dyrektor – Michał Ziętara
zastępca dyrektora – Rafał Sukiennik
zastępca dyrektora – Przemysław Żukowski

W skład Departamentu wchodzi:

Departament Programów Ponadregionalnych odpowiada za wykonywanie zadań związanych z pełnieniem przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Rozwój Polski Wschodniej (PO RPW), pełnieniem roli Instytucji Strategicznej Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) w zakresie prowadzenia prac zmierzających do zidentyfikowania na terenie kraju obszarów wymagających szczególnej interwencji i zaprojektowania odpowiednich narzędzi tej interwencji, a także koordynacją zadań Ministerstwa w obszarze: społeczeństwo informacyjne, z wyłączeniem zadań pozostających w kompetencji właściwych Instytucji Zarządzających oraz Instytucji Koordynującej Regionalne Programy Operacyjne.

Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1. realizacja szczegółowych zadań związanych z pełnieniem przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, w tym:
   a) przygotowanie dokumentów programowych i innych - w tym aktów normatywnych -koniecznych do wdrożenia programu operacyjnego, przygotowywanie i uzgadnianie ich zmian, w szczególności takich dokumentów jak:
   − Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej,
   − Szczegółowy opis priorytetów PO RPW,
   − Opis systemu zarządzania i kontroli PO RPW,
   − Instrukcje wykonawcze IZ PO RPW,
   − Wytyczne IZ PO RPW,
   − Porozumienie z IP PO RPW,
   − Wzory wniosków i umów o dofinansowanie,
   − Plan Komunikacji PO RPW,
   − Plan ewaluacji PO RPW,
   b) koordynacja prac związanych z organizacją systemu zarządzania i kontroli PO RPW, w tym nadzór nad ww. systemem oraz systemem instytucjonalnym,
   c) inicjowanie, nadzór oraz koordynacja działań służących zapewnieniu prawidłowości programowania, realizacji oraz monitorowania projektów współfinansowanych w ramach PO RPW,
   d) kontrola realizacji PO RPW,
   e) gromadzenie i opracowywanie informacji o nieprawidłowościach oraz przekazywanie ich do odpowiednich instytucji zgodnie z Procedurą informowania Komisji Europejskiej o nieprawidłowościach w wykorzystaniu funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w latach 2007-2013 oraz Wytycznymi w zakresie sposobu postępowania w razie wykrycia nieprawidłowości w wykorzystaniu funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie 2007-2013,
   f) przygotowanie i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach PO RPW,
   g) monitorowanie postępu realizacji PO RPW, w tym m.in. opracowywanie wskaźników monitorowania i ewaluacji w ramach PO RPW oraz realizacja obowiązków sprawozdawczych,
   h) ewaluacja realizacji PO RPW, w szczególności jego efektywności i skuteczności,
   i) weryfikacja wydatków poniesionych przez beneficjentów w ramach PO RPW, przygotowanie poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność do Instytucji Certyfikującej w perspektywie 2007 – 2013 oraz przekazywanie jej wszystkich niezbędnych informacji o procedurach i weryfikacjach prowadzonych odnośnie do wydatków, na potrzeby poświadczania,
   j) przygotowywanie wniosków do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację PO RPW, a także weryfikacja przedmiotowych wniosków przygotowanych przez dysponentów innych części budżetowych,
   k) przygotowywanie decyzji o zwrocie środków wykorzystanych przez beneficjentów niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem procedur albo pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
   l) prowadzenie rejestru kwot podlegających procedurze odzyskiwania oraz kwot wycofanych dla programu operacyjnego,
   m) sporządzanie prognoz wydatków w ramach PO RPW,
   n) koordynacja i realizacja działań w zakresie informacji i promocji PO RPW,
   o) koordynacja i wdrażanie działań w zakresie wykorzystania środków w ramach pomocy technicznej PO RPW,
   p) organizacja i obsługa prac Komitetu Monitorującego PO RPW, podkomitetów i grup roboczych oraz udział w ich pracach,
   q) współpraca z Departamentem Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej w zakresie oceny stopnia wdrażania i rozwoju funkcjonalności Krajowego Systemu Informatycznego KSI (SIMIK 07-13),
   r) współpraca z Departamentem Przygotowania Projektów Indywidualnych w zakresie monitorowania i przygotowania projektów umieszczonych na listach projektów indywidualnych oraz w zakresie zadań związanych z przygotowaniem projektów przez Inicjatywę JASPERS,
   s) współpraca z audytorami zewnętrznymi;

Wydział Zarządzania Programem Operacyjnym Rozwój Polski Wschodniej I
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

współpraca z właściwymi wydziałami oraz stanowiskiem do spraw, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz instytucjami zewnętrznymi w ramach kompetencji Wydziału.


Wydział Zarządzania Programem Operacyjnym Rozwój Polski Wschodniej II
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. koordynacja na poziomie Departamentu:
   1) zadań związanych z pracami nad zmianami dokumentów programowych:
   a) Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013,
   b) Szczegółowego opisu osi priorytetowych PO RPW,
   c) Listy projektów indywidualnych PO RPW
   oraz prowadzenia w tej kwestii uzgodnień z Komisją Europejską i innymi instytucjami, gdy jest to wymagane, a także przekazywanie właściwych dokumentów do Komisji Europejskiej za pomocą systemu SFC;
   2) przygotowania i wdrażania systemu wyboru projektów w ramach PO RPW, w tym:
   a) opracowanie merytorycznych kryteriów wyboru projektów,
   b) nadzór nad prowadzonym przez IP PO RPW procesem naboru projektów w ramach PO RPW;
   3) zadań związanych z opracowaniem i aktualizacją systemu monitorowania oraz monitorowaniem przygotowania projektów indywidualnych w ramach PO RPW;
   4) zadań związanych z administrowaniem w ramach IZ PO RPW Systemem Monitorowania Indywidualnych Projektów (SMIP);
   5) opracowywania dokumentów i stanowisk Departamentu lub Ministerstwa w zakresie zasad funkcjonowania polityki spójności Unii Europejskiej i jej funduszy,
   w szczególności Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, po 2013 roku;
   6) zadań związanych z programowaniem instrumentów wsparcia przyszłej perspektywy finansowej;
   7) opracowywania informacji i stanowisk Departamentu dla Komitetu Koordynującego NSRO;
2. zarządzanie realizacją działań w ramach osi I, działania III.2 i V.1 PO RPW, w tym:
   1) przygotowanie i zmiany rozporządzeń Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania przez PARP pomocy finansowej w ramach PO RPW w szczególnym trybie, przede wszystkim w zakresie działań I.2, I.3, I.4, III.2 oraz przygotowanie i uzgadnianie w nich zmian, a także opracowanie wkładu merytorycznego w zakresie działań I.1 i V.1 do zmian rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania przez PARP pomocy finansowej w ramach PO RPW;
   2) monitorowanie przygotowania projektów indywidualnych;
   3) nadzór nad realizacją projektów;
   4) udział w pracach grupy roboczej ds. przygotowania i realizacji projektu Program promocji gospodarczej Polski Wschodniej;
3. współpraca z właściwymi wydziałami oraz stanowiskiem do spraw, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz instytucjami zewnętrznymi w ramach kompetencji Wydziału.

Wydział Procedur i Kontroli
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

Wydział Finansów 
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

Wydział Informacji, Promocji i Szkoleń
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. koordynacja na poziomie Departamentu:
   1) obsługi prac i prowadzenia sekretariatu Komitetu Monitorującego PO RPW;
   2) zadań związanych z przygotowaniem udziału przedstawicieli Departamentu
   w Komitetach Monitorujących programów krajowych;
   3) współpracy międzynarodowej w ramach działań realizowanych przez Departament;
   4) opracowania i monitorowania realizacji Planu szkoleń dla pracowników Departamentu oraz współpracy z IP PO RPW w dziedzinie polityki szkoleniowej, w tym: analiza potrzeb szkoleniowych, aktualizowanie planów szkoleń, organizowanie szkoleń grupowych, ocena efektywności szkoleń, obsługa informatycznych systemów rejestracji szkoleń – QUREZUS i SKIPER;
   5) kontaktów z dziennikarzami we współpracy z Biurem Ministra, w tym przygotowywania odpowiedzi na zapytania, monitorowania obecności w mediach;
   6) przygotowania artykułów promocyjnych do prasy, biuletynów i portali internetowych, przygotowywania notatek i prezentacji na konferencje i spotkania w celu informowania o programie i jego efektach;
   7) zadań związanych z opracowaniem planu wydawniczego Departamentu, procesu publikacji i dystrybucji;
   8) prowadzenia zbioru publikacji udostępnianego pracownikom Departamentu;
   9) procesu redagowania strony www.PolskaWschodnia.gov.pl oraz www.mrr.gov.pl;
   10) zadań związanych ze stosowaniem spójnego systemu identyfikacji wizualnej PO RPW oraz Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Polski Wschodniej do roku 2020;
   11) zadań związanych z organizacją i koordynacją realizacji targów, eventów i konferencji organizowanych przez Departament;
   12) zadań związanych z przygotowaniem materiałów promocyjnych i ich dystrybucją;
2. zarządzanie procesem informowania i promowania treści wynikających z zadań realizowanych przez Departament, w tym w szczególności:
   1) przygotowanie, realizacja i monitorowanie Planu Komunikacji PO RPW;
   2) przygotowywanie, realizacja, monitorowanie Rocznych planów działań informacyjno – promocyjnych i szkoleniowych PO RPW;
   3) zarządzanie działaniem V.2 w obszarze „promocja”;
   4) przygotowywanie i przeprowadzanie ogólnopolskich i lokalnych kampanii informacyjnych oraz promocyjnych, a także konkursów na temat PO RPW, skierowanych do różnych grup odbiorców;
   5) stała współpraca z TV, radiem, portalami (w tym również społecznościowymi) – prowadzenie wspólnych projektów mediowych, lokowanie produktu, także we współpracy z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń;
   6) administrowanie narzędziem informatycznym Baza Wiedzy;
   7) działania informacyjno-promocyjne związane z pełnieniem przez Departament funkcji Instytucji Strategicznej Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO);
3. współpraca z właściwymi wydziałami oraz stanowiskiem do spraw, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz instytucjami zewnętrznymi w ramach kompetencji Wydziału.

Wydział Analiz i Monitorowania
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. koordynacja na poziomie Departamentu w zakresie:
   1) realizacji zadań IZ PO RPW w zakresie sprawozdawczości, w tym:
   a) przygotowywania sprawozdań okresowych, rocznych i końcowego z realizacji PO RPW, w tym weryfikacja sprawozdań IP PO RPW,
   b) opracowywanie zmian do systemu wskaźników monitorowania i ewaluacji PO RPW oraz monitorowanie realizacji celów programu,
   c) aktualizacja dokumentów regulujących system sprawozdawczości w ramach PO RPW, we współpracy z Wydziałem III;
   2) realizacji zadań IZ PO RPW w zakresie ewaluacji, w tym:
   a) przygotowanie i realizacja, we współpracy z właściwymi wydziałami oraz stanowiskiem do spraw, Planu ewaluacji PO RPW na lata 2007-2013 oraz Okresowych (rocznych) planów ewaluacji PO RPW,
   b) prowadzenia bieżących analiz realizacji postępu rzeczowego PO RPW,
   c) zadań związanych z obsługą prac Grupy Sterującej Ewaluacją PO RPW;
   3) zadań związanych z współpracą Departamentu z Departamentem Unii Europejskiej
   i Współpracy Międzynarodowej w zakresie prac Komitetu do Spraw Europejskich;
   4) opracowywania dokumentów i stanowisk Departamentu w zakresie działań strategicznych ujętych w dokumentach kierunkowych m.in. Strategii Unii Europejskiej dla Regionu Morza Bałtyckiego;
2. zarządzanie realizacją zadań związanych z pełnieniem roli Instytucji Strategicznej w zakresie:
   1) prowadzenia prac analitycznych w zakresie identyfikacji obszarów problemowych/ strategicznej interwencji na potrzeby średnio i długookresowych dokumentów strategicznych odnoszących się do rozwoju społeczno-gospodarczego Polski i regionów, ze szczególnym uwzględnieniem Krajowej Strategii Rozwoju Regionalnego;
   2) projektowania i koordynacji wdrażania instrumentów wsparcia zidentyfikowanych obszarów problemowych/ strategicznej interwencji;
   3) monitorowania rozwoju regionów, ze szczególnym uwzględnieniem województw Polski Wschodniej;
   4) monitorowania realizacji oraz przygotowywania aktualizacji Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego Polski Wschodniej do 2020 r.;
3. współpraca z właściwymi wydziałami oraz stanowiskiem do spraw, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz instytucjami zewnętrznymi w ramach kompetencji Wydziału.

Stanowisko do spraw Społeczeństwa Informacyjnego
Do zadań realizowanych przez Stanowisko należy w szczególności:

1. koordynacja na poziomie Departamentu w zakresie:
   1) zagadnień związanych ze społeczeństwem informacyjnym;
   2) zagadnień związanych z pomocą publiczną;
2. zarządzanie realizacją zadań w ramach osi priorytetowej II PO RPW:
   1) koordynacja prac nad przygotowaniem projektów indywidualnych;
   2) nadzór nad realizacją projektów;
   3) ocena dokumentacji dużych projektów przekazywanych do Komisji Europejskiej oraz prowadzenie w tej kwestii uzgodnień z Komisją Europejską, a także przekazywanie właściwych dokumentów do Komisji Europejskiej za pomocą systemu SFC;
   4) przygotowanie posiedzeń Komitetu Sterującego ds. projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej;
   5) udział w pracach Grupy Roboczej do spraw wdrażania działania II.1 Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej;
3. współpraca z właściwymi wydziałami oraz stanowiskiem do spraw, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz instytucjami zewnętrznymi w ramach kompetencji Stanowiska.

Sekretariat
Do zadań realizowanych przez Sekretariat należy w szczególności: