dyrektor departamentu – Piotr Żuber
zastępca dyrektora – Renata Calak
zastępca dyrektora – Stanisław Sudak

W skład Departamentu wchodzi: 

Departament Koordynacji Polityki Strukturalnej odpowiada za formułowanie głównych kierunków polityki rozwoju, wykonywanie zadań w zakresie koordynowania polityki strukturalnej, w tym polityki spójności, polityki rozwoju regionalnego i przestrzennego, polityki miejskiej oraz za przygotowywanie dokumentów programowych ww. zakresie.

Do zadań Departamentu Koordynacji Polityki Strukturalnej należy w szczególności:

1. przygotowanie dokumentów strategicznych z zakresu rozwoju społeczno-gospodarczego i przestrzennego kraju oraz polityki miejskiej, w tym średniookresowej strategii rozwoju kraju oraz Koncepcji Przestrzennego Zagospodarowania Kraju (KPZK);
2. przygotowanie i wdrożenie dokumentów strategicznych z zakresu rozwoju regionalnego i przestrzennego kraju, w tym Krajowej Strategii Rozwoju Regionalnego (KSRR);
3. koordynowanie przygotowania programowych dokumentów strategicznych z zakresu polityki spójności w Polsce;
4. udział w pracach nad kolejnymi okresami budżetowymi i programowaniem polityk Unii Europejskiej;
5. koordynowanie przygotowania dokumentów operacyjnych służących realizacji polityki spójności;
6. analizowanie zgodności strategii i programów sektorowych ze średniookresową strategią rozwoju kraju;
7. sporządzanie raportów na temat realizacji polityki rozwoju społeczno-gospodarczego i przestrzennego kraju, polityki spójności i polityki rozwoju regionalnego;
8. monitorowanie realizacji dokumentów strategicznych dotyczących polityk rozwoju  (Strategii Europa 2020, Wspólnej Polityki Rolnej oraz innych polityk horyzontalnych);
9. analizowanie rozwoju regionów na tle trendów makroekonomicznych rozwoju społeczno-gospodarczego kraju;
10. analizowanie stanu rozwoju miast w Polsce oraz formułowanie propozycji zasad i rozwiązań dotyczących kształtowania i prowadzenia krajowej polityki dotyczącej rozwoju miast – przygotowanie krajowej polityki miejskiej oraz instrumentów jej realizacji;
11. prowadzenie działań w zakresie oceny skuteczności i efektywności realizacji polityki spójności oraz innych polityk publicznych mających wpływ na realizację polityki rozwoju, koordynacja prac w tym zakresie podejmowanych na niższych poziomach wdrażania;
12. organizowanie, koordynowanie i prowadzenie prac ewaluacyjnych w ramach Krajowej Jednostki Oceny i Krajowego Obserwatorium Terytorialnego;
13. realizacja i koordynacja prac w zakresie budowy zdolności ewaluacyjnych w Polsce;
14. obsługa i koordynacja udziału w innych inicjatywach międzynarodowych związanych z zagadnieniami spójności terytorialnej, w tym VASAB (Wizja i Strategie Wokół Morza Bałtyckiego 2010) i CEMAT (Europejska Konferencja Ministrów odpowiedzialnych za Planowanie Regionalne/Przestrzenne);
15. prowadzenie prac związanych z udziałem strony polskiej i współpracą z instytucjami Unii Europejskiej w zakresie terytorialnego wymiaru polityki spójności, w tym obsługa i koordynacja udziału strony polskiej w dwóch programach współpracy międzyregionalnej Unii Europejskiej Celu 3 – ESPON (Europejska Sieć Obserwacyjna Rozwoju Terytorialnego i Spójności Terytorialnej) i URBACT;
16. koordynacja udziału strony polskiej w komitecie rozwoju terytorialnego OECD oraz w wybranych w grupach roboczych;
17. obsługa udziału strony polskiej w posiedzeniach Grupy Roboczej Rady Unii Europejskiej do spraw środków strukturalnych B.05 oraz w innych komitetach i grupach roboczych zajmujących się polityką spójności i związaną z nią współpracą dotyczącą rozwoju miejskiego;
18. koordynowanie realizacji zadań Ministerstwa w obszarze: statystyka publiczna;
19. koordynowanie współpracy Ministerstwa z EUROSTAT i GUS, w szczególności systemu wskaźników dla polityki rozwoju oraz koordynacja prac nad systemem NUTS/NTS;
20. organizacja procesu debaty strategicznej na temat wymiaru terytorialnego polityki rozwoju poprzez organizację prac i obsługę Krajowego Forum Terytorialnego oraz Krajowego Obserwatorium Terytorialnego;
21. obsługa Komitetu Koordynacyjnego Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013 (KK NSRO 2007-2013);
22. obsługa Państwowej Rady Gospodarki Przestrzennej;
23. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie uwzględniania potrzeb obronnych w koncepcji przestrzennego zagospodarowania kraju.

Wydział ds. Przyszłości Polityki Spójności 
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. udział w procesie kształtowania kolejnych generacji polityki spójności oraz innych powiązanych polityk Unii Europejskiej (inicjowanie i uczestniczenie w dyskusji na poziomie krajowym i wspólnotowym), w tym koordynacja procesu negocjacji rozporządzeń dla polityki spójności;
2. prowadzenie działań niezbędnych do wypracowania i aktualizacji stanowiska Rządu ws. przyszłego kształtu polityki spójności, w tym przygotowywanie dokumentów strategicznych i problemowych dot. strategicznych kierunków zmian polityki, analiza dokumentów strategicznych Unii Europejskiej i międzynarodowych;
3. przygotowanie udziału strony polskiej w posiedzeniach Ministrów Unii Europejskiej do spraw polityki spójności/regionalnej oraz grupach roboczych ad hoc w ramach prezydencji w Radzie Unii Europejskiej;
4. koordynacja prac uzgodnieniowych stanowiska strony polskiej wobec wspólnotowych propozycji z zakresu polityki spójności, będących przedmiotem prac grup roboczych Rady Unii Europejskiej, w tym w szczególności Grupy Roboczej Rady Unii Europejskiej do spraw środków strukturalnych B.05 oraz przygotowanie udziału strony polskiej w ich posiedzeniach;
5. udział w pracach uzgodnieniowych stanowiska strony polskiej wobec wspólnotowych propozycji z zakresu Strategii Unii Europejskiej dla Regionu Morza Bałtyckiego oraz przygotowanie (lub udział w przygotowaniach) uczestnictwa strony polskiej w stosownych posiedzeniach Unii Europejskiej;
6. udział w pracach uzgodnieniowych stanowiska strony polskiej wobec wspólnotowych propozycji z zakresu polityk sektorowych i budżetu Unii Europejskiej będących przedmiotem prac ciał przygotowawczych i formacji Rady Unii Europejskiej i innych instytucji europejskich (m.in. COREPER, GAC, ECOFIN, EPC, COMPET, ENLARGMENT, COMBUD, COCOF);
7. nawiązywanie i rozwój stałej współpracy z krajowymi i zagranicznymi „ośrodkami eksperckimi”, w tym obsługa i koordynacja udziału strony polskiej w konsorcjum European Regional Policy Research (EoRPA) działającym przy ośrodku badawczym European Policies Research Centre (Uniwersytet Strathclyde, Glasgow), zajmującym się politykami regionalnymi i polityką spójności Unii Europejskiej;
8. rozwój stałej współpracy z OECD, w tym przygotowanie udziału strony polskiej w TDPC oraz koordynacja udziału w grupach roboczych ds. wskaźników, polityki miejskiej i obszarów wiejskich; inicjowanie i koordynacja przeglądów OECD realizowanych dla Ministerstwa oraz udział w przeglądach OECD realizowanych dla innych resortów;
9. prowadzenie współpracy bilateralnej i wielostronnej z partnerami z Polski oraz z innych krajów, w zakresie kompetencji Wydziału.

Wydział Wymiaru Regionalnego
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. koordynacja opracowania rozwiązań wdrożeniowych do KSRR związanych z realizacją Planu działań do KSRR i wynikających na tej podstawie zmian prawnych;
2. wypracowanie zmian kompetencyjnych dla zapewnienia racjonalizacji zarządzania i zwiększenia efektywności zadań dot. rozwoju regionalnego oraz związanych z racjonalizacją systemu finansowania polityki rozwoju o wpływie terytorialnym;
3. analiza stanu rozwoju miast w Polsce oraz formułowanie propozycji, zasad i rozwiązań dotyczących kształtowania i prowadzenia krajowej polityki dot. rozwoju miast – przygotowanie krajowej polityki miejskiej, systemu jej realizacji oraz instrumentów;
4. opiniowanie projektów aktów prawnych i strategicznych dokumentów rządowych dotyczących polityki regionalnej w celu oceny ich zgodności z celami i systemem realizacji polityki regionalnej i polityki spójności;
5. monitorowanie i analiza realizacji polityki regionalnej i miejskiej w kraju i jej wpływu na rozwój regionalny, w tym ich wdrażania przez instytucje zaangażowane w ich realizację;
6. przygotowywanie corocznej informacji prezentującej postępy we wdrażaniu KSRR;
7. udział w sporządzaniu raportu o rozwoju społeczno-gospodarczym, regionalnym oraz przestrzennym stanowiącym podstawę do aktualizacji KSRR, w zakresie rozwoju miast i rozwoju regionalnego;
8. udział w opracowywaniu dokumentów programowych związanych z realizacją polityki regionalnej, będących podstawą do pozyskiwania środków rozwojowych z Unii Europejskiej;
9. współudział w opracowywaniu strategicznych dokumentów rządowych (KPZK, średniookresowej strategii rozwoju kraju) w zakresie wymiaru regionalnego i rozwoju miast;
10. udział w pracach Krajowego Obserwatorium Terytorialnego;
11. współudział w pracach dot. przygotowania polityki spójności po 2013 r. w zakresie rozwoju miast;
12. udział w pracach dotyczących polityki wobec miast prowadzonych przez Komisję Europejską, w tym koordynacja udziału strony polskiej w pracach TCUM (Podkomitetu ds. spójności terytorialnej i kwestii miejskich działającego w ramach grupy COCOF) oraz przez kolejne prezydencje Rady Unii Europejskiej w obszarze rozwoju miast (koordynacja udziału w Urban Development Group);
13. obsługa i koordynacja udziału w innych inicjatywach związanych z zagadnieniami rozwoju miast np. inicjatywy państw Grupy Wyszehradzkiej;
14. reprezentowanie strony polskiej na poziomie międzynarodowym w zakresie polityki regionalnej i rozwoju miast;
15. koordynacja udziału w pracach Grupy do spraw polityki terytorialnej na obszarach miejskich działającej w ramach TDPC oraz OECD;
16. obsługa i koordynacja udziału strony polskiej w programie URBACT;
17. współpraca z właściwymi jednostkami organizacyjnymi samorządów wojewódzkich, ministerstwami, wybranymi instytucjami rządowymi uczestniczącymi w systemie realizacji polityki regionalnej, innymi partnerami społeczno-gospodarczymi oraz ze środowiskiem eksperckim oraz zajmującymi się polityką miejską w kraju;
18. prowadzenie współpracy bilateralnej i wielostronnej z partnerami z Polski oraz z innych krajów, w zakresie kompetencji Wydziału.

Wydział Zarządzania Strategicznego
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. identyfikacja barier, formułowanie zaleceń, rekomendacji oraz strategicznych rozwiązań na podstawie wyników badań, analiz, monitorowania i ewaluacji w zakresie realizacji funduszy europejskich i właściwych polityk krajowych, w tym w systemie finansowym i instytucjonalnym;
2. prowadzenie działań ukierunkowanych na urzeczywistnienie koncepcji dobrego rządzenia i wzmocnienie zdolności strategicznych w polskiej administracji publicznej;
3. proponowanie rozwiązań i zaleceń związanych z maksymalizacją efektywności instrumentów polityki spójności;
4. udział w opracowywaniu dokumentów programowych związanych z realizacją polityki spójności, będących podstawą do pozyskiwania środków rozwojowych z Unii Europejskiej;
5. formułowanie propozycji zmian w programach operacyjnych w celu prawidłowej realizacji Narodowych Strategicznych Ramy Odniesienia 2007-2013 (NSRO 2007-2013);
6. udział w pracach komitetów monitorujących programów operacyjnych (obserwatorzy);
7. obsługa i koordynacja KK NSRO 2007-2013;
8. organizacja procesu debaty strategicznej poprzez organizację prac i obsługę Krajowego Forum Terytorialnego;
9. udział w realizacji działań wynikających z Planu działań niezbędnych do wdrożenia KSRR;
10. prowadzenie działań i formułowanie propozycji promujących dialog społeczny na partnerskich zasadach w ramach wdrażania systemu zarządzania polityką rozwoju skierowany do wszystkich interesariuszy;
11. koordynowanie przygotowywania informacji na Komitet do Spraw Europejskich na temat stanowiska Rządu w sprawach związanych z członkostwem Polski w Unii Europejskiej oraz gromadzenie informacji o dokumentach przedkładanych pod obrady Komitetu Rady Ministrów oraz Rady Ministrów, w tym: obsługa dokumentów przewidzianych w planie prac Rady Ministrów na poszczególne półrocza;
12. prowadzenie współpracy bilateralnej i wielostronnej z partnerami z Polski oraz z innych krajów, w zakresie kompetencji Wydziału.

Wydział Zarządzania Zasobami
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. planowanie, wykorzystywanie i rozliczanie środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań Departamentu oraz kontrolę prawidłowości ich wydatkowania;
2. planowanie, przygotowanie, realizacja i rozliczanie projektów w ramach POPT 2007-2013 w ramach szkoleń, seminariów krajowych;
3. prowadzenie spraw związanych z kształceniem pracowników ze środków pochodzących z POPT 2007-2013;
4. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami zagranicznymi ze środków pochodzących z POPT 2007-2013 dla pracowników Departamentu;
5. nadzorowanie przygotowania umów i porozumień zawieranych na potrzeby zadań Departamentu;
6. prowadzenie spraw związanych z realizowanymi przez Departament konkursami dotacji, w tym kontrola prawidłowości realizacji projektów przez dotacjobiorców;
7. prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi składanymi z inicjatywy Departamentu i współpraca z Biurem Dyrektora Generalnego w tym zakresie;
8. prowadzenie bieżącej ewidencji wyposażenia użytkowanego przez pracowników Departamentu i formułowanie wniosków o finansowanie z POPT 2007-2013 w tym zakresie.

Wydział Programowania i Koordynacji Polityki Rozwoju
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. formułowanie propozycji w zakresie polityki rozwoju kreujących zmiany strukturalne gospodarki polskiej oraz koordynacja wdrażania zasad polityki rozwoju, w tym określanie potrzeb i zakresu niezbędnych zmian systemu zarządzania rozwojem w Polsce;
2. monitorowanie ewolucji wybranych polityk wspólnotowych w kontekście powiązań z polityką rozwoju;
3. opracowywanie projektu średniookresowej strategii rozwoju kraju, jej aktualizacji oraz koordynacja prac związanych z przygotowaniem okresowej informacji na temat realizacji tej strategii;
4. przygotowanie projektów zmian prawnych oraz opiniowanie projektów aktów prawnych służących efektywnej realizacji polityki rozwoju;
5. analizowanie podstawowych dokumentów o charakterze strategicznym Unii Europejskiej – takich jak Strategia Europa 2020 – adekwatności programowanych w nich działań do potrzeb rozwojowych zarówno Unii Europejskiej, jak i Polski, w tym koordynacja udziału Ministerstwa w realizacji Krajowego Programu Reform oraz ocena wpływu funduszy strukturalnych na realizację Strategii Europa 2020;
6. dokonywanie oceny zgodności strategii i programów rozwoju, w tym programów wieloletnich, ze średniookresową strategią rozwoju kraju, zgodnie z wymogami wynikającymi z ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju;
7. opiniowanie (wraz z analizą zgodności ze średniookresową strategią rozwoju kraju) oraz udział w pracach nad projektami innych dokumentów programowych z zakresu rozwoju społeczno-gospodarczego kraju, w szczególności będących podstawą do pozyskiwania środków rozwojowych Unii Europejskiej;
8. opracowanie i aktualizacja opisu misji i celów strategicznych Ministerstwa, zgodnie z zapisami Decyzji nr 5 Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 marca 2011 r. w sprawie kontroli zarządczej;
9. prowadzenie współpracy bilateralnej i wielostronnej z partnerami z Polski oraz z innych krajów, w zakresie kompetencji Wydziału.

Wydział Ewaluacji (Krajowa Jednostka Oceny)
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. koordynacja prac ewaluacyjnych wynikających z zadań Departamentu;
2. przeprowadzanie bądź zlecanie zewnętrznym ekspertom ocen (ewaluacji) i analiz dotyczących wpływu Narodowego Planu Rozwoju 2004-2006 (NPR) i NSRO 2007-2013 oraz innych polityk krajowych (powiązanych z realizacją polityki spójności) na gospodarkę kraju a także na potrzeby prac prowadzonych w różnych wydziałach Departamentu;
3. wyłanianie ewaluatorów zewnętrznych i współpraca z nimi przy realizacji oceny (ewaluacji) w ramach NPR 2004-2006 i NSRO 2007-2013 i innych polityk krajowych (powiązanych z realizacją polityki spójności);
4. koordynacja i realizacja procesu budowy kultury ewaluacyjnej w Polsce;
5. współpraca z zespołami (jednostkami) oceny, ulokowanymi w instytucjach zarządzających programami operacyjnymi, instytucjach pośredniczących, z zarządami województw oraz innymi jednostkami administracji w zakresie sposobów organizacji oraz zasad przeprowadzania różnych typów ocen (ewaluacji);
6. obsługa prac tematycznych Grup Sterujących ewaluacją;
7. koordynacja prac zmierzających do uruchomienia Krajowego Obserwatorium Terytorialnego, (w tym: przygotowanie koncepcji funkcjonowania Krajowego Obserwatorium Terytorialnego, koniecznych zmian legislacyjnych, zapewnienia finansowania);
8. koordynacja współpracy pomiędzy Krajowym Obserwatorium Terytorialnym a Regionalnymi Obserwatoriami Terytorialnymi;
9. koordynacja współpracy Ministerstwa z EUROSTAT i GUS w kontekście potrzeb Krajowego Obserwatorium Terytorialnego;
10. opracowywanie bądź udział w opracowaniu raportów z rekomendacjami dla zmian w polityce spójności lub innych (powiązanych z polityką spójności) politykach rozwoju;
11. prowadzenie współpracy bilateralnej i wielostronnej z partnerami z Polski oraz z innych krajów, w zakresie kompetencji Wydziału.

Wydział Analiz Społeczno-Gospodarczych
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. opracowywanie ocen i analiz sytuacji gospodarczej kraju na potrzeby realizacji zadań Departamentu;
2. przygotowywanie analiz rozwoju gospodarczego kraju do dokumentów programowych związanych z realizacją polityki spójności Unii Europejskiej;
3. udział w analizach wskaźników ekonomicznych, w kontekście realizacji NSRO 2007-2013 i średniookresowej strategii rozwoju kraju;
4. koordynowanie prac nad raportem na temat konwergencji;
5. opracowywanie analiz porównawczych dotyczących różnic w poziomie rozwoju gospodarczego między Polską, a krajami członkowskimi Unii Europejskiej, w kontekście realizacji NSRO 2007-2013 i średniookresowej strategii rozwoju kraju;
6. udział w ocenie wpływu funduszy unijnych na gospodarkę Polski w skali makro oraz w wybranych obszarach społeczno-gospodarczych;
7. koordynacja oraz udział w debacie europejskiej dotyczącej przyszłego kształtu budżetu Unii Europejskiej, zwłaszcza w kontekście finansowania działań rozwojowych;
8. koordynacja współpracy Ministerstwa z GUS w zakresie: Programu Badań Statystycznych Statystyki Publicznej, prac nad systemem NUTS/NTS, prac nad systemem informacji statystycznej dla potrzeb polityki regionalnej, opiniowania dokumentów z zakresu statystyki publicznej, zasilania GUS danymi z zakresu wydatkowania środków w ramach polityki spójności m.in. dla potrzeb obliczania dochodu narodowego brutto i notyfikacji długu publicznego;
9. prowadzenie współpracy bilateralnej i wielostronnej z partnerami z Polski oraz z innych krajów, w zakresie kompetencji Wydziału;
10. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i pełnienia stałego dyżuru.

Wydział  Rozwoju Terytorialnego
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. opracowanie koncepcji przestrzennego zagospodarowania kraju (KPZK), w tym formułowanie propozycji w zakresie polityki zagospodarowania przestrzennego kraju;
2. opracowanie i wdrożenie planu działań służących realizacji KPZK;
3. formułowanie propozycji modyfikacji systemu planowania przestrzennego, w tym opracowanie propozycji zapisów oraz opiniowanie projektów aktów prawnych i strategicznych dokumentów rządowych w zakresie związanym z planowaniem zagospodarowania przestrzennego i ich wymiaru terytorialnego;
4. przygotowanie propozycji dotyczących wymiaru terytorialnego polityki spójności, polityk sektorowych Unii Europejskiej, innych strategicznych dokumentów rozwojowych Unii Europejskiej oraz krajowych polityk rozwoju, wynikających z wdrażania Agendy Terytorialnej Unii Europejskiej oraz KPZK;
5. przygotowanie udziału strony polskiej w posiedzeniach Dyrektorów Generalnych oraz nieformalnych spotkań Ministrów Unii Europejskiej ds. spójności terytorialnej;
6. udział w pracach Narodowych Punktów Kontaktowych Spójności Terytorialnej;
7. udział w realizacji programu ESPON;
8. udział w inicjatywie międzynarodowej VASAB;
9. udział w pracach dotyczących spójności terytorialnej, prowadzonych przez Komisję Europejską w ramach TCUM i innych forów Komisji Europejskiej;
10. udział w innych inicjatywach związanych z zagadnieniami spójności terytorialnej np. inicjatywy państw Grupy Wyszehradzkiej;
11. udział w Radzie INSPIRE;
12. obsługa Państwowej Rady Gospodarki Przestrzennej;
13. obsługa i koordynacja udziału strony polskiej w CEMAT;
14. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie uwzględniania potrzeb obronnych w koncepcji przestrzennego zagospodarowania kraju;
15. prowadzenie współpracy bilateralnej i wielostronnej z partnerami z Polski oraz z innych krajów w zakresie kompetencji Wydziału.

Stanowisko ds. Współpracy Międzynarodowej  
Do zadań realizowanych w Stanowisku należy w szczególności:

1. koordynowanie współpracy międzynarodowej Departamentu, w tym współpracy z państwami członkowskimi Unii Europejskiej w dziedzinie wymiany doświadczeń oraz współpracy na rzecz rozwoju z państwami kandydującymi do Unii Europejskiej oraz państwami w okresie transformacji;
2. inicjowanie i realizacja projektów współpracy międzynarodowej zgodnych z zadaniami Departamentu;
3. koordynacja zadań związanych z możliwością udziału w projektach realizowanych w ramach programów Unii Europejskiej w zakresie kompetencji Departamentu;
4. koordynacja wykorzystania współpracy międzynarodowej, w tym głównie w ramach Unii Europejskiej, dla realizacji zadań prowadzonych przez Departament;
5. realizacja projektów współpracy międzynarodowej współfinansowanych ze środków POPT 2007-213 w zakresie kompetencji Stanowiska;
6. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie realizacji projektów współpracy międzynarodowej.

Sekretariat
Do zadań realizowanych przez Sekretariat należy w szczególności:

1. przyjmowanie poczty kierowanej do Departamentu i nadzorowanie jej obiegu;
2. przygotowywanie, kompletowanie, przedkładanie korespondencji i dokumentów do podpisu Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora  oraz  ich wysyłanie;
3. gromadzenie niezbędnych informacji o instytucjach, urzędach i firmach, z którymi Departament pozostaje w kontakcie;
4. kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników oraz udzielanie im informacji co do czasu i trybu załatwiania spraw;
5. przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i nadawanie telefaksów oraz poczty elektronicznej;
6. pomoc w organizacji i obsłudze spotkań i konferencji organizowanych przez Departament oraz narad odbywających się na polecenie Dyrektora i Zastępców Dyrektora;
7. prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora i Zastępców Dyrektora Departamentu;
8. wykonywanie rutynowych czynności, w tym powielanie, redagowanie standardowych pism zleconych przez Dyrektora lub Zastępców Dyrektora;
9. pomoc w wypełnianiu dokumentów oraz w organizowaniu krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych Dyrektora i Zastępców Dyrektora;
10. zamawianie i rozprowadzanie materiałów biurowych zgodnie z zapotrzebowaniem kierownictwa Departamentu oraz Wydziałów i stanowiska do spraw Departamentu;
11. wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora lub Zastępców Dyrektora Departamentu.