dyrektor departamentu – Małgorzata Wierzbicka
zastępca dyrektora – Przemysław Derwich
zastępca dyrektora – Małgorzata Zalewska


W skład departamentu wchodzą:

Departament Programów Pomocowych i Pomocy Technicznej odpowiada za wykonywanie zadań wynikających z pełnienia przez ministra funkcji Krajowego Punktu Kontaktowego dla Mechanizmu Finansowego EOG oraz dla Norweskiego Mechanizmu Finansowego (razem zwanych dalej Mechanizmami Finansowymi), a także Instytucji Pośredniczącej dla priorytetu „Polityka regionalna i działania transgraniczne”. Departament odpowiada również za realizację zadań wynikających z pełnienia przez ministra funkcji Krajowej Instytucji Koordynującej dla Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Ponadto, Departament odpowiada za wykonywanie zadań wynikających z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2004-2006 oraz funkcji Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.

Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1. pełnienie funkcji Krajowego Punktu Kontaktowego dla Mechanizmów Finansowych, w tym koordynowanie naborów i nadzór nad oceną wniosków, nadzór nad procesem wdrażania i monitorowania programów i projektów, zapewnienie skuteczności i prawidłowości wykorzystania środków oraz promocja i upowszechnianie informacji na temat Mechanizmów Finansowych;
2. realizowanie zadań związanych z zarządzaniem i wdrażaniem priorytetu w ramach Mechanizmów Finansowych „Polityka regionalna i działania transgraniczne” wynikających z pełnienia przez Departament funkcji Instytucji Pośredniczącej dla tego priorytetu;
3. pełnienie funkcji operatora Funduszu Pomocy Technicznej w ramach Mechanizmów Finansowych;
4. koordynacja i nadzorowanie wdrażania Funduszu Grantów dla Organizacji Pozarządowych, Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego, Funduszu Wymiany Kulturalnej oraz Polsko-Norweskiego Funduszu Badań Naukowych, w tym współpraca z operatorami tych funduszy;
5. pełnienie funkcji Krajowej Instytucji Koordynującej dla Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, w tym koordynacja i nadzorowanie wdrażania oraz monitorowanie wykorzystania środków;
6. pełnienie funkcji operatora Funduszu Pomocy Technicznej oraz Funduszu na Przygotowanie Projektów w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;
7. realizacja szczegółowych zadań związanych z pełnieniem przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Pomoc Techniczna 2004-2006 oraz funkcji Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Pomoc Techniczna 2007-2013, w tym zadań określonych w § 14 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa;
8. monitorowanie realizacji zadań z zakresu pomocy technicznej w poszczególnych programach operacyjnych NSRO;
9. udział w ewaluacji oraz prowadzenie spraw związanych z nieprawidłowościami w ramach programów Phare SSG;
10. koordynacja zadań związanych z pozyskiwaniem pomocy finansowej w ramach nowej perspektywy finansowej Mechanizmów Finansowych, w tym udział w negocjacjach umowy międzynarodowej;
11. koordynacja i nadzorowanie wdrażania grantu blokowego dla organizacji pozarządowych i polsko-szwajcarskich regionalnych projektów partnerskich, Polsko-Szwajcarskiego Programu Badawczego, Projektu Krajowego Funduszu Kapitałowego Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, w tym współpraca z operatorem / InstytInstytucjami Realizującymi te fundusze;
12. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru.
    

Wydział Koordynacji Pomocy Technicznej I
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

Wydział realizuje zadania związane z pełnieniem przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Pomoc Techniczna 2004-2006 oraz funkcji Instytucji Zarządzającej Programem  Operacyjnym Pomoc Techniczna 2007- 2013.

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. koordynacja procesu rekrutacyjnego ekspertów na potrzeby Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna;
2. przygotowanie dokumentów programowych oraz innych dokumentów – w tym aktów normatywnych – koniecznych do wdrożenia programu operacyjnego, w szczególności treści programu operacyjnego, szczegółowego opisu priorytetów programu operacyjnego, opracowanie opisu systemu zarządzania i kontroli programu operacyjnego, a także przygotowywanie i uzgadnianie zmian dokumentów programowych oraz innych dokumentów dotyczących wdrażania programu operacyjnego;
3. inicjowanie, nadzorowanie oraz koordynowanie działań służących zapewnieniu prawidłowości programowania, realizacji oraz monitorowania projektów współfinansowanych w ramach programu operacyjnego;
4. przygotowanie i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach programu operacyjnego;
5. pomoc w przygotowaniu i złożeniu wniosków o dofinansowanie projektów dla projektodawców;
6. ocena formalna i merytoryczna wniosków o dofinansowanie;
7. organizacja oceny techniczno-ekonomicznej projektów, w tym współpraca z ekspertami zewnętrznymi oceniającymi wnioski o dofinansowanie;
8. przygotowanie umów o dofinansowanie oraz decyzji o dofinansowaniu projektów w  Programie Operacyjnym Pomoc Techniczna i ewentualnych aneksów;
9. sporządzanie wytycznych w zakresie realizowanego programu operacyjnego;
10. monitorowanie przebiegu realizacji Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna;
11. przygotowanie bieżących i miesięcznych informacji monitoringowych na temat stanu realizacji Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna;
12. opracowanie i doskonalenie wskaźników monitorowania i oceny w ramach programu operacyjnego;
13. przeprowadzanie oceny realizacji zarządzanego programu operacyjnego, w szczególności jej efektywności i skuteczności;
14. prowadzenie bieżącej ewaluacji Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna oraz organizowanie ewaluacji wykonywanej przez ewaluatorów zewnętrznych;
15. sporządzanie sprawozdań okresowych i rocznych z wdrażania programu operacyjnego oraz po zakończeniu jego realizacji;
16. koordynacja i realizacja działań w zakresie informacji i promocji programu operacyjnego, w konsultacji z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń;
17. koordynacja i wdrażanie działań w zakresie wykorzystania środków w ramach pomocy technicznej programu operacyjnego;
18. organizacja i obsługa Komitetu Monitorującego, podkomitetów i grup roboczych oraz udział w ich pracach;
19. monitorowanie realizacji zadań z zakresu pomocy technicznej oraz koordynacja wymiany informacji na temat wdrażania komponentów pomocy technicznej w poszczególnych programach operacyjnych NSRO;
20. współpraca z Departamentem Przygotowania Projektów Indywidualnych w zakresie monitorowania i przygotowania projektów umieszczonych na listach projektów indywidualnych oraz w zakresie zadań związanych z przygotowaniem projektów przez Inicjatywę JASPERS;
21. współpraca z audytorami zewnętrznymi;
22. zadania związane z tworzeniem i opiniowaniem projektów dokumentów rządowych, w szczególności:
• opracowywanie projektów dokumentów rządowych i resortowych, w tym projektów aktów normatywnych i ocen skutków regulacji (OSR), z uwzględnieniem prawa wspólnotowego i zobowiązań międzynarodowych Polski,
• prowadzenie uzgodnień wewnętrznych i międzyresortowych opracowywanych projektów dokumentów,
• dokonywanie wyjaśnień o charakterze interpretacyjnym obowiązujących przepisów prawnych,
• opiniowanie projektów aktów normatywnych i innych dokumentów opracowywanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa lub urzędy,
• przygotowywanie lub udział w przygotowywaniu projektów opinii i stanowisk ministra do aktów normatywnych i innych dokumentów rządowych przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniach Rady Ministrów, stałego komitetu Rady Ministrów oraz Komitetu Rady Ministrów do Spraw Informatyzacji i Łączności lub odpowiednio Komitetu Europejskiego Rady Ministrów,
23. zadania związane z finansami publicznymi, w szczególności:
• prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej, wspomagających zadania objęte zakresem działania Departamentu,
• przygotowywanie i realizacja projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej;
24. zadania związane z realizowaniem przez inne komórki organizacyjne zadań o charakterze koordynacyjnym, w szczególności:
• współdziałanie z Departamentem Koordynacji i Wdrażania Programów Regionalnych odpowiedzialnym za koordynowanie współpracy z:
• Komisją Wspólną Rządu i Samorządu Terytorialnego oraz obsługę przedstawicieli resortu biorących udział w posiedzeniach Komisji,
• wojewódzkimi konferencjami współpracy,
• samorządami województw jako instytucjami zarządzającymi regionalnymi programami operacyjnymi,
• współdziałanie z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń, w tym:
•  przygotowanie, w uzgodnieniu z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń, planu działań informacyjnych i promocyjnych zgodnego z obowiązującą Strategią komunikacji Funduszy Europejskich oraz jego realizacja,
• uzgadnianie prowadzonych działań oraz kampanii informacyjnych i promocyjnych, dotyczące w szczególności organizacji konferencji, spotkań i szkoleń oraz druku publikacji i publikacji w Internecie, a także zakupu materiałów promocyjno-informacyjnych,
• współdziałanie z Biurem Ministra w szczególności w zakresie: organizacji konferencji prasowych, planowanych akcji we współpracy z mediami (m.in. udzielanie patronatów mediom i przyjmowanie  patronatów medialnych) i wypowiedzi dla prasy, a także regularnego przekazywania informacji o podjętych działaniach Departamentu i ich wynikach oraz materiałów merytorycznych potrzebnych do bieżącej obsługi mediów,
• niezwłoczne informowanie Departamentu Prawnego o planowanych pracach nad projektami aktów prawnych oraz o podjętych w tym zakresie działaniach, a także o zleconych ekspertyzach prawnych;
25. zadania związane ze współpracą ze Stanowiskiem do spraw Audytu Wewnętrznego w zakresie określonym ustawą o finansach publicznych.

Wydział Programowania Pomocy Zagranicznej II
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. pełnienie funkcji Krajowego Punktu Kontaktowego dla Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w tym:
• programowanie wykorzystania Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w Polsce, w tym przygotowanie podstaw systemowych,
• przygotowanie i modyfikacja istniejących procedur dla Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego w Polsce,
• przygotowywanie naboru wniosków aplikacyjnych w zakresie właściwości Krajowego Punktu Kontaktowego,
• nadzorowanie wdrażania Funduszu dla Organizacji Pozarządowych, Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego, Funduszu Wymiany Kulturalnej oraz Funduszu Badań Naukowych (m.in. współdziałanie z operatorami w celu prawidłowego ich wdrażania, udział w weryfikacji sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowych oraz wniosków o refundację poniesionych kosztów, udział w kontrolach, udział w planowaniu i wydatkowaniu środków budżetowych, przygotowywanie wniosków składanych do rezerwy celowej budżetu państwa);
2. pełnienie funkcji Krajowej Instytucji Koordynującej dla Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy w tym:
• programowanie wykorzystania Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy w Polsce, w tym przygotowanie podstaw systemowych,
• przygotowanie i modyfikacja istniejących procedur dla Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy w Polsce,
• ocena wniosków aplikacyjnych w ramach grantu blokowego dla organizacji pozarządowych i polsko-szwajcarskich regionalnych projektów partnerskich, Polsko-Szwajcarskiego Programu Badawczego, Projektu Krajowego Funduszu Kapitałowego, a także Projektu dotyczącego wspierania zdolności instytucjonalnych i prawnych w zakresie sprawozdawczości finansowej i audytu,
• nadzorowanie wdrażania grantu blokowego dla organizacji pozarządowych i polsko-szwajcarskich regionalnych projektów partnerskich, Polsko-Szwajcarskiego Programu Badawczego, Projektu Krajowego Funduszu Kapitałowego (m.in. współdziałanie z operatorem / Instytucjami Realizującymi w celu prawidłowego ich wdrażania, udział w weryfikacji sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowych oraz wniosków o refundację poniesionych kosztów, udział w kontrolach, udział w planowaniu i wydatkowaniu środków budżetowych, przygotowywanie wniosków składanych do rezerwy celowej budżetu państwa);
3.  działania związane z pełnieniem funkcji operatora Funduszu Pomocy Technicznej w ramach Mechanizmów Finansowych oraz Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy w tym:
• wdrażanie, monitorowanie wdrażania oraz raportowanie do darczyńców,
• działania związane z zapewnieniem finansowania dla Funduszy Pomocy Technicznej,
• współpraca przy weryfikacji wniosków składanych do rezerwy celowej budżetu państwa przez beneficjentów Funduszy;
• przygotowywanie rocznych planów kontroli oraz przeprowadzanie kontroli u beneficjentów Funduszy;
4. działania związane z pełnieniem funkcji operatora Funduszu na Przygotowanie Projektów w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy w tym:
• wdrażanie, monitorowanie wdrażania oraz raportowanie do darczyńców,
• działania związane z zapewnieniem finansowania dla Funduszu na Przygotowanie Projektów,
5. udział w negocjacjach na temat podpisania umowy międzynarodowej w ramach nowej perspektywy finansowej Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009 - 2014;
6. sporządzanie właściwych raportów, sprawozdań oraz analiz z wdrażania programów m.in. dla instytucji darczyńców (m.in. sprawozdania roczne) i instytucji krajowych, np. KSE;
7. obsługa Punktu Informacyjnego oraz planowanie i realizacja działań promocyjnych i informacyjnych w zakresie Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, w tym redakcja stron internetowych;
8. udział w rozpatrywaniu skarg związanych z wdrażaniem Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;
9. stała współpraca z instytucjami zaangażowanymi w realizację Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;
10. koordynacja zadań związanych z pozyskiwaniem pomocy finansowej dla Polski, udział w grupie roboczej ds. EFTA.
    

Wydział Wdrażania Programów Pomocy Zagranicznej 1
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. pełnienie funkcji Krajowej Instytucji Koordynującej w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy dla projektów infrastrukturalnych i inwestycyjnych, w tym;
• koordynacja procesu oceny projektów, które uzyskają wsparcie ze Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy,
• weryfikacja projektów rekomendowanych przez Instytucje Pośredniczące i przekazywanie ich do zatwierdzenia do instytucji szwajcarskich,
• pośredniczenie pomiędzy instytucjami szwajcarskimi a Instytucjami Pośredniczącymi w procesie oceny projektów przez stronę szwajcarską, przekazywanie dodatkowych informacji o projektach i ich weryfikacja, opiniowanie wniosków o przyznanie środków z Funduszu na Przygotowanie Projektów,
• koordynacja przekazywania do instytucji szwajcarskich dokumentacji potrzebnej do zawarcia umów na realizację projektów w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy,
• weryfikacja we współpracy z Wydziałem VI, zakresu merytorycznego umów zawieranych pomiędzy Instytucjami Pośredniczącymi/ Wspomagającymi a Instytucjami Realizującymi,
• koordynacja wdrażania projektów w ramach poszczególnych priorytetów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy,
• udział w kontrolach realizacji projektów i programów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (we współpracy z Wydziałem IV),
• udział w procesie weryfikacji raportów okresowych, rocznych i końcowych z realizacji projektów i programów dla Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (we współpracy z Wydziałem IV);
2. pełnienie funkcji Krajowego Punktu Kontaktowego dla Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 w zakresie oceny i wdrażania projektów infrastrukturalnych i  inwestycyjnych;
3. koordynacja funkcji Krajowego Punktu Kontaktowego dla Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004-2009 w zakresie wdrażania projektów, w tym:
• koordynacja spraw horyzontalnych i wdrażania, we współpracy z Wydziałem VII, projektów w ramach poszczególnych priorytetów Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004-2009,
• udział w kontrolach realizacji projektów w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego EOG 2004-2009,
• udział w procesie weryfikacji sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowych z realizacji projektów i programów dla Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004-2009 (we współpracy z Wydziałem IV);
4. stała współpraca z instytucjami zaangażowanymi w realizację projektów w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, w szczególności
   z Wnioskodawcami/ Beneficjentami, Instytucjami Pośredniczącymi/ Wspomagającymi, Instytucją Płatniczą oraz instytucjami darczyńców;
5. administrowanie bazą danych projektów złożonych w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy – kontrola danych, tworzenie zestawień danych dla Departamentu jak i na potrzeby zewnętrzne;
6. tworzenie i zarządzanie elektronicznymi formularzami stosowanymi we wdrażaniu Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy
7. opracowywanie sprawozdań, analiz i innych informacji analitycznych o stanie realizacji projektów Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (we współpracy z Wydziałami II, III i IV);
8. przekazywanie doświadczeń z wdrażania programów rozwoju regionalnego, ze szczególnym uwzględnieniem programów Phare SSG, podmiotom uczestniczącym we wdrażaniu funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności.

Wydział Monitorowania Pomocy Zagranicznej
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. pełnienie funkcji Krajowego Punktu Kontaktowego dla Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004-2009 w zakresie monitorowania projektów, programów i grantów  blokowych oraz wykorzystania środków finansowych;
2. pełnienie funkcji Krajowej Instytucji Koordynującej dla Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy w zakresie monitorowania projektów, programów i grantów blokowych oraz wykorzystania  środków finansowych;
3. pełnienie funkcji Krajowego Punktu Kontaktowego dla Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 w zakresie monitorowania projektów, programów i grantów blokowych oraz wykorzystania środków finansowych;
4. koordynacja procesu kontroli realizacji projektów, programów i grantów blokowych finansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;
5. koordynacja procesu kontroli systemowych w instytucjach zaangażowanych we wdrażanie Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;
6. koordynacja procesu weryfikacji sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowych z realizacji projektów i programów dla Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz  raportów okresowych, rocznych i końcowych z realizacji projektów i programów dla Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;
7. koordynacja procesu weryfikacji wniosków o płatność dla Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;
8. koordynacja organizacji prac Komitetu Monitorującego Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz Komitetu Monitorującego Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;
9. koordynacja działań związanych z zapewnieniem finansowania dla projektów, grantów blokowych i programów w ramach Mechanizmu Finansowego EOG, Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;
10. wykonywanie prac bieżących związanych z przepływem środków finansowych w ramach Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;
11. udział w procesie raportowania o nieprawidłowościach w ramach projektów finansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;
12. udział w opracowywaniu sprawozdań, analiz i innych informacji o stanie realizacji wydatkowania środków w ramach wybranych priorytetów oraz dla całego Programu Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;
13. współudział w tworzeniu oraz aktualizacji dokumentów, procedur i wytycznych dotyczących systemu monitorowania oraz systemu przepływów finansowych dla Programów znajdujących się w kompetencji Wydziału;
14. stała współpraca z instytucjami zaangażowanymi w realizację projektów w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, w szczególności z: Instytucjami Pośredniczącymi/Wspomagającymi, Instytucją Płatniczą oraz instytucjami darczyńców;
15. współudział w planowaniu i wydatkowaniu środków budżetowych w ramach Departamentu;
16. udział w ewaluacji programów Phare SSG oraz działaniach mających na celu informowanie i raportowanie o nieprawidłowościach w ramach Programu Phare SSG;
17. koordynacja prac dotyczących opiniowania materiałów na KSE oraz na posiedzenia Rady Ministrów w zakresie kompetencji Departamentu;
18. przekazywanie doświadczeń z wdrażania programów rozwoju regionalnego, ze szczególnym uwzględnieniem programów Phare, podmiotom uczestniczącym we wdrażaniu funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności;
19. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, w porozumieniu z innymi wydziałami Departamentu, w zakresie stałego dyżuru;
20. zgłaszanie zapotrzebowania na środki pieniężne na realizację zadań w ramach planu finansowego dysponenta głównego do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego oraz w ramach planu finansowego dysponenta III stopnia do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego i Biura Dyrektora Generalnego.

Wydział Finansów i Kontroli Pomocy Technicznej
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. koordynacja prac związanych z organizacją systemu zarządzania i kontroli programu operacyjnego, w tym sprawowanie nadzoru nad systemem zarządzania i kontroli oraz systemem instytucjonalnym;
2. opracowanie porozumień i umów, wzorów dokumentów, procedur wewnętrznych;
3. weryfikacja wydatków poniesionych przez beneficjentów w ramach programu operacyjnego, przygotowanie poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność do Instytucji Certyfikującej  w perspektywie 2007-2013 oraz przekazywanie jej wszystkich niezbędnych informacji o procedurach i weryfikacjach prowadzonych odnośnie do wydatków na potrzeby poświadczania;
4. przygotowanie wniosków do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację programu operacyjnego, a także weryfikacja wniosków przygotowanych przez dysponentów innych części  budżetowych do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację programu operacyjnego;
5. opracowywanie okresowych zestawień wydatków na potrzeby odpowiednich instytucji;
6. organizacja i prowadzenie procesu kontroli prawidłowości realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna;
7. gromadzenie i opracowanie informacji o nieprawidłowościach oraz przekazywanie ich do odpowiednich instytucji zgodnie z systemem wdrażania;
8. sporządzanie prognoz wydatków w ramach programu operacyjnego;
9. współpraca z Departamentem Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej w zakresie oceny stopnia wdrażania i rozwoju funkcjonalności Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności (SIMIK) na lata 2004-2006 oraz Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13);
10. podejmowanie działań mających na celu prawidłowe zamknięcie pomocy w ramach programu operacyjnego okresu finansowania 2004-2006;
11. weryfikacja wniosków do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, przygotowanych przez dysponentów części budżetowych;
12. współpraca z audytorami zewnętrznymi;
13. zadania związane z tworzeniem i opiniowaniem projektów dokumentów rządowych, w szczególności:
• opiniowanie projektów aktów normatywnych i innych dokumentów opracowywanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa lub urzędy,
• przygotowywanie lub udział w przygotowywaniu projektów opinii i stanowisk ministra do aktów normatywnych i innych dokumentów rządowych przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniach Rady Ministrów, stałego komitetu Rady Ministrów oraz Komitetu Rady Ministrów do Spraw Informatyzacji i Łączności lub odpowiednio Komitetu Europejskiego Rady Ministrów;
14.  zadania związane z finansami publicznymi, w szczególności:
• przygotowywanie propozycji materiałów do budżetu oraz propozycji zmian w budżecie,
• wykonywanie zadań związanych z nadzorowaniem prawidłowości wykorzystania środków budżetowych oraz windykacją należności Ministerstwa;
15. zadania związane ze współpracą ze Stanowiskiem do spraw Audytu Wewnętrznego w zakresie określonym ustawą o finansach publicznych.

Wydział analiz prawnych
Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. realizacja działań w zakresie podpisania oraz zmian umów międzynarodowych dotyczących programów pomocy zagranicznej koordynowanych przez Departament;
2. przygotowanie umów lub porozumień (w tym wzorów) pomiędzy jednostkami zaangażowanymi we wdrażanie programów pomocy zagranicznej koordynowanych przez Departament;
3. analiza problemów prawnych wynikających z wdrażania programów pomocy zagranicznej koordynowanych przez departament oraz Programu Operacyjnego Pomocy Technicznej i współpraca w tym zakresie  z Departamentem Prawnym, w szczególności w zakresie stosowania przepisów prawa zamówień publicznych oraz pomocy publicznej;
4. realizacja działań związanych z podpisywaniem umów finansowych na poszczególne projekty w ramach programów pomocy zagranicznej koordynowanych przez Departament;
5. weryfikacja we współpracy z Wydziałem III umów zawieranych pomiędzy Instytucjami Pośredniczącymi/Wspomagającymi a beneficjentami w ramach programów pomocy zagranicznej koordynowanych przez  Departament;
6. rozpatrywanie odwołań od decyzji Instytucji Pośredniczących w zakresie oceny formalnej projektów w ramach programów pomocy zagranicznej koordynowanych przez Departament;
7. modyfikacja aktów prawnych związanych z Programem Operacyjnym Pomoc Techniczna;
8. realizacja zadań związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań o zamówienia publiczne Departamentu, w szczególności zamówienia na realizację projektu project pipeline finansowanego z POPT;
9. realizacja zadań związanych z przekazywaniem informacji o udzielonej pomocy publicznej do UOKiK;
10. prowadzenie rejestru skarg i wniosków, które wpłynęły do Departamentu oraz sprawowanie nadzoru nad przekazywaniem do Biura Ministra kopii skarg i wniosków wraz z odpowiedziami, zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Generalnego Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w sprawie trybu przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w MRR.
    

Wydział Wdrażania Programów Pomocy Zagranicznej 2
Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. pełnienie funkcji Krajowej Instytucji Koordynującej w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy dla projektów rozwoju instytucjonalnego, rozwoju zasobów ludzkich i współpracy partnerskiej, w tym:
• koordynacja procesu oceny projektów, które uzyskają wsparcie ze Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy,
• weryfikacja projektów rekomendowanych przez Instytucje Pośredniczące i przekazywanie ich do zatwierdzenia do instytucji szwajcarskich,
• pośredniczenie pomiędzy instytucjami szwajcarskimi a Instytucjami Pośredniczącymi w procesie oceny projektów przez stronę szwajcarską, przekazywanie dodatkowych informacji o projektach i  ich weryfikacja, opiniowanie wniosków o przyznanie środków z Funduszu na Przygotowanie Projektów,
• koordynacja przekazywania do instytucji szwajcarskich dokumentacji potrzebnej do zawarcia umów na realizację projektów w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy,
• weryfikacja we współpracy z Wydziałem VI, zakresu merytorycznego umów zawieranych pomiędzy Instytucjami Pośredniczącymi/ Wspomagającymi a Instytucjami Realizującymi,
• koordynacja wdrażania projektów w ramach poszczególnych priorytetów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy,
• udział w kontrolach realizacji projektów i programów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (we współpracy z Wydziałem IV),
• udział w procesie weryfikacji raportów okresowych, rocznych i końcowych z realizacji projektów i programów dla Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (we współpracy z Wydziałem IV);
2. pełnienie funkcji Krajowego Punktu Kontaktowego dla Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 w zakresie oceny i wdrażania projektów rozwoju instytucjonalnego, rozwoju zasobów ludzkich i współpracy partnerskiej;
3. wykonywanie zadań, we współpracy z Wydziałem III, Krajowego Punktu Kontaktowego dla Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004-2009 w zakresie wdrażania projektów, w tym:
• koordynacja wdrażania projektów w ramach poszczególnych priorytetów Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004-2009,
• udział w kontrolach realizacji projektów w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego EOG,
• udział w procesie weryfikacji sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowych z realizacji projektów i programów dla Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004-2009 (we współpracy z Wydziałem IV);.
4. pełnienie funkcji Instytucji Pośredniczącej dla priorytetu „Polityka regionalna i działania transgraniczne” Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004-2009, w tym:
• współpraca z Instytucją Wspomagającą w zakresie realizacji zadań w priorytecie „Polityka regionalna i działania transgraniczne” Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004-2009,
• koordynacja wdrażania i monitoringu projektów realizowanych w priorytecie „Polityka regionalna i działania transgraniczne” Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004-2009,
• weryfikacja sprawozdań z realizacji projektów w priorytecie „Polityka regionalna i działania transgraniczne” Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004-2009;
5. stała współpraca z instytucjami zaangażowanymi w realizację projektów w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, w szczególności z Wnioskodawcami/ Beneficjentami, Instytucjami Pośredniczącymi/ Wspomagającymi, Instytucją Płatniczą oraz instytucjami darczyńców;
6. udział w opracowywaniu sprawozdań, analiz i innych informacji analitycznych o stanie realizacji projektów Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;
7. udział w ewaluacji i rozliczaniu finansowym programów Phare Spójność Społeczna i Gospodarcza oraz programów Phare Inicjatywa;
8. przekazywanie doświadczeń z wdrażania programów rozwoju regionalnego, ze szczególnym uwzględnieniem programów Phare SSG, podmiotom uczestniczącym we wdrażanie funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności.
    

Sekretariat
Do zadań Sekretariatu należy wykonywanie zadań związanych z organizacją pracy Dyrektora i Zastępców Dyrektora Departamentu, a ponadto:

1. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
2. zapewnienie właściwego i terminowego przepływu dokumentów w Departamencie;
3. prowadzenie ewidencji obecności w pracy;
4. gospodarka materiałami biurowymi i recepcyjnymi;
5. obsługa recepcyjna Departamentu;
6. prowadzenie spraw związanych z delegacjami służbowymi dyrektora, zastępców dyrektora i pracowników Departamentu;
7. wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora i zastępców dyrektora Departamentu.