługa skrzynki mailowej po-ig@mrr.gov.pl jako punktu informacyjnego PO IG;
17. inne działania z zakresu informacji i promocji:
• koordynacja opracowania biuletynu informacyjnego poświęconego PO IG we współpracy z innymi instytucjami,
• wydawanie opinii o zasadności przyznania patronatu Ministra Rozwoju Regionalnego, w zakresie kompetencji Departamentu,
• realizacja zadań z zakresu komunikacji wewnętrznej Departamentu, w tym opracowanie i aktualizacja Przewodnika dla pracowników Departamentu,
• opracowanie struktury lokalnego serwera plików, jego bieżąca koordynacja oraz monitorowanie,
• bieżący monitoring mediów mający na celu analizę treści dotyczących PO IG,
• opracowanie własnych publikacji dotyczących PO IG, w wersji elektronicznej i drukowanej, dokumentów programowych o charakterze promocyjnym i strategicznym w zakresie wdrażania PO IG oraz ich dystrybucji do właściwych instytucji pośredniczących i wdrażających (pośredniczących II stopnia) oraz wybranych punktów informacyjnych i zainteresowanych podmiotów,
• opiniowanie strategicznych dokumentów IK NSRO w zakresie informacji i promocji,
• opiniowanie dokumentów wykonawczych dotyczących wdrażania Programów Operacyjnych będących w kompetencji Departamentu, w zakresie dotyczącym informacji i promocji,
• udział w pracach komisji konkursowych, w ramach konkursów organizowanych przez IK NSRO;
18. zlecanie tłumaczeń pisemnych materiałów promocyjno-informacyjnych wraz z kontrolą ich wykonania oraz zapewnianie tłumaczeń ustnych na potrzeby Departamentu;
19. uczestnictwo w pracach komisji przetargowych powoływanych w celu realizacji zamówień publicznych na podstawie zadań zaplanowanych w rocznym planie działań informacyjnych i promocyjnych PO IG;
20. przygotowywanie zestawienia zapotrzebowania na zakup prasy i publikacji na potrzeby pracowników Departamentu;
21. wprowadzanie danych do bazy danych LESSI dla realizowanych projektów informacyjnych i promocyjnych.
    

Wydział Pomocy Technicznej
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. przygotowanie wzorów dokumentów w zakresie pomocy technicznej oraz procedowanie ze zmianami, w szczególności:
• Planu Działań wraz z instrukcją wypełniania i kartą oceny formalno-merytorycznej oraz aktualizacja dokumentów,
• opracowanie wzoru umowy/porozumienia o dofinansowanie udzielanego przez IZ oraz wzoru decyzji o dofinansowaniu projektu pomocy technicznej w porozumieniu z innymi komórkami Departamentu oraz ich aktualizacja,
• opracowanie instrukcji wykonawczej dla pomocy technicznej oraz jej aktualizacja,
• udział w opracowaniu, w porozumieniu z innymi komórkami Departamentu, formularzy do wniosku o płatność oraz instrukcji wypełniania wniosku o płatność do pomocy technicznej;
  
  
2. programowanie pomocy technicznej (PO IG), w tym:
• opracowanie Szczegółowego opisu priorytetów PO IG w zakresie pomocy technicznej (karty działań, wskaźniki monitorowania, kryteria wyboru operacji, opis systemu wdrażania) oraz procedowanie ze zmianami,
• opracowanie Wytycznych w zakresie korzystania z pomocy technicznej w części dotyczącej PO IG oraz procedowanie ze zmianami;
  
  
3. pełnienie funkcji IZ dla pomocy technicznej, w szczególności:
• ogłaszanie rund naboru Planów Działań (wniosków o dofinansowanie), 
• wydawanie opinii, co do kwalifikowalności wydatków, w ramach działań pomocy technicznej oraz poszczególnych projektów i wydawanie interpretacji w zakresie systemów wdrażania pomocy technicznej,
• opiniowanie, w porozumieniu z innymi komórkami Departamentu, propozycji postanowień umów o dofinansowanie zawieranych pomiędzy instytucją pośredniczącą a wdrażającą (pośredniczącą II stopnia) opracowanych przez instytucje pośredniczące,
• systemowe monitorowanie realizowanych projektów, identyfikowanie zagrożeń,
• planowanie finansowe w zakresie pomocy technicznej: opracowywanie propozycji realokacji, przygotowywanie prognozy finansowej wydatków IZ i ocena wykonania prognoz finansowych przedkładanych przez beneficjentów pomocy technicznej, monitoring wykorzystania środków z pomocy technicznej i poziomu kontraktacji, wnioskowanie o nadkontraktację w zakresie priorytetów pomocy technicznej,
• planowanie budżetowe dla pomocy technicznej, we współpracy z innymi komórkami Departamentu,
• udział w kontrolach projektów pomocy technicznej SPO WKP oraz PO IG;
4. pełnienie funkcji instytucji pośredniczącej dla pomocy technicznej, w szczególności:
• prowadzenie naboru i ocena Planów Działań (wniosków o dofinansowanie) IZ, instytucji pośredniczących oraz instytucji wdrażającej (pośredniczącej II stopnia) dla działania 6.4 zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny formalno-merytorycznej,
• przygotowywanie projektów umów/porozumień o dofinansowanie projektu pomocy technicznej z instytucjami pośredniczącymi oraz instytucją wdrażającą (pośredniczącą II stopnia) dla działania 6.4; koordynowanie procesu uzgadniania i podpisywania umów/porozumień oraz aneksów do powyższych dokumentów,
• przygotowywanie projektów decyzji o dofinansowaniu projektu pomocy technicznej IZ oraz decyzji zmieniających,
• dokonywanie oceny i zatwierdzanie części sprawozdawczej wniosków o płatność projektów realizowanych przez IZ, instytucje pośredniczące oraz instytucję wdrażającą (pośredniczącą II stopnia) dla działania 6.4 oraz weryfikacja kwalifikowalności wydatków,
• przygotowywanie wkładów do sprawozdań z PO IG w zakresie projektów pomocy technicznej realizowanych przez IZ, instytucje pośredniczące oraz instytucję wdrażającą (pośredniczącą II stopnia) dla działania 6.4,
• wnioskowanie o dofinansowanie na projekty pomocy technicznej IZ finansowane z PO IG z zakresu wsparcia zarządzania oraz zakupu wyposażenia i sprzętu,
• realizacja projektów w zakresie wsparcia zarządzania i wyposażenia instytucji, w tym realizacja zamówień publicznych,
• monitorowanie realizowanych projektów pomocy technicznej, w tym wnioskowanie o wprowadzenie zmian do realizowanych projektów, przygotowywanie propozycji zmian do decyzji o przyznaniu dofinansowania wraz z uzasadnieniem,
• przygotowywanie i składanie wniosków o płatność pośrednią i końcową w ramach realizowanych projektów pomocy technicznej wraz z częścią sprawozdawczą,
• opracowywanie planów finansowych w zakresie realizowanych projektów,
• monitorowanie poziomu i prawidłowości wydatkowania środków budżetowych Departamentu oraz wnioskowanie o dokonywanie przesunięć w powyższym zakresie,
• koordynacja prac związanych z uruchomieniem i funkcjonowaniem LESSI, współpraca z innymi komórkami Departamentu, komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz instytucjami pośredniczącymi w powyższym zakresie,
• prowadzenie i aktualizacja bazy danych KSI SIMIK 07-13 oraz LESSI w zakresie projektów pomocy technicznej realizowanych przez IZ, instytucje pośredniczące, instytucję wdrażającą (pośredniczącą II stopnia) dla działania 6.4.
  
  

Wydział Kontraktów i Pomocy Publicznej
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. koordynacja wprowadzania zmian do PO IG, w tym uzyskanie ich zatwierdzenia przez Komisję Europejską oraz Radę Ministrów;
2. koordynacja opracowania systemu wdrażania PO IG w zakresie systemu instytucjonalnego, w tym:
• opiniowanie propozycji wyboru instytucji wdrażających (pośredniczących II stopnia) wskazanych przez instytucje pośredniczące,
• przygotowanie i aktualizacja minimalnego zakresu postanowień umowy o dofinansowanie projektu, weryfikacja jego stosowania we wzorach umów o dofinansowanie projektów dla beneficjentów, a także opiniowanie propozycji zmian w tym dokumencie zgłaszanych przez instytucje pośredniczące,
• przygotowanie i wprowadzanie zmian do projektów wzorów umów o dofinansowanie projektów dla beneficjentów, opiniowanie propozycji zmian w tych dokumentach zgłaszanych przez instytucje pośredniczące, zatwierdzanie wzorów umów,
• przygotowanie, negocjowanie, aneksowanie porozumień zawartych pomiędzy IZ PO IG a instytucjami pośredniczącymi,
• opiniowanie projektów umów oraz zmian do umów zawieranych pomiędzy instytucjami pośredniczącymi w realizacji PO IG a instytucjami wdrażającymi (pośredniczącymi II stopnia);
3. koordynacja zadań związanych z rundami aplikacyjnymi, w tym:
• przygotowanie i aktualizacja harmonogramu uruchamiania działań PO IG,
•  zatwierdzanie planów rund aplikacyjnych, opracowywanych przez instytucje pośredniczące i ich monitorowanie;
4. koordynacja zagadnień związanych z kwalifikowalnością:
   a) wydatków w ramach Programów Operacyjnych, w tym opracowanie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO IG, projektów, beneficjentów, działalności gospodarczej wg PKD,
   b) wydawanie interpretacji, udzielanie odpowiedzi na pytania wnioskodawców
   i innych podmiotów;
5. koordynacja zagadnień związanych z pomocą publiczną udzielaną w ramach Programów Operacyjnych, w tym:
• koordynacja przygotowania programów pomocowych w zakresie odpowiedzialności IZ i ich zatwierdzania przez odpowiednie organy oraz procedowanie ze zmianami programów pomocowych,
• monitorowanie przygotowania lub opiniowanie programów pomocowych dla PO IG w zakresie odpowiedzialności instytucji pośredniczących,
• monitorowanie procesu notyfikacji dużych projektów w rozumieniu przepisów o pomocy publicznej,
• opiniowanie dokumentów z zakresu pomocy publicznej, w szczególności: aktów prawnych, strategii i dokumentów rządowych oraz wspólnotowych, planów i raportów;
6. koordynacja zagadnień związanych z:
• innowacyjnością, konkurencyjnością i nowymi technologiami pod kątem przedsiębiorczości i gospodarki,
• pracami badawczo-rozwojowymi, nauką, nowymi technologiami, innowacyjnością pod kątem nauki,
• społeczeństwem informacyjnym,
• instrumentami inżynierii finansowej, w kontekście realizacji PO IG, w tym opiniowanie aktów prawnych, strategii i dokumentów rządowych oraz wspólnotowych w tym zakresie;
7. opracowanie, proponowanie, opiniowanie i uzgadnianie zmian linii demarkacyjnej pomiędzy PO IG i pozostałymi programami operacyjnymi realizowanymi w ramach NSRO;
8. koordynacja zagadnień związanych ze Szczegółowym opisem priorytetów PO IG, w szczególności:
• proponowanie, konsultowanie, zbieranie propozycji zmian, a także opracowanie we współpracy z instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie PO IG zakresu zmian do dokumentu,
• koordynacja zadań związanych z publikacją dokumentu na właściwych stronach internetowych oraz wymaganych odrębnymi aktami prawnymi informacji odnośnie dokumentu w Monitorze Polskim;
9. koordynacja zadań związanych z kryteriami wyboru projektów PO IG, w szczególności:
• przygotowanie kryteriów wyboru projektów do zatwierdzenia przez KM PO IG, aktualizacja, proponowanie zmian, analiza proponowanych zmian, w tym pod kątem innowacyjności, zgodności z dokumentami programowymi i programami pomocowymi,
• przygotowanie, weryfikacja i koordynacja aktualizacji części ogólnej „Przewodnika po kryteriach wyboru projektów”, dotyczącej kryteriów wspólnych dla wszystkich działań PO IG;
10. koordynacja realizacji zadań Ministerstwa w obszarach: innowacyjność oraz nauka, badania i rozwój;
11. koordynacja działalności Grupy ds. przedsiębiorców, powołanej w ramach akcji „Proste fundusze” poprzez prowadzenie sekretariatu Grupy;
12. koordynacja realizacji założeń Strategii Lizbońskiej oraz Strategii Europa 2020
    w zakresie zadań Departamentu;
13. koordynacja zagadnień związanych z Planem Pracy Rady Ministrów, Planami działań Sejmu RP, planami legislacyjnymi Ministerstwa, w zakresie kompetencji Departamentu, w tym obsługa aplikacji w Lotus „Protokoły z posiedzeń RM”;
14. koordynacja wprowadzania zmian w Regulaminie wewnętrznym Departamentu;
15. udział w pracach zespołów oceniających wnioski o dofinansowanie realizacji projektów w zakresie kompetencji Wydziału;
16. koordynacja prac związanych z przygotowaniem nowego programu operacyjnego współfinansowanego ze środków Funduszy Strukturalnych Unii Europejskiej na lata 2014-2020.
    

Wydział Zarządzania Finansowego
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. zarządzanie finansami Programów Operacyjnych;
2. weryfikacja i potwierdzanie prawidłowości wydatków w ramach przekazanych Poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność od instytucji pośredniczących PO IG (za wyjątkiem działania 6.4) oraz od instytucji wdrażającej (pośredniczącej II stopnia) w ramach działania 6.4 PO IG;
3. sporządzanie wniosków o refundację od IZ do Instytucji Płatniczej (SPO WKP) oraz Poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność do Instytucji Certyfikującej (PO IG);
4. zatwierdzanie poświadczeń otrzymywanych od instytucji pośredniczących i instytucji wdrażającej (pośredniczącej II stopnia) dla działania 6.4 PO IG w KSI SIMIK 07-13;
5. rejestracja poświadczeń i deklaracji wydatków od IZ do Instytucji Certyfikującej w ramach PO IG w KSI SIMIK 07-13;
6. sporządzanie rocznych i wieloletnich prognoz wydatków (płatności) w ramach PO IG oraz monitorowanie realizacji, a także sprawozdawanie z  realizacji na potrzeby i żądanie uprawnionych organów;
7. weryfikacja prognozy certyfikacji wydatków ze środków publicznych na podstawie otrzymanych informacji oraz monitorowanie ich realizacji na podstawie przekazanych poświadczeń od instytucji pośredniczących i instytucji wdrażającej (pośredniczącej II stopnia) dla działania 6.4;
8. monitorowanie, do momentu zamknięcia, salda rachunku programowego i rachunków pomocniczych SPO WKP, przekazywanie Ministerstwu Finansów i innym upoważnionym instytucjom informacji o wysokości salda;
9. monitorowanie finansów Programów Operacyjnych, w tym:
• nadzór nad zachowywaniem proporcji finansowania w poszczególnych działaniach,
• sporządzanie i okresowa aktualizacja prognoz płynności finansowej w ramach PO IG,
• monitorowanie wartości kwot odzyskanych i prowadzenie rejestru dłużników dla SPO WKP,
• monitorowanie wartości kwot odzyskanych i prowadzenie rejestru obciążeń na projekcie dla PO IG,
• monitorowanie zachowywania zasady n+2 i n+3 dla PO IG,
• wspomaganie zarządzania ryzykiem kursowym,
• monitorowanie oszczędności i odsetek powstających w ramach realizacji PO IG;
10. przygotowywanie i aktualizacja wzorów wniosków o płatność i instrukcji w ramach PO IG;
11. przygotowywanie i aktualizacja wzorów i instrukcji do Poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność od instytucji pośredniczących i instytucji wdrażającej (pośredniczącej II stopnia) dla działania 6.4 do IZ;
12. opiniowanie Instrukcji procedur i procesów instytucji pośredniczących i instytucji wdrażającej (dla działania 6.4) w zakresie zadań Wydziału;
13. opiniowanie Porozumień i umów zawieranych w ramach PO IG, w zakresie zadań Wydziału;
14. opiniowanie aktów prawnych, w zakresie zadań Wydziału;
15. udział w kontrolach PO IG, w zakresie zadań Wydziału;
16. przygotowywanie wkładów do sprawozdań z realizacji Programów, w zakresie zadań Wydziału;
17. akceptacja wzorów Poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność od instytucji wdrażających (pośredniczących II stopnia) do instytucji pośredniczących;
18. zamknięcie SPO WKP w zakresie zadań Wydziału (w tym udział w kontrolach na zakończenie Programu);
19. koordynacja zakończenia wprowadzania danych finansowych do SIMIK 2004-2006 oraz wprowadzanie danych finansowych do systemu elektronicznej wymiany danych z Komisją Europejską (system SFC) w zakresie kompetencji Wydziału;
20. weryfikacja danych otrzymanych od instytucji pośredniczących oraz wdrażających (pośredniczących II stopnia) oraz wypełnianie na ich podstawie arkusza kalkulacyjnego w ramach Programów Operacyjnych;
21. archiwizowanie dokumentacji finansowej w zakresie zadań Wydziału.
    
    

Wydział Kontroli
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. planowanie budżetowe, tj. prowadzenie we współpracy z Departamentem Ekonomiczno-Finansowym prac nad projektem budżetu Ministerstwa w zakresie PO IG oraz przygotowanie materiałów do projektu ustawy budżetowej w zakresie PO IG, z uwzględnieniem wieloletnich limitów wydatków na Program i zapotrzebowania zgłaszanego przez dysponentów części budżetowych oraz monitorowanie wykorzystania środków budżetu państwa i środków budżetu środków europejskich w ramach wdrażanego Programu;
2. koordynacja działań mających na celu zabezpieczenie i wydatkowanie w ramach PO IG środków z rezerwy celowej budżetu państwa i budżetu środków europejskich, a także monitorowanie wydatkowania środków pozyskanych z rezerwy celowej;
3. opiniowanie we współpracy z Departamentem Ekonomiczno-Finansowym wniosków dysponentów części budżetowych do Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie wyrażenia zgody na przeniesienie polegające na zmniejszeniu lub zwiększeniu  wydatków przeznaczonych na finansowanie PO IG;
4. sporządzanie rocznych i wieloletnich prognoz wydatków ze środków budżetowych w ramach PO IG oraz monitorowanie ich realizacji, a także przygotowanie sprawozdań z ich realizacji na potrzeby i żądanie uprawnionych organów;
5. uruchamianie środków, w tym:
• wnioskowanie o krajowe środki finansowe niezbędne do realizacji PO IG oraz opiniowanie wniosków o uruchomienie rezerwy celowej budżetu państwa i budżetu środków europejskich oraz wniosków o zapewnienie finansowania przedsięwzięcia ze środków rezerwy celowej budżetu państwa i budżetu środków europejskich,
• zgłaszanie zapotrzebowania na środki pieniężne na realizację zadań w ramach planu finansowego dysponenta głównego do DEF oraz w ramach planu finansowego dysponenta III stopnia do DEF i BDG;
6. zabezpieczenie środków służących finansowaniu dotacji celowej dla instytucji wdrażającej (pośredniczącej II stopnia) dla działania 6.4;
7. weryfikacja wniosków o płatność przedkładanych IZ przez beneficjentów pomocy technicznej PO IG;
8. weryfikacja wniosków o płatność przedkładanych przez beneficjentów projektów indywidualnych i systemowych, dla których stroną umowy jest IZ;
9. przeprowadzanie kontroli na zakończenie realizacji projektów;
10. udział w kontrolach projektów pomocy technicznej PO IG, projektów indywidualnych i systemowych, dla których stroną umowy jest IZ;
11. rozliczanie dotacji celowej przekazanej instytucji wdrażającej (pośredniczącej II stopnia) dla działania 6.4;
12. rejestracja w systemie KSI SIMIK 07-13 wniosków beneficjenta o płatność z pomocy technicznej PO IG oraz wniosków przedkładanych przez beneficjentów projektów indywidualnych oraz systemowych;
13. wprowadzanie danych związanych z oceną wniosków beneficjenta o płatność z pomocy technicznej PO IG do bazy LESSI;
14. sporządzanie wkładu do Poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosku o płatność okresową od IZ do Instytucji Certyfikującej w odniesieniu do wydatków wykazywanych w weryfikowanych wnioskach beneficjenta o płatność oraz przekazywanie wkładu do Wydziału Zarządzania Finansowego;
15. koordynacja zagadnień finansowych z zakresu rachunkowości i budżetu;
16. archiwizowanie dokumentacji finansowej w zakresie zadań Wydziału.
    
    

Wydział Budżetu
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. planowanie budżetowe, tj. prowadzenie we współpracy z Departamentem Ekonomiczno-Finansowym prac nad projektem budżetu Ministerstwa oraz przygotowanie materiałów do projektu ustawy budżetowej w zakresie wydatków na realizację PO IG, z uwzględnieniem wieloletnich limitów wydatków na Program i zapotrzebowania zgłaszanego przez dysponentów części budżetowych oraz monitorowanie wykorzystania środków budżetowych w ramach wdrażanego Programu;
2. koordynacja działań mających na celu zabezpieczenie i wydatkowanie w ramach PO IG środków z rezerwy celowej budżetu państwa, a także monitorowanie wydatkowania środków pozyskanych z rezerwy celowej;
3. opiniowanie we współpracy z Departamentem Ekonomiczno-Finansowym wniosków dysponentów części budżetowych do Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie wyrażenia zgody na przeniesienie polegające na zmniejszeniu lub zwiększeniu  wydatków przeznaczonych na finansowanie PO IG;
4. sporządzanie rocznych i wieloletnich prognoz wydatków ze środków budżetowych w ramach PO IG oraz monitorowanie ich realizacji, a także przygotowanie sprawozdań z ich realizacji na potrzeby i żądanie uprawnionych organów;
5. uruchamianie środków, w tym:
• wnioskowanie o krajowe środki finansowe niezbędne do realizacji PO IG oraz opiniowanie wniosków w sprawie uruchomienia rezerwy celowej budżetu państwa oraz zapewnienia finansowania ze środków rezerwy celowej budżetu państwa,
• przygotowanie i przekazanie do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego i/lub Biura Dyrektora Generalnego zapotrzebowania Departamentu na środki budżetowe w następnym miesiącu w ramach limitu wydatków określonego w ustawie budżetowej oraz rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wydatków budżetu państwa, które nie wygasają z upływem roku budżetowego;
6. zabezpieczenie środków służących finansowaniu dotacji rozwojowej dla instytucji wdrażającej (pośredniczącej II stopnia) dla działania 6.4;
7. weryfikacja wniosków o płatność przedkładanych Instytucji Zarządzającej przez beneficjentów pomocy technicznej PO IG;
8. weryfikacja wniosków o płatność przedkładanych przez beneficjentów projektów indywidualnych i systemowych, dla których stroną umowy jest IZ;
9. rozliczanie dotacji rozwojowej przekazanej instytucji wdrażającej (pośredniczącej II stopnia) dla działania 6.4;
10. rejestracja w systemie KSI (SIMIK 07-13) wniosków beneficjenta o płatność z pomocy technicznej PO IG oraz wniosków przedkładanych przez beneficjentów projektów indywidualnych oraz systemowych;
11. sporządzanie wkładu do Poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosku o płatność okresową od Instytucji Zarządzającej do Instytucji Certyfikującej w odniesieniu do wydatków wykazywanych w weryfikowanych wnioskach beneficjenta o płatność oraz przekazywanie wkładu do Wydziału Zarządzania Finansowego;
12. zamknięcie SPO WKP w zakresie zadań Wydziału;
13. koordynacja zagadnień finansowych z zakresu rachunkowości i budżetu;
14. archiwizowanie dokumentacji finansowej;
15. obsługa skrzynki pocztowej systemu U32Mail w zakresie kompetencji Wydziału.

Wydział Monitorowania i Ewaluacji
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. w zakresie ewaluacji:
• opracowywanie strategii i planów ewaluacji Programów Operacyjnych oraz opiniowanie dokumentów z zakresu ewaluacji,
• przygotowanie, realizacja, monitorowanie i rozliczanie projektów finansowanych z pomocy technicznej w zakresie ewaluacji, w szczególności zlecanie zadań
  w zakresie ewaluacji podmiotom zewnętrznym, odbiór wykonanych zadań, współpraca z ewaluatorami oraz z instytucjami pośredniczącymi w zakresie ewaluacji Programów Operacyjnych, priorytetów i działań,
• uczestnictwo oraz organizacja pracy Grupy Sterującej Ewaluacją,
• wyłanianie ewaluatorów w drodze zamówienia publicznego, a także organizacja innych postępowań w tym zakresie,
• ewaluacja przebiegu wdrażania i osiągania efektów Programów Operacyjnych;
2. w zakresie KM PO IG:
• prowadzenie sekretariatu KM PO IG oraz obsługa jego podkomitetów i grup roboczych, organizowanie posiedzeń,
• przygotowywanie projektów uchwał KM PO IG, sporządzanie protokołów z posiedzeń KM PO IG, podkomitetów, grup roboczych,
• przygotowanie wkładów do Planów Działań związanych z finansowaniem obsługi KM PO IG,
• przygotowywanie projektów zarządzeń powołujących KM PO IG oraz Regulamin jego pracy, a także proponowanie zmian w tych dokumentach,
• koordynacja wypełniania zobowiązań wobec KM PO IG;
3. w zakresie sprawozdawczości:
• przyjmowanie i weryfikacja sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji poszczególnych działań i priorytetów Programów Operacyjnych, sporządzanych przez instytucje odpowiedzialne, zaangażowane w system wdrażania,
• opracowywanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji Programów Operacyjnych – na potrzeby IK NSRO, Komisji Europejskiej i Ministerstwa Finansów oraz innych uprawnionych podmiotów,
• analizowanie przebiegu Programów Operacyjnych pod kątem efektywności wykorzystania środków finansowych;
4. w zakresie wskaźników monitorowania: opracowywanie, proponowanie zmian oraz aktualizacja systemu wskaźników monitorowania w ramach Programów Operacyjnych;
5. w zakresie szczegółowego monitorowania działań SPO WKP (bez PT):
• analiza wniosków o przedłużanie terminu kwalifikowalności wydatków dla projektów SPO WKP oraz wydawanie opinii w tym zakresie również pod kątem zamknięcia pomocy,
• uczestniczenie w pracach grupy ds. zamknięcia pomocy;
6. w zakresie systemu wdrażania PO IG:
• opracowanie i bieżące aktualizowanie dokumentu pomocniczego dla instytucji zaangażowanych w system wdrażania PO IG, wskazującego zakresy minimalne dla dokumentacji aplikacyjnej (tj. zakresy minimalne dla wzorów wniosków o dofinansowanie realizacji projektów, instrukcji wypełniania wniosków, regulaminów przeprowadzania konkursów, regulaminów grup roboczych do spraw oceny wniosków, ogłoszeń o konkursach oraz niezbędnych dokumentów),
• przedkładanie list rankingowych projektów w ramach PO IG do akceptacji Ministra Rozwoju Regionalnego;
7. koordynacja baz danych: KSI SIMIK 07-13, SIMIK 2004-2006, hurtownia bazy danych oraz LESSI pomocy technicznej w zakresie migracji danych, a także budowa i utrzymanie Generatora Wniosków o Płatność dla PO IG;
8. przekazywanie informacji za pośrednictwem systemu SFC w zakresie kompetencji Wydziału;
9. proponowanie przesunięć środków finansowych w ramach działań i priorytetów PO IG;
10. przygotowywanie wzorów dokumentów i wytycznych niezbędnych dla realizacji Programów Operacyjnych w ramach kompetencji Wydziału, w szczególności wzorów sprawozdań i instrukcji ich wypełniania, wytycznych/informacji w zakresie sprawozdawczości, ewaluacji i KM PO IG, proponowanie i przeprowadzanie ich zmian;
11. koordynacja zadań w zakresie zasad zrównoważonego rozwoju oraz aspektów środowiskowych w kontekście realizacji zadań związanych z wdrażaniem projektów finansowanych z PO IG, w zakresie opisanym w PO IG, w szczególności dotyczącym:
• monitorowania środowiskowych uwarunkowań realizacji PO IG oraz monitorowania aspektu środowiskowego na poziomie projektów,
• zagadnień horyzontalnych związanych z odpowiedzialnym biznesem, w zakresie kompetencji Departamentu;
12. uczestnictwo w Komitetach Monitorujących inne programy operacyjne w ramach NSRO oraz ciałach pomocniczych powołanych przez te Komitety;
13. koordynacja zadań w zakresie opiniowania dokumentów przekazywanych pod obrady Rady Ministrów i Komitetu Rady Ministrów, Komitetu do Spraw Europejskich, COREPER, COCOF i innych ciał;
14. tworzenie i prowadzenie bazy ekspertów w ramach 7. osi priorytetowej oraz przekazywanie danych ekspertów w zakresie pozostałych działań PO IG do centralnej bazy ekspertów;
15. przygotowanie i aktualizacja upoważnień/pełnomocnictw w ramach SPO WKP oraz PO IG udzielanych przez dyrektora generalnego, a także członka kierownictwa Ministerstwa bezpośrednio nadzorującego pracę Departamentu, dyrektorowi Departamentu oraz jego zastępcom;
16. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru;
17. przygotowanie i konsultowanie projektów aktów prawnych w zakresie kompetencji Wydziału;
18. koordynowanie zagadnień horyzontalnych w zakresie kompetencji Departamentu
    związanych z:
• promowaniem zasad zrównoważonego rozwoju, w tym w zakresie realizacji PO IG,
• polityką spójności i ogólnymi zagadnieniami związanymi z funduszami strukturalnymi, w szczególności opiniowanie aktów prawnych, strategii i dokumentów krajowych i unijnych,
• pełnieniem przez Polskę przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w drugiej połowie 2011 r.,
• zagadnieniami prawa gospodarczego, deregulacji, sprawozdawczości i ewaluacji, monitoringu.
  

Wydział Zarządzania Projektami Indywidualnymi
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. opiniowanie i zatwierdzanie wzorów dokumentów i dokumentów oraz zmian do nich, niezbędnych do realizacji projektów indywidualnych i systemowych, tj.: listy kryteriów oceny strategicznej, wzorów fiszki projektu indywidualnego, wzorów wniosków o dofinansowanie realizacji projektów indywidualnych i systemowych PO IG wraz
   z instrukcjami ich wypełniania, regulaminów oceny projektów systemowych i indywidualnych, regulaminów grup roboczych do spraw oceny wniosków oraz niezbędnych wytycznych w tym zakresie;
2. koordynacja prac związanych z projektami w ramach list projektów indywidualnych PO IG, w szczególności:
• przygotowanie list projektów indywidualnych PO IG oraz ich opiniowanie i ocena pod kątem spełniania kryteriów strategicznych,
• koordynowanie procesu aktualizacji List projektów indywidualnych PO IG,
• opiniowanie i zatwierdzanie wzorów pre-umów oraz zmian do tych wzorów, a także monitorowanie procesu podpisywania pre-umów,
• monitorowanie procesu podpisywania umów o dofinansowanie, w tym prawidłowości i terminowości ich podpisywania i aneksowania przez instytucje pośredniczące/ wdrażające (pośredniczące II stopnia),
• nadzorowanie, monitorowanie i koordynacja realizacji poszczególnych projektów w ramach List projektów indywidualnych PO IG,
• koordynacja działań z zakresu wsparcia doradczego dla projektów indywidualnych w ramach project pipeline, współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013;
3. koordynacja zadań realizowanych przez IZ w ramach działania 6.4, w szczególności:
• opiniowanie i zatwierdzanie projektów dokumentacji (w szczególności formularz wniosku o dofinansowanie, instrukcje, wzór umowy),
• opiniowanie i zatwierdzanie propozycji instytucji wdrażającej (instytucji pośredniczącej II stopnia) w zakresie zmian w projektach (aneksy do pre-umów i umów o dofinansowanie),
• udział w pracach zespołów oceniających wnioski o dofinansowanie realizacji projektów,
• monitorowanie i koordynowanie realizacji projektów,
• weryfikacja wniosków o płatność w części sprawozdawczej;
4. koordynacja zadań realizowanych przez IZ w ramach projektów indywidualnych i systemowych, w których IZ jest stroną umowy, w szczególności:
• przygotowanie pre-umów (nie dotyczy projektu systemowego),
• koordynacja prac zespołów oceniających wnioski o dofinansowanie realizacji projektów,
• przygotowanie list rankingowych projektów zakwalifikowanych do dofinansowania,
• przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów,
• monitorowanie i koordynowanie realizacji projektów,
• weryfikacja wniosków o płatność w części sprawozdawczej;
5. koordynacja spraw związanych z procedurą odwoławczą w ramach Programów Operacyjnych pozostających w kompetencjach Departamentu:
• rozpatrywanie wniosków o przywrócenie terminu na złożenie protestu,
• opracowanie i aktualizacja procedury odwoławczej dla PO IG,
• udzielanie wyjaśnień i interpretacji w zakresie procedury odwoławczej przewidzianej w ramach Programów Operacyjnych pozostających w kompetencjach Departamentu,
• sprawowanie nadzoru nad sposobem realizacji procedury odwoławczej przez instytucje pośredniczące i wdrażające,
• prowadzenie spraw związanych ze skargami sądowymi, jeśli wynikają ze środków odwoławczych złożonych przez beneficjenta w procedurze odwoławczej;
6. monitorowanie procesu notyfikacji dużych projektów w rozumieniu przepisów rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 oraz rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999 do Komisji Europejskiej, w szczególności:
• opracowanie wzoru listy sprawdzającej do weryfikacji wniosku o potwierdzenie pomocy oraz weryfikacja propozycji przygotowanych w tym zakresie przez instytucje pośredniczące i wdrażające (pośredniczące II stopnia),
• monitorowanie procesu przygotowania wniosków o potwierdzenie pomocy w ramach instytucji pośredniczących,
• weryfikacja i akceptacja wniosku o potwierdzenie pomocy wraz z załącznikami oraz przesyłanie wniosków o potwierdzenie pomocy do Komisji Europejskiej przez system SFC, koordynacja procesu udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na pytania zgłoszone przez Komisję Europejską w toku wydawania decyzji o potwierdzeniu wsparcia dla dużego projektu;
7. opiniowanie i weryfikowanie kryteriów wyboru projektów w zakresie kompetencji Wydziału;
8. udział w pracach zespołów oceniających wnioski o dofinansowanie realizacji projektów w zakresie kompetencji Wydziału;
9. współpraca z Wydziałem Kontraktów i Pomocy Publicznej w obszarze społeczeństwa informacyjnego (w zakresie e-Administracji) oraz inżynierii finansowej;
10. koordynacja prac związanych z opracowaniem nowych rozporządzeń i innych unijnych dokumentów strategicznych (np. kontrakt partnerski) Unii Europejskiej w zakresie polityki spójności w latach 2014-2020, w zakresie kompetencji Departamentu;
11. koordynacja zadań w zakresie opiniowania dokumentów przekazywanych pod obrady Komitetu Rady Ministrów do Spraw Informatyzacji i Łączności;
12. opiniowanie programów wspierania inwestycji o istotnym znaczeniu dla gospodarki polskiej;
13. koordynowanie zagadnień horyzontalnych w zakresie kompetencji Departamentu związanych z Piłkarskimi Mistrzostwami Europy EURO 2012;
14. koordynacja zagadnień związanych z inicjatywą JASPERS w zakresie kompetencji Departamentu;
15. koordynacja zagadnień związanych ze Strategią Unii Europejskiej dla Regionu Morza Bałtyckiego w zakresie kompetencji Departamentu;
16. przygotowanie i konsultowanie projektów aktów prawnych w zakresie kompetencji Wydziału.
    

Sekretariat
Do zadań realizowanych w Sekretariacie należy:

1. przyjmowanie korespondencji kierowanej do Departamentu i nadzorowanie prawidłowego jej obiegu;
2. przygotowanie, przedkładanie do podpisu i wysyłanie korespondencji;
3. kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie, do właściwych merytorycznie pracowników Departamentu oraz udzielanie im wyczerpujących informacji co do czasu i trybu załatwiania spraw;
4. gromadzenie niezbędnych danych teleadresowych o instytucjach i firmach, z którymi Departament pozostaje w kontakcie;
5. dokonywanie połączeń telefonicznych, przyjmowanie telefaksów i poczty elektronicznej;
6. organizowanie i obsługa konferencji i narad w Departamencie;
7. prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi dyrektora i zastępców dyrektora Departamentu;
8. załatwianie rutynowych spraw (powielanie, redagowanie standardowych pism i maszynopisanie tekstów) zleconych przez dyrektora i zastępców dyrektora Departamentu;
9. prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych Departamentu (listy obecności, urlopy, ewidencja wyjść służbowych i prywatnych, itp.);
10. współpraca z naczelnikami w zakresie prowadzonych przez nich naborów pracowników na wolne stanowiska pracy;
11. wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora lub zastępców dyrektora Departamentu.