dyrektor departamentu - Monika Pałasz
zastępca dyrektora departamentu - Jarosław Orliński
zastępca dyrektora departamentu - Gabriela Popowicz
zastępca dyrektora departamentu - Milena Zimoń


W skład departamentu wchodzi:

• Wydział Koordynacji Programowania i Ewaluacji
  Barbara Baka – naczelnik wydziału
  Hanna Bałos
  Bartosz Bernacki
  Filip Maciągowski
  Sławomir Pęksa
  Monika Szymańska
  Izabela Świderska
  Remigiusz Wiącek
  
  
• Wydział Koordynacji Wdrażania 1
  Monika Stopa – naczelnik wydziału
  Małgorzata Kubiszewska
  Arkadiusz Linowski
  Helena Papanaum
  Marcin Piwowarski
  Anna Potocka
  Tomasz Wydra
  
  
• Wydział Koordynacji Wdrażania 2
  Joanna Czajewska – naczelnik wydziału
  Katarzyna Czernicka
  Dorota Mróz-Sitarek
  Katarzyna Kurowska
  Kazimierz Rdzanek
  Sabina Rutkowska
  Barbara Smolińska
  Edwin Soszyński
  
  
• Wydział Koordynacji Wdrażania 3
  Robert Kałuża – naczelnik wydziału
  Beata Kołwa
  Małgorzata Stolarska
  Paweł Strzemiecki
  Katarzyna Zielińska-Heitkőtter
  
  
• Wydział Sprawozdawczości i Analiz
  Wiktoria Górniak – naczelnik wydziału
  Małgorzata Fryc
  Tomasz Kieliszczyk
  Przemysław Rdes
  Agnieszka Reperowska
  Emilia Snela
  Sara Żurek
  
  
• Wydział Wdrażania Pomocy Technicznej
  Ewa Buczkowska – naczelnik wydziału
  Anna Chudolińska-Trębacz
  Krystyna Kotlińska-Budzik
  Urszula Kozikowska
  Marta Szcześniak
  
  
• Wydział Informacji, Promocji i Szkoleń
  Marcin Białek – p.o. naczelnika wydziału
  Dorota Bielawska
  Paweł Jaczewski
  Izabela Krasowska
  Krzysztof Nóżka
  Katarzyna Wierzbicka
  
  
• Stanowisko do spraw Odwołań
  Marcin Błach
  Paweł Kaca
  
  
• Stanowisko do spraw Parlamentarno-Rządowych i Kadrowych
  Edyta Dembina
  
  
• Stanowisko do spraw Energetyki i Zmian Klimatu
  Michał Chmielewski
  
  
• Sekretariat
  Monika Iwaszkiewicz
  Izabela Parzyjagła

Departament Koordynacji Programów Infrastrukturalnych realizuje zadania wynikające z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ) oraz funkcji Instytucji Zarządzającej Strategią wykorzystania Funduszu Spójności, w zakresie określonym w ust. 2. Departament pełni rolę wiodącą w zakresie ogólnego zarządzania i koordynacji działań w ramach PO IiŚ oraz Funduszu Spójności, a także nadzorowania i koordynowania realizacji Strategii wykorzystania PO IiŚ oraz Funduszu Spójności.

Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1. przygotowywanie dokumentów programowych oraz innych dokumentów koniecznych do wdrożenia PO IiŚ, w szczególności treść programu operacyjnego, szczegółowego opisu priorytetów programu operacyjnego, a także przygotowywanie i uzgadnianie zmiany dokumentów programowych oraz innych dokumentów dotyczących wdrażania programu operacyjnego;
2. inicjowanie, nadzorowanie oraz koordynowanie działań służących zapewnieniu prawidłowości programowania, realizacji oraz monitorowania projektów współfinansowanych z Funduszu Spójności oraz PO IiŚ;
3. przygotowywanie  i wdrażanie systemu  wyboru projektów w ramach PO IiŚ;
4. udział w uzgodnieniach z Komisją Europejską dotyczących przyznania środków w ramach Strategii wykorzystania Funduszu Spójności oraz PO IiŚ na zgłoszone wnioski;
5. koordynowanie  procesu przygotowania projektów indywidualnych, które uzyskają wsparcie z PO IiŚ, w tym ocena i przekazywanie wniosków o potwierdzenie dla dużych projektów w ramach PO IiŚ do Komisji Europejskiej;
6. koordynacja procesu przygotowania projektów, wspieranych z Funduszu Spójności 2000-2006, w tym sprawdzanie wniosków o dofinansowanie oraz ich zmian;
7. rozstrzyganie spraw związanych ze środkami odwoławczymi w procesie wyboru projektów konkursowych w ramach PO IiŚ;
8. sporządzanie wytycznych dla Funduszu Spójności i PO IiŚ, w zakresie kompetencji Departamentu;
9. udział w przygotowywaniu procedur dotyczących Funduszu Spójności oraz PO IiŚ, a także ich zmian;
10. opracowywanie wzorów dokumentów, procedur wewnętrznych w zakresie działania Departamentu;
11. opracowywanie i doskonalenie wskaźników monitorowania i oceny w ramach PO IiŚ;
12. prowadzenie monitoringu i ewaluacji przebiegu PO IiŚ;
13. monitorowanie realizacji projektów oraz Strategii wykorzystania Funduszu Spójności;
14. wnioskowanie do Instytucji Płatniczej o refundację poniesionych wydatków w ramach Funduszu Spójności w perspektywie 2004-2006;
15. sporządzanie sprawozdań okresowych i rocznych z wdrażania PO IiŚ oraz po zakończeniu jego realizacji;
16. weryfikowanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z wdrażania PO IiŚ sporządzonych przez instytucje zaangażowane w jego wdrażanie;
17. koordynowanie i realizacja działań w zakresie informacji i promocji Funduszu Spójności oraz PO IiŚ, w konsultacji z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń (DIP);
18. współuczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych w Funduszu Spójności i PO IiŚ;
19. przygotowywanie wniosków do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację projektów Pomocy Technicznej PO IiŚ, dla których IZ jest beneficjentem, a także weryfikowanie w zakresie merytorycznym wniosków przygotowanych przez dysponentów innych części budżetowych do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację Strategii wykorzystania Funduszu Spójności i PO IiŚ;
20. wdrażanie działań Instytucji Zarządzającej PO IiŚ w zakresie wykorzystania środków w ramach Pomocy Technicznej PO IiŚ,
21. przygotowywanie propozycji materiałów do projektu budżetu w zakresie Instytucji Zarządzającej PO IiŚ i Instytucji Zarządzającej Strategią wykorzystania Funduszu Spójności oraz wprowadzanie zmian w budżecie we współpracy z Biurem Dyrektora Generalnego/Departamentem Ekonomiczno-Finansowym;
22. organizacja i obsługa Komitetu Monitorującego PO IiŚ oraz Strategii wykorzystania Funduszu Spójności oraz i/lub Komitetu Sterującego, podkomitetów i grup roboczych, a także udział w ich pracach;
23. współpraca z Departamentem Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej (DKF) w zakresie oceny stopnia wdrażania i rozwoju funkcjonalności Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności (SIMIK 2004-2006) oraz Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13);
24. współpraca z Departamentem Przygotowania Projektów Indywidualnych (DIN) w zakresie monitorowania i przygotowania projektów umieszczonych na liście projektów indywidualnych oraz w zakresie zadań związanych z przygotowaniem projektów przez Inicjatywę JASPERS;
25. koordynowanie realizacji zadań Ministerstwa w obszarach: energetyka i zmiany klimatu.
    

Wydział Koordynacji Programowania i Ewaluacji
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. przygotowywanie dokumentów programowych oraz innych dokumentów koniecznych do wdrożenia PO IiŚ, w szczególności treści programu operacyjnego, szczegółowego opisu priorytetów programu operacyjnego, a także przygotowywanie i uzgadniane zmian dokumentów programowych oraz innych dokumentów dotyczących wdrażania PO IiŚ, w tym:
   a) koordynacja przygotowania dokumentów i ich zmian pod względem organizacyjnym, w zakresie należącym merytorycznie do kompetencji innych komórek Departamentu (system wdrażania z wyłączeniem programowania, pomoc publiczna, informacja i promocja, pomoc techniczna, procedura odwoławcza, lista projektów indywidualnych, tabele finansowe),
   b) przygotowywanie pod względem merytorycznym zapisów w pozostałym zakresie;
2. przygotowywanie i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach programu operacyjnego, w tym:
   a) przygotowanie procedur oceny i wyboru projektów (z wyjątkiem procedury odwoławczej),
   b) koordynacja procesu przygotowania i zmian kryteriów wyboru projektów PO IiŚ;
3. koordynacja przygotowania i zmian wskaźników monitorowania i oceny w ramach programu operacyjnego, za wyjątkiem priorytetów dotyczących pomocy technicznej;
4. współpraca w sporządzaniu sprawozdania okresowego i rocznego z wdrażania programu operacyjnego oraz po zakończeniu jego realizacji w zakresie programowania, w tym monitorowanie realizacji wskaźników;
5. zarządzanie alokacją PO IiŚ i jej monitorowanie oraz współpraca z instytucjami pośredniczącymi w zakresie dotyczącym monitorowania dostępności alokacji;
6. opracowywanie procedur dotyczących projektów generujących dochód w ramach PO IiŚ;
7. koordynacja procesu przygotowania i aktualizacji instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie, wniosku o potwierdzenie dofinansowania dla dużych projektów oraz listy załączników do wniosku o dofinansowanie i potwierdzenie;
8. udział w pracach Komitetu Monitorującego PO IiŚ w zakresie kwestii dotyczących programowania (w tym w szczególności kryteriów wyboru projektów) i ewaluacji;
9. opiniowanie projektów aktów normatywnych i innych dokumentów opracowywanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa lub urzędy, w zakresie dotyczącym sektorów uzyskujących wsparcie w ramach PO IiŚ pod kątem ich spójności z PO IiŚ i ewentualnego wpływu na realizację celów programu;
10. koordynacja w ramach Instytucji Zarządzającej przygotowania i opiniowania dokumentów dotyczących kolejnej perspektywy finansowej;
11. koordynacja procesu ewaluacji w ramach PO IiŚ, w tym:
    a) przygotowanie Planu ewaluacji PO IiŚ oraz rocznych planów ewaluacji dla programu operacyjnego i informacji rocznych z ich wykonania,
    b) organizacja prac Grupy Sterującej Ewaluacją (GSE) PO IiŚ i zapewnienie współpracy wszystkich jednostek zaangażowanych we wdrażanie PO IiŚ w zakresie ewaluacji,
    c) współpraca z Departamentem Koordynacji Polityki Strukturalnej (Krajowa Jednostka Oceny - KJO) przy przeprowadzaniu ewaluacji inicjowanych przez nią, przekazywanie wyników ewaluacji KJO,
    d)współpraca z Komisją Europejską (KE) przy przeprowadzaniu ewaluacji inicjowanych przez KE, a zwłaszcza ex-post, przekazywanie wyników ewaluacji KE;
12. przeprowadzanie/zlecanie ewaluacji na poziomie programu w zakresie oceny on-going oraz ex-post Strategii wykorzystania Funduszu Spójności, oceny ex-ante, mid-term, ex-post PO IiŚ, w tym:
    a) identyfikowanie, we współpracy z pozostałymi komórkami Departamentu, instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie oraz Komitetem Monitorującym obszarów wymagających oceny,
    b) współpraca w ramach powołanych grup roboczych ds. oceny,
    c) udzielanie zamówień publicznych w zakresie przeprowadzania oceny,
    d) przeprowadzanie oceny i współpraca z podmiotami przeprowadzającymi ewaluację w ramach kompetencji własnych,
    e) upowszechnienie wyników,
    f) współpraca w zakresie wdrożenia rekomendacji z pozostałymi komórkami Departamentu, instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie oraz Komitetem Monitorującym,
    g) monitorowanie procesu wdrożenia rekomendacji;
13. współpraca w zakresie monitorowania stanu realizacji Funduszu Spójności oraz PO IiŚ, w tym w zakresie wskaźników oddziaływania oraz sporządzenia sprawozdania okresowego i rocznego z wdrażania programu operacyjnego w zakresie ewaluacji;
14. współpraca ze Stanowiskiem do spraw Energetyki i Zmian Klimatu w opiniowaniu dokumentów strategicznych i projektów aktów normatywnych w zakresie obszaru energetyki i przeciwdziałania zmianom klimatycznym.

Wydział Koordynacji Wdrażania 1
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. inicjowanie, nadzorowanie oraz koordynacja działań służących zapewnieniu prawidłowości realizacji oraz koordynacji projektów Funduszu Spójności w sektorze transportu, w tym:
   a) koordynacja wdrażania projektów Funduszu Spójności poprzez monitorowanie oraz analizę, przy wykorzystaniu SIMIK 2004-2006, raportów z postępów w realizacji projektów oraz identyfikację i rozwiązywanie bieżących problemów w realizacji,
   b) koordynacja prac nad przygotowaniem i analiza wniosków o zmianę i/lub korektę memorandów finansowych/decyzji Komisji Europejskiej,
   c) koordynacja prac nad przygotowaniem i analiza dokumentacji zamykającej projekty, w szczególności raportów końcowych,
   d) opracowywanie i przygotowanie materiałów dotyczących wdrażania i problemów w realizacji projektów Funduszu Spójności na posiedzenia Komitetów Monitorujących Strategię wykorzystania Funduszu Spójności,
   e) przedstawianie propozycji rozwiązań problemów we wdrażaniu Funduszu Spójności zidentyfikowanych w Instytucji Zarządzającej, negocjacje z Komisją Europejską, a także rekomendowanie działań mających na celu pełną absorpcję środków z Unii Europejskiej,
   f) opiniowanie dokumentacji dotyczącej oceny oddziaływania na środowisko dla poszczególnych projektów,
   g) przygotowywanie informacji nt. projektów realizowanych w ramach Funduszu Spójności (np.: do informacji miesięcznej, odpowiedzi na zapytania mediów we współpracy z Biurem Ministra),
   h) nadzorowanie prawidłowości i terminowości realizowanych zadań w zakresie funkcjonowania SIMIK 2004-2006,
   i) udział w kontrolach przeprowadzanych na miejscu realizacji projektów w celu merytorycznego wsparcia zespołu kontrolującego,
   j) współudział przy realizacji innych działań związanych z wdrażaniem projektów i Strategii wykorzystania Funduszu Spójności,
   k) opiniowanie wniosków o uruchomienie rezerw celowych z budżetu państwa dla projektów Funduszu Spójności,
   l) monitorowanie wykonania finansowego dla sektora,
   m) uczestnictwo w procesie ewaluacji w ramach Funduszu Spójności;
2. monitorowanie realizacji projektów oraz Strategii wykorzystania Funduszu Spójności w sektorze transportu;
3. współudział w przygotowaniu i aktualizacji procedur dla Funduszu Spójności, w szczególności w zakresie koordynacji wdrażania;
4. przygotowanie i aktualizacja wytycznych w zakresie Funduszu Spójności:
   a) wytycznych do przygotowania raportu końcowego projektu Funduszu Spójności,
   b) wytycznych dotyczących wprowadzania i aktualizacji w SIMIK 2004-2006 danych, za które odpowiada Instytucja Zarządzająca;
5. inicjowanie, nadzorowanie oraz koordynowanie działań służących zapewnieniu prawidłowości programowania, realizacji oraz monitorowania projektów współfinansowanych w ramach PO IiŚ w sektorze transportu, w tym:
   a) monitorowanie przygotowania projektów indywidualnych, w tym monitorowanie podpisywania i realizacji pre-umów dla projektów indywidualnych,
   b) weryfikacja i przygotowanie do przedłożenia Komisji Europejskiej wniosków  o potwierdzenie pomocy dla dużych projektów,
   c) inicjowanie i udział w spotkaniach uzgodnieniowych z Komisją Europejską, instytucjami pośredniczącymi i beneficjentami w celu przekazania rekomendacji działań, stanowiska lub w celu negocjacji dążących do rozwiązania problemu oraz zmotywowania beneficjenta i wyznaczenia kierunków dalszych działań,
   d) przygotowywanie oraz współudział w przygotowywaniu materiałów na posiedzenia Komitetów Monitorujących PO IiŚ,
   e) współudział z Wydziałem Koordynacji Wdrażania 3 w procesie aktualizacji listy projektów indywidualnych,
   f) współpraca z Instytucjami Pośredniczącymi w zakresie przygotowania indywidualnych projektów infrastrukturalnych,
   g) współudział przy realizacji innych działań związanych z programowaniem i wdrażaniem PO IiŚ,
   h) współpraca z innymi komórkami Departamentu w zakresie koordynacji wdrażania PO IiŚ, w szczególności z Wydziałem Sprawozdawczości i Analiz,
   i) koordynacja zarządzania finansowego i monitorowanie realizacji prognoz;
6. udział w weryfikowaniu wniosków przygotowanych przez dysponentów innych części budżetowych do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację PO IiŚ w sektorze transportu, w szczególności współpraca
   z DWI w zakresie opiniowania wniosków o uruchomienie rezerwy celowej budżetu państwa projektów indywidualnych PO IiŚ;
7. współpraca z Wydziałem Sprawozdawczości i Analiz w zakresie koordynacji procesu wdrażania priorytetów i współudział w opracowaniu sprawozdań w sektorze transportu, w tym dużych projektów;
8. weryfikowanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z wdrażania PO IiŚ w sektorze transportu, sporządzonych przez instytucje zaangażowane w jego wdrażanie, w szczególności dotyczących procesu przygotowywania projektów indywidualnych i dużych projektów konkursowych;
9. koordynacja przebiegu procedury konkursowej w zakresie sektora transportu;
10. przygotowywanie i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach PO IiŚ w sektorze transportu, w szczególności współpraca z Wydziałem Koordynacji Programowania i Ewaluacji w zakresie przygotowywania oraz opracowywania zmian dla systemu wyboru projektów dla projektów wybieranych w trybie indywidualnym, konkursowym i systemowym dla PO IiŚ;
11. opracowywanie porozumień i umów, wzorów dokumentów, procedur wewnętrznych, w szczególności współpraca w zakresie opracowywania porozumień i umów, wzorów dokumentów oraz procedur wewnętrznych w zakresie projektów indywidualnych dla PO IiŚ;
12. współpraca z DWI zakresie problemów systemowych, pomocy publicznej, kwalifikowalności i kontroli w zakresie sektora transportu;
13. współpraca z Departamentem Przygotowania Projektów Indywidualnych (DIN) oraz przedstawicielami inicjatywy JASPERS w zakresie projektów objętych działaniami tej inicjatywy w sektorze transportu;
14. współpraca z DIN w zakresie monitorowania i przygotowania projektów umieszczonych na liście projektów indywidualnych w sektorze transportu, w szczególności korzystanie ze wsparcia ze strony DIN w zakresie przygotowania projektów indywidualnych dla PO IiŚ;
15. współpraca z Wydziałem Sprawozdawczości i Analiz w zakresie oceny stopnia wdrażania i rozwoju funkcjonalności Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności (SIMIK 2004-2006) oraz Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13);
16. analiza i opiniowanie aktów prawnych, dokumentów strategicznych, polityk, planów, programów w kontekście wdrażania Funduszu Spójności i PO IiŚ w zakresie sektora transportu.
17. współpraca ze Stanowiskiem do spraw Energetyki i Zmian Klimatu, w szczególności przy sporządzaniu informacji w zakresie postępu wdrażania inwestycji związanych z przeciwdziałaniem zmianom klimatycznym oraz udział w opiniowaniu dokumentów strategicznych i projektów aktów normatywnych w zakresie dotyczącym przeciwdziałania zmianom klimatycznym.

Wydział Koordynacji Wdrażania 2
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. inicjowanie, nadzorowanie oraz koordynacja działań służących zapewnieniu prawidłowości realizacji oraz koordynacji projektów Funduszu Spójności w sektorze środowiska, w tym:
   a) koordynacja wdrażania projektów Funduszu Spójności poprzez monitorowanie oraz analizę, przy wykorzystaniu SIMIK 2004-2006, raportów z postępów w realizacji projektów oraz identyfikację i rozwiązywanie bieżących problemów w realizacji,
   b) koordynacja prac nad przygotowaniem i analiza wniosków o zmianę i/lub korektę memorandów finansowych/decyzji Komisji Europejskiej,
   c) koordynacja prac nad przygotowaniem i analiza dokumentacji zamykającej projekty, w szczególności raportów końcowych,
   d) opracowywanie i przygotowanie materiałów dotyczących wdrażania i problemów w realizacji projektów Funduszu Spójności na posiedzenia Komitetów Monitorujących Strategię wykorzystania Funduszu Spójności,
   e) przedstawianie propozycji rozwiązań problemów we wdrażaniu Funduszu Spójności zidentyfikowanych w Instytucji Zarządzającej, negocjacje
   z Komisją Europejską, a także rekomendowanie działań mających na celu pełną absorpcję środków z Unii Europejskiej,
   f) opiniowanie dokumentacji dotyczącej oceny oddziaływania na środowisko dla poszczególnych projektów,
   g) przygotowywanie informacji nt. projektów realizowanych w ramach Funduszu Spójności (np.: do informacji miesięcznej, odpowiedzi na zapytania mediów we współpracy z Biurem Ministra),
   h) nadzorowanie prawidłowości i terminowości realizowanych zadań w zakresie funkcjonowania SIMIK 2004-2006,
   i) udział w kontrolach przeprowadzanych na miejscu realizacji projektów w celu merytorycznego wsparcia zespołu kontrolującego,
   j) współudział przy realizacji innych działań związanych z wdrażaniem projektów i Strategii wykorzystania Funduszu Spójności,
   k) opiniowanie wniosków o uruchomienie rezerw celowych z budżetu państwa dla projektów Funduszu Spójności,
   l) monitorowanie wykonania finansowego dla sektora,
   m) uczestnictwo w procesie ewaluacji w ramach Funduszu Spójności;
2. monitorowanie realizacji projektów oraz Strategii wykorzystania Funduszu Spójności w sektorze środowiska;
3. udział w przygotowaniu i aktualizacji procedur dla Funduszu Spójności w szczególności w zakresie koordynacji wdrażania;
4. przygotowanie i aktualizacja wytycznych w zakresie Funduszu Spójności, w szczególności wytycznych do raportów z postępów w realizacji projektów Funduszu Spójności;
5. inicjowanie, nadzorowanie oraz koordynowanie działań służących zapewnieniu prawidłowości programowania, realizacji oraz monitorowania projektów współfinansowanych w ramach PO IiŚ w sektorze środowiska, w tym:
   a) monitorowanie przygotowania projektów indywidualnych, w tym monitorowanie podpisywania i realizacji pre-umów dla projektów indywidualnych,
   b) weryfikacja i przygotowanie do przedłożenia Komisji Europejskiej wniosków, o potwierdzenie pomocy dla dużych projektów,,
   c) inicjowanie i udział w spotkaniach uzgodnieniowych z Komisją Europejską, instytucjami pośredniczącymi i beneficjentami w celu przekazania rekomendacji działań, stanowiska lub w celu negocjacji dążących do rozwiązania problemu oraz zmotywowania beneficjenta i wyznaczenia kierunków dalszych działań,
   d) przygotowywanie oraz współudział w przygotowywaniu materiałów na posiedzenia Komitetów Monitorujących PO IiŚ,
   e) współudział z Wydziałem Koordynacji Wdrażania 3 w procesie aktualizacji listy projektów indywidualnych,
   f) współpraca z instytucjami pośredniczącymi w zakresie przygotowania indywidualnych projektów infrastrukturalnych,
   g) współudział przy realizacji innych działań związanych z programowaniem i wdrażaniem PO IiŚ,
   h) współpraca z innymi komórkami Departamentu w zakresie koordynacji wdrażania PO IiŚ, w szczególności z Wydziałem Sprawozdawczości i Analiz,
   i) koordynacja zarządzania finansowego i monitorowanie realizacji prognoz;
6. udział w weryfikowaniu wniosków przygotowanych przez dysponentów innych części budżetowych do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację PO IiŚ w sektorze środowiska, w szczególności współpraca z DWI w zakresie opiniowania wniosków o uruchomienie rezerwy celowej budżetu państwa projektów indywidualnych PO IiŚ;
7. współpraca z Wydziałem Sprawozdawczości i Analiz w zakresie koordynacji procesu wdrażania priorytetów i współudział w opracowaniu sprawozdań w sektorze środowiska, w tym dużych projektów,
8. weryfikowanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z wdrażania PO IiŚ w sektorze środowiska, sporządzonych przez instytucje zaangażowane w jego wdrażanie, w szczególności weryfikowanie sprawozdań sporządzonych przez instytucje zaangażowane we wdrażanie PO IiŚ dotyczących procesu przygotowywania projektów indywidualnych i dużych projektów konkursowych;
9. koordynacja przebiegu procedury konkursowej w zakresie sektora środowiska;
10. przygotowywanie i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach PO IiŚ w sektorze środowiska, w szczególności współpraca z Wydziałem Koordynacji Programowania i Ewaluacji w zakresie przygotowywania oraz opracowywania zmian dla systemu wyboru projektów dla projektów wybieranych w trybie indywidualnym, konkursowym i systemowym dla PO IiŚ;
11. opracowywanie porozumień i umów, wzorów dokumentów, procedur wewnętrznych, w szczególności współpraca w zakresie opracowywania porozumień i umów, wzorów dokumentów oraz procedur wewnętrznych w zakresie projektów indywidualnych dla PO IiŚ;
12. współpraca z DWI zakresie problemów systemowych, pomocy publicznej, Ramowej Dyrektywy Wodnej, kwalifikowalności i kontroli w zakresie sektora środowiska;
13. współpraca z DIN oraz przedstawicielami inicjatywy JASPERS w zakresie projektów objętych działaniami tej inicjatywy w sektorze środowiska;
14. współpraca z DIN w zakresie monitorowania i przygotowania projektów umieszczonych na liście projektów indywidualnych w sektorze środowiska, w szczególności korzystanie ze wsparcia ze strony DIN w zakresie przygotowania projektów indywidualnych dla PO IiŚ;
15. współpraca z Wydziałem Sprawozdawczości i Analiz w zakresie oceny stopnia wdrażania i rozwoju funkcjonalności Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności (SIMIK 2004-2006) oraz Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13);
16. analiza i opiniowanie aktów prawnych, dokumentów strategicznych, polityk, planów, programów w kontekście wdrażania Funduszu Spójności i PO IiŚ w zakresie sektora środowiska;
17. współpraca ze Stanowiskiem do spraw Energetyki i Zmian Klimatu, w szczególności przy sporządzaniu informacji w zakresie postępu wdrażania inwestycji związanych z przeciwdziałaniem zmianom klimatycznym oraz udział w opiniowaniu dokumentów strategicznych i projektów aktów normatywnych w zakresie dotyczącym przeciwdziałania zmianom klimatycznym.

Wydział Koordynacji Wdrażania 3
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. koordynacja procesu przygotowania projektów w ramach PO IiŚ (za wyjątkiem instrukcji do wniosku o dofinansowanie i wniosku o potwierdzenie), w tym:
   a) koordynowanie procesu monitorowania przygotowania projektów indywidualnych, w tym procesu monitorowania podpisywania i realizacji pre-umów dla projektów indywidualnych,
   b) koordynacja procesu aktualizacji listy projektów indywidualnych,
   c) inicjowanie i koordynacja przygotowania i zmian procedur związanych z oceną dużych projektów i wniosków o potwierdzenie dla dużych projektów, koordynacja procesu przygotowywania raportów i zestawień w ww. zakresie;
2. inicjowanie, nadzorowanie oraz koordynowanie działań służących zapewnieniu prawidłowości programowania, realizacji oraz monitorowania projektów współfinansowanych w ramach PO IiŚ w zakresie sektora energetyki, zdrowia, kultury i szkolnictwa wyższego, w tym:
   a) monitorowanie przygotowania projektów indywidualnych i systemowych, w tym monitorowanie podpisywania i realizacji pre-umów dla projektów indywidualnych,
   b) weryfikacja i przygotowanie do przedłożenia Komisji Europejskiej wniosków   o potwierdzenie pomocy dla dużych projektów,
   c) inicjowanie i udział w spotkaniach uzgodnieniowych z Komisją Europejską, instytucjami pośredniczącymi i beneficjentami w celu przekazania rekomendacji działań, stanowiska lub w celu negocjacji dążących do rozwiązania problemu oraz zmotywowania beneficjenta i wyznaczenia kierunków dalszych działań,
   d) przygotowywanie oraz współudział w przygotowywaniu materiałów na posiedzenia Komitetów Monitorujących PO IiŚ,
   e) współudział w procesie aktualizacji listy projektów indywidualnych,
   f) współpraca z Instytucjami Pośredniczącymi w zakresie przygotowania indywidualnych projektów infrastrukturalnych,
   g) współudział przy realizacji innych działań związanych z programowaniem i wdrażaniem PO IiŚ,
   h) współpraca z innymi komórkami Departamentu w zakresie koordynacji wdrażania PO IiŚ, w szczególności z Wydziałem Sprawozdawczości i Analiz,
   i) koordynacja zarządzania finansowego i monitorowanie realizacji prognoz;
3. udział w weryfikowaniu wniosków przygotowanych przez dysponentów innych części budżetowych do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację PO IiŚ, w szczególności współpraca z DWI w zakresie opiniowania wniosków o uruchomienie rezerwy celowej budżetu państwa projektów indywidualnych PO IiŚ w zakresie sektora energetyki, zdrowia, kultury i szkolnictwa wyższego;
4. współpraca z Wydziałem Sprawozdawczości i Analiz w zakresie procesu wdrażania priorytetów i współudział w opracowaniu sprawozdań w zakresie sektora energetyki, zdrowia, kultury i szkolnictwa wyższego, w tym dużych projektów;
5. weryfikowanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z wdrażania PO IiŚ sporządzonych przez instytucje zaangażowane w jego wdrażanie, w szczególności dotyczących procesu przygotowywania projektów indywidualnych i dużych projektów konkursowych, realizacji priorytetów w zakresie sektora energetyki, zdrowia, kultury i szkolnictwa wyższego;
6. koordynacja przebiegu procedury konkursowej w zakresie sektora energetyki, zdrowia, kultury i szkolnictwa wyższego;
7. przygotowywanie i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach PO IiŚ, w szczególności współpraca z Wydziałem Koordynacji Programowania i Ewaluacjiw zakresie przygotowywania oraz opracowywania zmian dla systemu wyboru projektów dla projektów wybieranych w trybie indywidualnym, konkursowym i systemowym dla PO IiŚ;
8. opracowywanie porozumień i umów, wzorów dokumentów, procedur wewnętrznych, w szczególności w zakresie projektów indywidualnych dla PO IiŚ;
9. współpraca z DWI w zakresie problemów systemowych, pomocy publicznej, kwalifikowalności i kontroli w zakresie sektora energetyki, zdrowia, kultury i szkolnictwa wyższego;
10. współpraca z DIN oraz przedstawicielami inicjatywy JASPERS w zakresie projektów objętych działaniami tej inicjatywy w sektorze energetyki, zdrowia, kultury i szkolnictwa wyższego;
11. współpraca z DIN w zakresie monitorowania i przygotowania projektów umieszczonych na liście projektów indywidualnych, w szczególności korzystanie ze wsparcia ze strony DIN w zakresie przygotowania projektów indywidualnych w zakresie sektora energetyki, zdrowia, kultury i szkolnictwa wyższego dla PO IiŚ;
12. współpraca z Wydziałem Sprawozdawczości i Analiz w zakresie oceny stopnia wdrażania i rozwoju funkcjonalności Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13);
13. analiza i opiniowanie aktów prawnych, dokumentów strategicznych, polityk, planów, programów w kontekście wdrażania PO IiŚ w zakresie sektora zdrowia, kultury i szkolnictwa wyższego;
14. współpraca ze Stanowiskiem do spraw Energetyki i Zmian Klimatu, w szczególności przy sporządzaniu informacji dotyczących postępu we wdrażaniu inwestycji w zakresie dotyczącym energetyki i zmian klimatu oraz przy opiniowaniu dokumentów strategicznych i projektów aktów normatywnych w zakresie dotyczącym tych obszarów.

Wydział Sprawozdawczości i Analiz
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

W zakresie Strategii wykorzystania Funduszu Spójności:

1. udział w przygotowaniu procedur dla Funduszu Spójności oraz ich zmian, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
2. monitorowanie realizacji projektów oraz Strategii wykorzystania Funduszu Spójności, w tym:
   a) przygotowywanie informacji oraz analiz dotyczących realizacji Strategii wykorzystania Funduszu Spójności, m.in. w oparciu o opracowane samodzielnie bazy danych i przy wykorzystaniu systemu informatycznego SIMIK 2004-2006,
   b) monitorowanie horyzontalnych problemów w realizacji Strategii wykorzystania Funduszu Spójności,
   c) przygotowywanie zestawień i analiz finansowych oraz prognoz tempa wykorzystania środków Funduszu Spójności,
   d) przygotowywanie informacji nt. projektów realizowanych w ramach Strategii wykorzystania Funduszu Spójności;
3. organizacja i obsługa Komitetu Monitorującego realizację Strategii wykorzystania Funduszu Spójności oraz grup roboczych, w tym:
   a) samodzielne przygotowywanie i koordynacja przygotowania materiałów na posiedzenia Komitetu Monitorującego oraz protokołów z posiedzeń,
   b) organizacja posiedzeń Komitetu Monitorującego Strategię wykorzystania Funduszu Spójności oraz grup roboczych od strony technicznej (m.in. organizacja pomieszczeń, zapewnienie obsługi cateringowej i tłumaczeniowej);
4. koordynacja spraw związanych z zarządzaniem systemem informatycznym SIMIK 2004-2006 na poziomie Instytucji Zarządzającej Funduszem Spójności poprzez udział w procesie udzielania dostępu do systemu, monitorowanie i nadzór nad działaniem systemu w instytucjach uczestniczących we wdrażaniu projektów Funduszu Spójności, współpracę z właściwą komórką Ministerstwa Finansów w zakresie rozwiązywania pojawiających się problemów dotyczących systemu oraz jego ewentualnej aktualizacji.

W zakresie PO IiŚ:

1. udział w przygotowywaniu i uzgadnianiu zmian dokumentów programowych oraz innych dokumentów dotyczących wdrażania PO IiŚ;
2. opracowywanie wytycznych regulujących system sprawozdawczości PO IiŚ oraz dokonywanie ich zmian, w tym prowadzenie uzgodnień wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących opracowywanych projektów dokumentów;
3. udział w opracowywaniu porozumień i umów, wzorów dokumentów, procedur wewnętrznych, w szczególności w zakresie zapisów dotyczących sprawozdawczości;
4. współpraca przy opracowywaniu i doskonaleniu wskaźników monitorowania i oceny w ramach PO IiŚ w zakresie kompetencji Wydziału,
5. prowadzenie monitoringu realizacji PO IiŚ, w tym:
   a) monitorowanie wypełniania zasady n+3 i n+2 w oparciu o analizę dokumentów sprawozdawczych, KSI SIMIK 07-13 oraz opracowane samodzielnie bazy danych,
   b) przygotowywanie informacji oraz analiz dotyczących realizacji PO IiŚ,
   c) monitorowanie horyzontalnych problemów w realizacji PO IiŚ,
   d) współudział przy realizacji innych działań związanych z wdrażaniem PO IiŚ;
6. sporządzanie sprawozdań okresowych i rocznych (w tym sprawozdanie końcowe po zakończeniu realizacji) z wdrażania PO IiŚ;
7. weryfikowanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z wdrażania PO IiŚ sporządzonych przez instytucje zaangażowane w jego wdrażanie;
8. koordynowanie horyzontalnych kwestii związanych z wdrażaniem PO IiŚ, w tym realizacji celów programowych i operacyjnych, w szczególności w zakresie opracowywania i realizacji prognoz wydatków w ramach PO IiŚ;
9. organizowanie i obsługa Komitetu Monitorującego PO IiŚ i grup roboczych oraz udział w ich pracach, w tym:
   a) samodzielne przygotowywanie i koordynacja przygotowania materiałów na posiedzenia Komitetu Monitorującego oraz protokołów z posiedzeń,
   b) organizacja posiedzeń Komitetu Monitorującego i grup roboczych od strony technicznej (m.in. organizacja pomieszczeń, zapewnienie obsługi cateringowej i tłumaczeniowej),
   c) monitorowanie ustaleń z Komitetu Monitorującego i grup roboczych;
10. koordynacja prac związanych z administracją Krajowym Systemem Informatycznym (KSI SIMIK 07-13) w instytucjach zaangażowanych we wdrażanie PO IiŚ;
11. administracja systemem informatycznym SFC2007 służącym do wymiany danych pomiędzy Polską a Komisją Europejską na potrzeby PO IiŚ.

W zakresie Funduszu Spójności oraz PO IiŚ:

1. współpraca z DKF w zakresie oceny stopnia wdrażania i rozwoju funkcjonalności Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności (SIMIK 2004-2006) oraz Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13);
2. podejmowanie działań mających na celu prawidłowe zamknięcie pomocy w ramach Strategii wykorzystania Funduszu Spójności oraz PO IiŚ, w szczególności inicjowanie działań zaradczych wobec zidentyfikowanych problemów i zagrożeń w realizacji Funduszu Spójności oraz PO IiŚ,
3. współpraca związana z realizowaniem przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa zadań o charakterze koordynacyjnym:
   a) współdziałanie w zakresie zadań Wydziału z Departamentem Programów Ponadregionalnych (DPP) odpowiedzialnym za prowadzenie monitorowania rozwoju regionów oraz z Departamentem Koordynacji Polityki Strukturalnej (DKS) odpowiedzialnym za koordynowanie współpracy z EUROSTAT oraz Głównym Urzędem Statystycznym,
   b) współdziałanie z DIP, w tym: uzgadnianie prowadzonych działań, mających na celu informowanie o stanie realizacji strategii Funduszu Spójności oraz PO IiŚ, dotyczących w szczególności organizacji konferencji, spotkań i szkoleń oraz druku publikacji i publikacji w Internecie, a także zakupu materiałów promocyjno-informacyjnych;
4. wspomaganie realizacji zadań Departamentu w szczególności:
   a) analiza rozwiązań dotyczących sprawozdawczości, stosowanych w innych państwach,
   b) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, organami i jednostkami samorządu gospodarczego, terytorialnego, organami administracji rządowej, urzędami i instytucjami, w tym instytucjami zarządzającymi, pośredniczącymi i wdrażającymi, z Instytucją Koordynującą Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013, Instytucją Płatniczą, Instytucją Audytową oraz partnerami społecznymi - w sprawach związanych z realizacją zadań Wydziału.

Wydział Wdrażania Pomocy Technicznej
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. realizacja zadań związanych z finansami publicznymi, w tym:
   a) przygotowanie propozycji materiałów do budżetu oraz propozycji zmian w budżecie w zakresie wydatków, które realizowane będą przez Instytucję Zarządzającą PO IiŚ, jak i  wydatków planowanych w ramach Strategii wykorzystania Funduszu Spójności,
   b) nadzorowanie prawidłowości wykorzystania środków budżetowych przeznaczonych na funkcjonowanie Instytucji Zarządzającej PO IiŚ,
   c) nadzór nad realizacją zamówień publicznych w zakresie środków będących
   w dyspozycji Instytucji Zarządzającej PO IiŚ, w tym także w ramach projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej,
   d) opracowywanie i aktualizacja procedur udzielania zamówień publicznych dla Instytucji Zarządzającej PO IiŚ;
2. koordynowanie i wdrażanie działań w zakresie wykorzystania przez Instytucję Zarządzającą PO IiŚ środków w ramach pomocy technicznej PO IiŚ, w tym:
   a) koordynowanie przygotowywania projektów, których beneficjentem jest Instytucja Zarządzająca PO IiŚ w ramach pomocy technicznej PO IiŚ,
   b) koordynowanie przygotowywania wniosków o płatność dla projektów pomocy technicznej realizowanych przez Instytucję Zarządzającą PO IiŚ;
3. opracowanie porozumień i umów, wzorów dokumentów i procedur wewnętrznych w szczególności w zakresie spraw związanych z finansami publicznymi i budżetem Instytucji Zarządzającej PO IiŚ;
4. przygotowywanie wniosków do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację zadań będących w kompetencji Instytucji Zarządzającej PO IiŚ (jako beneficjenta pomocy technicznej);
5. udział w sporządzaniu sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z wdrażania PO IiŚ w zakresie pomocy technicznej (jako beneficjenta pomocy technicznej);
6. zgłaszanie zapotrzebowania na środki pieniężne na realizację zadań w ramach planu finansowego dysponenta głównego do DEF oraz w ramach planu finansowego dysponenta III stopnia do DEF i BDG.

Wydział Informacji, Promocji i Szkoleń
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

W zakresie Strategii wykorzystania Funduszu Spójności:

1. nadzorowanie i koordynowanie działań informacyjnych i promocyjnych realizowanych przez instytucje w systemie zarządzania Funduszu Spójności;
2. zarządzanie projektem pomocy technicznej wspierającym działania informacyjne i promocyjne dotyczące projektów Funduszu Spójności, w tym:
   a) inicjowanie i udział w przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
   b) koordynowanie i nadzorowanie prawidłowej realizacji zamówień publicznych,
   c) przygotowywanie raportów z postępów realizacji projektu oraz wniosków o płatność przy wykorzystaniu narzędzia informatycznego (SIMIK 2004-2006),
   d) opracowywanie planów wydatków,
   e) współpraca w przygotowaniu wniosków o uruchomienie rezerw celowych z budżetu państwa dla projektu,
   f) udział w przygotowaniu materiałów do budżetu oraz w wykonywaniu budżetu w zakresie planowanych wydatków związanych z realizacją projektu;
3. opracowanie i aktualizacja wytycznych w zakresie informacji i promocji dla Funduszu Spójności;
4. udział w przygotowaniu i aktualizacji procedur dla Funduszu Spójności;
5. dokonywanie wyjaśnień o charakterze interpretacyjnym obowiązujących przepisów prawnych i wytycznych w zakresie informacji i promocji Funduszu Spójności;
6. sporządzanie rocznego raportu z działań informacyjnych i promocyjnych przeprowadzonych przez Instytucję Zarządzającą na potrzeby Komitetu Monitorującego Strategię wykorzystania Funduszu Spójności;
7. udział w pracach Komitetu Monitorującego Strategię wykorzystania Funduszu Spójności w zakresie realizacji projektu pomocy technicznej wspierającego działania informacyjne i promocyjne dotyczące projektów Funduszu Spójności.

W zakresie PO IiŚ:

1. przygotowanie i koordynacja procesu przygotowania Planu komunikacji PO IiŚ na lata 2007-2013;
2. przygotowywanie i koordynacja prac nad rocznymi planami działań informacyjnych i promocyjnych PO IiŚ;
3. realizacja rocznych planów działań informacyjnych i promocyjnych PO IiŚ w zakresie zadań IZ, w tym:
   a) inicjowanie i udział w przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
   b) koordynowanie i nadzorowanie prawidłowej realizacji zamówień publicznych;
4. koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań przez instytucje pośredniczące i wdrażające w ramach rocznych planów działań informacyjnych i promocyjnych PO IiŚ;
5. przygotowywanie i realizowanie projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej w zakresie informacji, promocji i szkoleń;
6. udział w pracach Komitetu Monitorującego PO IiŚ w zakresie dotyczącym informacji, promocji i szkoleń;
7. udział w sporządzaniu sprawozdania okresowego i rocznego z wdrażania programu operacyjnego oraz po zakończeniu jego realizacji w zakresie programowania;
8. planowanie oraz realizacja działań szkoleniowych dla pracowników Instytucji Zarządzającej oraz dla instytucji uczestniczących w systemie zarządzania PO IiŚ,
   w tym;
   a) przygotowywanie rocznego zestawienia potrzeb szkoleniowych,
   b) koordynacja przygotowania wniosków szkoleniowych i na studia,
   c) organizacja szkoleń,
   d) przygotowywanie kwartalnych raportów oraz zbiorczych informacji o ocenie szkoleń;
9. udział w opracowywaniu porozumień i umów, wzorów dokumentów, procedur wewnętrznych, w szczególności w zakresie zapisów dotyczących informacji, promocji i szkoleń;
10. dokonywanie wyjaśnień o charakterze interpretacyjnym obowiązujących przepisów prawnych i wytycznych w zakresie dotyczącym działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych;
11. współpraca z innymi wydziałami przy realizacji  zadań związanych z wdrażaniem Funduszu Spójności oraz PO IiŚ w ramach Departamentu;
12. współpraca z Biurem Ministra w zakresie kontaktów z mediami.

Stanowisko do spraw Odwołań
Do zadań realizowanych w Stanowisku należy w szczególności:

1. przygotowywanie, opiniowanie dokumentów programowych oraz innych dokumentów - w tym aktów normatywnych - koniecznych do wdrożenia PO IiŚ, w szczególności treść programu operacyjnego, Szczegółowy opis priorytetów programu operacyjnego, procedury wyboru i oceny wniosków w ramach PO IiŚ, opracowywanie opisu systemu zarządzania i kontroli programu operacyjnego, a także przygotowywanie i uzgadnianie zmian dokumentów programowych oraz innych dokumentów dotyczących wdrażania programu operacyjnego - w zakresie procedury odwoławczej;
2. inicjowanie, nadzorowanie, przeprowadzanie oraz koordynowanie działań służących zapewnieniu prawidłowości programowania i wdrażania PO IiŚ, w zakresie odnoszącym się do procedury odwoławczej, w tym:
   a) rozpatrywanie środków odwoławczych w zakresie Instytucji Zarządzającej PO IiŚ,
   b) prowadzenie rejestru środków odwoławczych rozpatrywanych w ramach PO IiŚ;
3. przygotowywanie i wdrażanie systemu wyboru projektów konkursowych w ramach PO IiŚ w zakresie odnoszącym się do procedury odwoławczej;
4. sporządzanie wytycznych w zakresie PO IiŚ odnoszących się do procedury konkursowej, w zakresie dotyczącym procedury odwoławczej:
   a) inicjowanie i koordynowanie zmian w procedurze,
   b) dokonywanie interpretacji przyjętych procedur, w tym odpowiadanie na zapytania dotyczące procedury odwoławczej;
5. udział w pracach Komitetu Monitorującego PO IiŚ w zakresie punktów dotyczących programowania, w tym w szczególności procedury wyboru projektów;
6. udział w przygotowywaniu propozycji materiałów do budżetu oraz w wykonywaniu budżetu w zakresie wydatków planowanych do realizacji przez Departament i będących jednocześnie w kompetencji Stanowiska;
7. współpraca z audytorami zewnętrznymi w ramach procedury odwoławczej;
8. wykonywanie zadań związanych z powołaniem ekspertów w celu rzetelnej i bezstronnej oceny projektów.

Stanowisko do spraw Parlamentarno-Rządowych i Kadrowych
Do zadań realizowanych w Stanowisku należy w szczególności:

1. przygotowywanie, koordynacja i opiniowanie, w ramach Instytucji Zarządzającej PO IiŚ, materiałów oraz dokumentów przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniu Rady Ministrów i Komitetu do Spraw Europejskich z wyłączeniem zadań realizowanych przez Stanowisko do spraw Energetyki i Zmian Klimatu;
2. koordynowanie oraz przygotowywanie materiałów i dokumentów przedkładanych Sejmowi i Senatowi;
3. monitoring stanu prac nad wytycznymi i aktami legislacyjnymi ujętymi w Programie Prac Rządu w kompetencji IZ POIiS; 
4. współpraca z Departamentem Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej (DUE) w zakresie przedkładania zaopiniowanych dokumentów na Komitet do Spraw Europejskich;
5. współpraca z Biurem Ministra w zakresie opiniowania materiałów i dokumentów przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniu Komitetu Rady Ministrów i Rady Ministrów oraz obsługa elektronicznego systemu aplikacji pn. Protokoły z posiedzeń Rady Ministrów;
6. współpraca z Biurem Zarządzania Zasobami Ludzkimi (BZL) w zakresie spraw kadrowych Instytucji Zarządzającej PO IiŚ, w tym:
   a) nadzór i przygotowywanie dokumentów związanych z procesem naboru kandydatów do pracy;
   b) prowadzenie korespondencji w zakresie aktualizacji umów o pracę dla pracowników,
   c) monitorowanie i aktualizacja opisów stanowisk pracy,
   d) nadzór i koordynacja przekazywania do BZL ocen okresowych pracowników,
   e) monitorowanie i koordynacja organizacji staży i praktyk;
7. koordynacja przygotowywania zmian do Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa oraz przygotowywanie i wprowadzanie zmian do regulaminu wewnętrznego Departamentu i przedstawianie opracowanego projektu do akceptacji dyrektora Departamentu;
8. współpraca z BZL w zakresie przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych w ramach Departamentu;
9. współpraca z DWI w zakresie zadań realizowanych przez Departament dotyczących prowadzenia kontroli zarządczej oraz audytu wewnętrznego w Instytucji Zarządzającej PO IiŚ oraz Instytucję Zarządzającą Strategią wykorzystania Funduszu Spójności;
10. współpraca z Biurem Administracyjnym w zakresie realizacji zadań związanych z planowaniem operacyjnym w Ministerstwie;
11. przygotowywanie i aktualizacja procedur wewnętrznych Instytucji Zarządzającej w zakresie zadań Stanowiska.

Stanowisko do spraw Energetyki i Zmian Klimatu
Do zadań realizowanych w Stanowisku należy koordynowanie realizacji zadań Ministerstwa w obszarach energetyka i zmiany klimatu, a w szczególności:

1. przygotowywanie i aktualizacja informacji oraz sprawozdań, dotyczących realizacji projektów sektora energetyki i przeciwdziałania zmianom klimatu,
2. przedstawianie stanowiska Ministerstwa w obszarach  energetyka i zmiany klimatu we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa;
3. koordynacja prac nad obszarami problemowymi, przygotowaniem rozwiązań   umożliwiających wdrażanie działań ww. obszarach, również w kontekście planowania nowej perspektywy finansowej;
4. koordynacja, w ramach Ministerstwa, opiniowania dokumentów strategicznych, projektów aktów normatywnych i innych dokumentów opracowywanych przez pozostałe komórki organizacyjne Ministerstwa lub urzędy, w zakresie sektora energetyki oraz działań dotyczących  przeciwdziałania zmianom klimatycznym;
5. przygotowywanie, koordynacja i opiniowanie materiałów oraz dokumentów przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniu Rady Ministrów i Komitetu do Spraw Europejskich z obszarów energetyka i zmiany klimatu;
6. analiza wniosków i opracowywanie stanowiska, z ramienia Instytucji Zarządzającej PO IiŚ, w zakresie udzielania patronatów honorowych ministra.

Sekretariat
Do zadań realizowanych przez Sekretariat należy w szczególności:

1. przyjmowanie korespondencji kierowanej do Departamentu i nadzorowanie prawidłowości jej obiegu;
2. przyjmowanie i przygotowywanie korespondencji do wysłania;
3. kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników Departamentu;
4. łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie telefaksów, telefonogramów i poczty elektronicznej;
5. prowadzenie terminarza spotkań dyrektora i zastępców dyrektora;
6. prowadzenie spraw związanych z dyscypliną formalną pracowników (listy obecności, urlopy, zwolnienia lekarskie);
7. prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi dyrektora i zastępców dyrektora Departamentu oraz prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników Departamentu;
8. załatwianie rutynowych spraw, w tym powielanie, redagowanie oraz przygotowywanie standardowych pism zleconych przez dyrektora lub zastępców Dyrektora;
9. organizowanie i obsługa konferencji i spotkań w Departamencie;
10. prowadzenie ewidencji oraz nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” w Departamencie;
11. realizacja zadań związanych ze sprawami organizacyjno-technicznymi Departamentu;
12. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie stałego dyżuru;
13. wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora lub zastępców dyrektora Departamentu.