dyrektor departamentu - Monika Pałasz
zastępca dyrektora departamentu - Jarosław Orliński
zastępca dyrektora departamentu - Gabriela Popowicz

W skład departamentu wchodzi:

Departament Koordynacji Programów Infrastrukturalnych realizuje zadania wynikające z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej Strategią wykorzystania Funduszu Spójności oraz funkcji Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ), w zakresie określonym w zadaniach Departament pełni rolę wiodącą w zakresie ogólnego zarządzania i koordynacji działań w ramach Funduszu Spójności oraz PO IiŚ, a także nadzorowania i koordynowania realizacji Strategii wykorzystania Funduszu Spójności oraz PO IiŚ.

Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1. przygotowywanie  dokumentów programowych oraz innych dokumentów koniecznych do wdrożenia PO IiŚ, w szczególności treść programu operacyjnego, Szczegółowego opisu priorytetów programu operacyjnego, a także przygotowywanie i uzgadnianie zmiany dokumentów programowych oraz innych dokumentów dotyczących wdrażania programu operacyjnego;
2. inicjowanie, nadzorowanie oraz koordynowanie działań służących zapewnieniu prawidłowości programowania, realizacji oraz monitorowania projektów współfinansowanych z Funduszu Spójności oraz PO IiŚ;
3. przygotowywanie i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach PO IiŚ;
4. udział w uzgodnieniach z Komisją Europejską dotyczących przyznania środków w ramach Strategii wykorzystania Funduszu Spójności oraz PO IiŚ na zgłoszone wnioski;
5. koordynowanie procesu przygotowania kluczowych projektów, które uzyskają wsparcie z PO IiŚ, w tym ocena i przekazywanie wniosków o potwierdzenie dla dużych projektów w ramach PO IiŚ do Komisji Europejskiej;
6. koordynacja procesu przygotowania projektów, wspieranych z Funduszu Spójności 2000-2006, w tym sprawdzanie wniosków o dofinansowanie oraz ich zmian;
7. rozstrzyganie spraw związanych ze środkami odwoławczymi w procesie wyboru projektów konkursowych w ramach PO IiŚ;
8. sporządzanie wytycznych dla Funduszu Spójności i PO IiŚ, w zakresie kompetencji Departamentu;
9. udział w przygotowywaniu procedur dotyczących Funduszu Spójności oraz PO IiŚ, a także ich zmian;
10. opracowywanie wzorów dokumentów, procedur wewnętrznych w zakresie działania Departamentu;
11. opracowywanie i doskonalenie wskaźników monitorowania i oceny w ramach PO IiŚ;
12. prowadzenie monitoringu i ewaluacji przebiegu PO IiŚ;
13. monitorowanie realizacji projektów oraz Strategii wykorzystania Funduszu Spójności;
14. wnioskowanie do Instytucji Płatniczej o refundację poniesionych wydatków w ramach Funduszu Spójności w perspektywie 2004-2006;
15. sporządzanie sprawozdań okresowych i rocznych z wdrażania PO IiŚ oraz po zakończeniu jego realizacji;
16. weryfikowanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z wdrażania PO IiŚ sporządzonych przez instytucje zaangażowane w jego wdrażanie;
17. koordynowanie i realizacja działań w zakresie informacji i promocji Funduszu Spójności oraz PO IiŚ, w konsultacji z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń (DIP);
18. współuczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych w Funduszu Spójności i PO IiŚ;
19. przygotowywanie wniosków do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację projektów Pomocy Technicznej POIiŚ, dla których IZ jest beneficjentem, a  także weryfikowanie w zakresie merytorycznym wniosków przygotowanych przez dysponentów innych części budżetowych do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację na realizację Strategii wykorzystania Funduszu Spójności i PO IiŚ;
20. wdrażanie działań Instytucji Zarządzającej PO IiŚ w zakresie wykorzystania środków w ramach pomocy technicznej PO IiŚ;
21. przygotowywanie propozycji materiałów do projektu budżetu w zakresie Instytucji Zarządzającej PO IiŚ i Instytucji Zarządzającej Strategią wykorzystania Funduszu Spójności oraz wprowadzanie zmian w budżecie we współpracy z Biurem Dyrektora Generalnego/Departamentem Ekonomiczno-Finansowym;
22. organizacja i obsługa Komitetu Monitorującego PO IiŚ oraz Strategii wykorzystania Funduszu Spójności oraz i/lub Komitetu Sterującego, podkomitetów i grup roboczych, a także udział w ich pracach;
23. współpraca z Departamentem Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej (DKF) w zakresie oceny stopnia wdrażania i rozwoju funkcjonalności Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności (SIMIK) na lata 2004-2006 oraz Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13);
24. współpraca z Departamentem Przygotowania Projektów Indywidualnych (DIN) w zakresie monitorowania i przygotowania projektów umieszczonych na listach projektów indywidualnych oraz w zakresie zadań związanych z przygotowaniem projektów przez Inicjatywę JASPERS.
    

Wydział Koordynacji i Programowania
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. przygotowywanie dokumentów programowych oraz innych dokumentów koniecznych do wdrożenia POIiŚ, w szczególności treści programu operacyjnego, Szczegółowego opisu priorytetów programu operacyjnego, a także przygotowywanie i uzgadniane zmian dokumentów programowych oraz innych dokumentów dotyczących wdrażania POIiŚ, w tym:
   a) koordynacja przygotowania dokumentów i ich zmian pod względem organizacyjnym, w zakresie należącym merytorycznie do kompetencji innych komórek Departamentu (system wdrażania z wyłączeniem programowania, pomoc publiczna, informacja i promocja, ewaluacja, pomoc techniczna, procedura odwoławcza, lista projektów kluczowych, tabele finansowe),
   b) przygotowywanie pod względem merytorycznym zapisów w pozostałym zakresie;
2. przygotowywanie i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach programu operacyjnego, w tym:
   a) przygotowanie procedur oceny i wyboru projektów (z wyjątkiem procedury odwoławczej),
   b) koordynacja procesu przygotowania i modyfikacja zmian kryteriów wyboru projektów PO IŚ;
3. opracowywanie i doskonalenie wskaźników monitorowania i oceny w ramach programu operacyjnego, za wyjątkiem priorytetów dotyczących pomocy technicznej;
4. współpraca w sporządzaniu sprawozdania okresowego i rocznego z wdrażania programu operacyjnego oraz po zakończeniu jego realizacji w zakresie programowania, w tym monitorowanie realizacji wskaźników;
5. zarządzanie alokacją POIiŚ i jej monitorowanie oraz współpraca z instytucjami pośredniczącymi w zakresie dotyczącym monitorowania dostępności alokacji;
6. opracowywanie procedur dotyczących projektów generujących dochód w ramach POIŚ;
7. koordynacja procesu przygotowania i aktualizacji instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie oraz wniosku o potwierdzenie dofinansowania dla dużych projektów;
8. udział w pracach Komitetu Monitorującego PO IiŚ w zakresie kwestii dotyczących programowania, w tym w szczególności kryteriów wyboru projektów;
9. współpraca z Departamentem Przygotowania Projektów Indywidualnych w zakresie monitorowania i przygotowania projektów w zakresie zadań związanych z przygotowaniem projektów PO IiŚ przez Inicjatywę JASPERS, w tym:
   a) przygotowywanie propozycji do rocznego Planu Działań i harmonogramu ich realizacji,
   b) monitorowanie terminowego i prawidłowego wypełniania zadań w ramach Planu Działań;
10. opiniowanie projektów aktów normatywnych i innych dokumentów opracowywanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa lub urzędy, w zakresie dotyczącym sektorów uzyskujących wsparcie w ramach PO IiŚ pod kątem ich spójności z PO IiŚ i ewentualnego wpływu na realizację celów programu;
11. koordynacja w ramach Instytucji Zarządzającej przygotowania i opiniowania dokumentów dotyczących Prezydencji Polskiej w UE oraz kolejnej perspektywy finansowej.
    

Wydział Koordynacji Wdrażania
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. inicjowanie, nadzorowanie oraz koordynacja działań służących zapewnieniu prawidłowości realizacji oraz koordynacji projektów Funduszu Spójności w sektorze transportu, w tym:
   a) koordynacja wdrażania projektów Funduszu Spójności poprzez monitorowanie oraz analizę, przy wykorzystaniu SIMIK 2004-2006, raportów z postępów w realizacji projektów oraz identyfikację i rozwiązywanie bieżących problemów w realizacji,
   b) koordynacja prac nad przygotowaniem i analiza wniosków o zmianę i/lub korektę memorandów finansowych/decyzji Komisji Europejskiej,
   c) opracowywanie i przygotowanie materiałów dotyczących wdrażania i problemów w realizacji projektów FS na posiedzenia Komitetów Monitorujących strategię wykorzystania Funduszu Spójności,
   d) przedstawianie propozycji rozwiązań zidentyfikowanych w IZ problemów we wdrażaniu FS, negocjacje z Komisją Europejską, a także rekomendowanie działań mających na celu pełną absorpcję środków z UE,
   e) opiniowanie dokumentacji dotyczącej oceny oddziaływania na środowisko dla poszczególnych projektów,
   f) przygotowywanie informacji nt. projektów realizowanych w ramach Funduszu Spójności (np.: do informacji miesięcznej, odpowiedzi na zapytania mediów),
   g) nadzorowanie prawidłowości i terminowości realizowanych zadań w zakresie funkcjonowania SIMIK 2004-2006,
   h) udział w kontrolach przeprowadzanych na miejscu realizacji projektów w celu merytorycznego wsparcia zespołu kontrolującego,
   i) współudział przy realizacji innych działań związanych z wdrażaniem projektów i strategii wykorzystania Funduszu Spójności,
   j) opiniowanie wniosków o uruchomienie rezerw celowych z budżetu państwa dla projektów FS,
   k) monitorowanie wykonania finansowego dla sektora,
   l) uczestnictwo w procesie ewaluacji w ramach FS;
2. monitorowanie realizacji projektów oraz Strategii wykorzystania Funduszu Spójności w sektorze transportu;
3. współudział w przygotowaniu i aktualizacji procedur dla Funduszu Spójności, w szczególności w zakresie koordynacji wdrażania;
4. przygotowanie i aktualizacja wytycznych w zakresie Funduszu Spójności:
   a) wytycznych do przygotowania raportu końcowego projektu Funduszu Spójności,
   b) wytycznych dotyczących wprowadzania i aktualizacji w SIMIK danych, za które odpowiada Instytucja Zarządzająca;
5. inicjowanie, nadzorowanie oraz koordynowanie działań służących zapewnieniu prawidłowości programowania, realizacji oraz monitorowania projektów współfinansowanych w ramach PO IiŚ w sektorze transportu, w tym:
   a) monitorowanie przygotowania projektów indywidualnych, w tym monitorowanie podpisywania i realizacji pre-umów dla projektów indywidualnych,
   b) weryfikacja oraz przygotowanie do przedłożenia Komisji Europejskiej wniosków o potwierdzenie pomocy dla dużych projektów,
   c) inicjowanie i udział w spotkaniach uzgodnieniowych z Komisją Europejską, instytucjami pośredniczącymi i beneficjentami w celu przekazania rekomendacji działań, stanowiska lub w celu negocjacji dążących do rozwiązania problemu oraz zmotywowania beneficjenta i wyznaczenia kierunków dalszych działań,
   d) przygotowywanie oraz współudział w przygotowywaniu materiałów na posiedzenia Komitetów Monitorujących PO IiŚ,
   e) współudział z Wydziałem Koordynacji Wdrażania 3 w procesie aktualizacji listy projektów,
   f) współpraca z Instytucjami Pośredniczącymi w zakresie przygotowania indywidualnych projektów infrastrukturalnych,
   g) współudział przy realizacji innych działań związanych z programowaniem i wdrażaniem PO IiŚ,
   h) współpraca z innymi komórkami Departamentu w zakresie koordynacji wdrażania PO IiŚ, w szczególności z Wydziałem Sprawozdawczości i Analiz,
   i) koordynacja zarządzania finansowego i monitorowanie realizacji prognoz;
6. udział w weryfikowaniu wniosków przygotowanych przez dysponentów innych części budżetowych do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację PO IiŚ w sektorze transportu, w szczególności:
   - współpraca z Departamentem Wsparcia Programów Infrastrukturalnych w zakresie opiniowania wniosków o uruchomienie rezerwy celowej budżetu państwa projektów indywidualnych PO IiŚ;
7. współpraca z Wydziałem Sprawozdawczości i Analiz w zakresie koordynacji procesu wdrażania priorytetów w sektorze transportu, w tym dużych projektów;
8. weryfikowanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z wdrażania PO IiŚ w sektorze transportu, sporządzonych przez instytucje zaangażowane w jego wdrażanie, w szczególności:
   - weryfikowanie sprawozdań sporządzonych przez instytucje zaangażowane we wdrażanie PO IiŚ dotyczących procesu przygotowywania projektów indywidualnych;
9. koordynacja przebiegu procedury konkursowej w zakresie sektora transportu;
10. przygotowywanie i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach PO IiŚ w sektorze transportu, w szczególności:
    - współpraca z Wydziałem Koordynacji i Programowania w zakresie przygotowywania oraz opracowywania zmian dla systemu wyboru projektów dla projektów wybieranych w trybie indywidualnym, konkursowym i systemowym dla PO IiŚ;
11. opracowywanie porozumień i umów, wzorów dokumentów, procedur wewnętrznych, w szczególności:
    - współpraca w zakresie opracowywania porozumień i umów, wzorów dokumentów oraz procedur wewnętrznych w zakresie projektów indywidualnych dla PO IiŚ;
12. współpraca z DWI zakresie problemów systemowych, pomocy publicznej, kwalifikowalności i kontroli w zakresie sektora transportu;
13. współpraca z Wydziałem Koordynacji i Programowania w zakresie projektów objętych działaniami inicjatywy JASPERS w zakresie sektora transportu;
14. współpraca z Departamentem Przygotowania Projektów Indywidualnych w zakresie monitorowania i przygotowania projektów umieszczonych na listach projektów indywidualnych w sektorze transportu, w szczególności:
    - korzystanie ze wsparcia ze strony Departamentu Przygotowania Projektów Indywidualnych w zakresie przygotowania projektów indywidualnych dla PO IiŚ;
15. współpraca z Wydziałem Sprawozdawczości i Analiz w zakresie oceny stopnia wdrażania i rozwoju funkcjonalności Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności (SIMIK) na lata 2004-2006 oraz Krajowego Systemu Informatycznego KSI (SIMIK 07-13);
16. analiza i opiniowanie aktów prawnych, dokumentów strategicznych, polityk, planów, programów w kontekście wdrażania FS i PO IiŚ zakresie sektora transportu.

Wydział Koordynacji Wdrażania II
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

Wydział Sprawozdawczości i Analiz
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

W zakresie Strategii wykorzystania Funduszu Spójności:

1. udział w przygotowaniu procedur dla Funduszu Spójności oraz ich zmian, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
2. monitorowanie realizacji projektów oraz Strategii wykorzystania Funduszu Spójności, w tym:
   a) przygotowywanie informacji oraz analiz dotyczących realizacji Strategii wykorzystania Funduszu Spójności, m.in. w oparciu o opracowane samodzielnie bazy danych i przy wykorzystaniu systemu informatycznego SIMIK 2004-2006,
   b) monitorowanie horyzontalnych problemów w realizacji Strategii wykorzystania Funduszu Spójności,
   c) przygotowywanie zestawień i analiz finansowych oraz prognoz tempa wykorzystania środków Funduszu Spójności,
   d) przygotowywanie informacji nt. projektów realizowanych w ramach Strategii wykorzystania Funduszu Spójności;
3. organizacja i obsługa Komitetu Monitorującego realizację Strategii wykorzystania Funduszu Spójności oraz grup roboczych, w tym:
   a) samodzielne przygotowywanie i koordynacja przygotowania materiałów na posiedzenia Komitetu Monitorującego oraz protokołów z posiedzeń,
   b) organizacja posiedzeń Komitetu Monitorującego Strategię wykorzystania Funduszu Spójności oraz grup roboczych od strony technicznej (m.in. organizacja pomieszczeń, zapewnienie obsługi cateringowej i tłumaczeniowej).

W zakresie PO IiŚ:

Zespół do spraw Informacji, Promocji i Szkoleń
Do zadań realizowanych w Zespole należy w szczególności:

W zakresie Strategii wykorzystania Funduszu Spójności:

1. nadzorowanie i koordynowanie działań informacyjnych i promocyjnych realizowanych przez instytucje w systemie zarządzania Funduszu Spójności;
2. zarządzanie projektem pomocy technicznej wspierającym działania informacyjne i promocyjne dotyczące projektów Funduszu Spójności, w tym:
   a) inicjowanie i udział w przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
   b) koordynowanie i nadzorowanie prawidłowej realizacji zamówień publicznych,
   c) przygotowywanie raportów z postępów realizacji projektu oraz wniosków o płatność przy wykorzystaniu narzędzia informatycznego (SIMIK),
   d) opracowywanie planów wydatków,
   e) współpraca w przygotowaniu wniosków o uruchomienie rezerw celowych z budżetu państwa dla projektu,
   f) udział w przygotowaniu materiałów do budżetu oraz w wykonywaniu budżetu w zakresie planowanych wydatków związanych z realizacją projektu;
3. opracowanie i aktualizacja wytycznych w zakresie informacji i promocji dla Funduszu Spójności;
4. udział w przygotowaniu i aktualizacji procedur dla Funduszu Spójności;
5. dokonywanie wyjaśnień o charakterze interpretacyjnym obowiązujących przepisów prawnych i wytycznych w zakresie informacji i promocji Funduszu Spójności;
6. sporządzanie rocznego raportu z działań informacyjnych i promocyjnych przeprowadzonych przez Instytucję Zarządzającą na potrzeby Komitetu Monitorującego strategię wykorzystania Funduszu Spójności;
7. udział w pracach Komitetu Monitorującego strategię wykorzystania Funduszu Spójności w zakresie realizacji projektu pomocy technicznej wspierającego działania informacyjne i promocyjne dotyczące projektów Funduszu Spójności.

W zakresie PO IiŚ:

1. przygotowanie i koordynacja procesu przygotowania Planu komunikacji PO IiŚ na lata 2007-2013;
2. przygotowywanie i koordynacja prac nad rocznymi planami działań informacyjnych i promocyjnych PO IiŚ;
3. realizacja rocznych planów działań informacyjnych i promocyjnych PO IiŚ w zakresie zadań IZ, w tym:
   a) inicjowanie i udział w przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
   b) koordynowanie i nadzorowanie prawidłowej realizacji zamówień publicznych;
4. koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań przez IP i IP2 w ramach rocznych planów działań informacyjnych i promocyjnych PO IiŚ;
5. przygotowywanie i realizowanie projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej w zakresie informacji, promocji i szkoleń;
6. udział w pracach Komitetu Monitorującego PO IiŚ w zakresie dotyczącym informacji, promocji i szkoleń;
7. udział w sporządzaniu sprawozdania okresowego i rocznego z wdrażania programu operacyjnego oraz po zakończeniu jego realizacji w zakresie programowania;
8. planowanie oraz realizacja działań szkoleniowych dla pracowników IZ oraz dla instytucji uczestniczących w systemie zarządzania PO IiŚ, w tym;
   a) przygotowywanie rocznego zestawienia potrzeb szkoleniowych ,
   b) koordynacja przygotowania wniosków szkoleniowych i na studia,
   c) organizacja szkoleń,
   d) przygotowywanie kwartalnych raportów oraz zbiorczych informacji o ocenie szkoleń;
9. udział w opracowywaniu porozumień i umów, wzorów dokumentów, procedur wewnętrznych, w szczególności w zakresie zapisów dotyczących informacji, promocji i szkoleń;
10. dokonywanie wyjaśnień o charakterze interpretacyjnym obowiązujących przepisów prawnych i wytycznych w zakresie dotyczącym działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych;
11. współpraca z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń oraz Departamentem Koordynacji Polityki Strukturalnej w zakresie realizowanych zadań;
12. współudział przy realizacji innych zadań w ramach Departamentu związanych z wdrażaniem Funduszu Spójności oraz PO IiŚ

Zespół  do spraw Wdrażania Rocznego Planu Działań Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko
Do zadań realizowanych w Zespole należy w szczególności:

1. realizacja zadań związanych z finansami publicznymi, w tym:
   a) przygotowanie propozycji materiałów do budżetu oraz propozycji zmian w budżecie w zakresie wydatków, które realizowane będą przez Instytucję Zarządzającą PO IiŚ, jak i  wydatków planowanych w ramach Strategii wykorzystania Funduszu Spójności ,
   b) nadzorowanie prawidłowości wykorzystania środków budżetowych przeznaczonych na funkcjonowanie Instytucji Zarządzającej PO IiŚ,
   c) realizacja zamówień publicznych w zakresie środków będących w dyspozycji Instytucji Zarządzającej PO IiŚ, w tym także w ramach projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej,
   d) opracowywanie i aktualizacja procedur udzielania zamówień publicznych dla Instytucji Zarządzającej PO IiŚ;
2. koordynowanie i wdrażanie działań w zakresie wykorzystania przez IZ POIiŚ środków w ramach pomocy technicznej PO IiŚ, w tym:
   a) koordynowanie przygotowywania projektów, których beneficjentem jest IZ PO IiŚ w ramach pomocy technicznej PO IiŚ,
   b) koordynowanie przygotowywania wniosków o płatność dla projektów pomocy technicznej realizowanych przez IZ PO IiS;
3. opracowanie porozumień i umów, wzorów dokumentów i procedur wewnętrznych w szczególności w zakresie spraw związanych z finansami publicznymi i budżetem Instytucji Zarządzającej POiŚ;
4. przygotowywanie wniosków do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację zadań będących w kompetencji Instytucji Zarządzającej PO IiŚ (jako beneficjenta pomocy technicznej);
5. udział w sporządzaniu sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z wdrażania PO IiŚ w zakresie pomocy technicznej (jako beneficjenta pomocy technicznej).

Stanowisko do Spraw Ewaluacji
Do zadań realizowanych w Stanowisku należy w szczególności:

1. koordynacja procesu ewaluacji w ramach PO IiŚ, w tym:
   a) przygotowanie Planu ewaluacji PO IiŚ oraz rocznych planów ewaluacji dla całego PO i informacji rocznych z ich wykonania,
   b) organizacja prac Grupy Sterującej Ewaluacją (GSE) PO IiŚ i zapewnienie współpracy wszystkich jednostek zaangażowanych we wdrażanie PO IiŚ w zakresie ewaluacji,
   c) współpraca z Departamentem Koordynacji Polityki Strukturalnej (Krajowa Jednostka Oceny - KJO) przy przeprowadzaniu ewaluacji inicjowanych przez nią, przekazywanie wyników ewaluacji KJO,
   d) współpraca z Komisją Europejską (KE) przy przeprowadzaniu ewaluacji inicjowanych przez KE, a zwłaszcza ex-post, przekazywanie wyników ewaluacji KE;
2. przeprowadzanie/zlecanie ewaluacji na poziomie programu w zakresie oceny on-going oraz ex-post Strategii Wykorzystania Funduszu Spójności, oceny ex-ante, mid-term, ex-post PO IiŚ, w tym:
   a) identyfikowanie, we współpracy z pozostałymi komórkami Departamentu, instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie oraz Komitetem Monitorującym obszarów wymagających oceny,
   b) współpraca w ramach powołanych grup roboczych ds. oceny,
   c) udzielanie zamówień publicznych w zakresie przeprowadzania oceny,
   d) przeprowadzanie oceny i współpraca z podmiotami przeprowadzającymi ewaluację w ramach kompetencji własnych,
   e) upowszechnienie wyników,
   f) współpraca w zakresie wdrożenia rekomendacji z pozostałymi komórkami Departamentu, instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie oraz Komitetem Monitorującym,
   g) monitorowanie procesu wdrożenia rekomendacji;
3. udział w posiedzeniach Komitetu Monitorującego w tym w zakresie przekazania materiałów dotyczących ewaluacji, zwłaszcza wyników;
4. współpraca w zakresie monitorowania stanu realizacji Funduszu Spójności oraz PO IiŚ, w tym w zakresie wskaźników oddziaływania oraz sporządzenia sprawozdania okresowego i rocznego z wdrażania programu operacyjnego w zakresie ewaluacji;
5. realizowanie projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej, w zakresie kompetencji Stanowiska.
   

Stanowisko do spraw Odwołań
Do zadań realizowanych w Stanowisku należy w szczególności:

1. przygotowywanie lub opiniowanie dokumentów programowych oraz innych dokumentów - w tym aktów normatywnych - koniecznych do wdrożenia PO IiŚ, w szczególności treść programu operacyjnego, Szczegółowy opis priorytetów programu operacyjnego, procedury wyboru i oceny wniosków w ramach PO IiŚ, opracowywanie opisu systemu zarządzania i kontroli programu operacyjnego, a także przygotowywanie i uzgadnianie zmian dokumentów programowych oraz innych dokumentów dotyczących wdrażania programu operacyjnego - w zakresie procedury odwoławczej;
2. inicjowanie, nadzorowanie, przeprowadzanie oraz koordynowanie działań służących zapewnieniu prawidłowości programowania i wdrażania PO IiŚ, w zakresie odnoszącym się do procedury odwoławczej, w tym:
   a) rozpatrywanie środków odwoławczych w zakresie Instytucji Zarządzającej PO IiŚ,
   b) prowadzenie rejestru środków odwoławczych rozpatrywanych w ramach PO IiŚ;
3. przygotowywanie i wdrażanie systemu wyboru projektów konkursowych w ramach PO IiŚ w zakresie odnoszącym się do procedury odwoławczej;
4. sporządzanie wytycznych w zakresie PO IiŚ odnoszących się do procedury konkursowej, w zakresie dotyczącym procedury odwoławczej:
   a) inicjowanie i koordynowanie zmian w procedurze,
   b) dokonywanie interpretacji przyjętych procedur, w tym odpowiadanie na zapytania dotyczące procedury odwoławczej;
5. udział w pracach Komitetu Monitorującego PO IiŚ w zakresie punktów dotyczących programowania, w tym w szczególności procedury wyboru projektów;
6. udział w przygotowywaniu propozycji materiałów do budżetu oraz w wykonywaniu budżetu w zakresie wydatków planowanych do realizacji przez Departament i będących jednocześnie w kompetencji Stanowiska,
7. współpraca z audytorami zewnętrznymi w ramach procedury odwoławczej;
8. wykonywanie zadań związanych z powołaniem ekspertów w celu rzetelnej i bezstronnej oceny projektów.

Stanowisko do spraw Parlamentarnych
Do zadań realizowanych w Stanowisku należy w szczególności:

1. przygotowywanie oraz koordynacja i opiniowanie, w ramach Instytucji Zarządzającej PO IiŚ, materiałów i dokumentów przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniu Rady Ministrów i Komitetu Europejskiego Rady Ministrów;
2. przygotowywanie oraz koordynacja materiałów i dokumentów przedkładanych Sejmowi i Senatowi;
3. koordynowanie monitoringu aktów legislacyjnych związanych z obowiązkiem cotygodniowego przekazywania informacji o stanie prac legislacyjnych nad dokumentami ujętymi w Programie Prac Rządu; 
4. opracowywanie opinii dotyczących udzielania patronatu Ministra Rozwoju Regionalnego, zgodnie z zakresem zadań wykonywanych przez Instytucje Zarządzającą PO IiŚ;
5. współpraca z Departamentem Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej w zakresie przedkładania zaopiniowanych dokumentów na Komitet Europejski Rady Ministrów;
6. współpraca z Biurem Ministra w zakresie opiniowania materiałów i dokumentów przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniu Komitetu Rady Ministrów i Rady Ministrów, opinii dotyczących udzielania patronatu Ministra Rozwoju Regionalnego oraz odpowiedzialność za  obsługę elektronicznego systemu aplikacji pn. Protokoły z posiedzeń Rady Ministrów;
7. współpraca z Departamentem Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej w zakresie przygotowania materiałów i raportów do rozpatrzenia przez sejmowe Komisje Stałe; 
8. przygotowywanie i aktualizacja procedur wewnętrznych Instytucji Zarządzającej w  zakresie zadań Stanowiska;
   

Sekretariat
Do zadań realizowanych przez Sekretariat należy w szczególności:

1. przyjmowanie korespondencji kierowanej do Departamentu i nadzorowanie prawidłowości jej obiegu;
2. przyjmowanie i przygotowywanie korespondencji do wysłania;
3. kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników Departamentu;
4. łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie telefaksów, telefonogramów i poczty elektronicznej;
5. prowadzenie terminarza spotkań dyrektora i zastępców dyrektora;
6. prowadzenie spraw związanych z dyscypliną formalną pracowników (listy obecności, urlopy, zwolnienia lekarskie);
7. prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi dyrektora lub zastępców dyrektora oraz prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników Departamentu;
8. załatwianie rutynowych spraw, w tym powielanie, redagowanie oraz przygotowywanie standardowych pism zleconych przez dyrektora lub zastępców Dyrektora;
9. organizowanie i obsługa konferencji i spotkań w Departamencie;
10. prowadzenie ewidencji oraz nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” w Departamencie;
11. realizacja zadań związanych ze sprawami organizacyjno-technicznymi Departamentu;
12. dokonywanie cyklicznych przeglądów zakresów obowiązków pracowników Departamentu i przedstawianie dyrektorowi oraz zastępcom dyrektora propozycji zmian;
13. udział w prowadzeniu spraw kadrowych Departamentu, w tym: przygotowanie i ocena testów kwalifikacyjnych w ramach naboru nowych pracowników, przygotowywanie pytań i udział w rozmowach kwalifikacyjnych kandydatów do pracy w Departamencie, prowadzenie korespondencji w zakresie aktualizacji umów o pracę;
14. przygotowywanie i wprowadzanie zmian do regulaminu wewnętrznego Departamentu oraz przedstawianie do akceptacji dyrektora Departamentu;
15. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie stałego dyżuru,
16. wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora lub zastępców dyrektora Departamentu,