• Wydział Koordynacji Funkcjonowania w UE
  
  Aneta Wochyń - naczelnik wydziału
  Ewelina Fałowska
  Izabela Ptaszyńska 
  Małgorzata Wysocka
  Michał Stępowski
  
  
• Zespół ds. Logistyki Prezydencji
  
  Zuzanna Raszkowska
  Katarzyna Miskur
  Piotr Pawlak
  Marta Leśnicka

Departament Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej odpowiada za wykorzystanie współpracy międzynarodowej, w tym zwłaszcza w ramach Unii Europejskiej, dla realizacji strategii rozwoju kraju. Departament odpowiada, w zakresie polityki regionalnej, za koordynację spraw wynikających z członkostwa w Unii Europejskiej, jak również – w zakresie nie zastrzeżonym do kompetencji innych komórek organizacyjnych – za koordynację międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej oraz za merytoryczne przygotowywanie zagranicznych podróży służbowych członków kierownictwa Ministerstwa i oficjalnych wizyt gości zagranicznych.

Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1. koordynacja przygotowywania stanowiska na posiedzenia Rady Unii Europejskiej i Komitetu Stałych Przedstawicieli (COREPER) oraz obsługa udziału ministra lub przedstawiciela kierownictwa Ministerstwa w posiedzeniach organów Rady Unii Europejskiej;
2. realizacja zadań związanych z posiedzeniami Komitetu do Spraw Europejskich;
3. koordynacja zadań związanych z przygotowaniem oraz udziałem Ministerstwa w zakresie przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej, w tym w szczególności: pełnienie funkcji sekretariatu Zespołu do spraw Prezydencji w ramach Ministerstwa, koordynacja realizacji wydatków w Ministerstwie z programu wieloletniego Prezydencji oraz w porozumieniu z Biurem Dyrektora Generalnego, koordynacja i zapewnienie merytorycznej zgodności wydatków ze środków pochodzących z funduszu pożyczkowego (projektu Phare9903.01 Inicjatywa II) z kompleksowym programem działań opracowywanym i realizowanym przez funkcjonujący w Ministerstwie Zespół Realizacyjny do Spraw Prezydencji Rzeczypospolitej Polskiej w Radzie Unii Europejskiej, a także koordynacja prac międzydepartamentalnej Grupy zadaniowej ds. obsługi wydarzeń Ministerstwa w czasie Prezydencji (tzw. Grupa zadaniowa ds. Logistyki);
4. koordynacja zadań związanych z przygotowywaniem lub udziałem w przygotowywaniu projektów stanowisk w sprawach prowadzonych przed Trybunałem Sprawiedliwości Unii Europejskiej oraz innymi sądami wspólnotowymi oraz monitorowanie przepływu projektów pomiędzy Ministerstwem a Sekretarzem Komitetu do Spraw Europejskich;
5. koordynacja przygotowań do wdrażania pełnej wersji informatycznego systemu obsługi formacji pomocniczych Rady Unii Europejskiej, a także dystrybucja dokumentów unijnych w systemach informatycznych: Koordynacja oraz EWD-P, w ramach Ministerstwa;
6. koordynacja realizacji zobowiązań wynikających dla Ministerstwa z przepisów ustawy o współpracy Rady Ministrów z Sejmem i Senatem w sprawach związanych z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej;
7. koordynacja zadań związanych z wypracowywaniem, w zakresie kompetencji Ministerstwa, stanowiska Polski do negocjacji akcesyjnych z nowymi krajami;
8. inicjowanie i koordynacja międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej, w zakresie kompetencji Ministerstwa, w tym nadzór nad realizacją umów międzynarodowych Ministerstwa (m.in. umów o współpracy bilateralnej) oraz wspieranie w ramach zawartych umów departamentów (Instytucji Zarządzających) w zakresie organizacji spotkań, seminariów, wizyt studyjnych dotyczących problematyki regionalnej oraz wymiany dobrych praktyk dotyczących wdrażania funduszy UE;
9. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie merytorycznego i organizacyjnego przygotowywania zagranicznych podróży służbowych członków kierownictwa Ministerstwa i oficjalnych wizyt gości zagranicznych na szczeblu kierownictwa Ministerstwa oraz zapewnienie obsługi kierownictwa Ministerstwa w zakresie protokołu dyplomatycznego;
10. prowadzenie spraw paszportowych i wizowych członków kierownictwa Ministerstwa;
11. koordynowanie spraw związanych z możliwością uczestnictwa w projektach współpracy bliźniaczej w ramach programów Unii Europejskiej: IPA oraz Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, w zakresie kompetencji Ministerstwa;
12. współpraca, w porozumieniu z innymi zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, ze Stałym Przedstawicielstwem RP przy Unii Europejskiej, w tym koordynacja w ramach Ministerstwa spraw związanych z otrzymywanymi od Przedstawicielstwa notyfikacjami decyzji Komisji Europejskiej,
13. koordynacja zadań związanych z funkcjonowaniem elektronicznego systemu transpozycji prawa europejskiego e-step, w zakresie kompetencji Ministerstwa;
14. współpraca z międzynarodowymi instytucjami finansowymi w zakresie nie zastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych;
15. prowadzenie spraw związanych z obsługą członków kierownictwa Ministerstwa w zakresie tłumaczeń, biletów lotniczych oraz rezerwacji miejsc hotelowych poza granicami kraju;
16. koordynacja wykorzystania współpracy międzynarodowej, w tym zwłaszcza w ramach Unii Europejskiej, do realizacji strategii rozwoju kraju;
17. monitorowanie zgłaszania kandydatur pracowników Ministerstwa Rozwoju Regionalnego na ekspertów narodowych delegowanych do pracy w instytucjach Unii Europejskiej i do Wydziału ds. Polityki Regionalnej i Spójności  Stałego Przedstawicielstwa RP przy Unii Europejskiej;
18. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru.
    

Wydział Współpracy Międzynarodowej

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. koordynacja zadań związanych z wypracowywaniem, w zakresie kompetencji Ministerstwa, stanowiska Polski do negocjacji akcesyjnych z nowymi krajami;
2. inicjowanie i koordynacja międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej, w zakresie kompetencji Ministerstwa, w tym nadzór nad realizacją umów międzynarodowych Ministerstwa o współpracy oraz współpraca z odpowiednimi departamentami Ministerstwa, innymi ministerstwami/urzędami, Stałym Przedstawicielstwem RP w państwach członkowskich UE i państwach spoza UE oraz z ambasadami tych państw w Polsce;
3. wspieranie, w ramach zawartych umów międzynarodowych, departamentów (Instytucji Zarządzających) w zakresie organizacji spotkań, seminariów, wizyt studyjnych dotyczących problematyki regionalnej oraz wymiany dobrych praktyk dotyczących wdrażania funduszy UE;
4. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie merytorycznego i organizacyjnego przygotowywania zagranicznych podróży służbowych członków kierownictwa Ministerstwa i oficjalnych wizyt gości zagranicznych na szczeblu kierownictwa Ministerstwa, w tym współpraca ze Stanowiskiem do spraw Protokołu Dyplomatycznego w zapewnieniu obsługi kierownictwa Ministerstwa w zakresie protokołu dyplomatycznego;
5. prowadzenie spraw paszportowych i wizowych członków kierownictwa Ministerstwa;
6. koordynowanie spraw związanych z możliwością uczestnictwa w projektach współpracy bliźniaczej w ramach programów Unii Europejskiej: IPA oraz Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, w zakresie kompetencji Ministerstwa;
7. współpraca merytoryczna, w porozumieniu z innymi zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, z pionem regionalnym w Stałym Przedstawicielstwie RP przy Unii Europejskiej;
8. koordynacja zadań związanych z przygotowaniem oraz udziałem Ministerstwa w zakresie przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej, w tym w szczególności zadania związane z pełnieniem przez Departament funkcji sekretariatu Zespołu do spraw Prezydencji, koordynacją realizacji wydatków z programu wieloletniego Prezydencji oraz w porozumieniu z Biurem Dyrektora Generalnego, koordynacją i zapewnieniem merytorycznej zgodności wydatków ze środków pochodzących z funduszu pożyczkowego (projektu Phare9903.01 Inicjatywa II) z kompleksowym programem działań opracowywanym i realizowanym przez funkcjonujący w Ministerstwie Zespół Realizacyjny do Spraw Prezydencji Rzeczypospolitej Polskiej w Radzie Unii Europejskiej;
9. współpraca z międzynarodowymi instytucjami finansowymi w zakresie nie zastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych;
10. prowadzenie spraw związanych z obsługą członków kierownictwa Ministerstwa w zakresie tłumaczeń, biletów lotniczych oraz rezerwacji miejsc hotelowych poza granicami kraju;
11. koordynacja wykorzystania współpracy międzynarodowej, w tym zwłaszcza w ramach Unii Europejskiej, do realizacji strategii rozwoju kraju;
12. monitorowanie zgłaszania kandydatur pracowników Ministerstwa Rozwoju Regionalnego na ekspertów narodowych delegowanych do pracy w instytucjach Unii Europejskiej i do Wydziału ds. Polityki Regionalnej i Spójności  Stałego Przedstawicielstwa RP przy Unii Europejskiej;
13. zgłaszanie do Biura Dyrektora Generalnego zapotrzebowania na środki pieniężne, na realizację zadań w ramach planu finansowego dysponenta III stopnia;
14. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego.
    

Wydział Koordynacji Funkcjonowania w UE

Do zadań realizowanych przez Wydział należy:

1. koordynacja przygotowywania stanowiska na posiedzenia Rady Unii Europejskiej i Komitetu Stałych Przedstawicieli (COREPER) oraz obsługa udziału ministra lub przedstawiciela kierownictwa Ministerstwa w posiedzeniach organów Rady Unii Europejskiej;
2. realizacja zadań związanych z posiedzeniami KSE, w tym w szczególności:
   a) obsługa udziału właściwego członka kierownictwa Ministerstwa w posiedzeniach KSE,
   b) weryfikacja formalna i merytoryczna tekstów dokumentów wnoszonych pod obrady KSE opracowywanych przez Ministerstwo, w tym również tekstów ostatecznych dokumentów pod kątem ich zgodności z podjętymi ustaleniami, a także opinii i stanowisk do dokumentów wnoszonych przez inne resorty,
   c) monitorowanie terminowego opracowywania i przedkładania do rozpatrzenia przez KSE dokumentów, za które odpowiedzialne jest Ministerstwo, zgodnie z planem pracy KSE,
   d) monitorowanie, we współpracy z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, realizacji zobowiązań nałożonych przez KSE na Ministerstwo Rozwoju Regionalnego,
   e) opracowywanie zbiorczych zestawień tematów z zakresu działalności Ministerstwa do rocznych planów pracy KSE;
3. koordynacja zadań związanych z przygotowywaniem lub udziałem w przygotowywaniu projektów stanowisk w sprawach prowadzonych przed Trybunałem Sprawiedliwości Unii Europejskiej oraz innymi sądami wspólnotowymi oraz monitorowanie przepływu projektów pomiędzy Ministerstwem a Sekretarzem KSE;
4. koordynacja zadań związanych z przygotowaniem oraz udziałem Ministerstwa w zakresie przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej;
5. koordynacja prac w ramach Grupy ekspertów - Koordynacja instytucjonalna i programowa przygotowań do Prezydencji;
6. zadania związane z pełnieniem przez Departament funkcji sekretariatu Podzespołów ds. Prezydencji, tj. Podzespołu ds. finansowo-administracyjnych oraz Podzespołu ds. polityki spójności i terytorialnej;
7. koordynacja przygotowań do wdrażania pełnej wersji informatycznego systemu obsługi formacji pomocniczych Rady Unii Europejskiej – EWD-P, a także dystrybucja dokumentów unijnych w systemach informatycznych: Koordynacja oraz Europejska Wymiana Dokumentów – Polska (EWD-P) w ramach Ministerstwa oraz prowadzenie analizy i oceny elementów ryzyka zagrażających wdrożeniu systemu EWD-P w Ministerstwie, we współpracy ze Stanowiskiem do spraw Audytu Wewnętrznego na podstawie harmonogramu wdrożenia;
8. koordynacja realizacji zobowiązań wynikających dla Ministerstwa z przepisów ustawy o współpracy Rady Ministrów z Sejmem i Senatem w sprawach związanych z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej;
9. współpraca, w porozumieniu z innymi zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, ze Stałym Przedstawicielstwem RP przy Unii Europejskiej, w tym koordynacja w ramach Ministerstwa spraw związanych z otrzymywanymi od Przedstawicielstwa notyfikacjami decyzji Komisji Europejskiej;
10. koordynacja zadań związanych z funkcjonowaniem elektronicznego systemu transpozycji prawa europejskiego e-step, w zakresie kompetencji Ministerstwa;
11. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie stałego dyżuru.

Zespół ds. Logistyki Prezydencji

Do zadań realizowanych w Zespole należy:

1. koordynacja oraz obsługa organizacyjna i merytoryczna postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na organizację i obsługę wybranych wydarzeń międzynarodowych, których gospodarzem będzie Ministerstwo w okresie przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej;
2. przygotowanie umów cywilnoprawnych na świadczenie wybranych usług dodatkowych na rzecz Ministerstwa w okresie przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej;
3. nadzór nad realizacją umów z Wykonawcami zewnętrznym;
4. koordynacja prac oraz obsługa organizacyjna i merytoryczna międzydepartamentalnej Grupy zadaniowej ds. obsługi wydarzeń Ministerstwa w czasie Prezydencji (tzw. Grupa ds. Logistyki);
5. współpraca z właściwymi departamentami przy organizacji oraz obsłudze wybranych wydarzeń ministerialnych towarzyszących polskiemu przewodnictwu w Radzie UE;
6. nawiązywanie oraz utrzymywanie stałych kontaktów z podmiotami zewnętrznymi, w tym z podmiotami publicznymi (instytucje UE, inne resorty, jednostki samorządu terytorialnego, instytucje kultury) oraz prywatnymi (firmy świadczące usługi na rzecz Ministerstwa) biorącymi udział w organizacji i obsłudze wybranych wydarzeń resortowych towarzyszących polskiemu przewodnictwu w Radzie UE;
7. opracowanie mapy ryzyk związanych z organizacją i obsługą wydarzeń w czasie przewodnictwa Polski w Radzie UE; rejestr i analiza zaistniałych ryzyk; monitorowanie oraz przeciwdziałanie lub minimalizacja negatywnych efektów ryzyka, które mogą mieć wpływ na realizację zadań powierzonych Departamentowi podczas przewodnictwa Polski w Radzie UE;
8. współpraca z Pełnomocnikiem Rządu ds. Przygotowania Organów Administracji Rządowej i Sprawowania przez RP Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w kwestiach związanych z Parlamentem Europejskim.
   

Stanowisko ds. Protokołu Dyplomatycznego

Do zadań realizowanych na Stanowisku należy w szczególności:

1. zapewnienie przestrzegania zasad protokołu dyplomatycznego w trakcie przyjmowania oficjalnych delegacji zagranicznych na szczeblu kierownictwa Ministerstwa;
2. zapewnienie przestrzegania zasad protokołu dyplomatycznego w czasie służbowych wizyt zagranicznych członków kierownictwa Ministerstwa;
3. współudział w realizacji zadań związanych z przygotowaniami Ministerstwa do pełnienia przez Polskę przewodnictwa w Radzie UE, w szczególności współudział w organizacji szkoleń  i seminariów informacyjnych dla członków podzespołów ds. Prezydencji, tj. Podzespołu ds. finansowo-administracyjnych oraz Podzespołu ds. polityki spójności i terytorialnej;
4. koordynacja spraw związanych z oddelegowaniem pracowników MRR do Stałego Przedstawicielstwa RP przy UE w Brukseli w związku z przewodnictwem Polski w Radzie UE;
5. utrzymywanie stałych kontaktów z polskimi placówkami dyplomatycznymi oraz Stałym Przedstawicielstwem Rzeczypospolitej Polskiej przy Unii Europejskiej, w zakresie kompetencji Departamentu.
    

Sekretariat

Do zadań realizowanych przez Sekretariat należy w szczególności:

1. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
2. zapewnienie właściwego i terminowego przepływu dokumentów w Departamencie;
3. prowadzenie ewidencji obecności w pracy;
4. gospodarka materiałami biurowymi i recepcyjnymi;
5. obsługa recepcyjna Departamentu;
6. prowadzenie spraw związanych z delegacjami służbowymi Dyrektora, Zastępcy Dyrektora i pracowników Departamentu;
7. współudział w realizacji zadań związanych z posiedzeniami KERM oraz KIE, w zakresie rejestrowania i prowadzenia zbioru dokumentów oraz ich archiwizowania;
8. prowadzenie ewidencji i zbioru korespondencji oraz dokumentów o klauzuli „zastrzeżone” wpływających do Departamentu.