dyrektor departamentu – Paweł Chorąży
zastępca dyrektora departamentu – Dorota Bortnowska
zastępca dyrektora departamentu – Aleksandra Dmitruk
zastępca dyrektora departamentu – Anna Mickiewicz

W skład Departamentu wchodzi:

• Wydział Zarządzania
  Piotr Krasuski - naczelnik wydziału
  Anna Bugalska
  Monika Gawron
  Hanna Kądziela
  Paulina Mucha
  Paweł Szymański
  Beata Wernio
  Paweł Zdun
  Justyna Zembrzycka

• Wydział Promocji i Pomocy Technicznej
  Ewa Sulej - naczelnik wydziału
  Agnieszka Dec-Tymoszyk
  Sylwia Kowalczyk
  Janusz Nitecki
  Agnieszka Osadnik
  Karolina Prokop
  Jarosław Stypa
  Monika Strzyga
  Agata Wróblewska

• Wydział Kontroli
  Julia Falborska - naczelnik wydziału
  Marta Cyrulska
  Weronika Dąbrowa
  Piotr Jakubik
  Agnieszka Tosik-Piłka
  Anna Karolina Walenkiewicz

• Wydział Zarządzania Finansowego
  Igor Kamieński – p.o. naczelnika wydziału
  Magdalena Chalot
  Tomasz Kołłątaj
  Monika Listwoń
  Łukasz Patulski
  Katarzyna Przybylska
  Małgorzata Urbańska
  Magdalena Wójcikowska

• Wydział Ewaluacji
  Przemysław Herman - naczelnik wydziału
  Joanna Obarymska-Dzierzgwa
  Małgorzata Jabłecka-Kiluk
  Michał Sułkowski
  Paulina Tarsa

• Wydział Monitorowania
  Dorota Korycińska – naczelnik wydziału
  Jarosław Izdebski
  Beata Kocoń
  Ewelina Ludwicka
  Łukasz Mikulec
  Paulina Pietrasik
  Monika Wielądek-Pierścińska
  Anna Żelazko

• Wydział Projektów
  Wojciech Wróblewski -  naczelnik wydziału
  Monika Andrzejewska
  Przemysław Brzozowski
  Ryszard Jagiełło
  Edyta Korus
  Małgorzata Lublińska
  Dorota Niedzielska
  Magdalena Ryznar

• Wydział Systemów Informatycznych
  Tomasz Brański - naczelnik wydziału
  Paweł Kiluk
  Anna Sowińska
  Paweł Tomaszewski
  Paweł Ziemiecki

• Wydział Budżetu i Rozliczeń
  Joanna Orłowska – naczelnik wydziału
  Rafał Komar
  Adam Lis
  Małgorzata Majewska
  Elżbieta Radzikowska
  Joanna Świątek

• Wydział Systemu Wdrażania
  Małgorzata Mika - naczelnik wydziału
  Łukasz Grezel
  Marta Kadylak
  Izabela Kryńska
  Magdalena Olszewska

• Koordynator SIMIK
  Andrzej Szysz

• Sekretariat
  Marta Gajda
  Dorota Wareluk
  

Departament zapewnia efektywne zarządzanie Europejskim Funduszem Społecznym (EFS) w celu skutecznego rozwiązywania problemów na rynku pracy w Polsce.

Departament, zgodnie z decyzją Ministra oraz Rozporządzeniem Rady nr 1260/99 WE pełni rolę Instytucji Zarządzającej (IZ) i Instytucji Pośredniczącej (IP) dla Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich (SPO RZL) oraz Instytucji Zarządzającej dla Programu Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL (PIW EQUAL), zgodnie z Rozporządzeniem Rady nr 1083/2006 WE pełni rolę Instytucji Zarządzającej (IZ) dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), realizując zadania określone w § 14 Rozdziału 7 Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa.

Departament pełni rolę Instytucji Zarządzającej dla Europejskiego Funduszu Dostosowania do Globalizacji (EFG).

Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1. Realizacja zadań wynikających z pełnienia przez ministra funkcji Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki (PO KL), funkcji  Instytucji Zarządzającej Sektorowym Programem Operacyjnym Rozwój Zasobów Ludzkich (SPO RZL) oraz funkcji Instytucji Zarządzającej dla Programu Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL (PIW EQUAL), w tym:
   a) przygotowanie dokumentów programowych oraz innych dokumentów – w tym aktów normatywnych – koniecznych do wdrożenia PO KL, w szczególności treści programu operacyjnego, szczegółowego opisu priorytetów programu operacyjnego, opracowanie opisu systemu zarządzania i kontroli programu operacyjnego, a także przygotowywanie i uzgadnianie zmian dokumentów programowych oraz innych dokumentów dotyczących wdrażania programu operacyjnego,
   b) przygotowanie stanowisk oraz dokumentów związanych z funkcjonowaniem polityki spójności po 2013 r., a w szczególności z funkcjonowaniem Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Dostosowania do Globalizacji,
   c) koordynowanie prac związanych z organizacją systemu zarządzania i kontroli PO KL, w tym sprawowanie nadzoru nad systemem zarządzania i kontroli oraz systemem instytucjonalnym,
   d) inicjowanie, nadzór oraz koordynacja działań służących zapewnieniu prawidłowości programowania, realizacji oraz monitorowania projektów współfinansowanych w ramach PO KL,
   e) przygotowywanie i wdrażanie systemu wyboru projektów oraz sporządzanie wytycznych w ramach PO KL,
   f) opracowywanie porozumień i umów, wzorów dokumentów, procedur wewnętrznych,
   g) opracowywanie i doskonalenie wskaźników monitorowania,
   h) realizacja badań ewaluacyjnych oraz koordynacja procesu oceny w ramach PO KL,
   i) prowadzenie monitoringu i kontroli PO KL,
   j) rozpatrywanie odwołań w zakresie oceny i wyboru projektów w ramach procedury odwoławczej
   PO KL,
   k) weryfikacja wydatków poniesionych przez beneficjentów w ramach PO KL, przygotowywanie poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność do Instytucji Certyfikującej w perspektywie 2007-2013 oraz przekazywanie jej wszystkich niezbędnych informacji o procedurach i weryfikacjach prowadzonych odnośnie do wydatków na potrzeby poświadczania,
   l) przygotowywanie wniosków do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację PO KL a także weryfikacja wniosków przygotowanych przez dysponentów innych części budżetowych do Ministra Finansów o uruchomienie rezerwy celowej na realizację programu operacyjnego,
   m) przygotowywanie decyzji o zwrocie środków wykorzystanych przez beneficjentów niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem procedur albo pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
   n) gromadzenie i opracowywanie informacji o nieprawidłowościach oraz przekazywanie ich do właściwych instytucji,
   o) prowadzanie oceny realizacji PO KL, w szczególności w zakresie efektywności i skuteczności,
   p) sporządzanie sprawozdań okresowych i rocznych z wdrażania PO KL oraz po zakończeniu realizacji programów,
   q) weryfikacja sprawozdań rocznych i końcowych z wdrażania PO KL sporządzonych przez instytucje zaangażowane we wdrażanie programu,
   r) sporządzanie prognozy wydatków w ramach PO KL,
   s) koordynacja i realizacja działań w zakresie informacji i promocji PO KL, w konsultacji z Departamentem Informacji, Promocji i Szkoleń,
   t) koordynacja i wdrażanie działania w zakresie wykorzystania środków w ramach pomocy  technicznej PO KL,
   u) nadzór nad działaniami realizowanymi przez Krajową Instytucję Wspomagającą oraz Krajowy Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego,
   v) organizacja i obsługa Komitetu Monitorującego PO KL i grup roboczych oraz udział w ich pracach i w pracach regionalnych podkomitetów monitorujących PO KL,
   w) współpraca z Departamentem Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej w zakresie oceny stopnia wdrażania i rozwoju funkcjonalności Krajowego Systemu Informatycznego (SIMIK 07-13),
   x) koordynacja na poziomie Instytucji Zarządzającej funkcjonowania Hurtowni Danych - System Informatyczny Monitoringu i Kontroli Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności (SIMIK 04-06),
   y) wykonywanie działań mających na celu prawidłowe zamknięcie pomocy w ramach SPO RZL oraz PIW EQUAL,
   z) współpraca z audytorami zewnętrznymi;
2. koordynacja oraz rozwój i wdrażanie, w uzgodnieniu z Departamentem Informatyki, systemów informatycznych powiązanych z EFS, w tym Podsystemu Monitorowania EFS;
3. wykonywanie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji w zakresie funkcjonowania Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007;
4. zarządzanie Europejskim Funduszem Dostosowania do Globalizacji (EFG);
5. współpraca z Organizacją Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD), m.in. w ramach programu LEED, poprzez  koordynację realizacji projektów badawczych;
6. współpraca przy realizacji programu edukacyjnego „Leonardo da Vinci”;
7. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego i stałego dyżuru,
8. koordynowanie realizacji zadań w obszarze: równość szans, we współpracy z Departamentem Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej.

Wydział Zarządzania

Stanowisko Pracy do spraw Programowania EFS
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. opracowywanie dokumentów programowych dla Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS), w tym:
   a) przygotowanie i aktualizacja Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL oraz innych dokumentów dotyczących wdrażania EFS,
   b) opracowywanie opinii dotyczących Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL oraz innych dokumentów dotyczących wdrażania EFS,
   c) opiniowanie i opracowywanie aktów prawnych dotyczących wdrażania EFS,
   d) przygotowywanie rekomendacji do zmian w dokumentach programowych,
   e) przygotowywanie rekomendacji dla Komitetu Monitorującego PO KL w zakresie kryteriów wyboru projektów,
   f) opiniowanie i zatwierdzanie Planów Działania,
   g) negocjowanie z Komisją Europejską (KE) zmian do programu operacyjnego opracowanych w Wydziale;
2. współpraca z KE dotycząca określania polityki i obszarów współpracy;
3. opracowywanie dokumentów i stanowisk w zakresie zasad funkcjonowania polityki spójności UE i jej funduszy (w szczególności EFS) po 2013 r. oraz współpraca w tym obszarze z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, zwanego dalej „MRR” i instytucjami krajowymi;
4. zapewnianie spójności programu operacyjnego z politykami Unii Europejskiej;
5. koordynacja zagadnień związanych z pomocą publiczną;
6. koordynacja zagadnień związanych z komplementarnością wsparcia z EFS ze wsparciem udzielanym w ramach innych funduszy i programów;
7. współpraca z partnerami społecznymi oraz organizacjami pozarządowymi przy wdrażaniu PO KL;
8. współpraca z instytucjami zaangażowanymi w realizację PO KL;
9. współpraca z Instytucją Zarządzającą Podstawami Wsparcia Wspólnoty (PWW), Instytucją Koordynującą Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia(NSRO) w zakresie koordynacji wdrażania EFS;
10. udział w pracach Komitetu Monitorującego PO KL oraz podkomitetów monitorujących PO KL i grup roboczych;
11. koordynacja grup roboczych w poszczególnych obszarach wsparcia;
12. realizacja zadań związanych z wdrażaniem kwestii horyzontalnych w ramach PO KL, w tym w szczególności zasady partnerstwa, zrównoważonego rozwoju, rozwoju lokalnego, rozwoju społeczeństwa informacyjnego;
13. realizacja zadań związanych z koordynacją i zarządzaniem EFG;
14. współpraca z Organizacją Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) w zakresie projektu przeglądowego w obszarze dobrego rządzenia.

Stanowisko Pracy do spraw Współpracy Ponadnarodowej i Innowacyjności
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. udział w opracowywaniu dokumentów programowych dla EFS w zakresie współpracy ponadnarodowej i innowacyjności;
2. opracowywanie dokumentów związanych z realizacją projektów współpracy ponadnarodowej i projektów innowacyjnych;
3. opracowywanie opinii dotyczących dokumentów związanych z realizacją projektów współpracy ponadnarodowej i projektów innowacyjnych;
4. koordynacja zagadnień związanych ze współpracą ponadnarodową i innowacyjnością na poziomie krajowym;
5. współpraca z KE i instytucjami zarządzającymi EFS w zakresie koordynacji współpracy ponadnarodowej na poziomie europejskim;
6. realizacja zadań określonych w „Strategii upowszechniania i włączania rezultatów programu operacyjnego – Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL do głównego nurtu polityki”;
7. nadzór merytoryczny nad jednostką podległą - Centrum Projektów Europejskich w zakresie zawartych porozumień dotyczących działań KIW i KOEFS.

Stanowisko Pracy do spraw Europejskiego Funduszu Społecznego po 2013 r.
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. udział w opiniowaniu i opracowywaniu stanowisk resortu wobec dokumentów Unii Europejskiej w szczególności w zakresie przyszłości polityki spójności po 2013 r., przyszłości EFS i EFG, długofalowej strategii rozwoju Europa2020 oraz jej dokumentów implementacyjnych;
2. udział w opiniowaniu i opracowywaniu stanowisk Polski wobec dokumentów strategicznych Unii Europejskiej w zakresie objętym wsparciem EFS (w tym m. in. w obszarach: zatrudnienia, integracji społecznej, edukacji i szkoleń, dobrego rządzenia);
3. udział w opiniowaniu i opracowywaniu stanowisk Polski wobec wypracowywanych na szczeblu Unii Europejskiej analiz i dokumentów w zakresie przyszłości polityki spójności UE po 2013 r., a w szczególności jej wymiaru społecznego;
4. monitorowanie i analiza informacji o stanowiskach państw członkowskich Unii Europejskiej oraz organów UE w obszarach: długofalowej strategii rozwoju Unii Europejskiej Europa2020 oraz przyszłości polityki spójności po 2013 r, w tym jej wymiaru społecznego i kształtu instrumentów realizacyjnych (np. EFS, EFG);
5. opiniowanie projektów aktów prawa krajowego i wspólnotowego w dziedzinie polityki spójności po 2013 r. oraz EFS i EFG;
6. udział w pracach grup roboczych i eksperckich na szczeblu krajowym i wspólnotowym funkcjonujących w obszarze przyszłości polityki spójności po 2013 r.;
7. współpraca z instytucjami krajowymi i wspólnotowymi w realizacji ww. zadań.

Wydział Promocji i Pomocy Technicznej

Stanowisko Pracy do spraw Pomocy Technicznej
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. zarządzanie i wdrażanie pomocy technicznej w ramach PO KL;
2. opracowanie i aktualizacja Zasad realizacji Pomocy technicznej PO KL;
3. przygotowywanie i wdrażanie Rocznych Planów Działania Pomocy Technicznej (RPD PT) dotyczących pomocy technicznej w ramach PO KL;
4. koordynacja realizacji wydatków Departamentu w ramach RPD PT;
5. weryfikacja RPD PT Instytucji Pośredniczących PO KL;
6. współpraca z Instytucjami Pośredniczącymi PO KL (IP PO KL), Instytucjami Pośredniczącymi II stopnia (IP2) oraz innymi wydziałami DZF w zakresie pomocy technicznej;
7. przygotowywanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji pomocy technicznej;
8. przygotowywanie wniosków o płatność w ramach pomocy technicznej;
9. weryfikacja sprawozdań z realizacji RPD PT Instytucji Pośredniczących PO KL;
10. przeprowadzanie kontroli na miejscu IP w ramach Priorytetu X Pomoc techniczna;
11. udział w pracach grup roboczych dotyczących pomocy technicznej;
12. organizowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach RPD PT Instytucji Zarządzającej PO KL;
13. koordynacja i nadzór nad zamówieniami publicznymi w ramach Departamentu;
14. nadzór nad jednostką podległą - Centrum Projektów Europejskich w zakresie rozliczania zadań dotyczących pełnienia funkcji  KIW i KOEFS.

Stanowisko Pracy do spraw Informacji i Promocji
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. przygotowanie i aktualizacja Planu komunikacji PO KL i Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL;
2. opracowywanie bieżącej informacji na temat wdrażania EFS;
3. przygotowanie i wdrażanie strategii promocji EFS;
4. przygotowanie i organizacja działań promocyjno-informacyjnych dotyczących EFS;
5. opracowywanie bieżącej informacji na temat roli KE na rzecz opinii publicznej;
6. nadzór merytoryczny nad Krajowym Ośrodkiem EFS i Regionalnymi Ośrodkami EFS oraz koordynacja współpracy z jednostką podległą  - Centrum Projektów Europejskich w zakresie działań KIW i KOEFS;
7. podejmowanie działań promocyjno-informacyjnych dotyczących EFG;
8. aktualizacja strony internetowej www.efs.gov.pl;
9. koordynacja prac Informacyjnej Grupy Roboczej do Spraw Promocji;
10. realizacja Planów Działań Informacyjno-Promocyjnych pomocy technicznej z zakresu promocji i informacji;
11. koordynacja spotkań grup roboczych, seminariów i warsztatów realizowanych przez Departament;
12. pełnienie funkcji administratora merytorycznego Bazy Wiedzy o Funduszach Europejskich w zakresie zawartości merytorycznej dotyczącej PO KL.

Stanowisko Pracy do spraw Rozwoju Kadr
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. koordynacja realizacji polityki kadrowo-szkoleniowej w ramach PO KL;
2. opracowywanie i wdrażanie Rocznego Planu Szkoleń w ramach pomocy technicznej PO KL;
3. przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na realizację szkoleń;
4. współpraca z Biurem Zarządzania Zasobami Ludzkimi w zakresie zatrudniania pracowników w Departamencie oraz sporządzania i aktualizacji opisów stanowisk pracy.

Wydział Kontroli

Stanowisko Pracy do spraw Kontroli  EFS
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. koordynacja działań w zakresie kontroli na miejscu w IP PO KL, IP2 w ramach Priorytetu V oraz w uzasadnionych przypadkach w pozostałych IP2 i u beneficjentów;
2. monitorowanie procesu wdrażania rekomendacji wydanych w ramach kontroli na miejscu, przeprowadzanych przez IZ;
3. weryfikacja Rocznych Planów Kontroli IP PO KL i IP2 w ramach Priorytetu V;
4. sporządzanie Rocznego Planu Kontroli IZ PO KL;
5. opracowywanie sprawozdań z realizacji Rocznych Planów Kontroli IZ PO KL;
6. weryfikacja i zatwierdzanie sprawozdań z realizacji Rocznych Planów Kontroli IP PO KL i IP2 w ramach Priorytetu V;
7. przygotowanie i aktualizacja Zasad Kontroli w ramach PO KL;
8. koordynacja grupy roboczej ds. kontroli w ramach PO KL;
9. przeprowadzanie kontroli krzyżowych w ramach PO KL;
10. przeprowadzanie kontroli w ramach EFG;
11. koordynacja procesu kontroli zarządczej w tym zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem w zakresie właściwości Departamentu.

Stanowisko Pracy do spraw Kontroli Zewnętrznych Instytucji Krajowych
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. koordynacja kontroli/audytów zewnętrznych przeprowadzanych w DZF przez instytucje krajowe;
2. monitorowanie procesu wdrażania rekomendacji wydanych w ramach kontroli zewnętrznych, przeprowadzanych przez instytucje krajowe;
3. weryfikacja wyników kontroli  w IP i IP2 w ramach Priorytetu V.

Stanowisko Pracy do spraw Procedur:
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. weryfikacja i zatwierdzanie instrukcji wykonawczych  IP POKL i IP2 w ramach Priorytetu V.

Wydział Zarządzania Finansowego

Stanowisko Pracy do spraw Zarządzania Finansowego
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. weryfikowanie i zatwierdzanie poświadczeń i deklaracji wydatków od IP oraz IP2 w Priorytecie V, przekazywanych w ramach PO KL do Instytucji Zarządzającej;
2. sporządzanie poświadczeń i deklaracji wydatków Instytucji Zarządzającej w ramach PO KL i ich przekazywanie do Instytucji Certyfikującej;
3. weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność składanych w ramach projektów PO KL,  których beneficjentem jest IZ PO KL, w szczególności w ramach pomocy technicznej Instytucji Zarządzającej PO KL;
4. monitoring kwot odzyskanych i wycofanych w ramach PO KL i prowadzenie rejestru dłużników;
5. gromadzenie i opracowywanie informacji dotyczących nieprawidłowości w ramach PO KL oraz przekazywanie ich do właściwych instytucji;
6. wykonywanie czynności związanych z pełnieniem organu drugiej instancji w zakresie decyzji o zwrocie środków wydawanych przez instytucje w systemie wdrażania PO KL, w tym decyzji o udzielaniu ulg w spłacie ww. środków;
7. prowadzenie rejestru decyzji o umorzeniu środków w ramach PO KL;
8. zarządzanie finansowe programem, w tym przygotowywanie prognoz wydatków w ramach PO KL;
9. monitorowanie zasady n+3 / n+2 w ramach PO KL;
10. wydawanie wytycznych i opracowywanie dokumentów w zakresie zasad finansowania PO KL, w szczególności wzorów wniosku beneficjenta o płatność oraz poświadczeń i deklaracji wydatków;
11. przygotowanie wzorów porozumień pomiędzy IZ PO KL z IP i IP2 oraz IP z IP2, jak również wzorów umów o dofinansowanie projektu oraz aneksów do ww. dokumentów;
12. zatwierdzanie zakresu delegowanych zadań przez IP do IP2 oraz archiwizacja kopii porozumień zawartych pomiędzy IP a IP2;
13. tworzenie i aktualizacja wytycznych w zakresie kwalifikowalności dla programów finansowanych z EFS;
14. przygotowanie i aktualizacja Zasad raportowania o nieprawidłowościach w ramach PO KL;
15. wydawanie opinii i interpretacji Instytucji Zarządzającej w kwestii kwalifikowalności wydatków w ramach EFS;
16. ustalanie zasad finansowania projektów systemowych powiatowych urzędów pracy z Funduszu Pracy;
17. koordynacja prac Grupy Roboczej ds. Finansowych;
18. koordynacja procesu częściowego i całkowitego zamknięcia PO KL.

Stanowisko Pracy do spraw zamykania SPO RZL
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. koordynacja procesu zamknięcia SPO RZL;
2. monitorowanie kwot odzyskanych i do odzyskania w ramach SPO RZL;
3. gromadzenie i opracowywanie informacji dotyczących nieprawidłowości w ramach SPO RZL oraz przekazywanie ich do właściwych instytucji;
4. monitorowanie projektów niezamkniętych lub takich, w których toczy się podstępowanie sądowe lub administracyjne;
5. realizacja innych zadań związanych z zamykaniem SPO RZL.

1. organizacja oraz obsługa prac Komitetu Monitorującego PO KL,
2. aktualizacja zarządzenia powołującego Komitet Monitorujący PO KL,
3. aktualizacja regulaminu pracy Komitetu Monitorującego PO KL,
4. prowadzenie Sekretariatu dla Komitetu Monitorującego PO KL.

Wydział Projektów

Stanowisko Pracy ds. projektów systemowych i indywidualnych
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. opracowanie na podstawie wkładów otrzymanych od IP2 oraz beneficjentów systemowych Planów Działania w ramach Priorytetu V PO KL;
2. ocena i zatwierdzanie wniosków o dofinansowanie projektów systemowych w ramach Priorytetu V PO KL (projekty IP2 oraz projekty beneficjentów systemowych w ramach Działania 5.3);
3. bieżący monitoring i ocena postępu merytorycznego i finansowego realizacji projektów Priorytetu V PO KL, w tym sporządzanie sprawozdań;
4. weryfikacja formalno-rachunkowa i merytoryczna (sprawdzanie kwalifikowalności wydatków) oraz zatwierdzanie wniosków o płatność w ramach Działania 5.3 PO KL;
5. monitorowanie umów na realizację projektów systemowych w PO KL, zawartych przez Instytucję Zarządzającą z Instytucjami Pośredniczącymi;
6. realizacja projektów systemowych Instytucji Zarządzającej PO KL w  Działaniu 5.3.

Stanowisko Pracy do spraw. projektów współpracy ponadnarodowej i projektów innowacyjnych
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. koordynacja realizacji projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w Priorytecie V PO KL,
2. realizacja projektów grantowych Komisji Europejskiej finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS),
3. rozliczanie projektów realizowanych ze środków Europejskiego Funduszu Dostosowania do Globalizacji (EFG),
4. koordynacja działań związanych z korzystaniem z usług ekspertów z listy MRR w zakresie PO KL.

Wydział Systemów Informatycznych

Stanowisko Pracy do spraw Rozwoju Systemów Informatycznych
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. koordynacja na poziomie Instytucji Zarządzającej PO KL funkcjonowania Krajowego Systemu Informatycznego (SIMIK 2007-2013) w IPi IP2 PO KL;
2. bieżąca współpraca z Ministerstwem Finansów dotycząca administrowania Hurtownią Danych – SIMIK 2004-2006 oraz współpraca z Departamentem Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej w  zakresie wdrażania Krajowego Systemu Informatycznego (SIMIK 2007-2013);
3. kontrola jakości danych wprowadzanych do Krajowego Systemu Informatycznego (SIMIK 2007-2013) przez instytucje uczestniczące we wdrażaniu PO KL;
4. wdrażanie narzędzi informatycznych wspierających procesy komunikacji między Instytucją Zarządzającą PO KL i instytucjami pośredniczącymi, tj. Bazy Wiedzy o Funduszach Europejskich, w zakresie prawidłowego funkcjonowania i rozwoju systemu;
5. wdrażanie narzędzi informatycznych, wpierających procesy poszukiwania projektów współfinansowanych z EFS, tj. Mapy Projektów EFS;
6. przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach rozwoju, utrzymania i szkoleń w zakresie systemów informatycznych wdrażanych przez IZ PO KL;

organizacja i udział w pracach grup roboczych oraz warsztatach poświęconych wdrażaniu i obsłudze systemów informatycznych, przeznaczonych do obsługi EFS;

1. pomoc oraz szkolenie pracowników Departamentu w zakresie obsługi systemów informatycznych związanych z EFS;
2. wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania  operacyjnego i stałego dyżuru;
3. planowanie oraz realizacja budżetu pomocy technicznej dla PO KL w części Kosztów Instytucji;
4. zarządzanie uprawnieniami pracowników Departamentu w zakresie dostępu do systemu Komisji Europejskiej SFC 2007.

Stanowisko Pracy do spraw Rozwoju Podsystemu Monitorowania EFS
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. projektowanie, wdrażanie, utrzymanie oraz rozwój narzędzi informatycznych przeznaczonych do aplikowania o środki EFS oraz obsługi monitoringu, sprawozdawczości, płatności i ewaluacji projektów realizowanych w ramach PO KL, tj. Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007;
2. utrzymanie narzędzi informatycznych przeznaczonych do monitoringu projektów realizowanych w ramach SPO RZL, tj. Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie SPO RZL;
3. pełnienie roli Administratora Bezpieczeństwa Informacji, w zakresie danych osobowych przetwarzanych w Podsystemie Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007;
4. opracowanie i aktualizacja Porozumień w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych przetwarzanych w Podsystemie Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 oraz sporządzenie i aktualizacja Polityki Bezpieczeństwa i Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym.

Wydział Budżetu i Rozliczeń

Stanowisko Pracy do spraw obsługi komponentu regionalnego i budżetu
Do zadań Stanowiska Pracy należy:

1. przygotowywanie wzorów umów dotacji dla samorządów województw oraz wzorów dokumentów rozliczających dotacje;
2. koordynacja procesu zawierania umów dotacji z samorządami województw oraz aneksów do tych umów;
3. zapewnianie środków na realizację komponentu regionalnego, w tym wnioskowanie do rezerwy celowej na finansowanie komponentu regionalnego;
4. rozliczanie środków przyznanych samorządom województw z budżetu krajowego oraz budżetu środków europejskich;
5. monitorowanie wykorzystania środków przez samorządy województw w ramach komponentu regionalnego;
6. monitorowanie procesu kontraktowania środków w ramach programu, w tym opiniowanie wniosków Instytucji Pośredniczących o nadkontraktację;
7. weryfikacja części finansowej Planów Działań Instytucji Pośredniczących;
8. sporządzanie i zmiana upoważnień do wydawania zgody na dokonywanie płatności z budżetu środków europejskich dla właściwych instytucji;
9. obsługa zestawień płatności otrzymywanych z BGK i od instytucji w ramach komponentu regionalnego;
10. zapewnianie środków na realizację PO KL oraz zadania Departamentu w trakcie roku budżetowego;
11. opracowywanie, we współpracy z Departamentem Ekonomiczno-Finansowym (DEF) dokumentów związanych z przygotowaniem projektów ustawy budżetowej na kolejne lata w zakresie zapewnienia finansowania na PO KL oraz środków dla Departamentu;
12. zgłaszanie zapotrzebowania na środki pieniężne na realizację zadań w ramach planu finansowego dysponenta głównego do DEF oraz w ramach planu finansowego dysponenta III stopnia do DEF i BDG;
13. monitorowanie wydatkowania środków budżetu państwa przez Departament oraz sporządzanie dokumentów planistycznych i sprawozdawczych w tym zakresie na potrzeby DEF;
14. opiniowanie, we współpracy z DEF, wniosków dysponentów innych części budżetowych o przeniesieniu wydatków oraz wnioskowanie o przeniesienia lub blokowanie wydatków, także w budżecie Ministerstwa, przeznaczonych na realizację PO KL;
15. opiniowanie wniosków dysponentów w sprawie uruchomienia rezerwy budżetu państwa przeznaczonej na finansowanie PO KL;
16. monitorowanie wykorzystania środków rezerwy celowej w ramach PO KL.
    

Stanowisko Pracy do spraw zamknięcia PIW EQUAL
Do zadań Stanowiska Pracy należy koordynowanie procesu zamykania PIW EQUAL, w tym:

1. monitorowanie kwot odzyskanych i do odzyskania w ramach PIW EQUAL;
2. monitorowanie projektów niezamkniętych lub takich, w których toczy się podstępowanie sądowe lub administracyjne;
3. gromadzenie i opracowywanie informacji dotyczących nieprawidłowości w ramach PIW EQUAL oraz przekazywanie ich do właściwych instytucji;
4. realizacja innych zadań związanych z zamykaniem PIW EQUAL.

Wydział Systemu Wdrażania
 
Stanowisko pracy do spraw odwołań POKL:
Do zadań stanowiska pracy należy:

1. rozpatrywanie odwołań w zakresie oceny i wyboru projektów w ramach procedury odwoławczej
   PO KL;
2. koordynacja prac związanych z udziałem w postępowaniach przed WSA i NSA;
3. opracowanie i aktualizacja Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach POKL w części dotyczącej procedury odwoławczej;
4. koordynacja grupy roboczej ds. odwołań w ramach PO KL;
5. kontrola na miejscu w zakresie prawidłowości stosowania procedury odwoławczej.

Stanowisko pracy do spraw obsługi systemu wdrażania:
Do zadań stanowiska pracy należy:

1. koordynacja prac nad opracowaniem i aktualizacją Instrukcji Wykonawczych IZ PO KL;
2. koordynacja prac nad opracowaniem i aktualizacją Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli IZ PO KL;
3. weryfikacja Opisów Systemu Zarządzania i Kontroli IP PO KL i IP2 w ramach Priorytetu V;
4. przygotowanie i aktualizacja Zasad dotyczących przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego stanowiących załącznik do Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL;
5. kontrola na miejscu w zakresie stosowania zasady konkurencyjności i przepisów dotyczących zamówień publicznych.

Stanowisko pracy do spraw obsługi audytów instytucji europejskich:
Do zadań stanowiska pracy należy:

1. koordynacja kontroli/audytów zewnętrznych przeprowadzanych w Departament przez instytucje europejskie;
2. monitorowanie procesu wdrażania rekomendacji wydanych w ramach kontroli zewnętrznych przeprowadzanych przez instytucje europejskie.
   

Sekretariat

Do zadań Sekretariatu należy:

1. przyjmowanie i rejestracja korespondencji wpływającej do Departamentu i nadzorowanie jej obiegu;
2. przygotowywanie do wysłania do kancelarii ogólnej korespondencji wychodzącej z Departamentu;
3. prowadzenie rejestru i kontroli terminowego załatwiania przekazanych do Departamentu spraw;
4. zapewnienie obsługi sekretarskiej dyrektorowi i zastępcom dyrektora Departamentu;
5. kierowanie do właściwych pracowników interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do Departamentu;
6. przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i nadawanie faksów;
7. załatwianie spraw technicznych, w tym powielanie oraz pisanie tekstów pilnych;
8. prowadzenie ewidencji urlopów pracowników;
9. zaopatrywanie wszystkich pracowników Departamentu w niezbędne materiały biurowe, rozprowadzanie prasy i dzienników urzędowych itp.;
10. przechowywanie dokumentów niezbędnych w bieżącej pracy dyrektora i zastępców dyrektora Departamentu;
11. prowadzenie listy obecności i ewidencji wyjść służbowych i prywatnych w czasie pracy;
12. prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi dyrektora, zastępców dyrektora i naczelników wydziałów;
13. wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora i zastępców dyrektora Departamentu.