dyrektor departamentu – Iwona Brol
zastępca dyrektora – Magdalena Bednarczyk-Sokół
zastępca dyrektora – Magdalena Jasińska
zastępca dyrektora – Rafał Baliński

W skład departamentu wchodzi:

• Wydział Instytucji Zarządzających Programami EWT
  Karolina Targańska - naczelnik wydziału
  Monika Jurczyk - p.o. naczelnika wydziału
  Aleksandra Chodorska
  Renata Korzeniewska
  Inga Kramarz
  Jarosław Sopel

Departament Współpracy Terytorialnej odpowiada za zarządzanie i koordynację wdrażania programów INTERREG III w ramach perspektywy 2004-2006, a także za zarządzanie i koordynację wdrażania programów EWT oraz EISP z udziałem Polski oraz monitorowanie i kontrolę wydatków w ramach zarządzanych programów. Departament realizuje zadania wynikające z pełnienia przez ministra funkcji:

1. Instytucji Zarządzającej dla programów:
   a) IW INTERREG III A: Polska-Słowacja 2004-2006 oraz Programu Sąsiedztwa Polska-Białoruś-Ukraina 2004-2006,
   b) EWT: Polska-Słowacja, Polska-Brandenburgia, Południowy Bałtyk,
   c) EISP: Polska-Białoruś-Ukraina, Polska-Litwa-Rosja;
2. Koordynatora Krajowego dla następujących programów zarządzanych przez partnerów zagranicznych:
   a) INTERREG III A 2004-2006: Polska-Meklemburgia Pomorze Przednie/ Brandenburgia, Polska-Brandenburgia, Polska-Saksonia, Polska-Republika Czeska, Polska-Litwa-Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej,
   b) INTERREG III B 2004-2006: Obszar Europy Środkowej, Adriatyckiej, Naddunajskiej i Południowo-Wschodniej (CADSES), Region Morza Bałtyckiego (BSR),
   c) INTERREG III C 2004-2006: Strefa Wschód i Strefa Północ oraz programu INTERACT,
   d) EWT (współpraca transgraniczna): Polska-Meklemburgia Pomorze Przednie/Brandenburgia, Polska-Saksonia, Polska-Republika Czeska, Polska-Litwa,
   e) EWT (współpraca transnarodowa): Program dla Europy Środkowej, Region Morza Bałtyckiego, Program Europa Południowo-Wschodnia,
   f) EWT (współpraca międzyregionalna): INTERREG IV C, INTERACT;
3. Krajowego Punktu Kontaktowego dla programów transnarodowych i programu współpracy międzyregionalnej EWT oraz Międzynarodowego Punktu Informacyjnego programu INTERREG IV C obsługującego partnerów projektowych z Europy Środkowej i Wschodniej (Bułgarii, Austrii, Rumunii, Węgier, Czech, Słowacji, Słowenii, Polski);
4. Jednostki Oceniającej dla programu EWT Polska-Saksonia.
   

Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1. prowadzenie uzgodnień w zakresie wdrażania i realizacji programów z odpowiednimi władzami krajowymi, samorządami terytorialnymi, euroregionami, partnerami zagranicznymi Komisji Europejskiej oraz jednostkami audytu i kontroli;
2. zapewnienie funkcjonowania systemu niezależnej kontroli poświadczania wydatków polskich beneficjentów programów EWT oraz EISP;
3. obsługa procesu zawierania umów o dofinansowanie/ umów grantowych z beneficjentami projektów w programach EWT i EISP;
4. poświadczanie wydatków w ramach programów INTERREG III, EWT i EISP;
5. prowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach programów;
6. obsługa procesu odzyskiwania kwot nienależnie wypłaconych;
7. realizacja zadań w zakresie tworzenia ram prawnych funkcjonowania Europejskich Ugrupowań Współpracy Terytorialnej (EUWT);
8. w ramach zadań określonych w § 29 ust. 1 pkt 1) regulaminu organizacyjnego Ministerstwa wykonywanie odpowiedzialności wynikającej z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej, ustalonej w § 14 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa, w tym:
   a) aktualizacja dokumentów, koniecznych do wdrożenia programu operacyjnego, w szczególności treści programu operacyjnego, a także przygotowanie i uzgadnianie zmian dokumentów programowych oraz innych dokumentów dotyczących wdrażania programu operacyjnego,
   b) koordynacja prac związanych z aktualizacją systemu zarządzania i kontroli programu operacyjnego, w tym sprawowanie nadzoru nad systemem zarządzania i kontroli oraz systemem instytucjonalnym,
   c) inicjowanie, nadzorowanie oraz koordynowanie działań służących zapewnieniu prawidłowości programowania, realizacji oraz monitorowania projektów współfinansowanych w ramach programu operacyjnego,
   d) w porozumieniu z partnerami zagranicznymi przygotowanie i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach programu operacyjnego,
   e) udział w pracach grup roboczych przygotowujących wytyczne dotyczące wdrażania programu operacyjnego,
   f) aktualizacja wytycznych dla polskich beneficjentów w zakresie realizowanego programu operacyjnego,
   g) aktualizacja porozumień i umów, wzorów dokumentów, procedur wewnętrznych,
   h) obsługa procesu zawierania umów o dofinansowanie z beneficjentami projektów w perspektywie 2007-2013,
   i) opracowywanie i doskonalenie wskaźników monitorowania i oceny w ramach programu operacyjnego,
   j) prowadzenie monitoringu, kontroli i ewaluacji przebiegu programu operacyjnego,
   k) weryfikowanie wydatków poniesionych przez beneficjentów w ramach programu operacyjnego, przygotowanie poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność do Instytucji Certyfikującej w perspektywie 2007-2013 (w ramach EISP do Komisji Europejskiej) oraz przekazywanie jej wszystkich niezbędnych informacji o procedurach i weryfikacjach prowadzonych odnośnie do wydatków na potrzeby poświadczania,
   l) wnioskowanie do Instytucji Płatniczej o refundację poniesionych wydatków w ramach programu operacyjnego w perspektywie 2004-2006,
   m) przygotowywanie wniosków do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację programu operacyjnego, a także weryfikacja wniosków przygotowanych przez dysponentów innych części budżetowych do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację programu operacyjnego,
   n) przygotowywanie dokumentów dotyczących środków wykorzystanych przez beneficjentów niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem procedur albo pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
   o) gromadzenie i opracowanie informacji o nieprawidłowościach oraz przekazanie ich do odpowiednich instytucji zgodnie z systemem wdrażania,
   p) przeprowadzanie oceny realizacji zarządzanego programu operacyjnego, w szczególności jego efektywności i skuteczności,
   q) sporządzanie sprawozdań okresowych i rocznych z wdrażania programu operacyjnego oraz po zakończeniu jego realizacji,
   r) weryfikacja sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z wdrażania programu operacyjnego sporządzonych przez instytucje zaangażowane w jego wdrażanie,
   s) sporządzanie prognozy wydatków w ramach programu operacyjnego,
   t) koordynacja i realizacja działań w zakresie informacji i promocji programu operacyjnego, w konsultacji z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń,
   u) koordynacja i wdrażanie działań w zakresie wykorzystania środków w ramach pomocy technicznej programu operacyjnego,
   v) współpraca z Departamentem Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej w zakresie wdrażania i rozwoju funkcjonalności KSI SIMIK 07-13 do obsługi programów EWT oraz EISP zarządzanych przez Polskę,
   w) podejmowanie działań mających na celu prawidłowe zamknięcie pomocy w ramach programu operacyjnego okresu finansowania 2004-2006,
   x) współpraca z audytorami zewnętrznymi,
   y) archiwizacja dokumentów dotyczących wydatków i kontroli wymaganych dla zapewnienia odpowiedniej ścieżki audytu w zgodzie z postanowieniami rozporządzeń wspólnotowych;
9. w ramach zadań określonych w § 29 ust. 1 pkt 2) regulaminu organizacyjnego Ministerstwa wykonywanie odpowiedzialności wynikającej z pełnienia przez ministra funkcji Koordynatora Krajowego dla programów zarządzanych przez partnerów zagranicznych oraz realizowanie zadań z tym związanych w porozumieniu z Instytucją Zarządzającą, w tym:
   a) aktualizacja dokumentów programowych oraz innych dokumentów, koniecznych do wdrożenia programu operacyjnego, w szczególności treści programu operacyjnego, opisu systemu zarządzania i kontroli programu operacyjnego, a także uzgadnianie zmian dokumentów programowych oraz innych dokumentów dotyczących wdrażania programu operacyjnego,
   b) koordynacja prac związanych z aktualizacją systemu niezależnej kontroli finansowej programu operacyjnego w Polsce, w tym sprawowanie nadzoru nad systemem instytucjonalnym w Polsce,
   c) udział w pracach związanych z monitoringiem oraz przygotowaniem okresowych sprawozdań z realizacji programu przesyłanych do Komisji Europejskiej po zatwierdzeniu przez Komitet Monitorujący,
   d) w porozumieniu z partnerami zagranicznymi wdrażanie i aktualizacja systemu wyboru projektów w ramach programu operacyjnego,
   e) udział w pracach grup roboczych i aktualizacja wytycznych dotyczących wdrażania programu operacyjnego,
   f) aktualizacja wytycznych dla polskich beneficjentów w zakresie realizowanego programu operacyjnego,
   g) udział w aktualizacji porozumień i umów, wzorów dokumentów,
   h) wnioskowanie do Instytucji Subpłatniczej o refundację poniesionych wydatków w ramach programu operacyjnego w perspektywie 2004-2006,
   i) przygotowywanie wniosków do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację programu operacyjnego, a także weryfikacja wniosków przygotowanych przez dysponentów innych części budżetowych do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację programu operacyjnego,
   j) wsparcie Instytucji Zarządzającej w procesie odzyskiwania od beneficjenta w Polsce kwot wypłaconych niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem procedur albo pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
   k) gromadzenie i opracowanie informacji o nieprawidłowościach oraz przekazanie ich do odpowiednich instytucji zgodnie z systemem wdrażania,
   l) wsparcie Instytucji Zarządzającej w realizowaniu działań w zakresie informacji i promocji programu operacyjnego, w konsultacji z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń,
   m) koordynacja i wdrażanie działań w zakresie wykorzystania środków w ramach pomocy technicznej programu operacyjnego,
   n) podejmowanie działań mających na celu prawidłowe zamknięcie pomocy w ramach programu operacyjnego okresu finansowania 2004-2006,
   o) współpraca z audytorami zewnętrznymi,
   p) archiwizacja dokumentów dotyczących wydatków i kontroli wymaganych dla zapewnienia odpowiedniej ścieżki audytu w zgodzie z postanowieniami rozporządzeń wspólnotowych;
10. zapewnienie funkcjonowania krajowych punktów kontaktowych programów transnarodowych oraz programów współpracy międzyregionalnej EWT;
11. zapewnienie funkcjonowania Międzynarodowego Punktu Informacyjnego programu INTERREG IV C obsługującego partnerów projektowych z Europy Środkowej;
12. zapewnienie przeprowadzenia oceny formalnoprawnej oraz koordynacja oceny merytorycznej projektów w ramach programu EWT Polska-Saksonia;
13. w ramach prac związanych z tworzeniem i opiniowaniem dokumentów rządowych, udział w pracach nad projektami aktów normatywnych dotyczących programów współpracy terytorialnej, w tym:
    a) opracowywanie projektów dokumentów rządowych i resortowych, w tym projektów aktów normatywnych i oceny skutków regulacji (OSR), z uwzględnieniem prawa wspólnotowego i zobowiązań międzynarodowych Polski,
    b) prowadzenie uzgodnień wewnętrznych i międzyresortowych opracowywanych projektów dokumentów,
    c) dokonywanie wyjaśnień o charakterze interpretacyjnym obowiązujących przepisów prawa i wytycznych,
    d) opiniowanie projektów aktów normatywnych i innych dokumentów opracowywanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa lub urzędy;
14. w ramach prac związanych ze współpracą międzynarodową, w porozumieniu z Departamentem Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej, w szczególności:
    a) przygotowywanie opinii i stanowisk Departamentu w zakresie współpracy międzynarodowej wynikających z zakresu właściwości Departamentu, w tym wymagających uwzględnienia zobowiązań międzynarodowych Polski,
    b) przygotowywanie od strony merytorycznej i organizacyjnej konferencji, seminariów i innych spotkań międzynarodowych,
    c) udział w pracach zespołów i grup roboczych dotyczących prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej w roku 2011, Strategii Unii Europejskiej dla regionu Morza Bałtyckiego, Strategii Unii Europejskiej dla Regionu Dunaju i koncepcji makroregionów oraz Partnerstwa Wschodniego;
15. w ramach prac związanych z finansami publicznymi we współpracy z Departamentem Ekonomiczno-Finansowym oraz Biurem Dyrektora Generalnego w szczególności:
    a) przygotowywanie propozycji materiałów do budżetu oraz propozycji zmian dotyczących wydatków na programy i projekty finansowane z udziałem środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskich,
    b) przygotowywanie i realizacja projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej;
16. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru;
17. współdziałanie z Biurem Ministra w szczególności w zakresie: organizacji konferencji prasowych, planowanych akcji we współpracy z mediami i wypowiedzi dla prasy, a także regularnego przekazywania informacji o podjętych działaniach Departamentu i ich wynikach oraz materiałów merytorycznych potrzebnych do bieżącej obsługi mediów;
    a ponadto:
18. udział w pracach komisji międzyrządowych i komitetów w zakresie współpracy transgranicznej;
19. informowanie zainteresowanych instytucji o EUWT, przygotowanie opinii w zakresie procedury udzielania zgód polskim instytucjom na przystąpienie do EUWT;
20. realizacja zadań wynikających z nadzoru nad państwową jednostką budżetową – Centrum Projektów Europejskich w zakresie zawartych porozumień dotyczących realizacji programów EWT i EISP.

Wydział Instytucji Zarządzających Programami EWT

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. realizacja działań wynikających z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej dla programów EWT: Południowy Bałtyk, Polska-Słowacja, Polska-Brandenburgia, w tym:
   a) przygotowanie zmian w dokumentach programowych,
   b) udział w pracach nad aktualizacją dokumentów, procedur i wytycznych tworzących system zarządzania i kontroli dla programów EWT,
   c) realizacja zadań związanych z wdrażaniem programów EWT,
   d) kierowanie pracami międzynarodowych grup roboczych powołanych w ramach poszczególnych programów, przewodniczenie obradom Komitetów Monitorujących i Sterujących, w tym udział w pracach grup roboczych przygotowujących wytyczne dotyczące wdrażania programu operacyjnego,
   e) w porozumieniu z partnerami zagranicznymi aktualizacja i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach programu operacyjnego,
   f) weryfikacja przygotowanych przez Wspólny Sekretariat Techniczny umów o dofinansowanie projektów oraz ewentualnych aneksów do tych umów przed ich podpisaniem przez ministra oraz obsługa procesu zawierania umów,
   g) weryfikacja sprawozdań rocznych i końcowych z realizacji programów EWT i ich przesyłanie do Komisji Europejskiej oraz Instytucji Koordynującej NSRO, po zatwierdzeniu przez właściwe Komitety Monitorujące,
   h) wprowadzanie oraz aktualizowanie danych w KSI SIMIK 07-13 w ramach przydzielonych uprawnień zgodnie z przyjętym podziałem pracy w systemie,
   i) prowadzenie monitoringu i przygotowanie informacji bieżących z realizacji programów EWT: Polska-Słowacja, Południowy Bałtyk, Polska-Brandenburgia,
   j) archiwizacja dokumentów dotyczących wydatków i kontroli wymaganych dla zapewnienia odpowiedniej ścieżki audytu w zgodzie z postanowieniami art. 90 rozporządzenia nr 1083/2006 oraz art. 19 rozporządzenia nr 1828/2006;
2. koordynacja działań związanych z przygotowaniem i wdrażaniem Strategii Unii Europejskiej dla Regionu Morza Bałtyckiego w zakresie związanym z programami EWT i EISP, w których uczestniczy Polska;
3. przygotowanie i realizacja projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej programów EWT, w tym weryfikacja merytoryczna wydatków instytucji zaangażowanych w systemie wdrażania programów oraz współpraca z Wydziałem V w zakresie raportowania z realizacji projektów pomocy technicznej Departamentu;
4. wsparcie Wydziału VI w weryfikacji raportów z postępu realizacji projektów w ramach programów EWT;
5. koordynacja działań w zakresie informacji i promocji programów EWT zarządzanych przez Polskę;
6. weryfikacja merytoryczna wniosków o uruchomienie rezerwy celowej budżetu państwa, będącej w gestii ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego w zakresie programów EWT zarządzanych przez Polskę;
7. bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, ze Wspólnymi Sekretariatami Technicznymi, Punktami Kontaktowymi programów, innymi ministerstwami, urzędami wojewódzkimi, urzędami marszałkowskimi, euroregionami oraz podmiotami zaangażowanymi w realizację programów EWT;
8. udział w zadaniach Departamentu dotyczących prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej w roku 2011,
9. przygotowania do nowej perspektywy finansowej 2014-2020;
10. nadzór merytoryczny nad państwową jednostką budżetową – Centrum Projektów Europejskich w zakresie zawartych porozumień dotyczących realizacji programów EWT: Polska-Słowacja, Południowy Bałtyk, Polska-Brandenburgia.

Wydział Instytucji Zarządzających Programami EISP

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. realizacja działań wynikających z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej dla programów EISP, w tym:
   a) przygotowanie zmian w dokumentach programowych,
   b) udział w pracach nad dokumentami, procedurami i wytycznymi tworzącymi system wdrażania i monitoringu programów EISP,
   c) realizacja zadań związanych z wdrażaniem programów EISP,
   d) kierowanie pracami międzynarodowych grup roboczych powołanych w ramach poszczególnych programów, przewodniczenie obradom Wspólnych Komitetów Monitorujących, w tym udział w pracach grup roboczych przygotowujących wytyczne dotyczące wdrażania programu operacyjnego,
   e) w porozumieniu z partnerami zagranicznymi przygotowanie i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach programu operacyjnego,
   f) nadzorowanie pracy pozostałych instytucji zaangażowanych we wdrażanie programów EISP, tj. Wspólnych Sekretariatów Technicznych oraz ich filii,
   g) weryfikacja umów o dofinansowanie projektów z beneficjentami, przygotowanych przez Wspólny Sekretariat Techniczny, przed ich podpisaniem przez ministra oraz obsługa procesu zawierania umów o dofinansowanie,
   h) weryfikacja w części merytorycznej sprawozdań z realizacji projektów przedkładanych poprzez Wspólny Sekretariat Techniczny przez partnerów wiodących w ramach programów EISP,
   i) weryfikacja sprawozdań rocznych i końcowych z realizacji programów EISP i ich przesyłanie do Komisji Europejskiej oraz Instytucji Koordynującej NSRO, po zatwierdzeniu przez właściwe Komitety Monitorujące, w pozostałym zakresie zadanie realizują: Wydziały IV, V, VI,
   j) archiwizacja dokumentów dotyczących wydatków i kontroli wymaganych dla zapewnienia odpowiedniej ścieżki audytu w zgodzie z postanowieniami rozporządzeń wspólnotowych, w szczególności art. 45 rozporządzenia nr 951/2007,
   k) wprowadzanie oraz aktualizowanie danych w KSI SIMIK 07-13 w ramach przydzielonych uprawnień zgodnie z przyjętym podziałem pracy w systemie;
2. udział w zamykaniu i ewaluacji programów INTERREG III, w tym zwłaszcza programu sąsiedztwa Polska-Białoruś-Ukraina;
3. przygotowanie i realizacja projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej perspektywy 2007-2013, w tym weryfikacja merytoryczna wydatków instytucji zaangażowanych w systemie wdrażania programów oraz współpraca z Wydziałem V w zakresie raportowania realizacji projektów pomocy technicznej Departamentu;
4. prowadzenie zadań związanych z realizacją Europejskiej Polityki Sąsiedztwa, Partnerstwa Wschodniego oraz innych inicjatyw podejmowanych na forum unijnym w odniesieniu do wschodnich sąsiadów Unii Europejskiej;
5. koordynowanie i realizowanie działań w zakresie informacji i promocji programów EISP zarządzanych przez Polskę;
6. weryfikacja merytoryczna wniosków o uruchomienie rezerwy celowej budżetu państwa, będącej w gestii ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego w zakresie programów EISP;
7. bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi koordynującymi w Ministerstwie oraz Wspólnymi Sekretariatami Technicznymi, innymi ministerstwami, urzędami wojewódzkimi, urzędami marszałkowskimi, euroregionami oraz podmiotami zaangażowanymi w realizację programów EISP;
8. koordynacja działań dotyczących realizacji projektów współpracy z państwami spoza Unii Europejskiej, w porozumieniu z Departamentem Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej oraz Departamentem Koordynacji Polityki Strukturalnej;
9. udział w zadaniach Departamentu dotyczących prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej w roku 2011;
10. przygotowania do nowej perspektywy finansowej 2014-2020,
11. wykonywanie obowiązków urzędu administracji rządowej w ramach stałego dyżuru,
12. pełnienie roli jednostki operacyjnej w programach EISP,
13. nadzór merytoryczny nad państwową jednostką budżetową – Centrum Projektów Europejskich w zakresie zawartych porozumień dotyczących realizacji programów EISP.

Wydział Koordynatora Krajowego Programów EWT

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. realizacja zadań wynikających z pełnienia przez ministra funkcji Koordynatora Krajowego dla programów zarządzanych przez partnerów zagranicznych oraz realizowanie zadań z tym związanych w porozumieniu z Instytucją Zarządzającą, w tym:
   a) koordynacja wdrażania po stronie polskiej programów EWT zarządzanych przez partnerów zagranicznych,
   b) udział w pracach krajowych i międzynarodowych grup roboczych powołanych w ramach poszczególnych programów oraz udział w posiedzeniach Komitetów Monitorujących /Sterujących,
   c) opracowywanie propozycji zmian w dokumentach programowych w porozumieniu z Instytucją Zarządzającą,
   d) udział w pracach nad aktualizacją dokumentów, procedur i wytycznych tworzących system wdrażania programów EWT po stronie polskiej,
   e) udział w pracach związanych z monitoringiem oraz przygotowaniem okresowych sprawozdań z realizacji programu przesyłanych do Komisji Europejskiej po zatwierdzeniu przez właściwe Komitety Monitorujące,
   f) współpraca z Wydziałem VII dotycząca oceny formalnoprawnej i merytorycznej w programie EWT Polska-Saksonia oraz innymi właściwymi jednostkami w zakresie finansowania tego zadania,
   g) wsparcie Instytucji Zarządzającej w procesie odzyskiwania od beneficjenta w Polsce kwot wypłaconych niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem procedur albo pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości w programach EWT zarządzanych przez partnerów zagranicznych,
   h) archiwizacja dokumentów dotyczących wydatków i kontroli wymaganych dla zapewnienia odpowiedniej ścieżki audytu w zgodzie z postanowieniami art. 90 rozporządzenia nr 1083/2006 oraz art. 19 rozporządzenia nr 1828/2006;
2. przygotowanie i realizacja projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej perspektywy 2007-2013 oraz współpraca z Wydziałem V w zakresie opracowania raportów z realizacji projektów pomocy technicznej Departamentu;
3. współdziałanie z Biurem Ministra w szczególności w zakresie: organizacji konferencji prasowych, planowanych akcji we współpracy z mediami i wypowiedzi dla prasy, a także regularnego przekazywania informacji o podjętych działaniach Departamentu i ich wynikach oraz materiałów merytorycznych potrzebnych do bieżącej obsługi mediów;
4. realizowanie działań w zakresie informacji i promocji programów współpracy terytorialnej zarządzanych przez partnerów zagranicznych;
5. koordynacja współpracy z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń w zakresie promocji programów współpracy terytorialnej;
6. udział w działaniach dotyczących realizacji projektów współpracy z państwami spoza Unii Europejskiej, w porozumieniu z Departamentem Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej oraz Departamentem Koordynacji Polityki Strukturalnej;
7. weryfikacja merytoryczna wniosków o uruchomienie rezerwy celowej budżetu państwa, będącej w gestii ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego w zakresie programów EWT zarządzanych przez partnerów zagranicznych;
8. bieżąca współpraca z Instytucjami Zarządzającymi poszczególnymi programami ulokowanymi za granicą, Wspólnymi Sekretariatami Technicznymi oraz, na poziomie krajowym, z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, ministerstwami, urzędami wojewódzkimi, urzędami marszałkowskimi, euroregionami oraz podmiotami zaangażowanymi w realizację programów EWT;
9. opiniowanie projektów aktów normatywnych i innych dokumentów opracowywanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa lub urzędy;
10. udział w zadaniach Departamentu dotyczących prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej w roku 2011;
11. przygotowania do nowej perspektywy finansowej 2014-2020;
12. nadzór merytoryczny nad państwową jednostką budżetową – Centrum Projektów Europejskich w zakresie zawartych porozumień dotyczących realizacji programu EWT Polska-Saksonia.

Wydział Systemów Zarządzania i Kontroli

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. sprawowanie nadzoru nad systemem zarządzania i kontroli programów EWT i EISP,
   a także systemem instytucjonalnym, w tym:
   a) koordynacja obsługi i wdrażania rekomendacji z prowadzonych audytów rocznych systemów zarządzania i kontroli w programach EWT,
   b) monitoring przebiegu audytów w zagranicznych instytucjach zaangażowanych
   w proces wdrażania programów EWT,
   c) koordynacja obsługi i wdrażania rekomendacji z wizyt monitorujących Instytucji Certyfikującej w programach EWT,
   d) koordynacja obsługi i wdrażania rekomendacji z audytów wewnętrznych
   i zewnętrznych w programach EISP,
   e) koordynacja obsługi i wdrażania rekomendacji z kontroli zewnętrznych prowadzonych przez upoważnione organy (Najwyższa Izba Kontroli, UKS, Komisja Europejska) w programach EWT i EISP,
   f) koordynacja przygotowania i przeprowadzenia audytów projektów w programach EISP, w tym koordynacja przygotowania warunków do udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z odpowiednimi przepisami i zasadami programowymi oraz późniejszy monitoring realizacji zamówienia i współpraca z wyłonionym dostawcą zamówienia;
2. koordynacja funkcjonowania jednolitych standardów dotyczących systemów kontroli finansowej i rozliczania wydatków w programach EWT i EISP, w tym udział w pracach grup roboczych przygotowujących wytyczne dotyczące standardów funkcjonowania kontroli poświadczania wydatków w zakresie programów EWT i EISP;
3. koordynacja funkcjonowania jednolitych standardów dotyczących oceny kwalifikowalności partnerów w programach EWT i EISP;
4. koordynacja aktualizacji dokumentów związanych z utworzonymi systemami zarządzania i kontroli, w tym opisów systemów zarządzania i kontroli dla programów EWT zarządzanych przez Polskę, instrukcji wykonawczych obowiązujących w Departamencie, wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w programach EWT i EISP; wytycznych dotyczących kontroli pierwszego stopnia w programach EWT oraz wytycznych dotyczących informowania o nieprawidłowościach w programach EWT, EISP, INTERREG III A;
5. koordynacja zatwierdzania i akceptowania aktualizacji instrukcji wykonawczych Wspólnych Sekretariatów Technicznych w programach EWT i EISP oraz instrukcji wykonawczych i dokumentów przygotowywanych przez kontrolerów pierwszego stopnia w programach EWT;
6. dokonywanie wyjaśnień o charakterze interpretacyjnym obowiązujących przepisów prawa i wytycznych, w tym koordynacja przygotowania na poziomie Departamentu spójnych interpretacji w zakresie uznawania kwalifikowalności wydatków do refundacji ze środków EWT i EISP oraz kwalifikowalności partnerów;
7. przygotowanie i prowadzenie kontroli systemów wdrażania i środków pomocy technicznej w programach EWT, EISP i INTERREG IIIA, w tym:
   a) sporządzanie rocznych planów kontroli i weryfikacja rocznych planów kontroli instytucji w systemach wdrażania programów,
   b) kontrole systemowe w instytucjach zaangażowanych we wdrażanie programów, w szczególności we Wspólnych Sekretariatach Technicznych i u kontrolerów pierwszego stopnia w ramach programów EWT,
   c) kontrole we Wspólnych Sekretariatach Technicznych programów EISP,
   d) kontrole na miejscu wydatkowania środków pomocy technicznej realizowanych w ramach programów INTERREG III A, EWT i EISP,
   e) sporządzanie metodologii oraz planu kontroli projektów w ramach programów EISP;
   f) koordynacja i kontrola procesu prowadzenia badania trwałości w programach INTERREG III A;
8. gromadzenie i opracowanie informacji o nieprawidłowościach oraz przekazanie ich do odpowiednich instytucji zgodnie z systemem wdrażania programów INTERREG IIIA, EWT i EISP, w tym:
   a) weryfikacja informacji o nieprawidłowościach składanych w ramach programów;
   b) sporządzanie raportów o nieprawidłowościach w ramach programów;
   c) opracowanie, wdrażanie i aktualizowanie procedury informowania
   o nieprawidłowościach finansowych;
9. opiniowanie wniosków o zatwierdzenie kontrolerów w programach Regionu Morza Bałtyckiego, INTERREG IV C, Europa Środkowa;
10. koordynacja działań z zakresu nadzoru nad państwową jednostką budżetowa – Centrum Projektów Europejskich w zakresie zawartych porozumień dotyczących realizacji programów EWT i EISP;
11. współpraca z Departamentem Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej w zakresie oceny stopnia wdrażania i rozwoju funkcjonalności KSI SIMIK 07-13) do obsługi programów EWT i EISP zarządzanych przez Polskę, w szczególności pełnienie funkcji Administratora Merytorycznego Instytucji Zarządzającej oraz opracowywanie raportów;
12. udział w posiedzeniach Komitetów Monitorujących, grup roboczych oraz spotkaniach uzgodnieniowych dotyczących kwestii horyzontalnych w programach EWT i EISP;
13. realizacja zadań związanych z wdrażaniem programu INTERACT, udział w pracach Komitetu Monitorującego program INTERACT;
14. bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Ministerstwie, ministerstwami, urzędami marszałkowskimi, urzędami wojewódzkimi, euroregionami oraz podmiotami zaangażowanymi we wdrażanie programów EWT i EISP na poziomie krajowym, partnerami zagranicznymi, a także Wspólnymi Sekretariatami Technicznymi oraz z Komisją Europejską;
15. koordynacja spraw Departamentu w zakresie kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego, dokumentowanie procesu kontroli zarządczej, w tym zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem w zakresie właściwości Departamentu;
16. udział w zamykaniu i ewaluacji programów INTERREG III A;
17. udział w zadaniach Departamentu dotyczących prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej w roku 2011;
18. udział w przygotowaniach do nowej perspektywy finansowej 2014-2020;
19. archiwizacja dokumentów wymaganych dla zapewnienia odpowiedniej ścieżki audytu w zgodzie z postanowieniami rozporządzeń wspólnotowych, w szczególności art. 90 rozporządzenia nr 1083/2006, art. 19 rozporządzenia nr 1828/2006 oraz art. 45 rozporządzenia nr 951/2007;

Wydział Budżetowo-Organizacyjny

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. koordynowanie i wdrażanie działań w zakresie wykorzystania środków w ramach pomocy technicznej programów EWT i EISP, w tym:
   a) realizacja finansowa projektów pomocy technicznej Departamentu w ramach programów EWT i EISP,
   b) aktualizacja bazy danych projektów pomocy technicznej dla programów EWT i EISP,
   c) sporządzanie raportów z realizacji projektów Departamentu w ramach priorytetu Pomoc Techniczna EWT i EISP,
   d) obsługa procesu decyzyjnego związanego z realizacją wydatków pomocy technicznej w ramach programów EWT i EISP we współpracy z właściwymi wydziałami, zespołem i stanowiskami do spraw Departamentu,
   e) bieżące koordynowanie i monitorowanie wydatków w ramach budżetu Departamentu, w tym wydatków w pomocy technicznej, w pozostałym zakresie zadanie realizują Wydziały I, II, III, VI, VII, VIII, IX;
2. przygotowanie propozycji materiałów do budżetu oraz propozycji zmian dotyczących wydatków na programy i projekty finansowane z udziałem środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskich, w tym:
   a) realizacja zadań w zakresie opracowania projektu budżetu Departamentu,
   b) bieżące koordynowanie i monitorowanie wydatków w ramach budżetu Departamentu, w tym w szczególności wydatków w projektach pomocy technicznej,
   c) realizacja zadań w zakresie przesunięć wydatków w ramach budżetu Departamentu,
   d) zgłaszanie zapotrzebowania na środki pieniężne na realizację zadań w ramach planu finansowego dysponenta głównego do DEF oraz w ramach planu finansowego dysponenta III stopnia do DEF i BDG;
   e) obsługa procesu zawierania umów realizowanych przez Departament oraz prowadzenie rejestru zawieranych umów;
3. koordynacja i realizacja działań organizacyjnych w zakresie informacji, promocji, szkoleń i innych spotkań dotyczących programów współpracy terytorialnej, w konsultacji z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń, w tym:
   a) prowadzenie polityki szkoleniowej Departamentu,
   b) identyfikacja potrzeb szkoleniowych pracowników Departamentu oraz opracowanie i realizacja planów szkoleń,
   c) obsługa finansowa szkoleń organizowanych dla Departamentu,
   d) zapewnienie obsługi administracyjno-organizacyjnej spotkań organizowanych przez Departament,
   e) obsługa finansowa działań promocyjnych dotyczących programów EWT i EISP realizowanych przez Departament,
   f) realizacja działań organizacyjnych w ramach przedsięwzięć informacyjnych i promocyjnych prowadzonych przez Departament dotyczących programów współpracy transgranicznej,
   g) organizacja konferencji, seminariów, szkoleń i innych spotkań międzynarodowych organizowanych przez Departament przy wsparciu merytorycznym innych wydziałów, zwłaszcza wydziałów I, II, III, VIII,
   h) archiwizacja dokumentów dotyczących wydatków i kontroli wymaganych dla zapewnienia odpowiedniej ścieżki audytu w zgodzie z postanowieniami rozporządzeń wspólnotowych, w szczególności art. 90 rozporządzenia nr 1083/2006, art. 19 rozporządzenia nr 1828/2006 oraz art. 45 rozporządzenia nr 951/2007;
4. przygotowywanie wniosków do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej dla Ministra Rozwoju Regionalnego na realizację programów EWT i EISP;
5. udział w zadaniach Departamentu dotyczących prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej w roku 2011;
6. przygotowania do nowej perspektywy finansowej 2014-2020;
7. nadzór finansowy nad państwową jednostką budżetową – Centrum Projektów Europejskich w zakresie zawartych porozumień.

Wydział Finansowy

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. zatwierdzanie wydatków poniesionych przez beneficjentów w ramach programów EWT i EISP,  w tym:
   a) weryfikacja finansowa, formalna, merytoryczna raportów z postępu realizacji projektów i zatwierdzanie wypłat ,
   b) zatwierdzanie wypłat zaliczek;
2. sporządzanie zbiorczych deklaracji wydatków do Instytucji Certyfikującej w ramach programów EWT;
3. sporządzanie finansowej części sprawozdania rocznego oraz wniosku o płatność do Komisji Europejskiej w ramach EISP;
4. w związku z pełnieniem przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej dla programów EWT i EISP sporządzanie prognozy wydatków w ramach programów EWT i EISP;
5. obsługa rezerwy celowej budżetu państwa na realizację programów INTERREG, EWT i EISP, w tym:
   a) sporządzanie procedury przyznawania środków z rezerwy celowej budżetu państwa na współfinansowanie programów rozwoju regionalnego w części dotyczącej INTERREG III A, EWT i EISP,
   b) weryfikacja wniosków o uruchomienie rezerwy celowej budżetu państwa, będącej w gestii ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego w zakresie programów INTERREG III A, EWT i EISP, przy wsparciu merytorycznym innych wydziałów, zwłaszcza wydziałów I, II, III,
6. sporządzanie dokumentów związanych z odzyskiwaniem środków wykorzystanych przez beneficjentów niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem procedur albo pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości (z wyłączeniem postępowania sądowego), w tym:
   a) wystawianie żądań zwrotu wobec partnerów wiodących oraz prowadzenie rejestru środków odzyskanych w ramach programów EWT, którymi zarządza strona polska oraz w ramach EISP,
   b) wsparcie Instytucji Zarządzającej, w programach zarządzanych przez inne kraje, w procesie odzyskiwania od beneficjenta w Polsce kwot wypłaconych niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem procedur albo pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości w programach zarządzanych przez partnerów zagranicznych;
7. udział w przygotowaniu i aktualizacji procedur, wytycznych, wzorów dokumentów dotyczących systemu kontroli, raportowania i płatności w ramach EWT, EISP;
8. zapewnienie wykonywania niezależnej kontroli administracyjnej wydatków pomocy technicznej programów EWT i EISP, w tym:
   a) weryfikacja formalna, merytoryczna i finansowa raportów z realizacji projektów Departamentu,
   b) weryfikacja formalna i finansowa raportów z realizacji projektów w ramach projektów pomocy technicznej instytucji uczestniczących w systemie wdrażania programów EWT (Południowy Bałtyk, Polska-Brandenburgia, Polska-Słowacja, INTERREG IV C), EISP;
   c) kontrola zamówień publicznych przeprowadzanych w ramach projektów pomocy technicznej w ramach ww. weryfikacji.
9. realizacja zadań w zakresie zamykania programów INTERREG III we współpracy z pozostałymi Wydziałami;
10. współpraca w zakresie wykonywania budżetów programów EWT i EISP zarządzanych przez Polskę, w tym budżetów pomocy technicznej;
11. sporządzanie informacji i zestawień finansowych na potrzeby Instytucji Płatniczej/ Subpłatniczej, Komisji Europejskiej oraz innych instytucji programów INTERREG III, EWT i EISP;
12. udział w posiedzeniach Komitetów Monitorujących, grup roboczych oraz spotkaniach uzgodnieniowych dotyczących kontroli, raportowania i przepływów finansowych w programach EWT i EISP;
13. udział w prowadzeniu szkoleń dla beneficjentów oraz instytucji zaangażowanych we wdrażanie programów EWT i EISP dotyczące rozwiązań finansowych, kontroli i raportowania;
14. dokonywanie kontroli krzyżowych oraz kontroli na miejscu w ramach projektów pomocy technicznej;
15. archiwizacja dokumentów dotyczących wydatków i kontroli wymaganych dla zapewnienia odpowiedniej ścieżki audytu w zgodzie z postanowieniami rozporządzeń wspólnotowych, w szczególności art. 90 rozporządzenia nr 1083/2006, art. 19 rozporządzenia nr 1828/2006 oraz art. 45 rozporządzenia nr 951/2007;
16. wprowadzanie oraz aktualizowanie danych w KSI SIMIK 07-13 w ramach przydzielonych uprawnień zgodnie z przyjętym podziałem pracy w systemie;
17. udział w zadaniach Departamentu dotyczących prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej w roku 2011;
18. przygotowania do nowej perspektywy finansowej 2014-2020;
19. nadzór finansowy nad państwową jednostką budżetową – Centrum Projektów Europejskich w zakresie zawartych porozumień;
20. pełnienie roli jednostki finansowej w programach EISP.

Wydział Monitoringu i Ewaluacji we Wrocławiu

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności: 

1. prowadzenie monitoringu przebiegu programów perspektywy 2004-2006, w szczególności w zakresie ich zamykania we współpracy z pozostałymi wydziałami Departamentu;
2. udział w zamykaniu programów INTERREG IIIA we współpracy z Wydziałem VI;
3. prowadzenie zbiorczego monitoringu programów EWT i EISP, w tym opracowywanie raportów we współpracy z Wydziałem IV;
4. pełnienie funkcji zastępcy Administratora Merytorycznego KSI SIMIK 07-13;
5. przygotowywanie zbiorczych informacji bieżących dotyczących programów EWT i EISP;
6. opracowywanie oraz doskonalenie wskaźników monitorowania i oceny w ramach programów;
7. organizowanie, we współpracy z pozostałymi wydziałami Departamentu oraz Wspólnymi Sekretariatami Technicznymi, ewaluacji programów INTERREG III, EWT i EISP oraz koordynacja zadań związanych z przeprowadzanymi zewnętrznymi ewaluacjami w zakresie zadań Departamentu;
8. udział w prowadzeniu kontroli realizacji projektów oraz kontroli systemów zarządzania i kontroli w ramach EWT w Polsce;
9. udział we wdrażaniu programów EWT Polska-Saksonia oraz Polska-Meklemburgia Pomorze Przednie/Brandenburgia, w tym zwłaszcza w zakresie realizacji Funduszu Mikroprojektów oraz działań informacyjnych i promocyjnych;
10. ocena formalno-prawna oraz koordynacja oceny merytorycznej projektów w ramach programu EWT Polska-Saksonia;
11. przygotowanie i realizacja projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej perspektywy 2007-2013 we współpracy z Wydziałem V;
12. współpraca z Wydziałem III dotycząca oceny formalnoprawnej i merytorycznej w EWT Polska-Saksonia;
13. weryfikacja raportów z realizacji projektów pomocy technicznej urzędów wojewódzkich pełniących funkcję kontrolerów pierwszego stopnia programów EWT: Polska-Saksonia oraz Polska-Meklemburgia Pomorze Przednie/Brandenburgia;
14. opiniowanie wniosków beneficjentów dotyczących zapewnienia współfinansowania ze środków rezerwy celowej budżetu państwa dla projektów EWT w zakresie Funduszu Mikroprojektów w programach EWT Polska-Saksonia i Polska-Meklemburgia;
15. udział w monitorowaniu najlepszych europejskich praktyk we wdrażaniu INTERREG, EWT i EISP we współpracy z wydziałem IV;
16. udział w pracach polsko-niemieckiej komisji międzyrządowej i jej komitetów w zakresie współpracy transgranicznej;
17. udział w pracach zespołów i grup roboczych dotyczących prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej w roku 2011 wynikających z zakresu właściwości Departamentu;
18. archiwizacja dokumentów dotyczących wydatków i kontroli wymaganych dla zapewnienia odpowiedniej ścieżki audytu w zgodzie z postanowieniami art. 90 rozporządzenia nr 1083/2006, art. 19 rozporządzenia nr 1828/2006 oraz art. 45 rozporządzenia nr 951/2007;
19. tworzenie bazy danych projektów INTERREG i EWT z udziałem polskich partnerów;
20. udział w zadaniach Departamentu dotyczących prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej w roku 2011;
21. przygotowania do nowej perspektywy finansowej 2014-2020.

Wydział Współpracy Transnarodowej i Międzyregionalnej w Katowicach

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. koordynacja i monitorowanie realizacji Funduszu Mikroprojektów w programach EWT Polska-Słowacja i Polska-Republika Czeska, w tym:
   a) reprezentowanie MRR w pracach komitetów ds. mikroprojektów, opiniowanie projektów, przygotowywanie interpretacji dotyczących wdrażania mikroprojektów we współpracy z Wydziałem I i IV,
   b) prowadzenie bazy monitoringowej mikroprojektów programu EWT Polska-Słowacja;
2. weryfikacja raportów z realizacji projektów pomocy technicznej urzędów wojewódzkich pełniących funkcję kontrolerów pierwszego stopnia programu EWT Polska-Republika Czeska;
3. udział w prowadzeniu kontroli realizacji projektów oraz kontroli systemów zarządzania w ramach programów współpracy transgranicznej Polska –Słowacja i Polska-Republika Czeska;
4. udział we wdrażaniu programów EWT: Polska-Republika Czeska oraz Polska-Słowacja, zwłaszcza realizowanie działań w zakresie informacji i promocji programów, opiniowanie dokumentów oraz udział w pracach Komitetów Monitorujących;
5. kontrola 1. stopnia wydatków polskich beneficjentów projektów w Programie Europy Południowo-Wschodniej;
6. koordynacja udziału Polski w programie współpracy transnarodowej dla Europy Środkowej (CEP) oraz reprezentowanie ministra w Komitecie Monitorującym program;
7. pełnienie funkcji Krajowego Punktu Kontaktowego Programu Europa Środkowa (CEP);
8. koordynacja udziału Polski w programie INTERREG IV C oraz reprezentowanie ministra w pracach Komitetu Monitorującego program;
9. pełnienie funkcji Krajowego Punktu Kontaktowego programu INTERREG IV C;
10. zapewnienie właściwego funkcjonowania i koordynacja prac związanych z działaniem międzynarodowego Punktu Informacyjnego INTERREG IV C obejmującego zasięgiem działania Austrię, Czechy, Węgry, Polskę, Słowację, Słowenię, Bułgarię i Rumunię;
11. weryfikacja merytoryczna sprawozdań instytucji zaangażowanych w realizację zadań Punktu Informacyjnego INTERREG IV C;
12. opiniowanie wniosków beneficjentów dotyczących zapewnienia współfinansowania ze środków rezerwy celowej budżetu państwa dla projektów EWT w zakresie programów Europa Środkowa i INTERREG IV C, a także Funduszu Mikroprojektów w programach EWT Polska-Republika Czeska i Polska-Słowacja;
13. promowanie i udzielanie informacji nt programów współpracy transnarodowej i międzyregionalnej z udziałem Polski w latach 2007-2013 (Europa Środkowa, Region Morza Bałtyckiego, INTERREG IV C);
14. koordynacja udziału Polski w Programie Europy Południowo-Wschodniej;
15. udział w pracach międzyrządowych komisji ds. współpracy transgranicznej w zakresie współpracy polsko-czeskiej oraz polsko-słowackiej;
16. udział w pracach związanych z planowaniem polityki spójności po 2013 r. oraz przyszłości współpracy terytorialnej we współpracy ze Stanowiskiem XI;
17. koordynacja udziału w pracach nad Strategią dla Regionu Dunaju oraz koncepcją makroregionów;
18. udział w realizacji zadań Departamentu w ramach polskiej prezydencji w Radzie Unii Europejskiej;
19. obsługa Programu wspierania polskich wnioskodawców wiodących w programach transnarodowych i międzyregionalnym EWT;
20. udział w pracach polskich i międzynarodowych zespołów i grup roboczych związanych z realizacją programów współpracy terytorialnej;
21. realizacja działań organizacyjnych w ramach przedsięwzięć informacyjnych i promocyjnych prowadzonych przez Departament dotyczących programów współpracy transnarodowej i międzyregionalnej;
22. wykonywanie zadań związanych z zamykaniem programów INTERREG III (INTERREG III A Polska-Republika Czeska, Polska-Słowacja; INTERREG III B CADSES, INTERREG III C Strefa Wschód);
23. archiwizacja dokumentów dotyczących wydatków i kontroli wymaganych dla zapewnienia odpowiedniej ścieżki audytu w zgodzie z postanowieniami art. 90 rozporządzenia nr 1083/2006 oraz art. 19 rozporządzenia nr 1828/2006;
24. udział w zadaniach Departamentu dotyczących prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej w roku 2011;
25. weryfikacja raportów składanych przez Centrum Projektów Europejskich (CPE) w zakresie realizacji programu INTERREG IVC;
26. przygotowania do nowej perspektywy finansowej 2014-2020.

Zespół do spraw Programów Sąsiedztwa w Białymstoku

Do zadań realizowanych w Zesploe należy w szczególności:

1. wykonywanie zadań związanych z zamykaniem programów sąsiedztwa INTERREG III A Polska-Litwa-Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej oraz Polska-Białoruś-Ukraina;
2. udział w pracach międzyrządowych komisji ds. polsko-wschodniej współpracy transgranicznej;
3. udział we wdrażaniu programów EISP: Polska-Białoruś-Ukraina oraz Polska-Litwa- Rosja;
   a) prowadzenie monitoringu programów we współpracy z Wydziałem VII;
   b)weryfikacja sprawozdań końcowych z wdrażania programów, sporządzonych przez instytucje zaangażowane w systemie wdrażania;
   c) przygotowywanie informacji bieżących nt. realizacji programów;
   d) opracowanie oraz doskonalenie wskaźników monitorowania i oceny ;
   e) weryfikacja i zatwierdzanie raportów wydatków Wspólnego Sekretariatu Technicznego z pomocy technicznej w celu zapewnienia kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach programu;
   f) udział w prowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych w celu zapewnienia właściwej informacji dla beneficjentów;
   g) udział w pracach związanych z przygotowaniem i aktualizacją dokumentów mających zastosowanie we wdrażaniu programów, w szczególności podręczników procedur Instytucji Zarządzającej;
4. weryfikacja raportów z realizacji projektów pomocy technicznej urzędów wojewódzkich pełniących funkcję kontrolerów pierwszego stopnia programu EWT Polska-Litwa;
5. wykonywanie prac dotyczących wdrażania Partnerstwa Wschodniego;
6. udział w pracach związanych z przygotowaniem opinii Departamentu w ramach dyskusji nad polityką regionalną Polski w odniesieniu do regionów przygranicznych, w tym dokonywanie przeglądów wskaźników terytorialnych oraz definiowanie wskaźników pomiaru rozwoju na obszarach przygranicznych oraz diagnozowanie sytuacji społeczno-gospodarczych w tych obszarach;
7. bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, innymi ministerstwami, urzędami wojewódzkimi, urzędami marszałkowskimi, euroregionami oraz podmiotami zaangażowanymi w realizację programów EISP, partnerami zagranicznymi, a także Wspólnymi Sekretariatami Technicznymi;
8. archiwizacja dokumentów dotyczących wydatków i kontroli wymaganych dla zapewnienia odpowiedniej ścieżki audytu w zgodzie z postanowieniami rozporządzeń wspólnotowych, w szczególności art. 45 rozporządzenia nr 951/2007;
9. udział w zadaniach Departamentu dotyczących prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej w roku 2011;
10. przygotowania do nowej perspektywy finansowej 2014-2020.

Zespół do spraw Programu Polska (woj. lubuskie) – Brandenburgia w Zielonej Górze

Do zadań realizowanych przez Stanowisko należy w szczególności:

1. realizacja zadań wynikających z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej dla programu EWT Polska-Brandenburgia, w tym:
   a) aktualizacja dokumentów programowych dla programu,
   b) udział w pracach nad dokumentami, procedurami i wytycznymi tworzącymi system zarządzania i kontroli dla programu,
   c) zapewnienie udziału w obradach Komitetów Monitorujących, w tym udział w pracach grup roboczych przygotowujących dokumenty/wytyczne dotyczące wdrażania programu operacyjnego,
   d) w porozumieniu z partnerami zagranicznymi aktualizacja i wdrażanie systemu wyboru projektów w ramach programu operacyjnego,
   e) weryfikacja sprawozdań z realizacji programu i ich przesyłanie do Komisji Europejskiej, po zatwierdzeniu przez właściwe Komitety Monitorujące,
   f) prowadzenie monitoringu i przygotowanie informacji bieżących z realizacji programu,
   g) archiwizacja dokumentów dotyczących wydatków i kontroli wymaganych dla zapewnienia odpowiedniej ścieżki audytu w zgodzie z postanowieniami art. 90 rozporządzenia nr 1083/2006 oraz art. 19 rozporządzenia nr 1828/2006;
2. przygotowanie i realizacja projektów finansowanych ze środków pomocy technicznej programu EWT Polska-Brandenburgia, w tym weryfikacja merytoryczna wydatków instytucji zaangażowanych w systemie wdrażania programu oraz współpraca z Wydziałem V w zakresie opracowania raportów z realizacji projektów pomocy technicznej Departamentu.
   

Stanowisko do spraw Analiz i Współpracy Międzynarodowej

Do zadań realizowanych przez Stanowisko należy w szczególności:

Sekretariat

Do zadań realizowanych przez Sekretariat należy w szczególności:

1. przyjmowanie, wysyłanie oraz rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej do/z Departamentu oraz udzielanie informacji w tym zakresie;
2. prowadzenie terminarza spotkań kierownictwa Departamentu oraz ich organizacja;
3. prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych Departamentu, w tym w szczególności prowadzenie listy obecności, spraw dotyczących urlopów, delegacji;
4. przygotowywanie na polecenie dyrektora i zastępców dyrektora Departamentu pism dotyczących spraw administracyjno-organizacyjnych, a także merytorycznych;
5. obsługa Departamentu w zakresie niezbędnym do jego nieprzerwanego funkcjonowania (zamawianie materiałów biurowych i eksploatacyjnych, zamawianie profesjonalnego serwisu do urządzeń technicznych, itp.);
6. prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi dyrektora, zastępców dyrektora i pracowników Departamentu;
7. aktualizacja list adresatów, do których często wysyłana jest korespondencja przez Departament;
8. wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora lub zastępców dyrektora Departamentu.