W skład Stanowiska wchodzą:
- Kierujący stanowiskiem
Ewa Dąbrowska-Szkopiarek
- Audytorzy wewnętrzni
Karol Kwiatkowski
Joanna Sławińska
Ribana Starnawska
Stanowisko do spraw Audytu Wewnętrznego odpowiada za przeprowadzanie audytu wewnętrznego w Ministerstwie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i powszechnie uznawanymi standardami audytu wewnętrznego. Audyt wewnętrzny może objąć swoim zakresem badania wszystkie obszary działania Ministerstwa. Stanowisko odpowiada ponadto za realizację zadań w zakresie wynikającym z uprawnień określonych
w umowach zawieranych przez Ministerstwo z jednostkami zaangażowanymi we wdrażanie programów pomocowych Unii Europejskiej.
Do zadań Stanowiska należy w szczególności:
- niezależne badanie systemów zarządzania i kontroli w Ministerstwie, w tym procedur kontroli finansowej, w wyniku którego Dyrektor Generalny uzyskuje obiektywną i niezależną ocenę adekwatności, efektywności i skuteczności tych systemów (czynności zapewniające);
- ocena stopnia przestrzegania przepisów prawa, regulacji wewnętrznych Ministerstwa oraz programów, strategii i standardów ustanowionych przez właściwe organy;
- wykonywanie czynności doradczych mających na celu usprawnienie funkcjonowania Ministerstwa;
- przygotowywanie rocznych planów audytu wewnętrznego, z uwzględnieniem analizy obszarów ryzyka oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania rocznych planów audytu, zgodnie z wymogami ustawy o finansach publicznych;
- realizacja audytu wewnętrznego zleconego przez Ministra Finansów i Generalnego Inspektora Kontroli Skarbowej za zgodą Dyrektora Generalnego oraz na wniosek Prezesa Rady Ministrów;
- realizacja zadań wynikających z uprawnień Stanowiska zawartych w umowach podpisywanych przez Ministerstwo z jednostkami zaangażowanymi we wdrażanie programów pomocowych Unii Europejskiej;
- wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego, stałego dyżuru oraz kontroli wykonywania zadań obronnych.
Do zadań Kierującego stanowiskiem należy w szczególności:
- kierowanie pracą Stanowiska oraz sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością podległych mu audytorów;
- określanie wewnętrznych procedur Stanowiska zapewniających efektywną realizację zadań Stanowiska;
- konsultowanie z Dyrektorem Generalnym zasad, procedur i działalności Stanowiska;
- prezentowanie Dyrektorowi Generalnemu wyników przeprowadzonych audytów;
- przygotowywanie rocznych i strategicznych planów audytów i sprawozdań z realizacji planów audytu;
- przedkładanie Dyrektorowi Generalnemu informacji o działalności Stanowiska;
- w zakresie zadań merytorycznych:
a) identyfikowanie i monitorowanie procesów zachodzących w Ministerstwie w obszarach związanych z Instytucją Certyfikującą, SPO WKP 2004-2006, PO IG 2007-2013, z uwzględnieniem analizy ryzyka w tych obszarach,
b) realizacja zadań w zakresie wynikającym z umów zawieranych przez Ministerstwo z jednostkami zaangażowanymi we wdrażanie funduszy pomocowych Unii Europejskiej,
c) realizacja zadań audytowych wynikających z planu audytu wewnętrznego, zadań zleconych przez Ministra Finansów i Generalnego Inspektora Kontroli Skarbowej i zadań poza planem audytu wewnętrznego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i powszechnie uznawanymi standardami audytu.
Do zadań Audytora wewnętrznego I należy w szczególności:
- identyfikowanie i monitorowanie procesów zachodzących w Ministerstwie w obszarach związanych z SPO RZL, EQUAL, ZPORR, PO RPW, RPO 2007-2013, PO KL 2007-2013, INTERREG, programami Europejskiej Współpracy Terytorialnej, z uwzględnieniem analizy ryzyka w tych obszarach;
- realizacja zadań wynikających z umów zawieranych przez Ministerstwo z jednostkami zaangażowanymi we wdrażanie funduszy pomocowych Unii Europejskiej – w swoim obszarze działania;
- gromadzenie i aktualizacja akt stałych audytu;
- realizacja zadań audytowych wynikających z planu audytu wewnętrznego. zadań zleconych przez Ministra Finansów i Generalnego Inspektora Kontroli Skarbowej i zadań poza planem audytu wewnętrznego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i powszechnie uznawanymi standardami audytu;
- przeprowadzanie okresowych przeglądów podręcznika procedur audytu wewnętrznego i przedstawianie propozycji aktualizacji;
- wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego, stałego dyżuru oraz kontroli wykonywania zadań obronnych.
Do zadań Audytora wewnętrznego II należy w szczególności:
- identyfikowanie i monitorowanie procesów zachodzących w Ministerstwie w obszarach związanych z SPOT, Funduszem Spójności, PO IiŚ 2007-2013, z uwzględnieniem analizy ryzyka w tych obszarach;
- realizacja zadań wynikających z umów zawieranych przez Ministerstwo z jednostkami zaangażowanymi we wdrażanie funduszy pomocowych Unii Europejskiej;
- gromadzenie i aktualizacja akt stałych audytu;
- realizacja zadań audytowych wynikających z planu audytu wewnętrznego, zadań zleconych przez Ministra Finansów i Generalnego Inspektora Kontroli Skarbowej i zadań poza planem audytu wewnętrznego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i powszechnie uznawanymi standardami audytu;
- wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego, stałego dyżuru oraz kontroli wykonywania zadań obronnych.
Do zadań Audytora wewnętrznego III należy w szczególności:
- identyfikowanie i monitorowanie procesów zachodzących w Ministerstwie w obszarach związanych z POPT 2004-2006, POPT 2007-2013, PHARE, Mechanizmem Finansowym Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Norweskim Mechanizmem Finansowym, Szwajcarsko-Polskim Programem Współpracy, z uwzględnieniem analizy ryzyka w tych obszarach;
- realizacja zadań wynikających z umów zawieranych przez Ministerstwo z jednostkami zaangażowanymi we wdrażanie funduszy pomocowych Unii Europejskiej – w swoim obszarze działania;
- gromadzenie i aktualizacja akt stałych audytu;
- realizacja zadań audytowych wynikających z planu audytu wewnętrznego, zadań zleconych przez Ministra Finansów i Generalnego Inspektora Kontroli Skarbowej i zadań poza planem audytu wewnętrznego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i powszechnie uznawanymi standardami audytu;
- wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie planowania operacyjnego, stałego dyżuru oraz kontroli wykonywania zadań obronnych.